Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp
Bạn đang đọc: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp
78 trang |
Chia sẻ: thientruc20
| Lượt xem : 306
| Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang
tài liệu Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 1, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ——————————- ISO 9001 : năm ngoái KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ———————————– HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ————————————– NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh Mã SV : 1412407028 Lớp : QT1805K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng số 1 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và những nhu yếu cần xử lý trong trách nhiệm đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, những số liệu cần giám sát và những bản vẽ ). Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tìm hiểu trong thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng số 1 Đánh giá ưu điểm yếu kém của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng số 1, trên cơ sở đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu thiết yếu để phong cách thiết kế, đo lường và thống kê. 3. Sưu tầm và sử dụng số liệu năm 2017 4. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty CP xây dựng số 1 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất : Họ và tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc Sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Dân Lập TP. Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng số 1 Người hướng dẫn thứ hai : Họ và tên : ………………………………………………………………………………… Học hàm, học vị : ……………………………………………………………………….. Cơ quan công tác : ………………………………………………. …………………….. Nội dung hướng dẫn : …………………………………………………………………. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 24 tháng 12 năm 2018 Yêu cầu phải triển khai xong xong trước ngày 05 tháng 04 năm 2019 Đã nhận trách nhiệm ĐTTN Đã giao trách nhiệm ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Thùy Linh Nguyễn Thị Mai Linh TP. Hải Phòng, ngày …… tháng …….. năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………………………………….. 1 CHƯƠNG I : CÁC CƠ SỞ, VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP …………………………. 2 1.1 Các yếu tố chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp …………. 2 1.1.1 Khái niệm và đặc thù, vai trò của nguyên vật liệu ……………………………. 2 1.1.2 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu trong những công ty xây dựng ………………. 3 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ………………………………………………. 3 1.2 Phân loại và cách tính giá nguyên vật liệu trong công ty xây dựng ……….. 4 1.2.1 Phân loại ………………………………………………………………………………………. 4 1.2.2 Cách tính giá và xác lập giá trị nguyên vật liệu nhập kho ………………….. 5 1.3 Kế toán cụ thể nguyên vật liệu ……………………………………………………………. 7 1.3.1 Phương pháp thẻ song song ………………………………………………………………. 8 1.3.2 Phương pháp sổ so sánh luân chuyển ………………………………………………. 9 1.3.3 hương pháp sổ số dư ………………………………………………………………………. 11 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ……………………………………………………….. 13 1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo giải pháp kê khai tiếp tục …………………………………………………………………………………………………………… 13 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo giải pháp kiểm kê định kì …… 17 1.5 .. Tổ chức vận dụng mạng lưới hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp …………………………………………………………………………. 20 1.5.1 Hình thức nhật kí chung ………………………………………………………………… 20 1.5.2 Hình thức nhật kí – sổ cái ……………………………………………………………….. 21 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ ………………………………………………………………. 22 1.5.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính …………………………………………………… 24 1.6 Kế toán dự trữ giảm giá hàng tồn dư …………………………………………….. 25 CHƯƠNG II ………………………………………………………………………………………… 28 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 ……………………………………………………………….. 28 2.1 Khái quát chung về công ty CP xây dựng số 1 ………………………………. 28 2.1.1 Quá trình hình thành và tăng trưởng …………………………………………………… 28 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh thương mại …………………………………………………………………. 29 2.1.3 Tổ chức cỗ máy quản trị của công ty ……………………………………………….. 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng số 1 ……. 51 CHƯƠNG 3 ………………………………………………………………………………………… 54 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 ………… 54 3.1. Đánh giáchung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng số 1 …………………………………………………………………………………………….. 54 3.1.1. Ưu điểm ……………………………………………………………………………………… 54 3.1.2. Hạn chế ………………………………………………………………………………………. 55 3.2. Một số giải pháp nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toánnguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng số 1 ……………………………………………………………………….. 56 3.2.1. Hoàn thiện việc hiện đại hóa công tác kế toán …………………………………… 56 3.2.2. Hoàn thiện về việc lập số danh điểm vật tư ………………………………………. 60 3.2.3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ……………………………………….. 63 3.2.4. Hoàn thiện về việc trích lập dự trữ giảm giá hàng tồn dư ……………… 64 KẾT LUẬN …………………………………………………………………………………………. 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………………………………………………… 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi tiết cụ thể nguyên vật liệu theo giải pháp thẻ song song ….. 9 Sơ đồ 1.2 : Kế toán cụ thể vật liệu theo chiêu thức sổ so sánh luân chuyển10 Sơ đồ 1. 3 : Quy trình hạch toán cụ thể nguyên vật liệu theo chiêu thức sổ số dư ………………………………………………………………………………………………………. 12 Sơ đồ 1.4 : Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo chiêu thức kê khai tiếp tục ………………………………………………………………………………… 16 Sơ đồ 1.5 : Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo giải pháp kiểm kê định kỳ ……………………………………………………………………………………. 19 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. ……. 21 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán Nhật ký – Sổ Cái ….. 22 Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ …… 24 Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính …… 25 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cỗ máy quản trị tại công ty : ………………………………………….. 30 Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán của công ty …………………………………………………… 31 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ………… 32 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ kế toán chi tiết cụ thể nguyên vật liệu theo giải pháp thẻ song song 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 …………………………………………………………………………………………… 37 Biểu số 2.2 …………………………………………………………………………………………… 38 Biểu số 2.3 …………………………………………………………………………………………… 39 Biểu số2. 4 : …………………………………………………………………………………………… 40 Biểu số2. 5 : ( Trích thẻ kho xi-măng Hải Phòng Đất Cảng ) ………………………………………… 41 Biểu số 2.6 …………………………………………………………………………………………… 42 Biểu số 2.7 …………………………………………………………………………………………… 44 Biểu số 2.8 …………………………………………………………………………………………… 45 Biểu số 2.9 …………………………………………………………………………………………… 46 Biểu số 2.10 …………………………………………………………………………………………. 47 Biểu số 2.11 …………………………………………………………………………………………. 48 Biểu số 2.12 …………………………………………………………………………………………. 49 Biểu số 2.13 …………………………………………………………………………………………. 50 Biểu số2. 14 : ( Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2017 ) ……………………….. 52 Biểu số 2.15 …………………………………………………………………………………………. 53 Biểu số 3.3 : Bảng kê chi tiết cụ thể dự trữ giảm giá hàng tồn dư. …………………… 66 Biểu 3.2 ………………………………………………………………………………………………. 63 Biểu số 3.1 : Sổ danh điểm vật tư …………………………………………………………….. 62 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Đất Cảng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay khi điều kiện kèm theo kinh tế tài chính ngày càng đi lên, ngành xây dựng hơn khi nào hết chiếm một vị trí chủ yếu trong công cuộc tạo dựng hạ tầng của quốc gia. Trong hầu hết những Công ty xây dựng, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quy trình. Do đó muốn tối đa hóa doanh thu bên cạnh việc sử dụng đủ, tiết kiệm ngân sách và chi phí và hiệu suất cao nguyên vật liệu thì kế toán cần hạch toán và quản trị đúng. Như vậy hoàn toàn có thể nói việc quản trị nguyên vật liệu là thiết yếu và quan trọng. Xuất phát từ những nguyên do trên, đồng thời qua thời hạn thực tập tại Công ty CP xây dựng số 1 em cũng có thời cơ tìm hiểu và khám phá đi sâu vào trong thực tiễn và nhận thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Với những kỹ năng và kiến thức được học tại nhà trường cùng sự giúp sức nhiệt tình của cán bộ công nhân viên, đặc biệt quan trọng là sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Nguyễn Thị Mai Linh, em đã chọn nghiên cứu và điều tra đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng số 1 ” Về cấu trúc của bài luận, ngoài phần mở màn và Tóm lại, nội dung bài chia làm ba chương : Chương I : Các cơ sở, yếu tố lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong những công ty xây dựng. Chương II : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng số 1. Chương III : Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng số 1. Do thời hạn thực tập tại công ty CP xây dựng số 1 không nhiều và kỹ năng và kiến thức thực tiễn còn có hạn, bài luận văn của em chắc như đinh sẽ còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý cũng như thông cảm của thầy cô để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn cũng như rút được kinh nghiệm tay nghề để thao tác thực tiễn sau này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viên ThS Nguyễn Thị Mai Linh đã tận tình hướng dẫn cùng những công nhân viên trong công ty CP xây dựng số 1 đã giúp e triển khai xong bài luận văn này Em xin chân thành cảm ơn ! Trường Đại học Dân lập TP. Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh 2 CHƯƠNG I CÁC CƠ SỞ, VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các yếu tố chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm và đặc thù, vai trò của nguyên vật liệu * Khái niệm : Nguyên vật liệu là đối tượng người dùng lao động do doanh nghiệp mua ngoài hoặc tự chế biến, dự trữ để Giao hàng quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại. Nguyên vật liệu khi đưa vào Giao hàng sản xuất, kinh doanh thương mại sẽ được chuyển hàng loạt giá trị trực tiếp vào mẫu sản phẩm, là một trong những yếu tố cơ bản nhất trong sản xuất kinh doanh thương mại và cũng là cơ sở để tính giá tiền. * Đặc điểm : Về mặt nội dung : Nguyên liệu đặc trưng của ngành xây dựng như : vôi, cát, xi-măng, đá, gạch …. thường có sự độc lạ lớn so với những ngành khác còn lại. Khi tham gia vào quy trình sản xuất, nó thường tiêu tốn hàng loạt hoặc đổi khác hình dáng bên ngoài để tạo thành hình thái mẫu sản phẩm. Về mặt giá trị : Giá trị của nguyên vật liệu thiết yếu để xây dựng cho một khu công trình mẫu sản phẩm thường rất lớn, khi tham gia vào quy trình sản xuất, nó thường được tính vào giá trị của mẫu sản phẩm. Về mặt khối lượng : Khối lượng nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp, công ty xây dựng rất lớn, thường tính bằng khối, tấn, …. những đơn vị chức năng thống kê giám sát lớn. * Vai trò : Nguyên vật liệu là một loại hàng tồn dư được dự trữ để cung ứng cho nhu yếu của quy trình sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là thành phần thuộc về vốn lưu động. Giá trị nguyên vật liệu trong kho cuối niên độ không chỉ là giá trị được bộc lộ trên báo cáo giải trình kinh tế tài chính mà còn là chỉ tiêu để nhìn nhận năng lực hoạt động giải trí của doanh nghiệp trải qua chỉ tiêu “ Vòng quay vốn lưu động ”. Nếu quy trình thu mua, dự trữ và xuất dựng nguyên vật liệu được phối hợp uyển chuyển, hiệu suất cao sẽ làm tăng nhanh vòng xoay của vốn. Thực hiện tốt điều này sẽ tạo điều kiện kèm theo cho quy trình sản xuất diễn ra liên tục, nâng cao hiệu suất cao sử dụng vốn. Tóm lại nguyên vật liệu là yếu tố không hề thiếu trong quy trình sản xuất nào, cũng là yếu tố quan trọng trong gia tài lưu động. Trường Đại học Dân lập TP. Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh 3 1.1.2 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Trong những công ty xây dựng nói nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản và thiết yếu nhât tham gia vào quy trình sản xuất, khối lượng sử dụng rất lớn. Khối lượng loại sản phẩm ít sẽ tiêu tốn nguyên vật liệu ít, khối lượng loại sản phẩm, việc làm nhiều sẽ tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu do đó nếu công tác quản trị tốt từ công tác thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện kèm theo để bảo vệ giá tiền loại sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ hầu hết ở từng khâu như sau : – Khâu thu mua : Lập kế hoạch thu mua để có nguồn mẫu sản phẩm lớn, chất lượng và giá tiền không thay đổi nhất. Quản lý ngặt nghèo trong quy trình luân chuyển tránh hao hụt, thất thoát gây tăng giá nguyên vật liệu. Đồng thời chăm sóc đến ngân sách luân chuyển, thu mua để tối đa hóa ngân sách. – Khâu dữ gìn và bảo vệ : Hệ thống kho hàng cần đạt tiêu chuẩn, pháp luật về dữ gìn và bảo vệ, nhân viên cấp dưới có trình độ, nghĩa vụ và trách nhiệm và trung thực. – Khâu dự trữ : Xây dựng mức dự trữ hợp ly, tránh thực trạng dư thừa vượt mức khó quản trị tồn và lâu ngày giảm chất lượng nguyên vật liệu, chênh lệch giá tiền. – Khâu sử dụng : Đây cũng là một khâu vô cùng qua trọng trong việc quyết định hành động giá tiền của loại sản phẩm và doanh thu thu về, phải sử dụng hài hòa và hợp lý, có định mức sử dụng cho từng loại nguyên vật liệu và đầu mục việc làm đơn cử, tránh thất thoát tiêu tốn lãng phí. Với cách chia từng khâu như vậy, phần nào hoàn toàn có thể tương hỗ công tác quản trị nguyên vật liệu được sát sao, đúng mực, không thiếu thông tin của từng loại khi cần. 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu – Ghi chép không thiếu và phản ánh đúng mực tình hình nhập xuất nguyên vật liệu. Tính toán đúng giá trị của nguyên vật liệu nhằm mục đích cung ứng đúng chuẩn thông tin. – Hạch toán đúng chính sách, giải pháp tạo sự thống nhất. – Kiểm tra dữ gìn và bảo vệ, dữ trữ và sử dụng nguyên vật liệu, yêu cầu giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời – Tổ chức kế toán tương thích với kế toán hàng tồn dư, phân phối thông tin cho việc lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính – Ghi chép số liệu về việc thu mua, luân chuyển, dữ gìn và bảo vệ, nhìn nhận phân loại tình hình nguyên vật liệu. Trường Đại học Dân lập TP. Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh 4 1.2 Phân loại và cách tính giá nguyên vật liệu trong công ty xây dựng 1.2.1 Phân loại Căn cứ theo nhu yếu quản trị, nguyên vật liệu được chia thành những loại như sau : – Nguyên vật liệu chính : khi những nguyên vật liệu này tham giá vào quy trình sản xuất sẽ cấu thành nên hình thái vật chất, thực thể chính của loại sản phẩm – Nguyên vật liệu phụ : là những vật liệu phụ trợ cho quy trình sản xuất, phối hợp với nguyên liệu chính để tương hỗ tiến trình sản xuất. – Nhiên liệu : là những vật liệu phân phối nhiệt lượng trong quy trình sản xuất như xăng dầu, khí đốt ….. – Phụ tùng thay thế sửa chữa : là những chi tiết cụ thể, phụ tùng dùng để sữa chữa, sửa chữa thay thế trong máy móc, thiết bị …. – Phế liệu : là những vật liệu trong quy trình sản xuất thu được hoàn toàn có thể bán ra, thanh lý như vải vụn, sắt thép vụn ….. – Vật liệu khác : những vật liệu ngoài những vật liệu kể trên. Việc phân loại này giúp thuận tiện quản trị nguyên vật liệu và hạch toán cụ thể, quản trị đúng mực. Căn cứ vào công dụng : – Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất : là nguyên vật liệu bị tiêu tốn trong quy trình sản xuất. Gồm có : + nguyên vật liệu trực tiếp : là những loại nguyên vật liệu tiêu tốn trực tiếp trong quy trình kinh doanh thương mại, sản xuất ra loại sản phẩm. + Nguyên vật liệu gián tiếp : là những loại nguyên vật liệu tiêu tốn gián tiếp trong quy trình kinh doanh thương mại, sản xuất ra loại sản phẩm như ngân sách dầu mỡ, … + Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng + Nguyên vật liệu sử dụng cho quản trị. Căn cứ vào nguồn hình thành : + Nguyên vật liệu mua ngoài : là nguyên vật liệu được mua ở ngoài thị trường. + Nguyên vật liệu tự sản xuất : là những nguyên vật liệu doanh nghiệp tự chế biến hoặc thuê gia công chế biến. + Nguyên liệu nhận góp vốn liên kết kinh doanh + Nguyên liệu khác Trường Đại học Dân lập TP. Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh 5 Khi chia nhỏ, phân loại như trên giúp tạo tiền đề cho quản trị và sử dụng riêng cho từng loại nguyên vật liệu. Trên cơ sở đó hoàn toàn có thể nhìn nhận được hiệu suất cao sản xuất, kinh doanh thương mại. Căn cứ vào quyền sở hữu : + Nguyên liệu thuộc quywefn chiếm hữu của doanh nghiệp : là những nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc mua ngoài đã giao dịch thanh toán hoặc gật đầu giao dịch thanh toán. + Nguyên vật liệu không thuộc quyền sở hữu : là những nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay gi
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác