Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

Biên bản là một loại văn bản ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu được dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về mẫu biên bản cuộc họp giao ban thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.

1. Biên bản cuộc họp là gì?

Biên bản cuộc họp là văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp bao gồm các thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia.

Trong mỗi cuộc họp, người ghi biên bản có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và số người vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ những thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

2. Vai trò của biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp ghi chép những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong cuộc họp. Đây được xem như một loại tài liệu là căn cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra.

Những nội dung tại cuộc họp hoàn toàn có thể là nhu yếu chỉ huy của chỉ huy hoặc những quan điểm góp phần, kiến thiết xây dựng của những cá thể, đơn vị chức năng có tương quan, … để hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh, sắp xếp và xử lý việc làm hiệu suất cao hơn .
Biên bản cuộc họp như lời nhắc nhở của những cá thể, đơn vị chức năng đã ký xác nhận trong biên bản và chuyển những cam kết của họ vào list việc làm phải thực thi. Ngoài ra, biên bản cuộc họp sẽ giúp cho những người có tương quan trước khi khởi đầu cuộc họp tiếp theo có cùng nội dung hoàn toàn có thể theo dõi và kiểm tra tính đúng mực của việc làm cần triển khai .

3. Mẫu biên bản cuộc họp giao ban là gì?

Mẫu biên bản cuộc họp giao ban là mẫu biên bản cuộc họp được sử dụng trong các cơ quan, công ty, doanh nghiệp, dùng cho các cuộc họp tổng kết cuối tuần, giao ban đầu tuần,…

Một biên bản cuộc họp hoàn hảo là vật chứng để chứng tỏ cuộc họp đó có được diễn ra hay không, có thành công xuất sắc hay không .
Biên bản cuộc họp giao ban thường được sử dụng trong những cuộc họp được tổ chức triển khai theo tuần, tháng, quý … Nhưng trên thực tiễn, mỗi một mẫu biên bản lại Giao hàng cho một mục tiêu và đối tượng người tiêu dùng riêng. Tùy thuộc theo nội dung, đặc thù của từng cuộc họp mà sẽ có những mẫu biên bản tương thích .

4. Nội dung biên bản cuộc họp giao ban

Nội dung trong Mẫu biên bản cuộc họp giao ban cần phải được trình bày cụ thể, rõ ràng nêu rõ thời gian địa điểm, thành phần tham gia. Cụ thể:

– Tên công ty, số hiệu biên bản, tên biên bản ;
– Thời gian cuộc họp chính thức diễn ra, những thành phần tham gia ;
– Ai là người chủ trì, ai là thư ký ?
– Nội dung chính, những mục diễn ra trong cuộc họp ;
– Kết luận, những quyết định hành động được trải qua ;
– Thời gian kết thúc cuộc họp, chữ ký xác nhận của những bên tham gia .

5. Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)….. TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) …..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————–
Số: …………../BB-……….(3)…….

BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN

– Thời gian mở màn : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Địa điểm : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Thành phần tham gia gồm :
1. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
2 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
– Chủ trì ( chủ tọa ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Thư ký ( người ghi biên bản ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Nội dung ( Theo diễn biến cuộc họp / hội nghị / hội thảo chiến lược ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Xem thêm: Quy trình đăng ký tài khoản dịch vụ công kho bạc Nhà nước

2. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Cuộc họp ( hội nghị, hội thảo chiến lược ) kết thúc vào … …. giờ … .., ngày … .. tháng …. năm … ..

Thư ký (Chữ ký) Họ và tên

Chủ tọa (Chữ ký, dấu (nếu có)) Họ và tên

Ghi chú:

( 1 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .
( 2 ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .
( 3 ) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .

6. Những điều cần lưu ý khi viết biên bản cuộc họp giao ban

– Chuẩn bị biên bản mẫu trước
+ Đây là điều quan trọng mà ai khi muốn ghi chép biên bản cũng cần phải biết. Với việc chuẩn bị sẵn sàng trước, sẽ không phải mất thời hạn để ngồi làm biên bản, chớp lấy thông tin trong cuộc họp nhanh hơn .
+ Gạch ra mẫu biên bản đơn thuần, với những ý chính như : Thời gian, khu vực diễn ra cuộc họp ; Các thành phần tham gia ; Nội dung cuộc họp ; Các Tóm lại được đưa ra ;
– Tìm hiểu thông tin cuộc họp
Việc khám phá những thông tin sẽ được tiến hành trong cuộc họp sẽ giúp người ghi biên bản hiểu hơn về những nội dung được đề cập. Không bị kinh ngạc hoặc không hiểu khi nghe đến bất kể thông tin nào .
– Học cách tốc ký
Đây được xem là kiến thức và kỹ năng thiết yếu so với những người ghi chép biên bản. Người ghi biên bản cần có một cuốn sổ, bút hoặc máy tính để ghi lại vừa đủ những nội dung diễn ra trong cuộc họp một cách nhanh gọn, đúng chuẩn nhất .
Lưu ý : Nếu trong trường hợp không hề chớp lấy kịp quy trình tiến độ để ghi chép hết được nội dung cần có trong mẫu biên bản cuộc họp giao ban, hãy sử dụng công cụ tương hỗ là máy ghi âm để tránh việc bỏ lỡ bất kỳ nội dung quan trọng .

Trên đây là một số thông tin về mẫu biên bản cuộc họp giao ban. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.

Xem thêm: Ngành Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành là gì? Ra trường làm gì? – Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng

Đánh giá post

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác