Hoá đơn vận chuyển là gì? Hướng dẫn cách lập hoá đơn vận chuyển – MISA AMIS
1. Hoá đơn vận chuyển là gì?
Vận chuyển hàng hóa là việc các bên sẽ thực hiện hoạt động vận chuyển từ nơi giao hàng đến nơi nhận hàng.
Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC sửa đổi, bổ trợ Điều 6, Thông tư 78/2014 / TT-BTC và Điều 14 Thông tư số 219 / 2013 / TT-BTC thì tùy vào mức độ vận chuyển ( liên tục hoặc không liên tục ), dịch vụ vận chuyển sản phẩm & hàng hóa sẽ có sự thỏa thuận hợp tác, ký kết hợp đồng vận chuyển giữa bên nhận và bên gửi hàng trải qua hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng kinh tế tài chính. Đồng thời dịch vụ vận chuyển phải cung ứng thêm :
- Bảng kê cước : nơi đi nơi đến, xe biển số, số chuyến, đơn giá cước …
- Chứng từ thanh toán giao dịch
- Hóa đơn ( Hóa đơn > = 20 triệu phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt )
Khi triển khai vận chuyển sản phẩm & hàng hóa, người triển khai phải xuất trình được những chứng từ hợp pháp, hóa đơn chứng tỏ về nguồn gốc nguồn gốc của sản phẩm & hàng hóa. Điều này là nhằm mục đích phòng ngừa, ngăn ngừa hành vi vận chuyển những loại sản phẩm & hàng hóa trái phép hoặc buôn lậu .
Như vậy hoá đơn vận chuyển là chứng từ quan trọng, nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá đồng thời làm căn cứ thanh toán giữa hai bên.
>>> Tìm hiểu thêm: Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng
Phần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS liên kết trực tiếp dịch vụ Hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp doanh nghiệp tự động hóa ghi nhận hóa đơn, chứng từ đầu vào và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên ứng dụng, tự động hóa hạch toán lệch giá ngay khi lập hóa đơn .
2. Những chú ý khi lập hoá đơn vận chuyển
Căn cứ theo công văn 9935 / CT-TTHT của Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh thì :
- Nếu ngày giao hàng và ngày triển khai xong dịch vụ vận chuyển trong cùng 1 ngày thì được lập chung 1 hóa đơn .
- Nếu ngày giao hàng và ngày hoàn thành xong dịch vụ vận chuyển là 2 ngày khác nhau thì phải lập 2 hóa đơn .
Ngoài ra, địa thế căn cứ văn bản số 15606 / BTC-TCT ngày 28/10/2014 thì :
- Nếu công ty có ĐK dịch vụ vận chuyển : Nếu ngày giao hàng và ngày vận chuyển là một thì công ty xuất 1 hóa đơn, nội dung ghi rõ 2 dòng : dòng 1 về sản phẩm & hàng hóa và dòng 2 về ngân sách vận chuyển .
- Nếu công ty thuê công ty khác vận chuyển : Dù ngày giao hàng và ngày vận chuyển là một hay là hai ngày khác nhau thì công ty chỉ được viết hóa đơn tiền hàng và thuế giá trị ngày càng tăng còn về ngân sách vận chuyển thì công ty sẽ nhu yếu đơn vị chức năng vận chuyển xuất hóa đơn và gửi lại cho mình .
>>> Có thể bạn quan tâm: Thông tư 78 về hóa đơn điện tử và những quy định cần chú ý
3. Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển
Như đã nhắc đến ở trên thì sẽ có hai hình thức là công ty tự cung cấp dịch vụ vận chuyển và công ty sẽ thuê đơn vị chức năng vận chuyển khác. Dù là hình thức nào thì cũng cần xuất hóa đơn cước vận chuyển. Mỗi đơn vị chức năng sẽ có mẫu và cách ghi hóa đơn theo một quy chuẩn riêng nhất định. Về cơ bản, mẫu và cách ghi sẽ có một số ít điểm chung như những thông tin : số thứ tự, tên loại sản phẩm & hàng hóa, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền … Ngoài ra, trên hóa đơn cũng phải ghi rõ nội dung cước vận chuyển. Cụ thể cách ghi hóa đơn cước vận chuyển như sau :
- Các thông tin cơ bản về người mua hàng : Điền vừa đủ Họ tên, tên đơn vị chức năng, mã số thuế, địa chỉ, hình thức thanh toán giao dịch và số thông tin tài khoản
- Các thông tin về sản phẩm & hàng hóa : Điền rất đầy đủ số thứ tự, tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá và thành tiền. Riêng so với cước vận chuyển sẽ ghi ở dòng riêng. Như đã nhắc đến ở trên thì nếu ngày xuất hóa đơn và ngày triển khai xong dịch vụ vận chuyển là 1 thì trên hóa đơn sẽ ghi luôn cước vận chuyển, ngay bên dưới thông tin sản phẩm & hàng hóa ; còn nếu ngày xuất hóa đơn và ngày triển khai xong dịch vụ vận chuyển là 2 ngày khác nhau thì hóa đơn ghi cước dịch vụ vận chuyển sẽ xuất sau .
- Các thông tin khác : Chữ ký và dấu của hai bên người bán, người mua ; …
4. Xử phạt không có hoá đơn vận chuyển
Căn cứ theo Công văn Số : 3512 / TCT-CS và Khoản 1 Điều 3 Thông tư liên tịch 64/2015 / TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP thì bên bán là bên nhận chở hàng, được xác lập là bên có quyền lợi và nghĩa vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan phải xuất trình không thiếu hóa đơn, chứng từ chứng tỏ tính hợp pháp của sản phẩm & hàng hóa ngay tại thời gian kiểm tra .
Trường hợp không xuất trình được hóa đơn, chứng từ tại thời gian kiểm tra thì sẽ phải chịu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn .
>>> Đọc thêm: Bản thể hiện của hoá đơn điện tử và những điều cần biết
Lựa chọn ứng dụng kế toán có tính năng liên kết với phần mềm hóa đơn điện tử như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS sẽ giúp ích nhiều cho kế toán trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm hàng ngày. Phần mềm kế toán mưu trí thế hệ mới MISA AMIS có năng lực :
- Kết nối trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, giúp phát hành hóa đơn điện tử ngay trên ứng dụng và tự động hóa hạch toán lệch giá ngay khi lập hóa đơn điện tử ;
- Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử từ bộ có sẵn : Chương trình có sẵn kho mẫu hóa đơn từ cơ bản đến đặc trưng từng doanh nghiệp, phân phối nhu yếu sử dụng phong phú, được cho phép đơn vị chức năng lấy về sử dụng mà không mất công phong cách thiết kế lại ;
- Kiểm tra thực trạng nhà sản xuất có đang được phép hoạt động giải trí hay không, giúp giảm thiểu việc kê khai những hóa đơn không hợp lệ .
- Đầy đủ báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn : Cho phép in được báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ lao lý mới nhất về quản trị và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính .
- Ngoài ra, ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích mưu trí điển hình nổi bật khác như : Tự động tổng hợp số liệu để lập tờ khai thuế, báo cáo giải trình kinh tế tài chính ; tự động hóa so sánh phát hiện rơi lệch để đưa ra cảnh báo nhắc nhở ; …
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh / Chị Kế toán doanh nghiệp ĐK thưởng thức không lấy phí bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS :
841
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
