Phân Tích Công Việc: Khái Niệm, Vai Trò, Quy Trình Cần Biết

Phân tích công việc là điều tiên phong mà nhà tuyển dụng cần làm trước khi đăng tin tìm kiếm ứng viên. Vì sao ư ? Vì đây là cơ sở để nhà tuyển dụng hiểu và miêu tả được công việc cho vị trí mà doanh nghiệp đang cần nhân sự, từ đó chọn được đúng nhân tài mà tổ chức triển khai đang cần .

Việt Nam là đất nước giàu nguồn nhân lực, tuy nhiên trong đó chỉ có 60% đáp ứng được tiêu chuẩn của nhà tuyển dụng, đẩy sự canh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt hơn. Muốn thu hút ứng viên giỏi, nhất định phải có “bí kíp”. Và một trong những yếu tố không thể thiếu làm nên bộ “bí kíp” đó của nhà tuyển dụng chính là quá trình phân tích công việc. Bạn đang có rất nhiều câu hỏi xoay quanh phân tích công việc? Chefjob giải đáp giúp bạn ngay đây.

Phân tích công việc là một trong những “bí kíp” giúp bạn thành công – Ảnh: Internet

Phân tích công việc là gì?

Phân tích công việc được hiểu là quá trình nghiên cứu nội dung công việc, sau đó xác định điều kiện thực hiện các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn cùng các phẩm chất, kỹ năng cần có để hoàn thành. Đây là một quá trình dài mà người quản lý cần có thời gian để ghi chú lại các thông tin liên quan đến bản chất của công việc nhằm đưa ra đánh giá chuẩn xác nhất.

Bạn đang đọc: Phân Tích Công Việc: Khái Niệm, Vai Trò, Quy Trình Cần Biết

Các tài liệu tích lũy được đóng vai trò then chốt giúp quy trình nghiên cứu và phân tích công việc diễn ra suôn sẻ, có cơ sở hơn. Cụ thể, nghiên cứu và phân tích công việc sẽ đi tìm và giải đáp những câu hỏi này :
– Nhiệm vụ của nhân viên cấp dưới là gì ?
– Thời gian kết thúc công việc ?
– Quá trình triển khai diễn ra đơn cử như thế nào ? Ở đây ? Làm thế nào để triển khai ?
– Lý do cần thực thi những công việc này ?
– Yếu tố thiết yếu giúp nhân viên cấp dưới triển khai xong tốt trách nhiệm ?

Ý nghĩa, vai trò của phân tích công việc

– Xác định nghĩa vụ và trách nhiệm, quyền hạn của nhân sự khi thao tác, từ đó bảo vệ hiệu suất cao và đạt được tiềm năng ở đầu cuối của doanh nghiệp .
– Loại bỏ sự bất bình đẳng của mỗi nhân viên cấp dưới, tránh sự so sánh không thiết yếu trong một tổ chức triển khai .
– Định hướng tăng trưởng cho nhân sự, xem xét nhu yếu huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới .
– Làm cơ sở cho việc lên kế hoạch công việc và phân loại thời gian biểu thao tác hài hòa và hợp lý .

– Giúp cấp trên giám sát công việc nhân sự cấp dưới đơn giản, thuận tiện hơn.

Xem thêm: Top 11 Những Nghề Lương Cao Nhất Việt Nam

– Xây dựng mạng lưới hệ thống nhìn nhận, xếp hạng công việc làm cơ sở đưa ra biến hóa về mức lương, thưởng tương thích. Ngoài ra, dựa vào đặc thù công việc và tình hình nhân sự hiện tại để quyết định hành động bổ trợ hoặc giảm bớt sao cho tương thích .

Phân tích công việc mang lại nhiều lợi ích thiết thực – Ảnh: Internet

Phân tích công việc và nội dung cần có

Muốn nghiên cứu và phân tích công việc tối ưu nhất, bạn cần có những thông tin dưới đây :
1. Tình hình thực thi công việc : Cơ sở triển khai trách nhiệm, giải pháp thao tác, thời hạn hao phí triển khai, thành phần công việc, …
2. Yêu cầu nhân sự : Tiêu chuẩn về chất lượng lẫn số lượng nhân viên cấp dưới triển khai như trình độ trình độ, học vấn, nhiệm vụ, thuộc tính cá thể, …
3. Công cụ, máy móc, trang thiết bị cần có tương hỗ cho công việc đạt chất lượng tốt nhất .
4. Tiêu chuẩn triển khai công việc : Định mức thời hạn, hiệu suất, … để nhìn nhận tiến trình công việc của từng nhân viên cấp dưới .
5. Điều kiện thao tác : Bao gồm cả nhu yếu dành cho nhân viên cấp dưới như sức khỏe thể chất, ý thức đến điều kiện kèm theo của thiên nhiên và môi trường như chính sách lương bổng, phụ cấp, đồng phục, …

Xây dựng nội dung cụ thể sẽ giúp quá trình phân tích diễn ra dễ dàng hơn – Ảnh: Internet

Phân tích công việc và trình tự thực hiện

Bước 1: Xác định mục đích sử dụng của dữ liệu phân tích công việc, theo đó sẽ đưa ra hình thức thu thập thông tin phù hợp.

Bước 2: Thu thập thông tin dựa trên cơ cấu tổ chức, văn bản ban hành liên quan đến công việc, chức năng và nhiệm vụ thực tế của vị trí, bản mô tả công việc cũ nếu có,…

Xem thêm: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel, word mới nhất

Bước 3: Chọn lọc các thông tin thiết yếu và then chốt nhất để đưa vào phân tích, nhằm tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 4: Kiểm tra, xác minh lại tính chuẩn xác của thông tin. Tiến hành công bố và áp dụng rộng rãi trong tổ chức.

Mỗi vị trí đều có đặc điểm riêng nên phân tích công việc cũng vì thế mà khác biệt. Nhân viên Lễ tân sẽ có mô tả khác nhân viên Phục vụ, vị trí Đầu bếp sẽ được phân tích công việc nhiều hơn Phụ bếp. Vì thế, phân tích công việc không chỉ có lợi cho nhân viên và cả người quản lý cũng dễ dàng dựa vào đó để biết được tình hình làm việc của cấp dưới.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng