Làm thế nào để đóng gói hàng hóa đúng cách khi sử dụng dịch vụ giao hàng?
2022-11-24
Đối với những shop trực tuyến, khâu đóng gói hàng hóa cũng khá phức tạp. Theo lao lý của bưu điện, mỗi loại hàng hóa lại có một tiêu chuẩn đóng gói riêng mà người gửi bắt buộc phải phân phối nếu muốn bưu kiện của mình được gửi đi. Đơn hàng của bạn rất hoàn toàn có thể bị khước từ nhận gửi nếu như bạn chưa đóng gói đúng quy cách. Chính thế cho nên, nhiều shop trực tuyến lại phải bỏ thêm ngân sách thuê người đóng gói hàng hóa. Đương nhiên, phần ngân sách này bạn phải tự bỏ ra chứ không hề tính thêm vào tiền phí của người mua. Với số lượng hàng hóa nhiều thì tiền đóng gói cũng tốn một khoản không nhỏ .
Nhưng nếu sử dụng dịch vụ luân chuyển của Nhanh thì bạn không còn phải lo về những quy tắc đóng gói phức tạp đó nữa. Nhanh không yên cầu khắc nghiệt trong khâu đóng gói mà vẫn bảo vệ kiện hàng được giao nguyên vẹn, nhanh gọn và đúng chuẩn. Dưới đây là cách đóng gói của một số ít loại sản phẩm đặc trưng mà bạn cần chú ý quan tâm
Phân Mục Lục Chính
- 1. Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
- 2. Chức năng của việc đóng gói hàng hóa
- 3. Phân loại cách đóng gói hàng hóa
- Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn
- Quản lý tập trung – tiện lợi – hiệu quả
- 4. Yêu cầu của bao bì khi đóng gói sản phẩm, hàng hóa
- 5. Quy định khi đóng gói hàng hóa
- 6. Hướng dẫn đóng gói từng loại hàng hóa khi sử dụng dịch vụ giao hàng
1. Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa hay còn gọi là Packaging là một hoạt động giải trí đóng gói hàng hóa trước khi thực thi một quá trình luân chuyển hoặc giao nhận nào đó. Với quy ách đóng gói hàng hóa, người đóng gói cần hiểu rõ những lao lý đóng gói chung và những đặc tính của mẫu sản phẩm để hoàn toàn có thể có những cách đóng gí đơn cử và riêng không liên quan gì đến nhau cho từng loại mặt hàng hóa .
Việc đóng gói có sự quan trọng và thiết yếu so với quy trình tiến độ luân chuyển, giao nhận hàng hóa .
2. Chức năng của việc đóng gói hàng hóa
– Khi luân chuyển hàng hóa, việc đóng gói hàng giúp bạn thuận tiện phân biệt hàng hóa của mình với hàng hóa của người khác
– Đóng gói hàng hóa giúp dữ gìn và bảo vệ thực trạng nguyên vẹn của hàng hóa và bảo đảm an toàn trong quy trình luân chuyển. Nếu hàng hóa không được đóng gói cẩn trọng sẽ rất dễ dẫn đến thực trạng hàng hóa bị hỏng, vỡ, dập, với hàng dễ vỡ sẽ càng nguy hại hơn
– Đóng gói hàng hóa giúp hàng hóa dữ gìn và bảo vệ ở điều kiện kèm theo nhất định, tránh khỏi những yếu tố thời tiết bên ngoài như gió, cát, mưa, nắng, …
– Tạo điều kiện kèm theo thuận tiện nhất để hàng hóa hoàn toàn có thể giao đến tay người mua và vỏ hộp đóng gói hoàn toàn có thể là một phương tiện đi lại để quảng cáo mẫu sản phẩm .
Hàng hóa phải được bảo vệ đóng gói theo lao lý trong quy trình luân chuyển
3. Phân loại cách đóng gói hàng hóa
Chúng ta hoàn toàn có thể phân loại những cách đóng gói hàng hóa như sau :
– Đóng gói hàng hóa tùy theo tác dụng của vỏ hộp đóng gói là vỏ hộp trong hoặc vỏ hộp ngoài
– Đóng gói hàng hóa tùy theo số lần sử dụng của vỏ hộp đóng gói là vỏ hộp sử dụng một lần hay nhiều lần
– Đóng gói hàng hóa tùy theo đặc tính riêng của mỗi loại vỏ hộp là vỏ hộp cứng hay vỏ hộp mềm
– Đóng gói hàng hóa tùy theo loại vỏ hộp là vỏ hộp bằng gỗ, giấy, bìa carton, …Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn
Quản lý tập trung – tiện lợi – hiệu quả
4. Yêu cầu của bao bì khi đóng gói sản phẩm, hàng hóa
Khi đóng gói hàng hóa, mẫu sản phẩm, vỏ hộp đóng gói phải bảo vệ những nhu yếu sau đây
– Bao bì phải bảo vệ tương thích với từng mô hình luân chuyển khác nhua như đường đi bộ, đường tàu, đường hàng không, hay đường thủy, …
– Kích thước vỏ hộp phải bảo vệ sự thuận tiện trong quy trình luân chuyển và giao nhận
– Bao bì khi đóng gói loại sản phẩm đòi hòi phải bảo vệ được hàng hóa tránh được những yếu tố khách quan bên ngoài ở mức đọ vừa phải. Không sử dụng vỏ hộp có đọ bền chưa cao .
– Bao bì khi đóng gói phải sử dụng vỏ hộp riêng không liên quan gì đến nhau cho từng điều kiện kèm theo thời tiết
– Bao bì chắc như đinh không có hiện tượng kỳ lạ ẩm mốc, có mùi ảnh hưởng tác động đến chất lượng hàng hóa bên trong
– Trên vỏ hộp phải ghi rõ những ký hiệu bộc lộ đặc tính của mẫu sản phẩm bên trong, tạo thuận tiện tỏng quy trình giao nhận hàng hóa .
5. Quy định khi đóng gói hàng hóa
5.1. Đóng gói đơn vị
Quy định đóng gói hàng hóa đơn vị chức năng tương thích với những hàng hóa mà được giao nhận cho đối tượng người dùng người tiêu dùng shopping. Bao bì phải bảo vệ sự bền vững và hoàn toàn có thể sử dụng trong thời hạn dài, và đồng thời bên ngoài vỏ hộp phải có mã vạch thanh toán giao dịch loại sản phẩm .
5.2. Đóng gói theo nhóm nhỏ
Đóng gói theo từng nhóm nhỏ của loại sản phẩm tương thích với những nhà phân phối loại sản phẩm là những mẫu sản phẩm kinh doanh bán lẻ. Sản phẩm sẽ được đóng gói trong những bìa carton và được sắp xếp phân loại riêng không liên quan gì đến nhau .
5.3. Đóng gói theo nhóm lớn
Với cách đóng gói hàng hóa theo số lượng lớn tương thích với mô hình bán sỉ hoặc phân phối mẫu sản phẩm, những mẫu sản phẩm hàng hóa đóng gói sẽ được gắn mã SSCC để hoàn toàn có thể phân biệt và xác lập được đặc thù bên trong hàng hóa
5.4. Đóng gói hàng kho
Được vận dụng với những hàng hóa luân chuyển lưu kho. Trong kho, hàng hóa được phân theo từng vị trí sắp xếp do đó việc đóng gói cũng phải tuân thủ theo size vị trí đó. Và vì được tàng trữ tỏng khi, vỏ hộp đóng gói mẫu sản phẩm phải bảo vệ giữ cho hàng hóa không bị ẩm mốc, hay có côn trùng nhỏ .
5.5. Đóng gói bao bì vận chuyển
Khi đóng gói vỏ hộp luân chuyển, người đóng gói cần chọn những loại vỏ hộp gọn nhẹ nhưng vẫn phỉa bảo vệ giữ cho hàng hóa được dữ gìn và bảo vệ trước những điều kiện kèm theo của môi trường tự nhiên, thời tiết .
Nhanh. Ship là cổng luân chuyển thu tiền hộ toàn nước – Tra cước luân chuyển toàn nước
6. Hướng dẫn đóng gói từng loại hàng hóa khi sử dụng dịch vụ giao hàng
6.1. Hàng dễ vỡ, cồng kềnh
Cách gói hàng dễ vỡ, cồng kềnh
Đối với các sản phẩm như bình hoa, chai, lọ,… nên được đóng thùng chèn xốp chặt, làm sao để khi cầm lắc hộp không nghe tiếng kêu. Nếu bạn đóng gói chưa đạt, Nhanh sẽ giúp bạn gia cố thêm trước khi tiến hành vận chuyển để tránh va đập, hỏng hóc trên đường đi.
Các mẫu sản phẩm bằng vật liệu : nhựa mỏng dính, thủy tinh, pha lê, sành, sứ, gốm, đất sét, thạch cao, loại sản phẩm chứa chất lỏng bên trong, v.v … khi luân chuyển sẽ có rủi ro đáng tiếc rất lớn nếu không có chính sách cảnh báo nhắc nhở và luân chuyển riêng .
Do đó gói bọc bảo vệ bảo đảm an toàn, cảnh báo nhắc nhở bên ngoài gói bọc và chịu rủi ro đáng tiếc do luân chuyển nếu xảy ra bể vỡ, hỏng hóc trọn vẹn thuộc về Người Bán .
Sử dụng giấy bọt khí bọc kín mọi góc cạnh của loại sản phẩm từ 2 – 3 lớp .
Khi đóng gói vào thùng carton, phải chèn những vật tư ( như xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí … ) kín 6 mặt để bảo vệ hàng hóa không xê dịch khi luân chuyển. Ở ngoài phải dán cảnh báo nhắc nhở hàng dễ vỡ .
Các hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp xốp bọc quanh bên ngoài hộp nhỏ .
Mỗi loại sản phẩm cần được bọc bằng tấm bọt có size tối thiểu là hai inch ( 5,08 cm ) và đặt cách vách thùng hai inch ( 5,08 cm ). Điều này sẽ giúp cho những loại sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau và bảo vệ mẫu sản phẩm không bị rung do lực truyền vào từ ngoài thùng. Sử dụng đủ tấm bọt để bảo vệ không vận động và di chuyển loại sản phẩm bên trong thùng khi lắc thùng
Sử dụng hộp kép
Đóng hộp kép hoặc đóng nhiều hộp là một giải pháp hiệu suất cao để bảo vệ những loại sản phẩm dễ vỡ ở những nơi mà việc đóng gói không tương thích để luân chuyển qua những hãng vận tải đường bộ như UPS sử dụng mạng lưới hệ thống phân phối bằng tay thủ công và tự động hóa .
Đảm bảo gói hàng khởi đầu ở thực trạng tốt và nguyên vẹn. Nên thay thế sửa chữa hoặc thay thế sửa chữa những miếng bọt bị nứt hoặc gãy. Đảm bảo rằng mẫu sản phẩm không hề vận động và di chuyển trong gói hàng khởi đầu .
Chọn một hộp chứa hàng luân chuyển mới có độ bền được khuyến nghị lớn hơn tối thiểu 6 inch ( 15,24 cm ) so với size của thùng khởi đầu. Lót xuống đáy của hộp chứa hàng luân chuyển mới bằng hai hoặc ba inch ( 5,08 cm đến 7,62 cm ) vật tư ép lỏng ( so với hàng hóa có khối lượng lên đến 10 lbs / 4,54 kg ), giấy gói bubble ( so với hàng hóa có khối lượng lên đến 50 lbs / 22,68 kg ), bọt phủ, tấm phủ polyetylen hoặc những vật tư lót khác .
Đặt thùng của nhà phân phối khởi đầu ở trên vật tư lót và ở giữa hộp chứa hàng luân chuyển và đặt tấm lót xung quanh năm cạnh còn lại. Dán kín những nắp hộp bằng vật tư và giải pháp được khuyên dùng .
6.2. Hàng quá nhỏ
Hàng nhỏ, mỹ phẩm
Những loại hàng như đồ trang sức đẹp, mỹ phẩm, … thường có size rất nhỏ nên cần phải đóng gói có kích cỡ tối thiểu bằng một phong bì để tránh thất lạc vì không dán được phiếu gửi. Tuy nhiên bạn cũng cần bọc cho loại hàng hóa này nhiều lớp để hoàn toàn có thể thấm nước. Vì nhiều loại hàng mỹ phẩm một khi dính nước hoàn toàn có thể sẽ bị hỏng. Đồng thời gói nhiều lớp cũng sẽ giúp cho những loại sản phẩm này bớt bị thất lạc vì quá nhỏ .
6.3. Thực phẩm khô
Sản phẩm hàng khô
Sử dụng túi hút chân không để đóng gói thực phẩm khô
Với những mẫu sản phẩm thực phẩm khô cần được đóng gói bằng nhiều lớp, kín, chống ẩm và va đập ( với thực phẩm dễ vỡ vụn ), hút chân không để không tác động ảnh hưởng chất lượng thực phẩm sau quy trình luân chuyển .
Hàn hóa được quấn kỹ sẽ tránh phát ra mùi lôi cuốn động vật hoang dã / côn trùng nhỏ trước khi đóng hộp .
Cần chú ý quan tâm về điều kiện kèm theo lưu giữ thực phẩm ( ánh sáng, nhiệt độ, nhiệt độ ) cũng như hạn sử dụng để tránh những trường hợp thực phẩm bị hư hỏng trong quy trình luân chuyển. Cũng như cần quan tâm đến hạn sử dụng của loại loại sản phẩm này .
6.4. Đồ điện tử, đồ công nghệ
Với đặc trưng dễ hư hại nếu gặp môi trường tự nhiên có nhiệt độ cao, trong quy trình nâng đỡ, vận động và di chuyển. Các loại sản phẩm điện tử cần phải được bọc kỹ bằng những loại vật tư chống va đập ( giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp ), chèn lót xung quanh để không bị xê dịch khi luân chuyển .
Nếu mẫu sản phẩm không có hộp của NSX : Người gửi cần gói kín mẫu sản phẩm, sử dụng vật liệu đệm là miếng bọt được làm từ vật liệu polyetylen ( PE ), polyuretan ( PU ) hoặc giấy bọt khí bọc quanh loại sản phẩm, dùng băng dính cố định và thắt chặt chặt những góc. Đối với loại sản phẩm còn nguyên hộp, nguyên seal từ NSX, chỉ cần quấn giấy bọt khí xung quanh hộp của NSX .
Sau đó dùng thùng carton có kích cỡ tương thích bọc phía ngoài. ( Không sử dụng thùng carton có kích cỡ lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa ). Các mặt của thùng carton cũng cần chèn xốp, những vật tư chống va đập để tránh hư hỏng, xước xát loại sản phẩm trong quy trình luân chuyển .
6.5. Đóng gói chai lọ đựng chất lỏng
Các bình chai lọ chứa chất lỏng phải được bịt kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược. Các bình lọ chứa chất lỏng này phải được dữ gìn và bảo vệ đặt trong một thùng gỗ kín, có khoảng trống ở giữa để chèn vật tư hút chất lỏng ( mùn cưa ) bảo vệ hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị dễ vỡ .
Nếu nhiều chai lọ trong một thùng phải được ngăn cách bởi vách ngăn hoặc dùng những vật tư có độ đàn hồi chèn kín giữa những khoảng trống để không làm xê dịch mẫu sản phẩm trong quy trình ship hàng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần sử dụng thêm những vật tư chống sốc để chèn vào thêm như : tấm bọt khí, mút, hạt xốp …
6.6. Hàng thông thường
Sản phẩm thường thì
Sử dụng vật tư độn và nhồi. Đặt một lớp vật tư đệm sâu tối thiểu 5 cm dưới đáy hộp. Hàng nhạy cảm và hàng nặng hơn yên cầu nhiều lớp đệm dưới đáy, thành bên và trên nóc hộp .
Gói từng vật đơn lẻ
Với vật tư đệm và đặt vào giữa hộp. Đảm bảo rằng mỗi vật phải cách rời lẫn nhau trong hộp và phải đệm ở thành bên, góc, nóc và đáy hộp .
Lấp thật đầy những khoảng trống bằng vật độn thêm và bổ dung một lớp đệm khác trên nóc hộp
Vật liệu độn phân phối sự bảo vệ có hạn chế cho những vật sắt kẽm kim loại nặng, như những thành phần sắt kẽm kim loại tự động hóa. Hàng dạng này nên được luân chuyển trong hộp gia cố nặng. Các thành phần nhỏ, lỏng lẻo phải được đặt trong túi nhựa hạng nặng được dán nhãn trước khi được đặt vào hộp ngoài .
Nguyên tắc đóng gói :
Kiện hàng phải có tối thiểu một mặt phẳng nhẵn, phẳng để đảm báo dán được địa chỉ người nhận lên trên. Nếu kiện hàng được đóng bằng bao dứa, hãy bảo vệ chúng được đóng gói thêm 1 lớp thùng carton bên ngoài .
Đảm bảo không có mũi nhọn hay cạnh nhô. Bịt những mặt phẳng như vậy bằng những panen gấp hay miếng lót buộc chặt làm cùn chúng. Sau đó bịt chặt kiện hàng bằng cách dùng ba dải băng nhựa nhạy áp lực đè nén rộng 5 cm trên nóc và dưới đáy gói .
Không nên sử dụng giấy, vải để gói, dây thừng để buộc hàng ( nên sử dụng băng keo dán, dây đai nhựa ) vì những hình thức bao gói này rất dễ bị ướt, rách nát, bục trong quy trình luân chuyển .Khi hộp bọc đóng lại, đặt một dải băng trên khe nối và hai dải băng khác dọc cạnh hộp để hỗ trợ. Gói, đặc biệt là ấn phẩm càng nặng thì càng cần nhiều băng. Tốt hơn nếu buộc dây nhựa chịu lực nặng ở ít nhất hai hướng.
Các loại hàng như quần áo, giày dép, chăn màn, … hoàn toàn có thể dùng túi nilon bọc dán kín, không thiết yếu phải dùng hộp nhưng bạn nên dùng túi tối màu .
Trên đây chỉ là một vài quan tâm nhỏ khi đóng gói hàng chuyển cho dịch vụ chuyển phát nhanh. Những quan tâm trên đã được tinh giản hơn nhiều lần so với những lao lý khắc nghiệt của bưu điện. Với việc link với 6 hãng luân chuyển lớn trong cả nước. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những nhà luân chuyển sao cho phụ hợp với ngân sách và thời hạn giao hàng. Nhanh sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không thiết yếu và khiến việc làm kinh doanh của bạn trở nên thuận tiện hơn .
Hy vọng bài viết cung ứng thông tin có ích cho bạn. Chúc bạn kinh doanh thương mại thành công xuất sắc !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
