Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty

Để cải thiện môi trường làm việc, các tổ chức không thể bỏ qua việc thiết lập Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty.

CÁCH LẬP KẾ HOẠCH 5S

Cần phải xác lập điểm mở màn, đặc biệt quan trọng là khi vận dụng một khuôn khổ mới, điều này hoàn toàn có thể khiến bạn nản lòng. Dưới đây là một số ít bước cơ bản bạn hoàn toàn có thể thực hiện để mở màn thực hành thực tế 5S Lean trong doanh nghiệp của bạn :

1. Bạn đang đọc: Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty

   Kiểm tra các vấn đề trong hoạt động

Để xác lập điểm xuất phát thuận tiện hơn, hãy lập list những yếu tố hoạt động giải trí hiện tại đang gây khó khăn vất vả cho doanh nghiệp của bạn và liệt kê chúng theo mức độ khẩn cấp. Điều này sẽ giúp xác lập những góc nhìn hoàn toàn có thể được xử lý hoặc khắc phục một phần trải qua những nguyên tắc 5S về phân loại, sắp xếp theo thứ tự, làm sáng hoặc làm sạch, tiêu chuẩn hóa và duy trì .

2. Nhận thức về các nguồn lực sẵn có

Để tối đa hóa quyền lợi tiềm năng cho công ty của bạn, bạn cần nhận thức được những nguồn lực sẵn có của mình khi kiến thiết xây dựng kế hoạch 5S. Biết những gì có sẵn được cho phép bạn xác lập thời hạn, sức lực lao động, nguồn lực vật chất và những người có đủ năng lực để cam kết thực hành thực tế 5S .

3. Tạo kế hoạch

Sau khi đã xác lập những yếu tố ở bước 1 và biết những nguồn lực bạn hoàn toàn có thể sử dụng trong bước 2, hãy tạo một kế hoạch chi tiết cụ thể để bảo vệ rằng những gì hoàn toàn có thể làm đang được thực hiện. Kế hoạch không cần phải quá phức tạp và nhiều cụ thể không thiết yếu. Một kế hoạch đơn thuần chỉ cần gồm có những gì cần phải làm, ai làm, thời hạn kết thúcvà một trường có hoặc không để chỉ ra việc hoàn thành xong .

4. Thực hiện kế hoạch

Các bước trước đó giúp bạn tập trung vào mục tiêu cuối cùng, đó là tối đa hóa hiệu quả hoạt động của bạn. Bước cuối cùng tập trung vào việc thực hiện các kế hoạch của bạn. Khi bạn thực hiện chương trình 5S của mình, hãy đảm bảo lưu ý các nguy cơ và các yếu tố khác mà bạn không thể lường trước được trong giai đoạn lập kế hoạch. Điều này có thể giúp bạn chuẩn bị các tình huống dự phòng cho các ứng dụng trong tương lai và hợp lý hóa quá trình chuyển đổi của bạn thành hoạt động lấy 5S làm trung tâm.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 5S TẠI CÔNG TY

Bước 1: Tình hình của tổ chức như thế nào?

Trước khi bạn khởi đầu, hãy thực hiện kiểm tra :

• Mọi người ở nơi làm việc của bạn có gặp khó khăn trong việc tìm tài liệu hoặc tệp, dù ở định dạng vật lý hay kỹ thuật số không?
• Nơi làm việc có bị lỏng lẻo, võng xuống cáp điện không?
• Có thùng, ngăn kéo và ngăn tủ nào không được gắn nhãn hoặc chúng chứa nội dung không được đánh dấu khó xác định không?
• Không gian có bị chiếm bởi các vật dụng vô dụng không?
• Có giấy tờ ở nơi làm việc của bạn không được sử dụng và đang bám bụi không?
• Có phải mọi người không biết cách giữ cho nơi làm việc ngăn nắp và ý thức đầy đủ về vai trò và trách nhiệm của mình không?

Nếu bạn vấn đáp có cho bất kể câu hỏi nào trong số này, 5S hoàn toàn có thể là đúng chuẩn những gì bạn cần !

Bước 2: Lập Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty

Sàng lọc: Tách biệt các công cụ, vật liệu cần thiết khỏi những thứ không cần thiết. Loại bỏ mọi thứ không cần thiết khỏi khu vực làm việc.

Sắp xếp : Sắp xếp và tổ chức triển khai tổng thể những công cụ, thiết bị, tài liệu, vật tư và tài nguyên để xác lập vị trí sử dụng nhanh gọn, thuận tiện. Dán nhãn tổng thể những vị trí tàng trữ dụng cụ và thiết bị .
Sạch sẽ : Đặt ra những tiêu chuẩn mới về độ thật sạch. Làm sạch và vô hiệu toàn bộ rác, dầu mỡ và bụi bẩn. Mọi thứ phải thật sạch, ngăn nắp và đặt ngăn nắp vào vị trí thích hợp của nó. Sạch sẽ cung ứng một nơi thao tác bảo đảm an toàn — và làm cho những yếu tố tiềm ẩn trở nên đáng chú ý quan tâm, ví dụ điển hình như rò rỉ thiết bị, những bộ phận lỏng lẻo, thiếu bảo vệ, …
Chuẩn hóa : Thu hút lực lượng lao động thực hiện một cách có mạng lưới hệ thống những bước 1, 2 và 3 ở trên hàng ngày, để duy trì nơi thao tác trong thực trạng tuyệt vời như một quy trình tiến độ tiêu chuẩn. Thiết lập lịch trình và đặt kỳ vọng về sự tuân thủ .
Duy trì : Biến 5S trở thành một phần văn hóa truyền thống của bạn và đưa nó vào triết lý của công ty. Xây dựng cam kết của tổ chức triển khai để 5S trở thành một trong những giá trị của tổ chức triển khai để mọi người tăng trưởng 5S như một thói quen. Tích hợp chiêu thức 5S vào mạng lưới hệ thống quản trị hiệu suất .

Bước 3: Lập kế hoạch triển khai 5S theo cá nhân

Bạn hoàn toàn có thể mở màn thực hiện 5S bằng cách cung ứng giảng dạy cho nhân viên cấp dưới của mình để hiểu mạng lưới hệ thống. Nhân viên phải chuẩn bị sẵn sàng cung ứng những nhu yếu 5S trong phiên họp tiên phong :

• Chụp ảnh tình trạng hiện tại của nơi làm việc của bạn.
• Sắp xếp để tách biệt bất cứ thứ gì cần thiết với những gì không cần thiết.
• Sắp xếp những thứ bạn cần để có một nơi cho mọi thứ và mọi thứ đều có một nơi. Bạn sẽ có thể tìm thấy bất cứ thứ gì chỉ trong vài giây.
• Dọn dẹp nơi làm việc và loại bỏ những thứ khó duy trì sự sạch sẽ, chẳng hạn như hộp trên sàn khiến bạn không thể làm sạch toàn bộ bề mặt – thay vào đó, hãy dán nhãn để cất chúng trong các ngăn kéo có dán nhãn.
• Chuẩn bị kế hoạch hành động cho những hạng mục bạn không thể giải quyết trong ngày hôm đó nhưng sẽ có thể thực hiện trong tương lai gần. Điều này có thể bao gồm việc bán các mặt hàng bạn không còn sử dụng, quyên góp chúng, tái chế hoặc vứt bỏ chúng.
• Chụp ảnh thứ hai sau cả ngày làm việc để xem lại.

Bước 4: Chuẩn hóa

Trong phiên họp thứ hai lê dài một ngày, hai tuần sau đó, nhân viên cấp dưới nên chụp bức ảnh thứ ba và so sánh với hai bức ảnh tiên phong. Nhiều tổ chức triển khai thiết lập những cuộc nhìn nhận ngang hàng để kiểm tra xem những nguyên tắc 5S đang được cung ứng như thế nào cũng như để bảo vệ kế hoạch được triển khai. Làm việc cùng nhau để xác lập những cách tiêu chuẩn hóa những nâng cấp cải tiến theo thời hạn : sắp xếp lịch trình vệ sinh, xác lập vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm cũng như chuẩn bị sẵn sàng những thủ tục hoặc sơ đồ bằng văn bản để giúp mọi người nhớ những việc phải làm .

Bước 5: Duy trì

Trong phiên họp thứ ba lê dài một ngày, hai tháng sau, hãy kiểm tra xem nơi thao tác của bạn trông như thế nào và lên lịch nhìn nhận đồng cấp khác. Bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ 5S được duy trì bằng cách phân phối những lịch trình xác lập và mọi người đang tuân thủ những quá trình .

——————————————————————————————————————————————————————-

Mọi thắc mắc liên quan tới Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty hoặc Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S tại doanh nghiệp / Kế hoạch tập huấn 5S, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

• Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188

• Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Email: sales@sps.org.vn
• Website: https://suachuatulanh.edu.vn/

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác