12 bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Hiện nay, có rất nhiều loại hình nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, phổ biến nhất phải nói đến chính là hình thức vận chuyển và nhập khẩu bằng đường biển. Trong bài viết này, LEC sẽ tổng hợp đầy đủ và chi tiết nhất về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.

1. Đặt lịch tàu (booking tàu)

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường thủy, bước tiên phong chính là booking tàu. Tuy nhiên, trước khi triển khai được bước này, bạn cần phải thực thi ký kết hợp đồng ngoại thương ( marketing contract ) .
Thông thường, những hãng tàu sẽ hết chỗ sớm trước 1 tuần, nhất là khi rơi vào mùa cao điểm. Khi booking tàu để nhập hàng, bạn chỉ cần cung ứng thông tin cho dịch vụ luân chuyển FWD tại Nước Ta để lấy booking. Sau đó, họ sẽ liên hệ với đối tác chiến lược của bạn để phối hợp đóng hàng theo kế hoạch đã được xác lập trước đó .

Bạn đang đọc: 12 bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Để lấy booking tàu, bạn cần cung ứng không thiếu những thông tin sau cho hãng tàu :

• Cảng đi (port of loading): nơi mà hàng hóa của bạn được xếp lên tàu.

• Cảng chuyển tải: có hai hình thức là chuyển tải (transit) và đi thẳng (direct). Tùy thuộc vào quy định, sự thống nhất giữa hai bên mà sẽ lựa chọn hình thức phù hợp.

• Cảng đến (port of discharge): nơi hạ container.

• Tên hàng, trọng lượng: dựa trên thông tin trên bộ hồ sơ chứng từ để cung cấp.

• Thời gian tàu chạy (ETD): ngày dự kiến tàu xuất phát.

• Thời gian đóng hàng: theo kế hoạch thống nhất giữa hai bên.

• Các yêu cầu khác: loại container, kích cỡ, nhiệt độ, độ thông gió,…

2. Kiểm tra và xác nhận booking

Bước tiếp theo trong tiến trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường thủy chính là kiểm tra thông tin trên booking. Hãy kiểm tra những thông tin về :

• Cảng đi, cảng đến: kiểm tra xem đã đúng yêu cầu chưa, đây là yếu tố ảnh hưởng đến cả quá trình của lô hàng.

• Nhiệt độ, độ thông gió: kiểm tra xem nhiệt độ, độ thông gió đã đúng theo yêu cầu chưa. Đối với các mặt hàng đông lạnh (nhiệt độ âm) thì sẽ không có độ thông gió.

• Loại container, kích cỡ: container khô hay lạnh, loại cao hay loại thường, loại 20’ hay 40’.

Sau khi kiểm tra hàng loạt những thông tin trên booking tàu, nếu có điểm nào sai sót. Bạn hãy nhu yếu bên cấp booking chỉnh sửa, sau đó liên tục kiểm tra cho đến khi đạt nhu yếu .
Xem thêm: 

Tổng quan về bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường thủy

3. Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu

Đối với quy trình tiến độ nhập khẩu hàng hóa bằng đường thủy, việc làm triển khai giám sát, theo dõi hàng loạt tiến trình đóng hàng để update cho đối tác chiến lược sẽ do nhà xuất khẩu, đại lý hoặc Trụ sở thanh toán giao dịch FDW ở Nước Ta mà bạn đang sử dụng làm điều này .

Các thông tin cần phải được update như :

• Ảnh chụp container rỗng : nhằm mục đích bảo vệ rằng không xảy ra yếu tố hư hại gì. Vì trong trường hợp xảy ra hư hại container sẽ do bạn chi trả cho hãng tàu .

• Đối với hàng ướp lạnh, phải có hình ảnh chụp lại bảng nhiệt độ .

4. Kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng

Trước khi thực thi nhập một lô hàng. Bạn cần tìm hiểu và khám phá xem lô hàng đó cần phải có những chứng từ gì. Sau đó bạn hãy nhu yếu bên đối tác chiến lược triển khai chuẩn bị sẵn sàng những chứng từ đó cho bạn .
Hãy nhớ kiểm tra thật kỹ những thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa. Bởi vì khi có bất kể 1 lỗi nhỏ nào, lô hàng của bạn hoàn toàn có thể gặp rắc rối lớn từ phía hải quan, cơ quan nhà nước .

5. Nhà nhập khẩu nhận được thông báo khi hàng đến

Trước ngày tàu cập tối thiểu 1 ngày, bạn sẽ nhận được thông tin hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý .
Thông báo hàng đến ( arrival notice ) là giấy thông tin cụ thể của hãng tàu / đại lý giao nhận. Nhằm thông tin thời hạn dự kiến cập bến của lô hàng. Các thông tin trên arrival notice sẽ tựa như như trên bill gồm có : tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu, số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyến, diễn đạt hàng hóa, … ). Ngoài ra, sẽ có thêm những phụ phí ( local charges ) .
Sau đó, bạn hãy triển khai lấy lệnh giao hàng ( D / O ) gồm có những giấy tờ sau :

• Giấy trình làng .

• Bill gốc .

• Giấy chuyển nhượng ủy quyền ( nếu có nhu yếu ) .

6. Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng

Tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code, .. những pháp luật của Nhà nước mà bạn phải ĐK những thủ tục gì để được cấp những ghi nhận có tương quan. Nếu bạn không ĐK những ghi nhận tương quan đến lô hàng. Thì lô hàng của bạn sẽ không được thông quan cũng như gặp khó khăn vất vả trong quy trình làm hàng với những cơ quan chức năng .

7. Khai báo hải quan hàng nhập

Đây là bước quan trọng trong tiến trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường thủy. Còn trong quy trình làm thủ tục hải quan thì chuẩn bị sẵn sàng chứng từ là khâu quan trọng nhất .

Để hoàn toàn có thể triển khai khai báo hải quan, bạn cần phải sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ những giấy tờ sau :

• Hợp đồng ( contract ) .

• Hóa đơn thương mại ( commercial invoice ) .

• Phiếu đóng gói ( packing list ) .

• Vận đơn ( bill of lading ) .

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có).

  Xem thêm: Top 11 Những Nghề Lương Cao Nhất Việt Nam

• Giấy phép nhập khẩu ( nếu có ) .

• Các chứng từ khác .

Sau bước này sẽ là bước lên tờ khai hải quan. Hiện nay, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể khai báo qua mạng qua mạng lưới hệ thống khai báo hải quan điện tử. Để hoàn toàn có thể triển khai khai báo hải quan qua mạng, bạn cần có vừa đủ những giấy tờ sau :

• Sales contract .

• Commercial invoice .

• Packing list .

• Bill of lading .

• C / O, hóa đơn cước ( nếu có ) và 1 số ít chứng từ tương quan khác .

Ngoài những chứng từ trên, bạn cần chú ý quan tâm đến chữ ký số để đăng nhập và truyền tờ khai trên ứng dụng khai hải quan điện tử .

8. Mở và thông quan tờ khai

Bước tiếp theo trong quy trình tiến độ nhập khẩu hàng hóa bằng đường thủy chính là mở và thông quan tờ khai. Đầu tiên, bạn phải làm thủ tục hải quan tại cảng :

• Tờ khai luồng xanh: đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến hành thanh lý, nhận hàng.

• Tờ khai luồng vàng: đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng.

• Tờ khai luồng đỏ: tương tự như luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm 1 bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.

Tiếp theo, bạn hoàn toàn có thể thực thi mở tờ khai. Để triển khai được bước này, bạn cần sẵn sàng chuẩn bị khá đầy đủ những giấy tờ sau :

• Giấy ra mắt .

• Tờ khai phân luồng .

• Invoice .

• Packing list .

• Bill of lading .

• Các chứng từ thiết yếu khác ( C / O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu, … ) .

Khi xuất trình hồ sơ cho hải quan, nếu những chứng từ đã hợp lệ. Hải quan sẽ triển khai thông quan trên mạng lưới hệ thống .

9. Thanh lý tờ khai

Sau khi triển khai xong việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, bạn hoàn toàn có thể thực thi in mã vạch. Bạn nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát tối thiểu là 2 bộ. Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, còn 1 bộ hải quan sẽ giữ .

10. Điều kho vận chuyển hàng hóa về kho

Sau khi thực thi thanh lý tờ khai, bạn hãy đến phòng thương vụ làm ăn của cảng và mang theo D / O để đóng phí. Tiếp theo, giao cho tài xế những chứng từ như : phiếu EIR, D / O, … để tài xế trình hải quan giám sát cổng và cho xe rời khỏi cảng chờ hàng về kho .

11. Rút hàng và trả xe rỗng

Khi xe chở hàng về đến kho, hãy thực thi kiểm tra những giấy tờ như : seal, thực trạng container hoặc xe chở hàng, … Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD .

 12. Lưu trữ hồ sơ và chứng từ

Mọi chứng từ, giấy tờ tương quan đến quá trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường thủy cần phải được tàng trữ kỹ lưỡng. Để so sánh trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại, …

Các chứng từ cần lưu giữ gồm có :

• Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ trợ, hồ sơ ĐK hạng mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo giải trình sử dụng hàng hóa miễn thuế .

• Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế .

• Hồ sơ đề xuất giải quyết và xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa, …

• Chứng từ vận tải đường bộ, phiếu đống gói, tài liệu kỹ thuật, …

• Sổ sách, chứng từ kế toán .

Trên đây là toàn bộ 12 bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp bạn có được cái nhìn toàn diện hơn về vấn đề này. Hiện nay, LEC Group là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics toàn diện giúp tối ưu hóa việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!

Công Ty Cổ Phần LEC Group

Địa chỉ: Đường số 4, khu công nghiệp Phú Mỹ 1, phường Phú Mỹ, thị xã Phú Mỹ, Bà Rịa – Vũng Tàu.

Văn phòng đại diện: số 28 Thảo Điền, phường Thảo Điền, quận 2, TP. Hồ Chí Minh.

Xem thêm: Các vị trí trong ngân hàng, việc làm nào lương cao nhất? – Joboko

Hotline: (+84) 909 800 136 & (+84) 901 388 136.

Email: info@lecvietnam.com & thao.nguyen@lecvietnam.com

Website: https://suachuatulanh.edu.vn/

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng