Số Định Danh Hàng Hóa Là Gì? – 2 Chức Năng Cần Lưu Ý | Nguyên Đức Group
1.Số định danh hàng hóa là gì?
Số định danh hàng hóa viết tắt là Unique Consignment Reference – UCR là số tham chiếu để cơ quan sử dụng và có thể được yêu cầu cung cấp cho cơ quan hải quan tại bất kỳ điểm nào trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Số UCR phải đảm bảo: là số duy nhất ở cả phạm vi quốc gia và quốc tế; được cấp cho từng lô hàng và được khởi tạo sớm nhất có thể trong giao dịch quốc tế (Theo Tổ chức Hải quan thế giới WCO)
Mã số định danh hàng hóa cho phép những mạng lưới hệ thống thông tin khác nhau của cơ quan hải quan và những cơ quan, tổ chức triển khai tương quan phối hợp với nhau một cách hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể. Từ đó tạo thành nguồn thông tin và tài liệu được cho phép theo dõi hàng loạt lịch sử dân tộc của một lô hàng ; được sử dụng trong tổng thể những trao đổi thông tin giữa những bên tương quan trong hàng loạt chuỗi đáp ứng tới những thủ tục do cơ quan hải quan và những cơ quan quản trị nhà nước khác giải quyết và xử lý .
Khai báo số định danh hàng hóa là gì?
2.Chức năng của mã số định danh UCR
Chức năng chính của mã số định danh UCR
Là xác lập một chính sách chung, đủ linh động để giải quyết và xử lý những trường hợp phổ cập nhất xảy ra trong thương mại quốc tế. Cho phép xác lập duy nhất tài liệu tương quan đến một thanh toán giao dịch thương mại quốc tế nhất định giữa nhà phân phối và người mua hàng ở cả cấp vương quốc và quốc tế .
Việc vận dụng mã số định danh hàng hóa mang lại nhiều quyền lợi cho toàn bộ những bên tương quan. Đối với cơ quan hải quan, mã số UCR được cho phép thôi thúc bảo mật an ninh, bảo đảm an toàn bằng cách tăng cường tiếp cận thông tin vào thời gian giải phóng hàng ; được cho phép nhìn nhận rủi ro đáng tiếc và giải quyết và xử lý tờ khai trước khi hàng hóa đến .
Đối với những doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mã số UCR giúp giảm số lượng tài liệu thiết yếu phải khai báo, đơn giản hóa những thanh toán giao dịch trong quy trình thông quan hàng hóa và góp thêm phần rút ngắn thời hạn thông quan, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Ngoài ra, mã UCR còn tương hỗ quản trị chuỗi hoạt động giải trí logistics, tăng cường tính kịp thời, đúng mực, góp thêm phần giảm ngân sách và tăng cường hợp tác hải quan .Số định danh hàng hóa nhập khẩu:
– Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa nhập khẩu : Số định danh = Mã cảng dỡ hàng + Ngày vận đơn + Số vận đơn .
– Theo đó, người khai Hải quan sẽ khai thông tin trên tờ khai Hải quan nhập khẩu như sau :
+ Mã cảng dỡ hàng : Khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.33 “ khu vực dỡ hàng ” theo mã hạng mục cảng biển Nước Ta ( 05 ký tự ) được công bố trên Cổng thông tin điện tử Hải quan ;
+ Ngày vận đơn + Số vận đơn : Khai liên tục nhau ( “ Ngày vận đơn ” trước “ Số vận đơn ” ) tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “ số vận đơn ” trên tờ khai nhập khẩu. Trong đó “ Ngày vận đơn ” là ngày vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng ( vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan ) theo định dạng “ DDMMYY ” ( DD – ngày, MM – tháng, YY – năm ), “ Số vận đơn ” là số vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng ( vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan ). Thông tin nhập không được có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt quan trọng như : “ *, #, @, /, …. ”
Ví dụ : Với “ Số vận đơn ” là : LSHCM15, “ Ngày vận đơn ” là : 15/08/2017 thì sẽ khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “ số vận đơn ” trên tờ khai nhập khẩu là : 150817LSHCM15 .Số định danh hàng hóa xuất khẩu:
– Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa xuất khẩu : Số định danh = Đối tượng + Loại hình hàng hóa + Năm + Số tuần tự trong năm .
Trong đó :– Đối tượng: 1 – Số định danh cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu; 2 – Số định danh cấp cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi;
– Loại hình hàng hóa : 1 – Hàng hóa nhập khẩu ; 2 – Hàng hóa xuất khẩu ; 3 – Hàng hóa khác ( hàng trong nước đưa vào cảng, … ) ;
– Năm : 02 ký tự chỉ năm cấp số định danh ( Ví dụ 17 biểu lộ năm 2017 ) .
– Số định danh của hàng xuất khẩu được khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn ” trên tờ khai xuất khẩu ;
– Trước khi đưa hàng vào cảng hoặc tại thời gian ĐK tờ khai xuất khẩu ( tại thời gian này thường thì doanh nghiệp không có số vận đơn ), doanh nghiệp trải qua mạng lưới hệ thống khai hải quan hoặc cổng phân phối dịch vụ công trực tuyến để lấy số định danh cho lô hàng và khai vào ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn ” trên tờ khai xuất khẩu .3.Hướng dẫn lấy số định danh trên phần mềm hải quan VNACCS
Để lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, người khai hải quan thực thi theo hướng dẫn sau :
Bước 1. Truy cập vào ứng dụng khai báo hải quan điện tử Vnaccs
Bước 2. Đăng nhập bằng thông tin tài khoản VNACCS / VCIS hoặc thông tin tài khoản cổng TTĐT Hải Quan .
Bước 3. Vào menu Tờ khai hải quan => Khai báo bổ trợ => Đăng ký số định danh hàng hóa và thực thi khai báo lên mạng lưới hệ thống Hải quan lấy số định danh ( hoặc trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn nhấn vào nút Đăng ký để triển khai ĐK số định danh với Hải quan ) .
Sau khi có số định danh, bạn nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn
Bước 4 : Khai báo tờ khai lên mạng lưới hệ thống Hải quan như thông thườngChú ý:
– Số định danh cũng giống như số xếp hàng, không cần có thông tin về lô hàng (như vận đơn, hàng hóa, số lượng, ..)
– Số định danh có kèm theo mã vạch hoàn toàn có thể in ra, Doanh nghiệp cầm theo và xuất trình để đưa hàng vào Kho, Bãi, Cảng chờ xuất
– Doanh nghiệp khi khai theo chuẩn mới này thì phần khai báo Cont mã vạch cũng phải nhập Số vận đơn theo chuẩn mới ( DDMMYYSOVANDON ), nếu không khi khai lên mạng lưới hệ thống sẽ lỗi không đồng điệu được đúng số vận đơn .
Bài viết Số định danh hàng hóa là gì ? đã san sẻ hàng loạt kỹ năng và kiến thức tổng hợp và nghiên cứu và phân tích theo kinh nghiệm tay nghề làm xuất nhập khẩu trong thực tiễn về mã số định danh hàng hóa. Mong rằng bài viết sẽ có ích trong việc triển khai xuất nhập khẩu của bạn .
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
