Sử dụng hóa đơn điện tử xăng dầu theo Nghị định 123, Thông tư 78
Xăng dầu là một trong những ngành được Chính phủ khuyến khích chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử sớm. Hóa đơn điện tử xăng dầu không chỉ giúp các đơn vị kinh doanh xăng dầu tháo gỡ nhanh chóng những khó khăn trong quá trình quản lý nghiệp vụ kế toán, mà còn giúp chống thất thu thuế và nằm trong khung chuyển đổi số của doanh nghiệp. Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu chi tiết hơn về các thông tin áp dụng hóa đơn điện tử với ngành xăng dầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC trong bài viết dưới đây nhé…
Phân Mục Lục Chính
I – Quy định hóa đơn điện tử liên quan đến đơn vị xăng dầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC
1.1 Thời điểm lập hóa đơn (Điều 9, Nghị định 123)
Thời điểm lập hóa đơn điện tử so với trường hợp bán xăng dầu tại những shop kinh doanh bán lẻ cho người mua là thời gian kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán .
Người bán phải bảo vệ tàng trữ khá đầy đủ hóa đơn điện tử so với trường hợp bán xăng dầu cho người mua là cá thể không kinh doanh thương mại, cá thể kinh doanh thương mại và bảo vệ hoàn toàn có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền nhu yếu .
1.2 Nội dung của hóa đơn (Điểm c, khoản 14, Điều 10 tại Nghị định 123)
– Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung.
– Đối với hóa đơn điện tử bán xăng đầu cho người mua là cá thể không kinh doanh thương mại thì không nhất thiết phải có những chỉ tiêu : tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn ; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua ; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng .
1.3 Truyền nhận dữ liệu lên cơ quan thuế
- Tại Điểm a.1, khoản 3, điều 22 Nghị định 123: Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Riêng so với trường hợp bán xăng dầu cho người mua thì người bán tổng hợp tài liệu toàn bộ những hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mẫu sản phẩm để biểu lộ trên bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày .
- Khoản 1 Điều 58: Trách nhiệm chia sẻ, kết nối thông tin, dữ liệu hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính sản xuất, kinh doanh thương mại ở những nghành : điện lực ; xăng dầu ; bưu chính viễn thông ; vận tải đường bộ hàng không, đường đi bộ, đường tàu, đường thủy, đường thủy ; nước sạch ; kinh tế tài chính tín dụng thanh toán ; bảo hiểm ; y tế ; kinh doanh thương mại điện tử ; kinh doanh thương mại nhà hàng siêu thị ; thương mại thực thi hóa đơn điện tử và cung ứng tài liệu hóa đơn điện tử theo định dạng tài liệu do Tổng cục Thuế công bố .
- Khoản 4 Điều 6: Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác – Thông tư 78/2021/TT-BTC
Trường hợp bán xăng dầu cho người mua thì người bán chuyển tài liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo pháp luật tại điểm a. 1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận hợp tác để tạo thuận tiện cho việc lưu thông sản phẩm & hàng hóa hoặc tra cứu tài liệu thì người bán sau khi lập hóa đơn điện tử không thiếu những nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo lao lý tại điểm a. 2 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP .
1.4 Quy định về xử lý sai sót hóa đơn
Tại Điểm d, Điều 7 – Thông tư 78: Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp.
Trường hợp theo pháp luật hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ triển khai kiểm soát và điều chỉnh mà không thực thi hủy hoặc thay thế sửa chữa .
=> Như vậy, đơn vị chức năng xăng dầu sẽ sử dụng hóa đơn điện tử Không có mã của cơ quan thuế và phương pháp gửi tài liệu đến cơ quan thuế theo 3 trường hợp :
- Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn: Áp dụng với những đơn vị chức năng bán xăng dầu chotoàn bộ khách hàng có MST và có thỏa thuận hợp tác với người mua để tạo thuận tiện cho việc lưu thông sản phẩm & hàng hóa hoặc tra cứu tài liệu
- Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn: Áp dụng với những đơn vị chức năng bán xăng dầu chotoàn bộ khách hàng là cá nhân không kinh doanh
- Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn và Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn: Áp dụng với những đơn vị chức năng bán xăng dầu cho hàng loạt những người mua có MST, có thỏa thuận hợp tác với người mua để tạo thuận tiện cho việc lưu thông sản phẩm & hàng hóa hoặc tra cứu tài liệu vànhững người mua là cá thể không kinh doanh thương mại
II – Cách xuất hóa đơn điện tử bán xăng dầu trên phần mềm HĐĐT
2.1 Trường hợp 1: Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn
- Đối tượng:
Các đơn vị bán xăng dầu cho toàn bộ khách hàng có MST và có thỏa thuận với người mua để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu
- Tờ khai:
Chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn Không mã và chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn
- Cách xuất hóa đơn điện tử:
Bước 1 : Tạo mẫu hóa đơn điện tử cơ bản có rất đầy đủ ký hiệu .
Bước 2 : Sau khi cơ quan thuế đồng ý tờ khai thì triển khai xuất hóa đơn cho người mua như thông thường
Bước 3 : Ký số, phát hành hóa đơn
Bước 4 : Tick chọn Gửi hóa đơn cho người mua, đồng thời gửi hóa đơn lên cơ quan thuế theo lao lý
2.2 Trường hợp 2: Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn
- Đối tượng:
Các đơn vị bán xăng dầu cho toàn bộ khách hàng là cá nhân không kinh doanh
- Tờ khai:
Chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn Không mã và chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử
- Cách thực hiện:
Bước 1: Ghi nhận nhật ký bán hàng theo từng lần (ghi theo excel hoặc đã theo dõi trên phần mềm bán hàng của đơn vị).
Bước 2 : Tổng hợp số lượng xăng dầu theo loại sản phẩm bán từng ngày
– Chọn tham số gồm có kỳ ( ngày ), loại bảng ( lần đầu, sửa đổi, bổ trợ ) để lập bảng tổng hợp xăng dầu
– Nhập dữ liệu xăng dầu bán từng ngày vào file excel theo mẫu tại đây, nhập khẩu tài liệu vào phần bảng tổng hợp .
– Kiểm tra tài liệu bảng tổng hợp tài liệu Xăng dầu
– Ký số và Gửi bảng tổng hợp tài liệu đến cơ quan thuế
2.3 Trường hợp 3: Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn và Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn
- Đối tượng:
Các đơn vị chức năng bán xăng dầu cho hàng loạt những người mua có MST, có thỏa thuận hợp tác với người mua để tạo thuận tiện cho việc lưu thông sản phẩm & hàng hóa hoặc tra cứu tài liệu và những người mua là cá thể không kinh doanh thương mại
- Tờ khai:
– Chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn Không mã
– Chọn phương pháp gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển rất đầy đủ nội dung từng hóa đơn và Chuyển bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử
- Cách thực hiện:
Thực hiện cả 2 nội dung Hóa đơn của trường hợp 1 và trường hợp 2 bên trên, trong đó :
– Hóa đơn ( có ký hiệu ) gửi cho người mua có MST gửi cho cơ quan thuế thuế theo từng lần phát hành, gửi cho người mua
– Hóa đơn cho hàng loạt những người mua là cá thể không kinh doanh thương mại ( hóa đơn kinh doanh bán lẻ xăng dầu ) thì thực thi như sau :
Bước 1 : Ghi nhận nhật ký bán hàng theo từng lần ( ghi theo excel hoặc đã theo dõi trên ứng dụng bán hàng của đơn vị chức năng )
Bước 2 : Tổng hợp số lượng xăng dầu theo loại sản phẩm bán từng ngày
– Chọn tham số ( gồm có kỳ ( ngày ), loại bảng ( lần đầu, sửa đổi, bổ trợ ) để lập bảng tổng hợp xăng dầu
– Tải tệp nhập khẩu mẫu và nhập tài liệu xăng dầu bán từng ngày vào file tệp mẫu, nhập khẩu tài liệu vào phần bảng tổng hợp ( là số liệu tổng lượng bán trong ngày – số lượng đã xuất hóa đơn cho người mua có MST )
– Kiểm tra tài liệu bảng tổng hợp tài liệu Xăng dầu
– Ký số và Gửi bảng tổng hợp tài liệu đến cơ quan thuếTổng kết:
Công tác quy đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo lao lý tại Nghị định 123 và Thông tư 78 đang trở nên cấp thiết hơn khi nào hết. MISA meInvoice kỳ vọng rằng bài viết trên đây sẽ giúp những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại nắm được những thông tin quan trọng nhất về hóa đơn điện tử đối ngành xăng dầu, cũng như sẵn sàng chuẩn bị những thủ tục thiết yếu để triển khai quy trình tiến độ xuất hóa đơn điện tử xăng dầu trong thời hạn sớm nhất .
Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 MIỄN PHÍ
Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
>>> Xem thêm nội dung liên quan:
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Điện Tử
