Kho hàng là gì? 4 nguyên tắc quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho – Cơ khí Việt Thắng
1. Tổng quát về kho hàng
Kho hàng ( warehouse ) là một mô hình cơ bản trong nhóm ngành thuộc logistics. Có nhiều định nghĩa về “ kho hàng ” với nhiều chú giải mang tính học thuật với những logic phức tạp. Để đơn thuần hơn, bạn hoàn toàn có thể hiểu “ kho hàng là gì ? ” với định nghĩa sau :
“Kho hàng là một không gian trống được dùng để bảo quản, lưu trữ các loại hàng hóa khác nhau để phục vụ cho các mục đích sản xuất, kinh doanh”.
Bạn đang đọc: Kho hàng là gì? 4 nguyên tắc quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho – Cơ khí Việt Thắng
Kho hàng có nhiều quy mô khác nhau với nhiều năng lực lưu trữ, tùy thuộc vào đặc thù hàng hóa mà chủ góp vốn đầu tư sẽ lựa chọn ra hình thức kho tương thích .Một vài hình thức kho phổ cập lúc bấy giờ :
- Kho phân loại theo đặc thù hàng hóa: kho sản phẩm, kho linh kiện, kho vật liệu đóng gói,…
- Kho phân loại theo chuỗi phân phối hàng hóa: kho phân phối, kho hàng trung chuyển, kho công nghiệp, kho vật tư,…
2. 4 nguyên tắc quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho
Để quản trị và lưu trữ hàng hóa hiệu suất cao, phát huy được hết hiệu quả, doanh ngiệp cần tuân thủ theo những nguyên tắc bất di bất dịch như sau :
Sắp xếp hàng hóa khoa học
Nguyên tắc tiên phong chính là phải sắp xếp hàng hóa trong kho thật khoa học, ngăn nắp. Trước tiên doanh nghiệp phải xác lập và phân loại hàng hóa cần lưu trữ. Sau đó tạo một bản thiết kế thích hợp để sắp xếp hàng hóa .Bước tiên phong này sẽ ảnh hưởng tác động đến cả quy trình bạn quản trị và lưu trữ, giúp quy trình tìm kiếm, xuất nhập hàng được thuận tiện, nhanh gọn hơn .Một số chiêu thức quản trị kho khác nhau doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
- FEFO (First Expired First Out): có nghĩa là hết hạn trước xuất trước.
- FIFO (First In First Out): nhập trước xuất trước, được áp dụng cho các loại hàng hóa không bị ảnh hưởng bởi hạn sử dụng nhưng lại có thời gian sử dụng ngắn.
- LIFO (Last in First Out): có nghĩa là vào sau ra trước, dành cho các sản phẩm không có hạn sử dụng.
Ngoài ra doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể phân hàng hóa theo khu theo công dụng và đặc thù của từng loại hàng. Sau đó đặt tên cho chúng hay còn gọi là mã SKU ( Stock Keeping Unit ). Thông qua mã SKU, hoàn toàn có thể nhanh gọn xác lập được mẫu sản phẩm .
Lên quy trình bài bản trong xuất nhập kho
Đối với những doanh nghiệp có số lượng hàng vừa và lớn thì việc lên quá trình quản lý và vận hành là điều nên làm. Dựa vào đó nhân viên cấp dưới sẽ biết cách giải quyết và xử lý những trường hợp phát sinh, không làm chậm trễ việc giải quyết và xử lý đơn hàng .Việc xuất, nhập hàng hóa cần được ghi chép lại để người quản trị kho dựa vào đó để xác lập nhu yếu thị trường và những nhóm hàng tồn chưa được xuất đi. Để nhập những lô hàng mới thích hợp theo mùa, theo từng thời gian .Tránh được việc thất thoát hàng hóa ra vào mà không hay biết, thiệt hại đến doanh nghiệp .
Kiểm tra kho định kỳ
Cần kiểm tra hàng hóa trong kho theo định kỳ, dựa vào quy mô và đặc thù hàng hóa doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn mốc thời hạn nhất định. Mốc thời hạn lý tưởng thường hay được vận dụng sẽ là 6 tháng / 1 lần .Kiểm tra kho liên tục để update kho hàng và tình hình hàng hóa, tránh những rủi ro tiềm ẩn như mối mọt, ẩm thấp, hư hại, … giúp doanh nghiệp ngăn ngừa và giải quyết và xử lý kịp thời nếu chúng xảy ra .Đối với hàng hóa còn hoàn toàn có thể xem xét hạn sử dụng, vỏ hộp có bị hư hỏng hay không, hay hàng hóa bị suy giảm chất lượng, …Cũng từ đây, doanh nghiệp sẽ xác nhận lại số lượng hàng hóa có trên sổ sách, tài liệu xem có trùng khớp hay không, sai số nhiều không để kiểm tra và thanh tra rà soát lại nguyên do gây thất thoát .Các hình thức kiểm kê kho :
- Kiểm kê thực tế: là hoạt động kiểm kê toàn bộ hàng hóa trong kho cùng một lúc.
- Kiểm theo chu kỳ: là phương pháp kiểm kê thực hiện theo quý, theo tháng, theo tuần, thậm chí theo ngày.
- Kiểm tra tại chỗ: là phương pháp kiểm tra thường xuyên trong năm tránh dồn dập hàng hóa trong kho quá lớn vào cuối năm khi kiểm kê thực tế.
Thiết lập mức tồn kho tối đa
Hàng hóa lưu trữ trong thời hạn quá đâu là một sự tiêu tốn lãng phí so với những doanh nghiệp, khiến ngân sách quản lý và vận hành kho tăng lên và làm tồn động nguồn vốn .Định mức tồn dư là một số lượng hàng hóa cần được duy trì không thay đổi để những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại diễn ra liên tục và không bị gián đoạn .Sao cho hàng không quá nhiều khiến dư thừa, mà cũng không quá ít để hoàn toàn có thể đáp ứng kịp thời cho thị trường khi có nhu yếu .Định mức tồn dư sẽ có ngưỡng tối thiểu và ngưỡng tối đa. Cần bảo vệ số lượng hàng trong kho không ít hơn ngưỡng tối thiểu, và không nhiều hơn ngưỡng tối đa .>> > Xem thêm : Các loại kệ để hàng tải trọng nặng dùng pallet
tin tức liên hệ
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT THẮNG
- Văn phòng chính: 99C Khu phố Đông Ba, Phường Bình Hòa, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương
- Xưởng sản xuất: 7A/16B khu phố Bình Đức 1, phường Bình Hoà, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương.
- Mã Số Thuế: 3702619540
- Email : cokhivietthang79@gmail.com
- Fanpage : www.facebook.com/kechuahangvietthang
CHAT ZALO
0907 393 799
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
