Hướng dẫn sử dụng máy in brother mfc-l2701dw-2701d

Nội dung chính

Hướng dẫn sử dụng máy in brother mfc-l2701dw-2701d

Cả 2 Mã Sản Phẩm Brother MFC-L2701D và Brother MFC-L2701Dw cùng serial nên việc setup và sử dụng gần như giống nhau, chúng chỉ khác nhau ở tính năng liên kết wifi ở Model Brother MFC-L2701Dw
Để cài đăt và sử dụng cho máy in Brother 2701D w hay máy in Brother 2701D tất cả chúng ta triển khai những bước như sau :

1/ Tải driver và cài đặt máy

Xem hướng dẫn chi tiết model MFC-L2701D tại đây:

Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng máy in brother mfc-l2701dw-2701d

https://suachuatulanh.edu.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-in-brother-mfcl2701d-100
Xem hướng dẫn chi tiết cụ thể Mã Sản Phẩm MFC-L2701Dw tại đây :
https://suachuatulanh.edu.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-in-brother-mfcl2701dw-102

( Nếu bạn đã thiết lập được Driver vào máy tính thì bỏ lỡ bước này và thực thi sử dụng máy. )

2/ 

Hướng dẫn sử dụng máy in brother mfc-l2701dw-2701d

Sản phẩm Brother MFC-L2701D và Brother MFC-L2701Dw gồm 4 tính năng : in, copy, scan và fax để sử dụng bạn cần chú ý quan tâm đến những điểm sau :

2.1 Kiểm tra cài đặt

Sau khi setup Driver vào máy tính bạn vào mục quản trị máy in để xem máy in có liên kết thành công xuất sắc hay chưa ( Control Panel / Devices and Printers )

Bạn tìm đến máy in có tên Brother MFC-L2701Dw Series hay Brother MFC-L2701D Series, sẽ thấy hình tượng tích xanh hoặc khi rê chuột lên thấy dòng chữ Status Printer : Ready như vậy là bạn đã cài thành công xuất sắc .

2.2 Cài đặt khổ giấy.

– Cài đặt khổ giấy trên phầm mềm

Kích phải trên máy in cần setup khổ giấy chọn Printing Preferences giao diện setup Open .

Chọn khổ giấy in ở mục khổ giấy: mặc định khi cài đặt phần mềm chọn khổ Letter, thông thường người dùng thường thiết lập khổ giấy A4 để sử dụng, hoặc khổ giấy A5 nếu bạn có nhu cầu sử dụng giấy A5.

Những mục khác như hướng giấy : ngọc / ngang ; độ phân giải : 300 / 600 / 1200 dpi ; bản sao tùy vào nhu yếu bạn hoàn toàn có thể chọn tương ứng hoặc để mặc định .

– Cài đặt khổ giấy trên máy in

Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy .

Bấm cần nhả màu xanh lá cây để trượt thanh chắn giấy vừa đúng khổ giấy cần in A4, A5, A6 ( cả chiều ngang và dọc sát loại giấy cần in )

2.3 Giới thiệu các phím chức năng

Bật/Tắt nguồn

Bật máy bằng cách bấm .
Tắt máy bằng cách bấm và giữ. Màn hình LCD hiển thị Shutting Down ( Đang tắt máy ) và duy trì bật trong vài giây trước khi tắt .

Màn hình tinh thể lỏng (LCD)

Hiển thị thông tin để giúp bạn thiết lập và sử dụng máy .

Options (Tùy chọn)

Bấm để truy vấn thiết đặt trong thời điểm tạm thời cho sao chép .

2 in 1 (ID) Copy (Sao chép 2 trong 1 (ID))

Bấm để sao chép cả hai mặt thẻ chứng tỏ thư lên một mặt của giấy A4 .

2-sided (2 mặt) 

Bấm để sao chép lên cả hai mặt bán tự động hóa trên một tờ giấy .

Scan (Quét)

Bấm để chuyển máy sang Chế độ quét .

FAX (tính năng Fax)

Bấm để chuyển máy sang Chế độ FAX .

COPY (Sao chép)

Bấm để chuyển máy sang Chế độ SAO CHÉP

Menu (Danh bạ)

Bấm để truy vấn vào Menu để lập trình thiết đặt máy của bạn .

Clear (Xóa)

Bấm để xóa dữ liệu đã nhập .
Bấm để hủy thiết đặt hiện tại .

OK (Đồng ý)

Bấm để gật đầu thiết lập thiết lập trên máy của bạn .

Nút mũi tên lên và xuống 

Bấm để cuộn lên xuống giữa những menu và tùy chọn .

Nút mũi tên trái và phải 

Bấm để cuộn qua lại giữa những lựa chọn menu .

Stop/Exit (Dừng/Thoát)

Bấm để dừng thao tác .
Bấm để thoát menu .

Start (Bắt đầu)

Bấm để mở màn sao chép .
Bấm để khởi đầu quét tài liệu .

Redial/Pause (Quay số lại/Tạm dừng)

Bấm để quay số gần nhất bạn đã gọi. Nút này cũng chèn một khoảng chừng tạm dừng khi lập trình quay số nhanh hoặc khi quay số bằng tay .

Hook (Báo nhận)

Bấm Hook (Báo nhận) trước khi quay số để đảm bảm là có máy fax trả lời, rồi bấm Start (Bắt đầu).

Nếu máy ở Chế độ Fax/Tel (F/T) và bạn nhấc ống nghe của điện thoại gắn ngoài trong khi F/T đổ chuông (đổ chuông giả kép), bấm Hook (Báo nhận) để nói chuyện.

WiFi

Bấm nút WiFi rồi cho chạy trình thiết lập không dây trên máy tính của bạn. Làm theo hướng dẫn trên màn hình hiển thị để thiết lập liên kết không dây giữa máy và mạng của bạn .
Khi đèn WiFi bật nghĩa là máy Brother của bạn được liên kết với điểm truy vấn không dây. Khi đèn WiFi nhấp nháy nghĩa là liên kết không dây yếu hoặc máy của bạn đang trong quy trình liên kết với điểm truy vấn không dây .

Bàn phím quay số

Sử dụng để quay số fax và số điện thoại cảm ứng .
Sử dụng làm bàn phím để nhập văn bản hoặc ký tự .

2.4 Hướng dẫn sử dụng chức năng COPY

Đối với dòng mẫu sản phẩm này khi copy tài liệu tất cả chúng ta có 2 cách đặt bản gốc cần copy / photo .

Cách 1: Đặt tài liệu cần photo lên khay ADF

Cách 2: Đặt tài liệu lên mặt gương sau khi bật nắp máy lên (Nếu tài liệu của bạn quá mỏng hoặc quá dày chúng tôi khuyên bạn nên đặt trên mặt gương tránh trường hợp tài liệu mắc kẹt trong khay ADF làm hư hỏng tài liệu và máy)

Mặc định của 2 sản phẩm Brother MFC-L2701Dw hoặc MFC-L2701D khi sử dụng đều ở chế độ copy nên các bạn chỉ cần nhấn nút Start để copy tài liệu (bạn có thể chọn số bản cần sao chụp ra bằng cách nhấn chọn số bản, ở dãy số bên tay phải trước khi bấm nút Start).

Lưu ý: Bạn có thể copy/photo nâng cao với tùy chọn ở nút Option, cho phép bạn cài đặt và thiết lập các tùy chọn nâng cao việc photo/copy.

Xem thêm: Bản mô tả công việc quản lý nhà hàng 2023 – https://suachuatulanh.edu.vn

Quality (Số lượng): Auto (Tự động) Text (Văn bản) Photo (Ảnh), …

Stack/Sort (Chồng/Sắp xếp): Bản sao được copy ra được xếp chồng hay được sắp xếp chia theo bộ

Brightness (Độ sáng): Tăng độ sáng để làm cho văn bản sáng hơn, giảm độ sáng để làm cho văn bản tối hơn.

Contrast (Độ tương phản): Tăng độ tương phản để làm cho hình ảnh rõ nét hơn, giảm độ tương phản để làm cho hình ảnh dịu hơn.

Enlarge/Reduce (Phóng to/Thu nhỏ): Chọn tỷ lệ bản sao được copy ra: 100%, 97% LTR→A4, 94% A4→LTR, 91% Full Page (91% toàn trang), 85% LTR→EXE

83 % LGL → A4, 78 % LGL → LTR, 70 % A4 → A5 .

– Để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một trang, bạn chọn nút 2 in 1 (ID) Copy trước khi sao chụp, rồi làm theo chỉ dẫn trên màn hình LCD.

Cách photo 2 mặt máy in Brother MFC-L2701Dw-2701D

Lưu ý: Đối với dòng sản phẩm này chúng ta không photo được 2 mặt tự động mà chỉ photo được 2 mặt bán tự động.

B1: Để sao photo 2 mặt bán tự động trên một tờ giấy, bạn chọn nút 2-sided (2 mặt) trước khi sao chụp

B2: Bấm nút lên hoặc nút xuống để chọn 1 trong 2 tùy chọn bố cục sau: 1sided→2sided L (1 mặt→2 mặt L) hoặc 1sided→2sided S (1 mặt→2 mặt S), rồi bấm OK. (Tùy vào cách lật trang bản gốc để bạn chọn chế độ 1sided→2sided L hoặc 1sided→2sided S cho phù hợp để bản photo 2 mặt ra lật trang đúng hướng)

B3: Úp mặt đầu tiên xuống mặt gương, rồi nhấn nhút Start

B4: Lật mặt thứ 2 để tiếp tục sao chụp, chọn Yes bằng cách nhấn phím số 1 và nhấn Ok để quét mặt thứ 2.

B5: Sau khi quét mặt thứ 2 xong bạn chọn No bằng cách chọn phím số 2 và nhấn Ok, để máy tiến hành photo 2 mặt (thực chất hình thức này là in 2 mặt tự động sau khi đã copy và lưu 2 mặt của tài liệu vào bộ nhớ)

2.5 Hướng dẫn sử dụng chức năng IN

Trên tài liệu cần in vào file chọn Print hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + P để thực thi in tài liệu .

– Ở mục Copier : Chọn số bản của tài liệu cần in ra .
– Ở mục Printer chọn máy in Brother 2701D w Series hoặc Brother 2701D Series
– Ở mục Setting : Lựa chọn in toàn bộ những trang, hoặc chỉ định tùy chọn trang cần in ở ô Page, chọn khổ giấy trên tài liệu cần in ở mục Size : A4 / Letter / …
Nhấn vào Print để in tài liệu ra .

Cách in 2 mặt máy in brother MFC-L2701dw:

Để thiết lập tính năng in 2 mặt hoặc 1 mặt tất cả chúng ta chọn Printer Protperties và chọn thẻ Preferences
Ở giao diện Printing Preferences như hình minh họa .

Chọn in 2 mặt ở mục 2 mặt/ Sổ tay: 2 mặt=>Ok để thiết lập in 2 mặt, chọn không để hủy.

Đối với 1 số ít ứng dụng như word hoặc excel bạn hoàn toàn có thể chọn trực tiếp trên giao diện ứng dụng đang in như hình bên dưới nhanh gọn hơn thay vì phải vào bên trong mục Printing Preferences .

Chọn in 2 mặt ở mục Print on Bother Sides và khổ giấy ở mục Size Letter hoặc A4 .

2.6 Hướng dẫn chức năng SCAN

– Cũng như tính năng copy tiên phong tất cả chúng ta triển khai đặt bản gốc cần scan lên máy in theo 2 cách như cách copy .

2.6.1 Scan từ máy tính

B1: Kích chọn phần mềm Brother Utilities để tiến hành scan (phần mềm này sẽ nằm trên màn hình Desktop khi hoàn thành cài đặt), bấm QUÉT trong thanh điều hướng bên trái, rồi bấm ControlCenter4, ứng dụng ControlCenter4 mở ra.

Khi bạn mở ứng dụng ControlCenter4 lần tiên phong, hãy chọn chính sách hiển thị .

B2: Bấm vào tab Quét

Chọn 1 trong các tùy chọn quét như hình minh họa, thông thường thì người dụng chọn quét Tập tin (File) để được định dạng file là PDF

B3: Bấm nút Tập tin (File), hộp thoại thiết đặt quét xuất hiện.

Thay đổi thiết đặt quét nếu cần, rồi bấm Quét .
Máy sẽ quét tài liệu và lưu tập tin vào thư mục bạn đã chọn, thư mục tự động hóa mở .

2.6.2 Scan từ máy in Brother MFC-L2701Dw

B1 : Bấm vào nút Scan / Quét trên máy in

B2: Bấm phím mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn Scan to PC (Quét vào máy tính), rồi bấm OK.

B3: Bấm phím mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn File (Tập tin), rồi bấm OK.

B4: Nếu máy được kết nối với mạng, bấm a hoặc b để hiển thị máy tính mà bạn muốn gửi tài liệu, rồi bấm OK.

B5 : Thực hiện một trong những thao tác sau :

– Để thay đổi thiết đặt quét cho tài liệu này, bấm a hoặc b để chọn Có, rồi bấm OK. Chuyển sang bước tiếp theo.

– Để sử dụng thiết đặt quét, bấm a hoặc b để chọn Không, rồi bấm OK. Bấm Start (Bắt đầu).

– Máy bắt đầu quét. Nếu bạn đang sử dụng kính máy quét của máy, hãy thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình LCD để hoàn tất công việc quét.

B6 : Chọn thiết đặt quét mà bạn muốn đổi khác :
– Scan Type ( Loại quét )
– Resolution ( Độ phân giải )
– File Type ( Loại tập tin )
– Scan Size ( Kích thước quét )
– Remove Bkg. Clr ( Xóa màu nền ), ( chỉ có sẵn so với tùy chọn Color ( Màu ) và Gray ( Xám ). )

B7: Bấm Start (Bắt đầu).

Máy sẽ quét tài liệu .

2.7 Hướng dẫn sử dụng chức năng Fax

B1 : Bấm vào nút fax để thực thi sử dụng tính năng fax

B2: Bấm Menu (Danh bạ)

B3: Bấm mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn Initial Setup (Cài đặt ban đầu), rồi bấm OK.

B4: Bấm mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn Station ID (ID trạm), rồi bấm OK.

B5: Nhập số fax của bạn (tối đa 20 chữ số), bằng bàn phím quay số, rồi bấm OK.

B6: Nhập số điện thoại của bạn (tối đa 20 chữ số) bằng bàn phím quay số, rồi bấm OK, nếu số điện thoại và số fax của bạn giống nhau, nhập lại cùng một số.

B7: Sử dụng bàn phím quay số để nhập tên của bạn (tối đa 20 ký tự), rồi bấm OK.

B8: Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát).

Xem thêm: Hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật

Như vậy Công ty Trường Thịnh Phát đã hướng dẫn sử dụng máy in Brother MFC-L2701Dw và MFC-L2701D chi tiết nhất có thể giúp các bạn có thể sử dụng được máy ở nhà hay ở cơ quan với các tính năng cơ bản nhất.

Để hiểu rõ hơn về tính năng sản phẩm và sử dụng đúng cách theo khuyến cáo của nhà sản xuất bạn nên xem lại phần chi tiết sản phẩm ở trang sản phẩm: Máy in Brother MFC L2701D hoặc Máy in Brother MFC L2701Dw

Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng