Đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Khánh An – Luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp
61 trang |
Chia sẻ: tuandn
| Lượt xem : 3595
| Lượt tải: 10
Bạn đang xem trước 20 trang
tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Khánh An, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế tài chính quốc tế, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế thì sự ảnh hưởng tác động càng vững mạnh hơn. Điều đó buộc những doanh nghiệp Nước Ta cần phải chuẩn bị sẵn sàng thích ứng tốt với môi trường tự nhiên cạnh tranh đối đầu bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn vất vả. Muốn sống sót và tăng trưởng thì loại sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải cung ứng được nhu yếu và thị hiếu của người mua, loại sản phẩm đó phải bảo vệ chất lượng, và có giá tiền tương thích với túi tiền của người tiêu dùng. Để hạ giá tiền loại sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố tương quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên mẫu sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. giá thành về nguyên vật liệu chiếm tỷ suất khá lớn trong giá tiền mẫu sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu hài hòa và hợp lý, sử dụng tiết kiệm ngân sách và chi phí nguyên vật liệu đúng mục tiêu, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá tiền loại sản phẩm và triển khai tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh thương mại. Trong thời hạn học tập tại trường, với tầm quan trọng và ý nghĩa trên cùng với sự mong ước học hỏi của bản thân cũng như muốn được góp phần quan điểm của mình phối hợp giữa lý luận và thực tiễn nên em chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu suất cao sử dụng nguyên vật liệu ” tại Công ty CP Khánh An. 2. Mục đích nghiên cứu và điều tra Nghiên cứu đề tài nhằm mục đích triển khai mục tiêu sau : – Hệ thống hóa những yếu tố cơ sở lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu. – Mục đích nghiên cứu và điều tra đề tài nhằm mục đích nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận tình hình công tác làm việc kế toán nguyên vật liệu tại công ty, từ đó chỉ ra những ưu điểm và những sống sót, những thuận tiện và khó khăn vất vả trong công tác làm việc kế toán. Qua đó, yêu cầu những giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác làm việc kế toán nguyên vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cũng như triển khai đúng chính sách, chủ trương và chuẩn mực kế toán hiện hành. 3. Đối tượng, chiêu thức và khoanh vùng phạm vi nghiên cứu và điều tra * Đối tượng nghiên cứu và điều tra Với đề tài là “ Hoàn thiện công tác làm việc kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu suất cao sử dụng nguyên vật liệu ” đối tượng người dùng nghiên cứu và điều tra của em là những yếu tố tương quan đến công tác làm việc kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Khánh An. * Phương pháp điều tra và nghiên cứu Để thực thi được đề tài này và tích lũy những thông tin về đề tài một cách thâm thúy em đã sử dụng những chiêu thức điều tra và nghiên cứu đa phần sau : – Phương pháp tích lũy, tổng hợp tài liệu : qua kiến thức và kỹ năng em đã được học khi ngồi trên ghế nhà trường, qua sách báo, tích lũy những tài liệu về kế toán nguyên vật liệu tại công ty. – Phương pháp quan sát trong thực tiễn : quy trình đi trong thực tiễn tại công ty, thực thi quan sát và tìm hiểu và khám phá tình hình hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty. – Phương pháp nghiên cứu và phân tích nhìn nhận : Là giải pháp được sử dụng trên số liệu đã thống kê được sẽ triển khai nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận, so sánh, đưa ra những giải pháp nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng nguyên vật liệu tại công ty. – Phương pháp tìm hiểu phỏng vấn : Phỏng vấn trực tiếp những người cung ứng thông tin, những tài liệu đã cho trong quy trình nghiên cứu và điều tra. Phương pháp này sử dụng trong quy trình tiến độ tích lũy thông tin và số liệu tương quan đến đề tài. * Phạm vi nghiên cứu và điều tra – Phạm vi về thời hạn : Các nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu phát sinh trong tháng 8 năm 2012 của Công ty CP Khánh An. – Phạm vị về khoảng trống : Tại phòng Tài chính – Kế toán – Công ty CP Khánh An – Số 1/59/292 Lạch Tray – Kênh Dương – Lê Chân – TP. Hải Phòng. 4. Kết cấu chuyên đề Chuyên đề có cấu trúc như sau : Chương 1 : Những yếu tố lí luận cơ bản về tổ chức triển khai kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu suất cao sử dụng nguyên vật liệu. Chương 2 : Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Khánh An. Chương 3 : Biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu suất cao quản trị và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty. Ch ¬ ng 1 Nh ÷ ng vÊn ® Ò lý luËn c ¬ b ¶ n vÒ tæ chøc kÕ to ¸ n nguyªn vËt liÖu víi viÖc n © ng cao hiÖu qu ¶ sö dông nguyªn vËt liÖu trong doanh nghÖp 1.1 – Tổng quan về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 1.1.1. Kh ¸ i niÖm, vai trß vµ yªu cÇu qu ¶ n lý nguyªn vËt liÖu. – Khái niệm : Nguyên liệu vật liệu ( NVL ) của doanh nghiệp là đối tượng người tiêu dùng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục tiêu sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. – Vai trò : Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, tham gia liên tục vào quy trình sản xuất loại sản phẩm, tác động ảnh hưởng trực tiếp đến loại sản phẩm được sản xuất. Thông thường trong những doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá tiền mẫu sản phẩm, nên việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và sử dụng đúng mục tiêu, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá tiền mẫu sản phẩm và triển khai tốt tác dụng sản xuất kinh doanh thương mại. Xuất phát từ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu yên cầu những doanh nghiệp phải quản trị ngặt nghèo nguyên vật liệu ở tổng thể những khâu thu mua, dữ gìn và bảo vệ, dữ trữ, sử dụng. Trong một chừng mực nào đó, giảm mức tiêu tốn nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm mẫu sản phẩm mới cho xã hội, tiết kiệm ngân sách và chi phí được nguồn tài nguyên vốn không phải là vô tận. – Yªu cÇu qu ¶ n lý nguyªn vËt liÖu : Với vai trò quan trọng thì việc quản trị tôt khâu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện kèm theo thiết yếu để bảo vệ chất lượng mẫu sản phẩm, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, giảm giá tiền, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Để tránh nhầm lẫn trong công tác làm việc quản trị và hạch toán NVL trước hết những doanh nghiệp phải kiến thiết xây dựng được hệ thông danh điểm và đnáh số danh điểm cho NVL. Hệ thống danh điểm và số danh điểm của NVL phải rõ rang, đúng chuẩn tương ứng với quy cách, chủng loại NVL. Để quy trình SXKD liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm ngân sách và chi phí thì doanh nghiệp phải dự trữ NVL ở một mức độ hài hòa và hợp lý. Do vậy, những Doanh Nghiệp phải kiến thiết xây dựng định mức tồn dư tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, tránh việc dự trứ quá nhiều hoặc quá ít một lạo NVL nào đó. Định mức tồn dư NVL còn là cơ sở để kiến thiết xây dựng kế hoạch thu mua NVL và kế hoạch kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Để dữ gìn và bảo vệ tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát, những Doanh Nghiệp phải kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống kho tang, bến bãi rộng lớn đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, sắp xếp nhân viên cấp dưới thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ trình độ để quản trị NVL tồn dư và triển khai những nhiệm vụ nhập, xuất, Tránh việc sắp xếp kiêm nhiệm tính năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư. 1.1.2 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 1.1.2. 1 § Æc ® iÓm cña nguyªn vËt liÖu. Một trong nhứng điều kiện kèm theo thiết yếu để thực thi sản xuất là đối tượng người tiêu dùng lao động. NVL là những đối tượng người dùng lao động đã được triển khai dưới dạng vật hóa như : Sắt, thép trong Doanh Nghiệp cơ khí sản xuất, sợi trong Doanh Nghiệp dệt, da trong Doanh Nghiệp đóng giầy, vải trong Doanh Nghiệp may mặc … Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ luân hồi sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trinh sản xuất, dưới ảnh hưởng tác động của lao động, chúng bị tiêu tốn hàng loạt hoặc đổi khác hình thái vật chất bắt đầu tạo ra hình thái vật chất loại sản phẩm. Những đặc diểm trên là xuất phát điểm quan trọng cho công tác làm việc tổ chức triển khai hạch toán NVL, từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp và hạch toán cụ thể. 1.1.2. 2 Ph © n lo¹i nguyªn vËt liÖu. NVL sử dụng trong Doanh Nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò tác dụng khác nhau trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại. Trong điều kiện kèm theo đó, yên cầu những Doanh Nghiệp phải phân loại NVL thì mới tổ chức triển khai tốt việc quản trị và hạch toán trong NVL. * Trong trong thực tiễn của công tác làm việc quản trị và hach toán ở những Doanh Nghiệp, đặc trưng dung để phân loại NVL thông dụng nhất là vai trò và công dụng của NVL trong quy trình SXKD. Theo đặc trưng này, NVL ở những Doanh Nghiệp được phân ra những loại sau : – Nguyên vật liệu chính : là loại vật liệu bị biến biến hóa hình dạng và đặc thù của chúng sau sản xuất. Trong quy trình chế biến sản xuất để cấu thành thực thể mẫu sản phẩm. Vật liệu chính cũng hoàn toàn có thể là những loại sản phẩm của công nghiệp hoặc nông nghiệp khai thác từ trong tự nhiên chưa qua khâu chế biến công nghiệp như : sắt, thép, cát, đá …. – Vật liệu phụ : là loại vật liệu có tính năng phụ trong quy trình sản xuất. Chủ yếu được sử dụng phối hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng mẫu sản phẩm hoặc để bảo vệ cho tư liệu lao động hoạt động giải trí được thông thường. Căn cứ vào vai trò và tính năng của vật liệu phụ trong quy trình sản xuất. Vật liệu phụ có ba loại : ` + Vật liệu phụ tích hợp với vật liệu chính để cấu thành thực thể của mẫu sản phẩm như vecni để đánh bóng đồ gỗ, thuốc nhuộm để nhuộm vải … + Vật liệu phụ làm đổi khác chất lượng của vật liệu chính như sut để tẩy trắng bột giấy … + Vật liệu phụ sử dụng để bảo vệ cho quy trình sản xuất dược thuận tiện và liên tục như dầu mỡ tra vào máy … Nhiên liệu : là những thứ tạo ra nhiệt năng như than, củi gỗ, xăng, dầu … – Phụ tùng sửa chữa thay thế : là những phụ tùng cần dự trữ để thay thế sửa chữa, sửa chữa thay thế những phụ tùng của máy móc, thiết bị, phương tiện đi lại vận tải đường bộ, công cụ, dụng cụ sản xuất. – Vật liệu và thiết bị kiến thiết xây dựng cơ bản : là loại vật liệu, thiết bị ship hàng cho việc lắp ráp những khu công trình kiến thiết xây dựng cơ bản gồm có : thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và cấu trúc – Vật liệu khác : là những loại vật liệu đặc chủng của từng Doanh Nghiệp hoặc phế liệu tịch thu * Căn cứ vào nguồn gốc, NVL được chia thành : – NVL mua ngoài – NVL tự chế biến, gia công * Căn cứ vào mục tiêu và nơi sử dụng, NVL chia thành : – NVL trực tiếp dùng cho sản xuất – NVL dung cho công tác làm việc quản trị – NVL Dùng cho những mục tiêu khác 1.1.3 TÝnh gi ¸ nguyªn vËt liÖu. Tính giá NVL là một công tác làm việc quan trọng trong việc tổ chức triển khai hạch toán NVL. Tính giá NVL là dùng tiền để bộc lộ giá trị của NVL. Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn dư, theo chuẩn mực này NVL luân chuyển trong những CN phải được tính theo giá trong thực tiễn. Tính giá NVL nhập kho. Trường hợp NVL mua ngoài : Giá thực tiễn nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Ngân sách chi tiêu thu mua + Thuế nhập khẩu ( nếu có ) – Các khoản giảm giá ( nếu có ) – Trường hợp NVL tự chế biến : Giá thực tiễn nhập kho = Giá thực tiễn NVL xuất chế biến + Các ngân sách chế biến phát sinh Trường hợp NVL thuê ngoài gia công chế biến : Giá trong thực tiễn nhập kho = Giá thực tiễn xuất kho + Chi tiêu luân chuyển + giá thành gia công – Trường hợp NVL góp vốn liên kết kinh doanh : Giá trong thực tiễn nhập kho = Giá thống nhất giữa hai bên góp vốn Trường hợp NVL do ngân sách nhà nước cấp : Giá trong thực tiễn nhập kho = Giá trên thị trường tại thời gian giao nhận Trường hợp NVL thu nhặt từ phế liệu tịch thu thì được nhìn nhận theo giá trong thực tiễn ( giá có thuế tiêu thụ hoặc giá ước tính ). Tính giá NVL xuất kho : Để tính giá vật liệu xuất kho sử dụng, kế toán hoàn toàn có thể sử dụng một trong bốn cách sau đây : – Phương pháp 1 : Phương pháp bình quân gia quyền. * Ttính theo giá trong thực tiễn trung bình cuối tháng ( Cả kỳ dự trữ ) Đơn giá trung bình = Trị giá tồn thời điểm đầu kỳ + Trị giá thực tiễn nhập trong kỳ Số lượng vật tư tồn thời điểm đầu kỳ + Tổng số lượng vật tư nhập trong kỳ Do đó : Giá trị trong thực tiễn xuất kho = Đơn giá thực tiễn trung bình x Số lượng xuất trong kỳ * Tính giá NVL xuất kho theo PP giá thực tiễn trung bình sau mỗi lần nhập : Theo PP này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác lập giá trung bình của từng danh điểm NVL xuất kho giữa hai lần nhập sau đó để kế toán xác định giá thực tiễn NVL xuất kho. PP này chỉ vận dụng cho những Doanh Nghiệp có ít danh điểm NVL. Đơn giá trung bình sau mỗi lần nhập = Giá trong thực tiễn tồn dư sau mỗi lẫn nhập Lượng thực tiễn tồn dư sau mỗi lần nhập Do đó : Giá trị trong thực tiễn xuất kho = Đơn giá trung bình sau mỗi lần nhập x Số lượng xuất trong kỳ * Tính giá NVL xuất kho theo PP giá đơn vị chức năng trung bình cuối kỳ trước. Theo PP này kế toán xác lập giá đơn vị chức năng trung bình dựa trên giá trong thực tiễn và lượng NVL tồn dư cuối kỳ trước. Dựa vào đơn giá trung bình nói trên và lượng NVL xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá trong thực tiễn NVL xuất kho theo từng danh điểm. Đơn giá trung bình cuối kỳ trước = Giá trong thực tiễn tồn đầu kỳ Lượng thực tiễn tồn dư đầu kỳ Do đó : Giá trị thực tiễn xuất kho = Đơn giá trung bình sau mỗi lần nhập x Số lượng xuất trong kỳ – Phương pháp 2 : Phương pháp nhập trước xuất trước. Theo giải pháp này, khi xuất kho, tính theo đơn giá của vật liệu tồn dư đầu kỳ, sau đó đến đơn giá của lần nhập trước xong mới tính theo đơn giá của lần nhập sau. Do đó đơn giá của vật liệu trong kho cuối kỳ sẽ là đơn giá vật liệu nhập ở những lần nhập sau cuối. Sử dụng giải pháp này nếu giá trị vật liệu mua vào ngày càng tăng thì vật liệu tồn dư sẽ có giá trị lớn, ngân sách vật liệu trong giá tiền loại sản phẩm thấp và lãi gộp sẽ tăng lên. Phương pháp 3 : Phương pháp nhập sau xuất trước. Theo chiêu thức này, khi xuất kho tính theo đơn giá của lần nhập sau cuối, sau đó mới đến đơn giá của lần nhập trước đó. Do đó mà đơn giá của vật liệu trong kho cuối kỳ sẽ là đơn giá của lần nhập tiên phong hoặc là đơn giá vật liệu tồn dư đầu kỳ. – Phương pháp 4 : Phương pháp giá trong thực tiễn đích danh ( tính trực tiếp ) Phương pháp này vận dụng cho từng trường hợp đơn cử nhận diện được từng loại loại sản phẩm theo từng hóa đơn và so với đơn vị chức năng có ít loại loại sản phẩm và có giá trị lớn. Theo giải pháp này giá trong thực tiễn của vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơn giá nhập thực tiễn của lô hàng đó. Tuy nhiên, để vận dụng được giải pháp này thì điều kiện kèm theo cốt yếu là mạng lưới hệ thống kho tang của Doanh Nghiệp được cho phép dữ gìn và bảo vệ riêng từng lô NVL nhập kho. 1.2 Nhiệm vụ, nguyên tắc của kế toán nguyên vật liệu – Để phân phối kịp thời, không thiếu, đúng mực thông tin cho công tác làm việc quản trị NVL trong những Doanh Nghiệp, kế toán NVL phải thực thi được những nhiệm vụ sau : – Ghi chép, đo lường và thống kê phải đúng mực, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá tiền thực tiễn cảu NVL nhập kho. – Tập hợp và phản ánh không thiếu, đúng chuẩn, kịp thời số lượng và giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành những định mức tiêu tốn NVL. – Phân bổ hài hòa và hợp lý giá trị NVL sử dụng vào những đối tượng người tiêu dùng tập hợp ngân sách SXKD – Tính toán và phản ánh đúng mực số lượng và giá trị NVL tồn dư, phát hiện kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để Doanh Nghiệp có giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời NVL, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại hoàn toàn có thể xảy ra. 1. 3 – Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng. – Hóa đơn GTGT. – Giấy ý kiến đề nghị xuất vật tư. – Phiếu nhập kho. Mẫu số 01 – VT – Phiếu xuất kho. Mẫu số 02 – VT – Biên bản kiểm nghiệm vật tư. Mẫu số 03 – VT 1.3.2 Tổ chức kế toán cụ thể vật liệu. Trong thực tiễn công tác làm việc kế toán NVL lúc bấy giờ ở nước ta lúc bấy giờ Doanh Nghiệp thường vận dụng 1 trong 3 chiêu thức hạch toán chi tiết cụ thể NVL là giải pháp thẻ song song, chiêu thức so sánh luân chuyển và giải pháp số dư. 1.3.2. 1 Phương pháp thẻ song song – Về nguyên tắc : Ở kho theo dõi vật liệu về mặt số lượng trên thẻ kho, ở bộ phận kế toán theo dõi NVL về mặt số lượng và giá trị trên sổ kế toán cụ thể NVL – Trình tự ghi chép : Ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép, hàng ngày địa thế căn cứ chứng từ nhập và xuất kho vật liệu thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có tương quan. Sau mỗi nhiệm vụ nhập, xuất lại tính ra số tồn dư trên thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho một dòng. Cuối mỗi ngày hoặc định kỳ thủ kho triển khai phân loại chứng từ sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển hàng loạt chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán. Thủ kho luôn so sánh số tồn dư trên thẻ kho và thực tiễn tồn dư trong kho. Cuối tháng triển khai khóa thẻ kho, xác lập số tồn dư của từng loại vật liệu để so sánh với sổ kế toán. Nếu có sai sót thì phải tìm nguyên do và kiểm soát và điều chỉnh kịp thời. Ở phòng kế toán : Phải mở sổ kế toán chi tiết cụ thể cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Sổ kế toán chi tiết cụ thể vật liệu có nội dung giống thẻ kho nhưng chỉ khác là theo dõi cả giá trị và số lượng vật liệu. Hàng ngày ( hoặc định kỳ ) khi nhận được những chứng từ nhập, xuất kho đưa lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, so sánh những chứng từ nhập, xuất kho với những chứng từ có tương quan như : hóa đơn mua hàng, hợp đồng luân chuyển, … Ghi đơn giá vào phiếu và tính thành tiền trên từng chứng từ. Đến cuối kỳ kế toán cộng sổ hoặc thẻ chi tiết cụ thể kế toán vật liệu, tính ra tổng số nhập, xuất, tồn dư của từng loại vật liệu. Số liệu này được so sánh với số liệu tồn dư trên thẻ kho do thủ kho giữ. Sau đó kế toán địa thế căn cứ sổ cụ thể vật liệu để nhập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn. Số liệu trên bảng nhập – xuất – tồn này được so sánh với số liệu của kế toán tổng hợp. Ưu điểm : Đơn giản, dễ làm, dễ so sánh kiểm tra. Nhược điểm : Có số lượng ghi chép nhiều. Sơ đồ hạch toán như sau : Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo giải pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ chi tiết vật tư Thẻ kho Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp chi tiết cụ thể Bảng tổng hợp cụ thể Chú thích : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng ( cuối quý ) 1.3.2. 2 Phương pháp sổ so sánh luân chuyển. – Trình tự ghi chép : Ở kho : Hàng ngày thủ kho địa thế căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi số lượng nhập, xuất vào thẻ kho. Ở phòng kế toán : Kế toán nhận phiếu nhập, xuất kho từ thủ kho và ghi vào bảng tổng hợp chứng từ cuôi tháng. Kế toán địa thế căn cứ vào bảng toongr hợp để lên sổ so sánh luân chuyển cả về số lượng và giá trị, đồng thời so sánh số lượng vật liệu trên sổ so sánh luân chuyển với thẻ kho của thủ kho. Sau đó lấy số tiền của từng loại vật liệu trên sổ này để so sánh với kế toán tổng hợp. – Ưu và điểm yếu kém. Ưu điểm : Đơn giản, dễ ghi chép. Nhược điểm : Việc ghi chép dồn vào cuối tháng nên việc làm kế toán và báo cáo giải trình bị chậm trễ. Sơ đồ hạch toán : Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo giải pháp sổ so sánh luân chuyển Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sổ so sánh luân chuyển Sổ cái Bảng kê xuất Chứng từ xuất Chú thích : Ghi hàng ngày Quan hệ so sánh Ghi cuối tháng ( cuối quý ) 1.3.2. 3P hương pháp sổ số dư. Phương pháp này phối hợp ngặt nghèo việc hạch toán nhiệm vụ của thủ kho và việc ghi chép tại phòng kế toán. Do vậy ở kho theo dõi về mặt số lượng còn ở phòng kế toán theo dõi về mặt giá trị. Trình tự ghi chép – Ở kho : Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho phải tập hợp hàng loạt chứng từ nhập kho. Trong kỳ phân loại từng nhóm vật liệu pháp luật địa thế căn cứ vào hiệu quả phân loại chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ. Lập riêng những chứng từ nhập một bảng, chứng từ xuất một bảng, sau khi lập xong, kèm những phiếu nhập, phiếu xuất giao cho phòng kế toán. Đến cuối tháng địa thế căn cứ vào thẻ kho đã được kế toán kiểm tra. Ghi số lượng vật liệu tồn dư cuối tháng của từng loại vật liệu vào sổ số dư. Sổ số dư do phòng kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, ghi sổ số dư xong, chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền. – Ở phòng kế toán : Khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho vật liệu ở kho do thủ kho đưa lên, kế toán kiểm tra chứng từ và so sánh với những chứng từ có tương quan như : hóa đơn, phiếu luân chuyển. Kiểm tra việc phân loại của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính tiền cho từng chứng từ, tổng hợp số tiền của những chứng từ ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ để ghi số tiền vào bảng lũy kế nhập, xuất tồn dư vật liệu. – Ưu và điểm yếu kém : Ưu điểm : Khắc phục được ghi chép trùng lặp. Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo chiêu thức số dư Thẻ kho Phiếu nhập kho Sổ cái Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu xuất kho Ghi chú : Ghi hàng ngày Quan hệ so sánh Ghi cuối tháng ( quý ) 1.3.3. Tæ chøc kÕ to ¸ n tæng hîp NVL 1.3.3. 1 Kế toán NVL theo chiêu thức kê khai tiếp tục. Là giải pháp theo dõi và phản ánh liên tục, liên tục và có mạng lưới hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn dư vật tư sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp này những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn dư được sử dụng để phản ánh số hiện có và tình hình dịch chuyển tăng giảm của vật tư sản phẩm & hàng hóa. Vì vậy giá trị của vật tư sản phẩm & hàng hóa tồn dư trên sổ kế toán hoàn toàn có thể được xác lập ở mọi thời gian trong kỳ kế toán theo công thức : Trị giá hàng tồn dư cuối kỳ = Trị giá hàng tồn dư đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng xuất kho trong kỳ 1.3.3. 1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp NVL, Công ty CP Khánh An sử dụng những thông tin tài khoản sau : – TK 152 : ‘ Nguyên vật liệu, vật liệu ” Tà
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
