Mẫu kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty cho nhân viên

Tổ chức sinh nhật công ty là hành động ý nghĩa giúp gắn kết tinh thần của các anh, chị, em đồng nghiệp và chia sẻ niềm vui, khó khăn để hiểu nhau nhiều hơn. Để buổi tiệc diễn ra thành công, tốt đẹp và trọn vẹn niềm vui thì phải lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty thật kỹ lưỡng. Điều này giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm kinh phí và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Hãy tìm hiểu thêm ngay mẫu kế hoạch tổ chức sinh nhật cho CBCNVC ( cán bộ công nhân viên ) và những bước cần sẵn sàng chuẩn bị qua bài dưới đây .

Mẫu kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty

Những buổi tiệc sinh nhật cho những thành viên trong công ty đơn thuần mà ấm cúng, đây là nơi để mọi người có thời cơ giao lưu, trò chuyện nhiều hơn. Chính vì thế, bạn phải lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty rõ ràng. Xem ngay mẫu kế hoạch tổ chức sinh nhật cho nhân viên dưới đây .

Địa chỉ : 21 Nội khu, thành phố Hưng Gia 4, khu Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh .
đường dây nóng : 0829 132 999
Website : https://suachuatulanh.edu.vn/

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY CHO NHÂN VIÊN
TẠI : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Thời gian dự kiến : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Địa điểm :. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Bảng kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty

Các bước cần chuẩn bị để xây dựng mẫu kế hoạch

Các bước lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty cho nhân viên cần có sự chuẩn bị sẵn sàng như sau .

Bước 1: Tập hợp nhóm tổ chức

Một buổi tiệc diễn ra thành công xuất sắc tốt đẹp thì khi nào cũng phải có nhóm người đứng ra sát cánh và lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty .
Thành viên gồm có leader, tổ chức nhân sự, … những người có kinh nghiệm tay nghề trong việc tổ chức sinh nhật, hoạt động giải trí đi dạo, phát minh sáng tạo, linh động sẽ cùng tham gia trong nhóm tổ chức này. Những người này sẽ cùng luận bàn, thống nhất việc làm và phối hợp với nhau để triển khai xong trách nhiệm hiệu suất cao .
Lưu ý : Những người tham gia nhóm tổ chức sẽ không nằm trong số người được chúc mừng sinh nhật trong tháng / quý đã định trước đó .

Bước 2: Xác định thời gian, khu vực tổ chức

Thời gian và khu vực là yếu tố quyết định hành động đến sự thành công xuất sắc của kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty. Nếu chọn thời hạn và khu vực không tương thích sẽ ảnh hưởng tác động đến không khí của buổi tiệc sinh nhật .
Tùy theo văn hóa truyền thống của mỗi công ty sẽ lao lý thời hạn tổ chức sinh nhật khác nhau. Thông thường, sẽ tổ chức chung theo từng tháng hoặc quý. Những nhân viên có ngày sinh nhật trong cùng tháng hoặc quý sẽ được công ty tổ chức chung 1 ngày .
Một số khu vực hoàn toàn có thể lựa chọn như hội trường, sân thượng của tòa nhà, phòng họp, … tùy thuộc vào hình thức tổ chức sẽ chọn khu vực tương thích .
Tiệc sinh nhật trong nhà hoàn toàn có thể tổ chức tại :

• Trung tâm hội nghị.
• Các nhà hàng tiệc.
• Khách sạn sang trọng.

Tiệc sinh nhật tổ chức ở ngoài trời gồm có :

• Hội nghị sân vườn.
• Bãi biển, resort,…

Những chú ý quan tâm khi chọn khu vực tổ chức buổi tiệc sinh nhật :

• Địa điểm tổ chức phải rộng rãi để tạo sự thoải mái cho nhân viên và đủ sức chứa các thành viên tham dự.
• Khu vực sân khấu phải đảm bảo an toàn cho các tiết mục, chương trình.

Bước 3: Họp lên concept cho buổi sinh nhật và hình thức đãi tiệc phù hợp

Sau khi chọn khu vực và thời hạn dự kiến, nhóm tổ chức cần xác lập sáng tạo độc đáo chủ yếu cho bữa tiệc để kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty thuận tiện, tạo điều kiện kèm theo setup thuận tiện. Khi có concept chung, mọi thứ sẽ trở nên đơn thuần, dễ tưởng tượng hơn. Điều này giúp hạn chế những cụ thể rườm rà, cầu kỳ cho bữa tiệc sinh nhật .
Thông thường, concept cho buổi sinh nhật sẽ chia thành 2 dạng :

• Concept chủ đạo hướng đến sự trẻ trung, sôi nổi thì buổi tiệc xuyên suốt cũng sẽ mang không khí đó. Vì vậy, bữa tiệc phải đa dạng màu sắc và món ăn để hòa chung niềm hứng khởi đó.

• Concept chủ đạo hướng đến sự nhẹ nhàng và đầm ấm thì mọi hoạt động xuyên suốt cũng hướng đến concept chung này. Tiệc đi kèm nên lựa chọn là tiệc ngọt nhẹ nhàng với bánh ngọt, trái cây, nước ngọt để tạo không gian cho mọi người giao lưu, chia sẻ câu chuyện trong công việc cùng nhau.

Công ty cũng có thể lên kế hoạch dress code sinh nhật để làm nổi bật concept tổ chức. Việc lên concept phần lớn dựa vào tính cách của một nhóm thành viên được công ty tổ chức sinh nhật, có thể là nhóm trung niên, trẻ trung, nhân viên làm việc lâu năm,…

» Tham khảo: Bài phát biểu khai trương cho MC

Bước 4: Trang trí sinh nhật nhân viên

Trên trong thực tiễn, những bữa tiệc nhỏ, ít người hoàn toàn có thể tự trang trí vì không có nhiều phụ kiện phức tạp. Tuy nhiên, bữa tiệc lớn, đông khách mời tham gia thì việc tự tay trang trí tiệc sinh nhật là điều không hề mà phải cần đến sự trợ giúp của nhiều người. Khi đó, sử dụng dịch vụ trang trí buổi tiệc sinh nhật tại những nhà hàng quán ăn sẽ thuận tiện, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách hơn .

Gợi ý về không gian trang trí, thường tại sân khấu sẽ đặt một chiếc bàn dài và được phủ bằng những chiếc khăn có tông màu sáng để bày biện hình ảnh, bánh kem, quà tặng. Tường có thể được dán bong bóng trang trí tạo ấn tượng.

Nếu lên kế hoạch tổ chức sinh nhật giật mình cho gia chủ thì hãy khởi đầu trang trí từ cửa ra, vào bằng những chiếc bóng bay, nến, hoa và hình ảnh chụp chung với bạn hữu hoặc người thân trong gia đình .

» Hướng dẫn: Cách làm cổng bong bóng

Bước 5: Dự kiến các tiết mục văn nghệ, trò chơi trong chương trình

Để khoảng trống vui tươi, sôi sục thì không hề thiếu bước này. Phần văn nghệ thường gồm có những hoạt động giải trí như ca hát, nhảy, múa, rap, game show, … hoặc những tiết mục trình diễn thời trang ấn tượng bạn hoàn toàn có thể đưa vào buổi tiệc sinh nhật công ty .
Khi lên sáng tạo độc đáo game show nên xem xét tính liên kết và niềm vui để tăng thêm ý nghĩa toàn vẹn cho bữa tiệc .

Bước 6: Chuẩn bị phần quà tặng

Khi lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty, nếu trong tháng đó chỉ có 1 thành viên, công ty hoàn toàn có thể lựa chọn phần quà dựa theo sở trường thích nghi và nhu yếu của họ để Tặng Ngay, còn nếu có nhiều thành viên sinh nhật trong cùng tháng thì chọn quà chung hoàn toàn có thể giống nhau .

Bước 7: Dự trù ngân sách

Sau khi đã lên kế hoạch, những bước chuẩn bị sẵn sàng tổ chức sinh nhật không thiếu, bạn cần thanh tra rà soát lại xem ngân sách có tương thích với ngân sách dự trù hay không ?
Thông thường, tự sẵn sàng chuẩn bị toàn bộ những khâu trong bữa tiệc thì ngân sách hoàn toàn có thể phát sinh nhiều hơn và vượt ngân sách lao lý. Nhưng khi sử dụng dịch vụ đặt tiệc ngoài nhà hàng quán ăn thì tổng ngân sách sẽ được quy về những gói, chỉ việc nhân số lượng người lên là biết được hàng loạt ngân sách cần bỏ ra là bao nhiêu .

Với những thông tin chia sẻ trên đây, hy vọng giúp bạn chọn lọc được một số kinh nghiệm quan trọng để lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty. Tiecvanphong.com hy vọng rằng bữa tiệc sinh nhật tổ chức sắp tới tại công ty bạn sẽ diễn ra đầy vui vẻ và đông đủ thành viên tham dự! Đừng quên đặt tiệc sinh nhật trước qua tiecvanphong.com để được hưởng ưu đãi hấp dẫn nha!

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng