Kinh nghiệm xương máu đi phỏng vấn nhân viên thu mua – Joboko

09/05/2021 03:18

thì một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị chính là tìm kiếm các câu hỏi và cách trả lời trước buổi phỏng vấn.
Kinh nghiệm phỏng vấn nhân viên thu mua dành cho bạn ứng viên nào đang Kinh nghiệm phỏng vấn nhân viên thu mua dành cho bạn ứng viên nào đang tìm việc làm này

I. Câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua​ và gợi ý trả lời

1. Bạn tiến hành tìm kiếm nguồn cung bằng cách nào trước khi mua hàng?

Buổi phỏng vấn chẳng bao giờ diễn ra theo cách bạn muốn cả, do đó, sự căng thẳng quá độ và thiếu chuẩn bị có thể sẽ làm bạn mất cơ hội việc làm ngay cả khi bạn đủ khả năng ở vị trí nhân viên thu mua hay ở bất kỳ vị trí công việc nào. Vì buổi phỏng vấn đa phần để thử thách tinh thần của các ứng viên nên sự chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tự tin hơn. Nếu bạn có ý định ứng tuyển vào công việc này thì ngoài tìm hiểuthì một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị chính là tìm kiếm các câu hỏi và cách trả lời trước buổi phỏng vấn.

Một trong những khâu quan trọng nhất của quá trình mua hàng là tiến hành nghiên cứu. Tôi thực hiện các hoạt động nghiên cứu, tìm hiểu khi được giao đơn hàng. Với kiến thức và kinh nghiệm của riêng tôi cùng với lợi thế từ nguồn cung được đề xuất, tôi sẽ xác định nhà cung cấp thích hợp nhất dựa trên các tiêu chí giá cả, số lượng, vị trí và chất lượng hàng hóa.
Gợi ý trả lời: “Việc đầu tiên cần làm trước khi tôi bắt tay vào mua hàng là xác định rõ các yêu cầu của cấp trên đối với mặt hàng đó: số lượng, chất lượng, mẫu mã, màu sắc, nguồn gốc, … Sau đó, tôi bắt tay vào tìm kiếm nhà cung cấp và yêu cầu họ gửi báo giá cụ thể. Tôi đã có trên 3 năm làm việc trong lĩnh vực mua hàng nên có được nguồn dữ liệu nhà cung cung cấp khá đa dạng. Sau đó, tôi sẽ tiến hành so sánh báo giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.”

Đọc thêm: Mô tả công việc của Nhân viên thu mua

2. Theo bạn dự án nào cần lập hợp đồng mua hàng?

Hợp đồng mua hàng thường cần thiết trong trường hợp thu mua nguyên vật liệu hoặc trang thiết bị cho dự án đang tiến hành. Hợp đồng với nhà cung cấp là cách chắc chắn để đảm bảo nguồn cung liên tục và được kiểm soát kịp thời. Tôi đã làm việc trên hợp đồng cho nhiều dự án lớn có nhu cầu thu mua liên tục. Với các dự án ngắn hạn thì quản lý hợp đồng sẽ gây lãng phí thời gian và công sức không cần thiết.
Gợi ý trả lời: “Đối với mọi đơn hàng, dù là lớn hay nhỏ thì tôi đều lập hợp đồng mua bán với nhà cung cấp, trừ trường hợp chỉ cần đến 1 hoặc 2 sản phẩm và giá trị hợp đồng quá nhỏ. Lập hợp đồng là cách để đôi bên cùng có trách nhiệm với việc mua – bán, chất lượng sản phẩm, cách thức vận chuyển,…”

3. Trong trường hợp nhà cung cấp không có khả năng đáp ứng mong muốn của bạn, bạn sẽ xử lý như thế nào?

Hợp đồng mua hàng thường cần thiết trong trường hợp thu mua nguyên vật liệu hoặc trang thiết bị cho dự án đang tiến hành. Hợp đồng với nhà cung cấp là cách chắc chắn để đảm bảo nguồn cung liên tục và được kiểm soát kịp thời. Tôi đã làm việc trên hợp đồng cho nhiều dự án lớn có nhu cầu thu mua liên tục. Với các dự án ngắn hạn thì quản lý hợp đồng sẽ gây lãng phí thời gian và công sức không cần thiết.”Đối với mọi đơn hàng, dù là lớn hay nhỏ thì tôi đều lập hợp đồng mua bán với nhà cung cấp, trừ trường hợp chỉ cần đến 1 hoặc 2 sản phẩm và giá trị hợp đồng quá nhỏ. Lập hợp đồng là cách để đôi bên cùng có trách nhiệm với việc mua – bán, chất lượng sản phẩm, cách thức vận chuyển,…”

Tôi luôn có kế hoạch dự phòng. Có một số trường hợp như thiếu hàng, thiếu nguyên liệu hoặc nguyên vật liệu không phù hợp vượt khỏi tầm kiểm soát của nhà cũng cấp. Tôi luôn có nhà cung cấp khác trong trường hợp xảy ra sự cố với nhà cung cấp đầu tiên.
Gợi ý trả lời: “Trong bước tìm kiếm, tôi sẽ lên một danh sách các nhà cung cấp tiềm năng và sắp xếp họ theo thứ tự ưu tiên. Trong trường hợp bên thứ nhất không có khả năng đáp ứng mong muốn của công ty, tôi sẽ có thể nhanh chóng chuyển sang đàm phán với bên thứ 2.”

Tham khảo hướng dẫn trả lời câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua chi tiết

4. Làm sao bạn biết được giá sản phẩm làm theo đơn đặt hàng bạn mua từ nhà cung cấp nào đó hợp lý hay không?

Mặc dù không dễ xác định giá hợp lý của sản phẩm làm theo đơn đặt hàng nhưng ta có thể xem xét dựa trên giá của các thành phần mà sản phẩm sử dụng. Dựa trên yếu tố này cùng với thông tin về thuế và lợi nhuận pháp lý, ta có thể tìm ra giá hợp lý của sản phẩm đó.
Gợi ý trả lời: “Trên thực tế, rất khó để xác định giá một sản phẩm như thế nào là hợp lý. Bởi vậy, ngay từ bước tìm kiếm, tôi sẽ yêu cầu nhà cung cấp phải cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm: giá cả, thành phần, công dụng, chất liệu,… và so sánh thật cẩn thận, tỉ mỉ giữa các bên. Quyết định cuối cùng sẽ không chỉ dựa trên mức giá thấp nhất mà còn phải kết hợp với chất lượng sản phẩm, chi phí vận chuyển,…”

5. Bạn có ưu điểm gì phù hợp với công việc nhân viên thu mua?

Đây là lúc để bạn thể hiện những thế mạnh của bản thân (kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn,…) đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng. Thông thường, nhà tuyển dụng thường cần những nhân viên thu mua có
Gợi ý trả lời: “Với kinh nghiệm 3 năm làm nhân viên thu mua, tôi đã tự xây dựng được cho mình một cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp khá đa dạng và phong phú. Tôi cũng tự nhận thấy bản thân mình là người có kỹ năng giao tiếp và đàm phán khá tốt. Trong mọi thương vụ mua bán, tôi đều cố gắng thương lượng để có được mức giá hợp lý nhất cho công ty.”

6. Bạn đã gặp khó khăn gì khi làm nhân viên thu mua hay chưa? Bạn đã giải quyết nó như thế nào?

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng đang muốn đánh giá kỹ năng xử lý tình huống của bạn. Đừng bao giờ kể ra một tình huống mà ở đó bạn đang tự làm khó cho chính mình. Những thách thức mà bạn gặp phải phải là do điều kiện khách quan. Khi đó, bạn mới có thể thể hiện tốt nhất khả năng xử lý tính huống của bản thân.
Gợi ý trả lời: “Trong một lần đàm phán với nhà cung cấp, hai bên đã đồng ý với một mức giá cụ thể qua điện thoại và hẹn ngày hôm sau họ sẽ đến công ty tôi để ký hợp đồng. Tuy nhiên, hôm sau đó họ mang đến một bản hợp đồng cao hơn 2 giá với lý do giá cả leo thang. Tôi không đồng ý với mức giá này và hai bên đã mất rất nhiều thời gian để thương lượng lại rằng bên công ty tôi sẽ hợp tác lâu dài và nếu không đồng ý, bên tôi sẽ đi tìm nhà cung cấp khác. Họ cuối cùng buộc đồng ý với mức giá đã thống nhất trước đó để giữ chân khách hàng.”
Ngoài kỹ năng và kiến thức trình độ, kỹ năng và kiến thức mềm cũng góp thêm phần quan trọng giúp bạn trở thành nhân viên thu ngân giỏi

II. Kinh nghiệm phỏng vấn nhân viên thu mua

1. Chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn

Bạn nên chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất; trong đó cố gắng làm nổi bật những kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần ở ứng viên. Ví dụ, người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn kể bạn một tình huống mà bạn đã phải đàm phán với một đối tác cực kỳ khó tính. Khi đó, việc bạn chuẩn bị từ trước một câu chuyện cụ thể (diễn ra khi nào, khó khăn là gì, đòi hỏi của đối tác như thế nào và bạn đã làm gì?) sẽ giúp bạn trả lời một cách trôi chảy và thuyết phục nhà tuyển dụng hơn.

2. Thể hiện quyết tâm gắn bó lâu dài với công việc

Bất cứ công ty nào cũng đều muốn

3. Tìm hiểu về công ty

Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty (lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn) của họ trước khi đến phỏng vấn. Khi đó, bạn sẽ có thể dễ dàng tùy chỉnh câu trả lời của mình cho phù hợp với yêu cầu đặc biệt của nhà tuyển dụng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những từ ngữ có trong mô tả tầm nhìn, sứ mệnh của công ty để nói về

4. Chuẩn bị câu hỏi cho người phỏng vấn

Không chỉ chuẩn bị câu trả lời, bạn cũng nên chuẩn bị các câu hỏi “đắt giá” cho người phỏng vấn. Những câu hỏi này thường được sử dụng vào cuối buổi và sẽ giúp bạn để lại ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng. Bạn có thể hỏi về cơ chế đánh giá hiệu suất làm việc đối với nhân viên thu mua, nhưng thách thức mà phòng thu mua thường gặp hoặc là công ty có chính sách đào tạo nâng cao năng lực nào dành cho nhân viên thu mua hay không. Bí quyết để vượt qua phỏng vấn nhân viên thu mua hiệu suất cao

III. Nhân viên thu mua – vai trò nhiều cơ hội thăng tiến

Nhiều người cho rằng cơ hội việc làm và thăng tiến của nhân viên thu mua không khả quan bởi họ gần như chỉ làm việc phía sau hậu trường. Tuy nhiên, thực tế lại hoàn toàn ngược lại. Nhân viên thu mua đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi logistics của doanh nghiệp. Họ phụ trách toàn bộ hàng hóa đầu vào của công ty, để phục vụ cho hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh, bán lại của doanh nghiệp.
Không chỉ tại Việt Nam mà rất nhiều nước khác trên thế giới, nhân viên thu mua ngày càng được các doanh nghiệp săn đón, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thế giới ngày càng hội nhập sâu rộng như hiện nay. Họ thường bắt đầu sự nghiệp với vị trí là những nhân viên thu mua nội địa. Những người có ngoại ngữ tốt thì có thể làm nhân viên thu mua hàng quốc tế, dần dần thăng chức lên thành
Nhân viên thu mua là sự lựa chọn khá hoàn hảo cho những bạn trẻ có kỹ năng tìm kiếm, đàm phán và quản lý tốt. Lĩnh vực này dù không tăng trưởng mạnh như các ngành công nghệ thông tin hay thương mại điện tử nhưng vẫn đang cho thấy rất nhiều dấu hiệu tích cực và thu hút nguồn nhân lực đông đảo với mức lương khá cao, có thể lên đến 20 triệu đồng/tháng.
Vị trí nhân viên thu mua cũng khá giống với vị trí nhân viên kho, trong quá trình làm việc phải đảm bảo sự chính xác về số liệu, nguyên vật liệu thu vào và bán ra. Do đó, dù là bạn ứng tuyển vào vị trí >> Joboko.com
>> Chia sẻ suy nghĩ, kinh nghiệm của bạn khi phỏng vấn vị trí nhân viên thu mua ở bên dưới nhé!
Mặc dù không dễ xác lập giá hài hòa và hợp lý của loại sản phẩm làm theo đơn đặt hàng nhưng ta hoàn toàn có thể xem xét dựa trên giá của những thành phần mà mẫu sản phẩm sử dụng. Dựa trên yếu tố này cùng với thông tin về thuế và doanh thu pháp lý, ta hoàn toàn có thể tìm ra giá hài hòa và hợp lý của mẫu sản phẩm đó. ” Trên thực tiễn, rất khó để xác lập giá một loại sản phẩm như thế nào là hài hòa và hợp lý. Bởi vậy, ngay từ bước tìm kiếm, tôi sẽ nhu yếu nhà sản xuất phải cung ứng thông tin cụ thể về loại sản phẩm : Ngân sách chi tiêu, thành phần, tác dụng, vật liệu, … và so sánh thật cẩn trọng, tỉ mỉ giữa những bên. Quyết định sau cuối sẽ không chỉ dựa trên mức giá thấp nhất mà còn phải phối hợp với chất lượng loại sản phẩm, ngân sách luân chuyển, … ” Đây là lúc để bạn bộc lộ những thế mạnh của bản thân ( kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm thao tác, trình độ học vấn, … ) cung ứng nhu yếu của nhà tuyển dụng. Thông thường, nhà tuyển dụng thường cần những nhân viên thu mua có kỹ năng và kiến thức tiếp xúc và đàm phán tốt, am hiểu quy trình tiến độ mua và bán, quyết đoán, năng lực giải quyết và xử lý trường hợp tốt. ” Với kinh nghiệm 3 năm làm nhân viên thu mua, tôi đã tự thiết kế xây dựng được cho mình một cơ sở tài liệu về nhà cung ứng khá phong phú và đa dạng chủng loại. Tôi cũng tự nhận thấy bản thân mình là người có kiến thức và kỹ năng tiếp xúc và đàm phán khá tốt. Trong mọi thương vụ làm ăn mua và bán, tôi đều nỗ lực thương lượng để có được mức giá hài hòa và hợp lý nhất cho công ty. ” Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng đang muốn nhìn nhận kỹ năng và kiến thức giải quyết và xử lý trường hợp của bạn. Đừng khi nào kể ra một trường hợp mà ở đó bạn đang tự gây khó dễ cho chính mình. Những thử thách mà bạn gặp phải phải là do điều kiện kèm theo khách quan. Khi đó, bạn mới hoàn toàn có thể bộc lộ tốt nhất năng lực xử lý tính huống của bản thân. ” Trong một lần đàm phán với nhà cung ứng, hai bên đã đồng ý chấp thuận với một mức giá đơn cử qua điện thoại cảm ứng và hẹn ngày hôm sau họ sẽ đến công ty tôi để ký hợp đồng. Tuy nhiên, hôm sau đó họ mang đến một bản hợp đồng cao hơn 2 giá với nguyên do giá thành leo thang. Tôi không chấp thuận đồng ý với mức giá này và hai bên đã mất rất nhiều thời hạn để thương lượng lại rằng bên công ty tôi sẽ hợp tác lâu dài hơn và nếu không chấp thuận đồng ý, bên tôi sẽ đi tìm nhà cung ứng khác. Họ ở đầu cuối buộc chấp thuận đồng ý với mức giá đã thống nhất trước đó để giữ chân người mua. ” Bạn nên sẵn sàng chuẩn bị sẵn câu vấn đáp cho những câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất ; trong đó cố gắng nỗ lực làm điển hình nổi bật những kiến thức và kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần ở ứng viên. Ví dụ, người phỏng vấn hoàn toàn có thể nhu yếu bạn kể bạn một trường hợp mà bạn đã phải đàm phán với một đối tác chiến lược cực kỳ không dễ chiều. Khi đó, việc bạn chuẩn bị sẵn sàng từ trước một câu truyện đơn cử ( diễn ra khi nào, khó khăn vất vả là gì, yên cầu của đối tác chiến lược như thế nào và bạn đã làm gì ? ) sẽ giúp bạn vấn đáp một cách trôi chảy và thuyết phục nhà tuyển dụng hơn. Bất cứ công ty nào cũng đều muốn tuyển dụng những nhân viên quyết tâm gắn bó vĩnh viễn với việc làm thay vì chỉ ngày một ngày hai. Cùng với đó, hãy biểu lộ rằng bạn có đủ trình độ để hoàn thành xong tốt việc làm bằng cách kể tên những chứng từ, bằng cấp mà bạn có ; khóa học, hội thảo chiến lược mà bạn đã tham gia hoặc là kinh nghiệm thao tác ở một công ty khác. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn sẽ thao tác như thế nào và sẽ mang lại những giá trị gì nếu trúng tuyển. Hãy dành thời hạn tìm hiểu và khám phá về công ty ( lịch sử vẻ vang hình thành, thiên chức, tầm nhìn ) của họ trước khi đến phỏng vấn. Khi đó, bạn sẽ hoàn toàn có thể thuận tiện tùy chỉnh câu vấn đáp của mình cho tương thích với nhu yếu đặc biệt quan trọng của nhà tuyển dụng. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng những từ ngữ có trong diễn đạt tầm nhìn, thiên chức của công ty để nói về tiềm năng nghề nghiệp của mình. Không chỉ sẵn sàng chuẩn bị câu vấn đáp, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn sàng những câu hỏi ” đắt giá ” cho người phỏng vấn. Những câu hỏi này thường được sử dụng vào cuối buổi và sẽ giúp bạn để lại ấn tượng thâm thúy với nhà tuyển dụng. Bạn hoàn toàn có thể hỏi về chính sách nhìn nhận hiệu suất thao tác so với nhân viên thu mua, nhưng thử thách mà phòng thu mua thường gặp hoặc là công ty có chủ trương đào tạo và giảng dạy nâng cao năng lượng nào dành cho nhân viên thu mua hay không. Nhiều người cho rằng thời cơ việc làm và thăng quan tiến chức của nhân viên thu mua không khả quan bởi họ gần như chỉ thao tác phía sau hậu trường. Tuy nhiên, thực tiễn lại trọn vẹn ngược lại. Nhân viên thu mua đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi logistics của doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm hàng loạt sản phẩm & hàng hóa đầu vào của công ty, để ship hàng cho hoạt động giải trí sản xuất hoặc kinh doanh thương mại, bán lại của doanh nghiệp. Không chỉ tại Nước Ta mà rất nhiều nước khác trên quốc tế, nhân viên thu mua ngày càng được những doanh nghiệp truy lùng, đặc biệt quan trọng là trong điều kiện kèm theo nền kinh tế tài chính quốc tế ngày càng hội nhập sâu rộng như lúc bấy giờ. Họ thường khởi đầu sự nghiệp với vị trí là những nhân viên thu mua trong nước. Những người có ngoại ngữ tốt thì hoàn toàn có thể làm nhân viên thu mua hàng quốc tế, từ từ thăng chức lên thành Trưởng phòng Thu mua hoặc Giám đốc Thu mua ( Giám đốc Mua hàng ). Nhân viên thu mua là sự lựa chọn khá tuyệt đối cho những bạn trẻ có kiến thức và kỹ năng tìm kiếm, đàm phán và quản trị tốt. Lĩnh vực này dù không tăng trưởng mạnh như những ngành công nghệ thông tin hay thương mại điện tử nhưng vẫn đang cho thấy rất nhiều tín hiệu tích cực và lôi cuốn nguồn nhân lực phần đông với mức lương khá cao, hoàn toàn có thể lên đếnVị trí nhân viên thu mua cũng khá giống với vị trí nhân viên kho, trong quy trình thao tác phải bảo vệ sự đúng chuẩn về số liệu, nguyên vật liệu thu vào và bán ra. Do đó, dù là bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kho hay thu mua, để nhà tuyển dụng nhìn nhận cao thì cần phải có trình độ và kỹ năng và kiến thức nhất định. Đặc biệt, ứng viên cần biết cách viết CV xin việc Nhân viên thu mua ấn tượng để được nhà tuyển dụng mời phỏng vấn, từ đó ngày càng tăng thời cơ có được việc làm tốt. Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm những mẫu CV xin việc nhân viên mua hàng hay những mẫu với hướng dẫn cụ thể để sử dụng ứng tuyển việc làm hiệu suất cao hơn nhé. Tìm việc làm nhân viên mua hàng, nhân viên thu mua nhanh nhất tạiChia sẻ tâm lý, kinh nghiệm của bạn khi phỏng vấn vị trí nhân viên thu mua ở bên dưới nhé !

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ