Một số lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp?
1. Bản chất và vai trò của kế toán quản trị chi phí
Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hoạt động giải trí quản trị, là quy trình định dạng, thống kê giám sát, ghi chép và cung ứng những thông tin của chi phí hoạt động giải trí kinh tế tài chính của một tổ chức triển khai. Dưới góc nhìn kế toán quản trị, bộ phận kế toán chi phí có tính năng giám sát, nghiên cứu và phân tích về tình hình chi phí và cung ứng thông tin nhằm mục đích nhìn nhận năng lực sinh lời của những mẫu sản phẩm, dịch vụ, những hoạt động giải trí và những bộ phận của tổ chức triển khai nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao và hiệu năng của quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Qua những nghiên cứu và phân tích trên hoàn toàn có thể hiểu kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của mạng lưới hệ thống kế toán quản trị nhằm mục đích cung ứng thông tin về chi phí để mỗi tổ chức triển khai triển khai công dụng quản trị, gồm xác lập kế hoạch, trấn áp, nhìn nhận hoạt động giải trí và ra những quyết định hành động hài hòa và hợp lý về những hoạt động giải trí của đơn vị chức năng .
Bản chất của kế toán quản trị chi phí được thể hiện qua những nội dung sau:
Thứ nhất, kế toán quản trị chi phí cung ứng những thông tin chi phí cho nhà quản trị trong việc hoạch định, trấn áp chi phí, ra quyết định hành động và nhìn nhận hiệu quả thực thi. Thông tin do kế toán quản trị chi phí cung ứng vừa đơn cử, trung thực vừa xuất phát từ nhu yếu của những nhà quản trị nên rất có ích cho công tác làm việc quản trị doanh nghiệp .
Thứ hai, thông tin do kế toán quản trị chi phí cung ứng hoàn toàn có thể là thông tin kinh tế tài chính hay phi kinh tế tài chính. Trong môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại văn minh, những thông tin phi kinh tế tài chính ngày càng được sử dụng thoáng đãng trong quản trị chi phí .
Thứ ba, kế toán quản trị chi phí sống sót cùng với kế toán kinh tế tài chính trong mạng lưới hệ thống kế toán doanh nghiệp, hoàn toàn có thể tổ chức triển khai tích hợp hoặc tách biệt với mạng lưới hệ thống kế toán kinh tế tài chính .
Thứ tư, những báo cáo giải trình của kế toán quản trị chi phí cung ứng cho nhà quản trị được phân phối một cách định kỳ hoặc khi phát sinh nhu yếu. Các biểu mẫu của kế toán quản trị chi phí không mang tính bắt buộc, pháp lý mà tùy thuộc vào từng trường hợp đơn cử. Khác với báo cáo giải trình kinh tế tài chính do kế toán kinh tế tài chính cung ứng phải mang tính pháp lý và thống nhất chung cho toàn bộ những doanh nghiệp, kế toán quản trị chi phí cung ứng những báo cáo giải trình để nhằm mục đích ship hàng cho nhu yếu của quản trị, vì thế những báo cáo giải trình này được thiết lập tương thích và thỏa mãn nhu cầu nhu yếu của nhà quản trị trong từng doanh nghiệp đơn cử mà không cần tuân thủ theo nguyên tắc chung nào .2. Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong thực hiện chức năng quản lý của doanh nghiệp
Ngày nay, khi nền kế toán thị trường càng tăng trưởng, mạng lưới hệ thống quản trị trong mỗi doanh nghiệp càng được chú trọng thì sự thiết yếu của kế toán quản trị lại càng được chăm sóc nhiều hơn, đặc biệt quan trọng là kế toán quản trị có tương quan đến việc trấn áp và ra quyết định hành động về chi phí. Do đó, kế toán quản trị chi phí ngày càng chứng tỏ được vai trò của nó trong mạng lưới hệ thống thông tin quản trị của mỗi doanh nghiệp, điều này biểu lộ đơn cử qua những điểm sau :
– Trong quy trình lập kế hoạch của nhà quản trị : Để lập được những kế hoạch thời gian ngắn cũng như dài hạn cần sử dụng những thông tin do kế toán quản trị chi phí cung ứng cùng với những nguồn khác. Để lập những kế hoạch thời gian ngắn ( kế hoạch hàng năm, quý, tháng ) nhà quản trị địa thế căn cứ vào những định mức chi phí được lập để thiết kế xây dựng dự trù về chi phí theo từng nội dung, từ đó là cơ sở để kiến thiết xây dựng dự trù tổng thể và toàn diện. Thông qua dự trù sẽ cho phép nhà quản trị Dự kiến, link những nguồn lực để bảo vệ tiềm năng ở đầu cuối là doanh thu trong kỳ. Các kế hoạch góp vốn đầu tư dài hạn cũng cần dựa trên những kỹ thuật của kế toán quản trị chi phí để thiết kế xây dựng những kế hoạch góp vốn đầu tư thỏa mãn nhu cầu kế hoạch kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Mục tiêu của doanh nghiệp trong dài hạn là sống sót với vị thế cạnh tranh đối đầu trên thị trường, cả thông tin kinh tế tài chính và thông tin phi kinh tế tài chính do mạng lưới hệ thống kế toán quản trị chi phí phân phối rất thiết yếu cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch dài hạn .
– Trong quy trình trấn áp hoạt động giải trí của nhà quản trị : Nhà quản trị cần trấn áp được những hoạt động giải trí của doanh nghiệp mình theo kế hoạch đã được xác lập. Để thực thi công dụng này, kế toán quản trị chi phí cung ứng những thông tin về triển khai và kế hoạch dưới những dạng báo cáo giải trình so sánh để nhà quản trị hoàn toàn có thể nhận ra những điểm rơi lệch lớn giữa thực thi và kế hoạch, từ đó tập trung chuyên sâu vào để trấn áp ngặt nghèo hơn những hoạt động giải trí .
– Trong quy trình ra quyết định hành động : Để có cơ sở ra quyết định hành động, nhà quản trị cần có thông tin, trong đó rất nhiều thông tin do mạng lưới hệ thống kế toán quản trị phân phối. Chẳng hạn, khi nhà quản trị triển khai những quyết định hành động tương quan đến việc gật đầu một đơn hàng đơn cử, quyết định hành động vô hiệu hay liên tục kinh doanh thương mại một bộ phận / mẫu sản phẩm, quyết định hành động về góp vốn đầu tư dài hạn, … thì những thông tin chi phí do mạng lưới hệ thống kế toán quản trị chi phí phân phối là vô cùng thiết yếu. Các thông tin này phải được giải quyết và xử lý và báo cáo giải trình theo nhu yếu sử dụng trong trường hợp đơn cử của nhà quản trị chứ không phải theo những dạng tiêu chuẩn, khuôn mẫu như trong kế toán kinh tế tài chính .
– Trong quy trình nhìn nhận hiệu quả thực thi : Kế toán quản trị chi phí phân phối những thông tin để nhà quản trị nhìn nhận được thành quả triển khai của những bộ phận. Kế toán quản trị chi phí phân phối những thông tin thích hợp cho những nhà quản trị nhằm mục đích thiết kế xây dựng những kế hoạch cạnh tranh đối đầu bằng cách thiết lập mạng lưới hệ thống những báo cáo giải trình. Kế toán quản trị chi phí cung ứng nguồn thông tin chi phí để lập báo cáo giải trình định kỳ phản ánh về năng lực sinh lời của những bộ phận, những mẫu sản phẩm, dịch vụ, những thị trường tiêu thụ, nhằm mục đích phân phối thông tin để nhà quản trị nắm rõ được nên tăng nhanh kinh doanh thương mại bộ phận nào, hoàn toàn có thể cắt giảm hoặc vô hiệu bộ phận nào để đạt doanh thu chung toàn công ty là tối ưu nhất .3. Một số phương pháp kế toán quản trị chi phí hiện đại
3.1 Phương pháp kế toán chi phí theo hoạt động (Activity Based Costing)
Hệ thống kế toán chi phí theo hoạt động giải trí phân chia chi phí cho những loại sản phẩm trên cơ sở của loại hoạt động giải trí và số lượng những hoạt động giải trí phải triển khai để tạo ra những loại sản phẩm đó. Hệ thống kế toán chi phí này tập hợp chi phí theo những TT hoạt động giải trí theo nhiều những tổng hợp chi phí và ở những mức độ phong phú ( đơn vị chức năng loại sản phẩm, lô mẫu sản phẩm, và toàn doanh nghiệp ) và sau đó phân chia những chi phí này theo nhiều tiêu chuẩn phân chia ( cost drives ), gồm có cả tiêu chuẩn tương quan đến khối lượng và những tiêu chuẩn không tương quan đến khối lượng. Chính vì thế mà những chi phí được phân chia đúng mực hơn và những nhà quản trị hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào việc kiếm soát những hoạt động giải trí mà nó gây ra chi phí hơn là cố gắng nỗ lực để cắt giảm những chi phí là tác dụng của những hoạt động giải trí. Sử dụng mạng lưới hệ thống kế toán chi phí theo hoạt động giải trí sẽ phân phối một bức tranh hiện thực hơn về giá tiền trong thực tiễn so với những mạng lưới hệ thống kế toán chi phí truyển thống có sẵn. Hơn nữa, mạng lưới hệ thống kế toán chi phí theo hoạt động giải trí được cho phép nhìn nhận doanh thu theo người mua, theo thị trường, …
Trong hệ thống kế toán chi phí trên cơ sở hoạt động, chi phí không được phân loại thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ như trong các hệ thống kế toán chi phí truyền thống mà được phân loại theo cấp độ chi phí, bao gồm các cấp độ: Cấp độ đơn vị sản phẩm; cấp độ lô sản phẩm; cấp độ loại sản phẩm / quy trình sản xuất; cấp độ toàn doanh nghiệp. Ngoài ra có thể xem xét chi phí ở cấp độ thị trường hoặc cấp độ khách hàng. Việc phân loại trên là cơ sở để tập hợp các chi phí theo hoạt động và sau đó phân bổ cho các sản phẩm/ dịch vụ.
Các bước thực thi trong mạng lưới hệ thống kế toán chi phí trên cơ sở hoạt động giải trí :
– Bước 1 : Nghiên cứu quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp và những khoản chi phí phát sinh .
– Bước 2 : Xác định những hoạt động giải trí cơ bản
– Bước 3 : Nhận dạng những chi phí hoàn toàn có thể ghi nhận cho những đối tượng người tiêu dùng chịu chi phí sau cuối ( loại sản phẩm, dịch vụ, … )
– Bước 4 : Tập hợp và phân chia những chi phí còn lại theo những hoạt động giải trí đã được xác lập. Nếu những chi phí này không hề ghi nhận trực tiếp cho từng hoạt động giải trí thì kế toán cần phân chia những chi phí này theo tiêu chuẩn mà những hoạt động giải trí này sử dụng chi phí .
– Bước 5 : Xác định tỷ suất phân chia chi phí của những hoạt động giải trí : Tổng chi phí của hoạt động giải trí được chia cho tổng tiêu thức phân chia chi phí của hoạt động giải trí đó ( theo mức độ sử dụng những hoạt động giải trí của những loại sản phẩm / dịch vụ. )
– Bước 6 : Phân bổ chi phí cho những đối tượng người dùng chịu chi phí ở đầu cuối ( những đối tượng người tiêu dùng cần xác lập chi phí hay cần tính giá tiền – những mẫu sản phẩm / dịch vụ … )3.2 Phương pháp kế toán chi phí mục tiêu (Target costing)
Phương pháp kế toán chi phí tiềm năng sinh ra để cung ứng với thiên nhiên và môi trường cạnh tranh đối đầu ngày càng quyết liệt và chu kỳ luân hồi sống của mẫu sản phẩm ngày càng ngắn lại. Giai đoạn điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng có ý nghĩa quan trọng đến chi phí trong hàng loạt chu kỳ luân hồi sống của mẫu sản phẩm. Do vậy, việc xem xét kỹ lưỡng quá trình này là rất thiết yếu trong việc quản trị chi phí. Theo mạng lưới hệ thống kế toán chi phí tiềm năng, doanh nghiệp sẽ ước tính giá cả của mẫu sản phẩm trải qua những nghiên cứu và điều tra thị trường và trừ lãi gộp mong ước khỏi giá cả ước tính sẽ cho chi phí tối đa hoàn toàn có thể đồng ý được của mẫu sản phẩm – gọi là chi phí tiềm năng, công thức xác lập chi phí tiềm năng cho mẫu sản phẩm được xác lập như sau :
Chi phí tiềm năng của loại sản phẩm = Giá bán ước tính của loại sản phẩm – Lãi mong ước
Nếu chi phí ước tính của doanh nghiệp lớn hơn chi phí tiềm năng, doanh nghiệp cần liên tục tiếp những giải pháp thay thế sửa chữa trong phong cách thiết kế để có được chi phí ước tính thấp hơn hoặc bằng chi phí tiềm năng, hoặc cũng hoàn toàn có thể không tăng trưởng loại sản phẩm đó. Phương pháp kế toán chi phí này thích hợp với những doanh nghiệp tự phong cách thiết kế mẫu sản phẩm của mình, chính bới nó được cho phép doanh nghiệp giảm giá tiền loại sản phẩm một cách đáng kể trước khi chúng bị “ khóa ” sau khi quy trình phong cách thiết kế triển khai xong. Hệ thống kế toán chi phí này được vận dụng khá thành công xuất sắc trong những doanh nghiệp xe hơi của Nhật Bản, với công ty đi đầu là Toyota .3.3 Phương pháp chi phí theo hướng cải tiến liên tục (Kaizen costing)
Hệ thống chi phí theo hướng cải tiến liên tục – Kaizen là sự vận dụng quan điểm quản trị theo hướng cải tiến liên tục xuất phát từ Nhật Bản. Theo quan điểm này, các doanh nghiệp sẽ liên tục đưa ra các cải tiến mới dù là nhỏ nhất để nhằm kiểm soát tốt chi phí, chất lượng sản phẩm tốt để nhằm mục đích thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng. Kaizen đặc biệt coi trọng vai trò của nhà lãnh đạo phải tập trung hướng tới những khuynh hướng mới trong một công ty như: xu hướng làm việc theo nhóm, tập thể coi trọng hơn là cá nhân; xu hướng quản lý theo mạng lưới hơn là cơ cấu quản lý theo mệnh lệnh, cấp bậc; xu hướng đầu tư vào chất xám và đào tạo nhân viên, được coi trọng hơn là vốn; xu hướng khuyến khích sự linh hoạt và liên tục cải tiến. Theo quan điểm của Kaizen costing, để đạt được mục tiêu cắt giảm chi phí, mỗi công ty được phân cấp rõ ràng tới từng bộ phận nhỏ, người phụ trách mỗi bộ phận ở từng cấp bậc dù nhỏ nhất đều phải có trách nhiệm tìm kiếm giải pháp cải tiến để nhằm đạt mục tiêu chung. Điều này cũng có nghĩa, ở các công ty này các nhà quản lý dù ở cấp bậc thấp nhất cũng được quyền đưa ra các chính sách, chuẩn mực hay các quy tắc áp dụng trong bộ phận của mình để nhằm nâng cao hiệu quả tốt nhất tại bộ phận mình phụ trách. Sự trao quyền và đề cao năng lực của nhân viên càng khuyến khích họ tham gia tốt hơn vào quá trình cải tiến hàng ngày.
Hệ thống chi phí Kaizen không sử dụng chi phí định mức cố định và thắt chặt hàng năm. Đối với Kaizen costing thì thước đo tiêu chuẩn để nhìn nhận chi phí của kỳ phát sinh chính là chi phí trong thực tiễn của kỳ sản xuất gần nhất trước đó, nó được gọi là Kaizen costs, chi phí này cũng được coi là chi phí kế hoạch để nhìn nhận cho kỳ tiếp theo. Bởi vì luôn xảy ra sự nâng cấp cải tiến từng bước một cách liên tục qua những chu kỳ luân hồi sản xuất hoàn toàn có thể theo tuần hay tháng, trong khi chi phí định mức thì thường chỉ được biến hóa sau tối thiểu 1 năm. Chẳng hạn, so với những hãng sản xuất xe hơi Nhật Bản, tiềm năng của nâng cấp cải tiến chi phí theo Kaizen thường được đặt ra là 3 tháng. Đối với hãng sản xuất máy bay Boeing, kỳ nâng cấp cải tiến chi phí được xác lập là mỗi 6 tháng .
Trân trọng !
Bộ phận tư vấn pháp luật dân sự – Công ty luật Minh Khuê
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
