Hồ sơ xin việc gồm những gì? Mua hồ sơ xin việc ở đâu?
4. Cần chuẩn bị bao nhiêu hồ sơ trước khi đi xin việc?
Bạn đang đọc: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Mua hồ sơ xin việc ở đâu?
Có thể nói, hồ sơ xin việc là một trong những “thủ tục bắt buộc” khi đi xin việc. Đây chính là công cụ để tiếp cận các nhà tuyển dụng với những thông tin quan trọng và có giá trị về ứng viên, từ đó giúp nhà tuyển dụng sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên.
1. Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?
Hiện nay có rất nhiều loại hồ sơ xin việc, gồm có những loại hồ sơ xin việc trực tuyến, hồ sơ xin việc qua mail, nhưng nhiều nơi vẫn vận dụng bộ hồ sơ chuẩn được dùng từ trước tới nay, vậy một hồ sơ xin việc chuẩn nhất gồm có những thứ gì ?
1.1 Đơn xin việc
Đơn xin việc là một thành phần không hề thiếu khi chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng hoàn toàn có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin vừa đủ .Tuy nhiên, dù viết theo cách nào thì đơn xin việc cũng cần bộc lộ được mong ước, khát khao thao tác, vừa bộc lộ được tính chuyên nghiệp, bộc lộ rằng bạn là ứng viên tiềm năng của vị trí truyển dụng .Để được người tuyển dụng nhìn nhận cao, ứng viên nên viết tay đơn xin việc để biểu lộ sự cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng .
1.2 CV xin việc
Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lượng, biểu lộ trình độ, kinh nghiệm tay nghề, năng lượng của ứng viên. Thông thường, CV được làm bằng word đơn thuần, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được phong cách thiết kế bằng những ứng dụng chuyên viết CV .Bên cạnh đó, ứng viên cũng hoàn toàn có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên những website làm CV trực tuyến, vừa đơn thuần lại thuận tiện. CV nếu được góp vốn đầu tư trang nghiêm, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì thời cơ được phỏng vấn sẽ cao hơn .Đối với nghề đại trà phổ thông, CV xin việc là không thiết yếu nhưng nếu bạn là người có dày dặn kinh nghiệm tay nghề thì bản CV sẽ giúp bạn trúng tuyển thuận tiện hơn .
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Mua hồ sơ xin việc ở đâu? (Ảnh minh họa)
1.3 Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
Đây là một loại văn bản rất quan trọng, dù ứng tuyển vào bất kể việc làm nào. Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt những thông tin cá thể của người khai sơ yếu lý lịch : tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, thông tin mái ấm gia đình, bằng cấp, … với mục tiêu giúp nhà tuyển dụng thuận tiện chớp lấy được những thông tin cơ bản về ứng viên .Việc sẵn sàng chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng khá đơn thuần, do có mẫu sẵn được bán kèm theo bộ hồ sơ xin việc. Ứng viên chỉ việc điền vừa đủ thông tin và mang đến Ủy ban nhân dân xã, phường nơi mình cư trú để xin xác nhận .
1.4 Giấy khám sức khỏe
Đây là giấy tờ nhằm mục đích xác định sức khỏe thể chất hiện tại của ứng viên, cũng như bảo vệ rằng sức khỏe thể chất của người này sẽ cung ứng được việc làm, từ đó tạo sự tin yêu cho nhà tuyển dụng .Giấy khám sức khỏe thể chất xin việc có 2 loại : giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi ( 4 mặt ). Tùy từng vị trí thao tác và nhu yếu ở những nghành nghề dịch vụ khác nhau, công ty sẽ có nhu yếu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe thể chất phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá. Tuy nhiên giấy chỉ có hiệu lực thực thi hiện hành trong 06 tháng .Xem thêm: Xem thêm : Mua giấy khám sức khỏe thể chất có bị phạt không ?
1.5 Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Các bằng cấp, chứng từ như : bằng ĐH, cao đẳng, tầm trung, chứng từ tiếng anh, chứng từ tin học, … cần phải được photo công chứng hoặc xác nhận. Đây không chỉ là điều kiện kèm theo bắt buộc với 1 số ít vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng nhu yếu, nó còn là vật chứng chứng tỏ những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc .Xem thêm: Xem thêm : Người sử dụng bằng giả bị xử phạt thế nào ?
1.6 Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan và phân biệt tiên phong hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có thời cơ lấy được cẩm tình của người tuyển dụng .Tùy từng việc làm mà nhà tuyển dụng có thẻ nhu yếu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3 × 4 hoặc 4 × 6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên cấp dưới, làm bảo hiểm sức khỏe thể chất, …
1.7 Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
Nếu như vị trí tuyển dụng có nhu yếu thì thì những giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, chứng minh thư ( căn cước công dân ) cũng cần photo, công chứng và chuẩn bị sẵn sàng, đây cũng là để chứng tỏ rõ ràng hơn cho lý lịch của ứng viên .Hồ sơ xin việc bán ở đâu? (Ảnh minh họa)
2. Mua hồ sơ xin việc ở đâu?
Bộ hồ sơ mẫu xin việc không khó để tìm mua. Ai cũng có thể dễ dàng mua một bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ tại các cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu, thậm chí một số cửa hàng tạp hóa cũng có bày bán hồ sơ xin việc để phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Giá của mỗi bộ hồ sơ này cũng khá rẻ, dao động từ 4.000 – 10.000 đồng tùy loại.Giá của mỗi bộ hồ sơ này cũng khá rẻ, xê dịch từ 4.000 – 10.000 đồng tùy loại .Thậm chí, người sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ hoàn toàn có thể tìm những mẫu hồ sơ xin việc trực tuyến trên mạng để tự chỉnh sửa, phong cách thiết kế và in ấn cho riêng mình .
3. Hồ sơ xin việc có cần công chứng, chứng thực không?
Bộ luật Lao động năm 2019 không pháp luật đơn cử về yếu tố này. Tùy từng nhà tuyển dụng mà ứng viên hoàn toàn có thể nộp hồ sơ là những giấy tờ photo hoặc bắt buộc phải nộp hồ sơ có xác nhận của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền .Việc nhu yếu có dấu đỏ của những cơ quan, tổ chức triển khai nhằm mục đích giúp nhà tuyển dụng xác định được đúng mực thông tin mà ứng viên phân phối là đúng thực sự .Đặc biệt, khi ứng viên được nhận vào làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm. Việc bảo vệ thông tin đúng mực rất quan trọng vì nó tương quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng những thủ tục khác tương quan đến triển khai hợp đồng .
Tuy nhiên không phải tất cả những giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc đều phải đem chứng thực mà chỉ cần chứng thực một số giấy tờ sau:
– Sơ yếu lý lịch ;- Bản photo chứng tỏ nhân dân hoặc căn cước công dân ;- Bản photo sổ hộ khẩu ;- Bản photo giấy khai sinh ;- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng từ tương quan …Cơ quan, tổ chức triển khai triển khai việc xác nhận là những khu vực sau :- Ủy ban nhân dân cấp xã ;- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng ;- Phòng tư pháp cấp huyện .
Hồ sơ xin việc có phải công chứng, chứng thực? (Ảnh minh họa)
4. Cần chuẩn bị bao nhiêu hồ sơ trước khi đi xin việc?
Không có số lượng tối đa cho số bộ hồ sơ mà ứng viên cần chuẩn bị trước khi xin việc. Tuy nhiên, mỗi nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu ít nhất là 01 bộ hồ sơ xin việc đầy đủ giấy tờ.
Ứng viên nên chuẩn bị cả hồ sơ photo và hồ sơ có công chứng, chứng thực để phòng trường hợp nhà tuyển dụng có yêu cầu.Ứng viên nên chuẩn bị sẵn sàng cả hồ sơ photo và hồ sơ có công chứng, xác nhận để phòng trường hợp nhà tuyển dụng có nhu yếu .Do vậy, tùy thuộc vào số lượng công ty, doanh nghiệp mà ứng viên dự tính ứng tuyển mà chuẩn bị sẵn sàng số lượng hồ sơ xin việc tương thích .Đa số những công ty chỉ nhu yếu nộp hồ sơ photo nếu nộp trực tiếp, còn hồ sơ công chứng, xác nhận sẽ nhu yếu xuất trình khi đi phỏng vấn trực tiếp hoặc khi được nhận vào làm chính thức .
5. Sắp xếp hồ sơ như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng?
Thường thì nhà tuyển dụng sẽ không dành quá nhiều thời hạn để xem xét hàng loạt những giấy tờ trong hồ sơ xin việc của ứng viên. Vì vậy, ứng viên cần tạo những điểm nhấn nhất định và tập trung chuyên sâu vào những đặc thù điển hình nổi bật của bản thân tương thích với tiêu chuẩn tuyển dụng mà công ty đưa ra .
Ứng viên cần đưa những thông tin nổi bật của mình lên trước, cụ thể là đặt CV và đơn xin việc lên đầu để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin của ứng viên một cách nhanh chóng.
Sau đó là những giấy tờ tương quan đến văn bằng, chứng từ, thành tích mà ứng viên đặt được trong quá khứ .Nhà tuyển dụng luôn nhìn nhận cao ứng viên sử dụng số liệu, thành quả đơn cử, điều này làm hồ sơ xin việc của bạn có độ an toàn và đáng tin cậy cao và cũng đừng quên đính kèm ảnh hồ sơ xin việc để nhà tuyển dụng tưởng tượng ứng viên rõ hơn .
6. Một số kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
Ngoài ra, LuatVietnam cũng đưa ra một số ít quan tâm thêm cho những ứng viên để hoàn thành xong hồ sơ xin việc :- Kiểm tra, đọc và rà soát chính tả trong tất cả các giấy tờ. Tuyệt đối không để sót lỗi chính tả.- Kiểm tra, đọc và thanh tra rà soát chính tả trong toàn bộ những giấy tờ. Tuyệt đối không để sót lỗi chính tả .- Câu văn cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và truyển tải được nhu yếu muốn thao tác và góp sức năng lượng cho công ty .- Đơn xin việc viết tay cũng có thể trở thành điểm cộng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thay vì đánh máy.– Nên chuẩn bị sẵn sàng thêm nhiều bộ hồ sơ photo để phòng trường hợp bị mất hoặc nhà tuyển dụng không trả lại sau khi phủ nhận .- Nên đi chứng thực các loại giấy tờ càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời của hồ sơ xin việc.- Nên đi xác nhận những loại giấy tờ càng sớm càng tốt để bảo vệ tính xác nhận và kịp thời của hồ sơ xin việc .
– Trước khi nộp hồ sơ, hãy nhớ photocopy một số nội dung như CV hoặc đơn xin việc để chuẩn bị trước buổi phỏng vấn.
– Nộp hoặc gửi hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và nên theo dõi sát sao mọi thông tin tuyển dụng của công ty xin vào làm .
Trên đây là giải đáp cho thắc mắc Hồ sơ xin việc gồm những gì?. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ.
>> Đơn xin việc có cần dán ảnh không?
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
