Công việc của kế toán thương mại dịch vụ cần làm là gì?

Kế toán thương mại dịch vụ được xem là nghành nghề dịch vụ dễ thực thi hơn cả so với những ngành nghề khác như thiết kế xây dựng, hành chính sự nghiệp … Song trong thực tiễn, để làm tốt việc làm này, người làm kế toán thương mại dịch vụ cần trang bị cho mình 1 số ít vốn kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng thao tác .

Các công việc phải làm hàng ngày

Căn cứ hoá đơn mua hàng, Kế toán thương mại dịch vụ hạch toán đồng thời theo dõi kho hàng hoá. Trước khi hạch toán kê khai, nên kiểm tra lại thông tin của nhà sản xuất trên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn, xem hoá đơn đó đã được phát hành hay chưa, cũng như thông tin thông tin phát hành hoá đơn .

Đặt in hoá đơn, thông báo phát hành hoá đơn (nếu có).

Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn dư .
Viết hoá đơn bán hàng cho khách. Trước khi viết, Kế toán thương mại dịch vụ cần kiểm tra lại thông tin của người mua trên website tncnonline.com.vn ( tra cứu thông tin theo những bước : Tra cứu mã số thuế -> Doanh nghiệp ). Để biết đúng chuẩn hơn về thông tin người mua tránh viết hoá đơn sai thông tin .

• Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán ngay;
• Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay;
• Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp.

Theo dõi nợ công cụ thể với nhà cung ứng và người mua. Chú ý tránh nhầm lẫn nợ công giữa người mua này và người mua kia. Và, không được bù trừ nợ công cho nhau ( trừ khi đối tượng người dùng vừa là người mua, vừa là nhà phân phối ) .
Cân đối hàng tồn dư, nếu trong trường hợp hàng tồn dư mà nhiều thì nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn “ khách lẻ không lấy hoá đơn ” rồi kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm cụ thể. Với hoá đơn này thì không được xé ra khỏi cuống liên nào, vì thực tiễn người mua đã không lấy hoá đơn kế toán nên lưu tại cuống tránh thất lạc, dễ quản trị .
Ghi chép lại những yếu tố tương quan trong quy trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ báo cáo giải trình và chuyển lại cho người làm sau .

>> Tìm hiểu: Đặc điểm và cách sử dụng Top 05 phần mềm kế toán thông dụng

Công việc cần phải làm hàng quý

Hàng quý, kế toán thương mại dịch vụ có 3 việc làm mà cần hoàn thành xong gồm có :

• Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất;
• Lập báo cáo tài chính đầy đủ gửi cho thuế, thống kê, ngân hàng;
• Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.

Công việc cần làm thời điểm cuối năm

Những ngày cuối năm là những ngày quan trọng nhất không chỉ so với kế toán thương mại dịch vụ và còn so với những ngành nghề kế toán khác. Theo đó, những ngày này việc làm một kế toán thương mại dịch vụ cần thực thi như sau :
Về in ấn :

• In đầy đủ các sổ sách: sổ cái, sổ chi tiết;
• In các báo cáo chi tiết như: Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá, công cụ dụng cụ;
• In các sổ chi tiết liên quan.

Sắp xếp lại hồ sơ, phân loại và cho vào từng hộp để lưu, cất cẩn trọng tránh khí ẩm .
Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm tra lại trong năm có hoá đơn nào quên ký và đóng dấu thì bổ trợ luôn tránh sót lại khi quyết toán .

Theo Tạp chí tài chính

Có thể bạn quan tâm:

>> Kế toán thuế là gì? Vai trò của kế toán thuế trong doanh nghiệp

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category custom BY HOANGLM with new data process: Dịch Vụ Khác