Cách Lấy File Scan Từ Máy Photo Toshiba – “5 Bước” Đơn Giản

Rate this post

Lấy file scan từ máy photo Toshiba là một việc rất hữu ích đối với dân văn phòng. Hiện nay rất nhiều người sử dụng vẫn chưa tìm được cách lấy file scan từ máy photocopy trên windows. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay nhé!

Scan là gì?

Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…) hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone.
Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.
Như vậy, có thể hiểu scan có hoạt động trái ngược so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) “ảo” trên máy tính.

Cách lấy file scan cho máy tính đã kết nối với máy photo Toshiba.

• Bước 1: Đặt tài liệu cần scan vào máy photo. Đặt giấy lên trên bộ rút và đảo bản gốc tự động (DF) hoặc đặt vào mặt gương bên dưới bộ DF

• Bước 2: Bấm và chọn nút SCAN xuất hiện trên màn hình hoặc bộ điều khiển máy photocopy
• Bước 3: Chọn cách thức scan > Bấm vào nút FILE/USB trên màn hình trung tâm

Tiếp tục bấm vào nút MFP/LOCAL đấy cũng chính là đường dẫn để vào máy tính trong phần network để lấy file scan
Tiếp tục chọn SUM PDF để scan được nhiều hình ảnh trong 1 tệp
Sau đó bấm vào nút OK để lưu các tùy chọn

• Bước 4: Quét và kết thúc

Sau khi hoàn thành các thiết lập, tiếp tục bấm vào nút SCAN trên màn hình để bắt đầu quét các bản chụp
Sau khi scan xong bấm vào nút JOB FINISH để hoàn tất công việc

• Bước 5: Cách lấy file scan: Mở cửa sổ Explorer của máy tính lên để gõ đường dẫn đã lưu ở bước 3

Hướng dẫn lấy file Scan sau khi đã cài sẵn scan

Để cài scan chúng ta phải hiêu một vấn đề đó là Máy photocopy scan qua mạng đều này có nghĩa là trong văn phòng bạn đã có hệ thống nội bộ. Nói một cách dễ hiểu nhất là có một sợi Cable mạng đã nối từ máy photocopy đến thiết bị Wifi của văn phòng bạn.Trước tiên, để Scan và lấy File Scan được thì bạn cần thiết lập địa chỉ IPV4 cho cả máy photocopy Toshiba và máy tính của bạn. Bạn hãy nhập hai địa chỉ IPV4 mà chúng tôi chia sẻ bên dưới:

• Bước 1: Chọn Desktop app –> Run –> nhập ncpa.cpl
• Bước 2: Chọn Network Connections –> Chọn Máy Tính của bạn –> Chọn Properties –> Chọn Netwoking –> OK –> Nhập số liệu như bên dưới cho Máy photocopy & Máy tính của bạn.

Máy photocopy : Nhập IPV4 : 172.16.173.251 – Subnet Mark : 255.255.255.0 – Default Gateway : 172.16.123.100
Máy Tính : Nhập IPV4 : 172.16.123.100 – Subnet Mark : 255.255.255.0 – Default Gateway : để trống

• Bước 3: Sau khi kết nối thành công, bây giờ bạn hãy Scan file mà bạn cần và lấy File Scan bằng cách bấm tổ hợp phím “ Windows + R”

Trong hộp thoại Run nhập địa chỉ IP  máy photocopy à bấm ENTER

Đến đây bạn sẽ thấy thư mục File Share của máy photocopy Toshiba ( Nó sẽ là nơi chứa File Scan của bạn ). Và bạn hoàn toàn có thể lấy file Scan được rồi .

Video hướng dẫn lấy file scan từ máy photo Toshiba

Vừa rồi, 360giây.vn đã hướng dẫn chi tiết cách lấy file scan từ máy photo Toshiba rồi nhé! Chúc các bạn sử dụng thành công!

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Toshiba