Lưu kho là gì? Các chi phí phát sinh khi lưu kho hàng hóa?
Phân Mục Lục Chính
Lưu kho là gì? Các chi phí phát sinh khi lưu kho hàng hóa?
Lượt xem: 1534
15/11/2022
Chia sẻ
Lưu kho là một dịch vụ hàng hóa rất phổ biến đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây cũng được xem là giải pháp giúp tối ưu các vấn đề về lưu trữ nguồn sản phẩm lớn hay những sản phẩm còn tồn kho. Vậy bản chất của hoạt động lưu kho là gì? Tính chi phí lưu kho như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của LHC để có những giải đáp chi tiết!
Dịch vụ lưu kho hàng hóa
Lưu kho là gì?
Lưu kho ( Storage ) hoàn toàn có thể hiểu là việc tàng trữ hàng hóa trong những kho hàng của doanh nghiệp với một khoảng chừng thời hạn xác lập trước khi được luân chuyển đến tay người mua. Tuy nhiên, khi số lượng hàng hóa của doanh nghiệp quá lớn và diện tích quy hoạnh kho không đủ tàng trữ thì thuê dịch vụ lưu kho được xem là giải pháp tối ưu .
Lưu kho là hoạt động phổ biến của các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất.
Với dịch vụ lưu kho, đơn vị chức năng cho thuê hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế doanh nghiệp trực tiếp quản trị hàng hóa trong kho. Từ quy trình luân chuyển, sắp xếp cho đến tàng trữ hàng hóa, cam kết với doanh nghiệp về chất lượng kho bãi cũng như quy trình dữ gìn và bảo vệ hàng hóa tại kho .
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lưu kho là gì?
So với việc tự lưu kho thì sử dụng dịch vụ lưu kho đang ngày càng trở nên phổ cập và được những doanh nghiệp yêu thích hơn cả. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện hơn trong việc quản trị hàng hóa mà không cần góp vốn đầu tư ngân sách cho việc lan rộng ra kho hàng hay làm thêm kho mới. Một số quyền lợi điển hình nổi bật hoàn toàn có thể kể đến như :
Tăng sự chủ động trong công tác quản lý hàng hóa
Sử dụng dịch vụ tàng trữ kho cũng đồng nghĩa tương quan với việc doanh nghiệp đang chiếm hữu một kho xưởng riêng không liên quan gì đến nhau. Doanh nghiệp sẽ dữ thế chủ động trong việc quản trị và sắp xếp hàng hóa, hoàn toàn có thể luân chuyển, xuất, nhập hàng bất kể khi nào. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có tăng hay giảm khối lượng hàng hóa trong kho thì cũng không phát sinh thêm ngân sách. Ngoài ra, những thủ tục sử dụng dịch vụ cũng rất đơn thuần, giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người .
Lưu giữ hàng hóa có tổ chức
Với dịch vụ tàng trữ kho, những nhân viên cấp dưới có kinh nghiệm tay nghề sẽ tư vấn cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ về cách sắp xếp hàng hóa hài hòa và hợp lý và tiết kiệm ngân sách và chi phí khoảng trống nhất. Hệ thống kệ hàng tiêu chuẩn sẽ được bảo vệ sắp xếp một cách khoa học và có tổ chức triển khai .
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ lưu trữ hàng hóa kho bãi
Đảm bảo sự an toàn
Các kho dữ gìn và bảo vệ hàng hóa của bên thứ ba sẽ được lắp ráp camera bảo mật an ninh và mạng lưới hệ thống phòng cháy chữa cháy mưu trí. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể sắp xếp, sắp xếp thêm đội ngũ bảo vệ và những thiết bị khóa bảo mật thông tin để bảo đảm an toàn hơn .
Phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh thời vụ
Thương Mại Dịch Vụ lưu kho là dịch vụ của bên thứ ba nên mang tính linh động cao. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đổi khác khu vực thuê kho bãi để tương thích với loại sản phẩm kinh doanh thương mại .
Các loại chi phí lưu kho hiện nay
giá thành lưu kho hoàn toàn có thể hiểu là khoản phí mà doanh nghiệp bỏ ra để chi trả cho việc tàng trữ hàng hóa trong kho bãi. Hay nói một cách đơn cử thì ngân sách này sẽ là tổng những khoản tiền tương quan đến việc tàng trữ những loại hàng hóa chưa được đưa ra thị trường mà cần tàng trữ trong kho với mục tiêu dữ gìn và bảo vệ. Vì vậy mà ngân sách lưu kho sẽ gồm có nhiều khoản như :
Chi phí vốn
Đây chính là ngân sách lưu kho lớn nhất mà doanh nghiệp phải chi trả. Ngân sách chi tiêu này gồm có tiền lãi cộng thêm cùng với giá vốn góp vốn đầu tư vào hàng tồn dư. Trong đó, giá vốn được biểu lộ bằng tỷ suất Tỷ Lệ của tổng giá trị hàng tồn dư đang được tàng trữ. Chẳng hạn, nếu một doanh nghiệp báo cáo giải trình rằng ngân sách vốn của họ là 30 % tổng ngân sách tồn dư, trong đó tổng hàng tồn dư trị giá 8.000 $ thì ngân sách vốn của doanh nghiệp là 2.400 $ .
Chi phí dịch vụ hàng tồn kho
Ngân sách chi tiêu dịch vụ gồm có những ứng dụng, ứng dụng CNTT, thuế và bảo hiểm. Trong đó, ngân sách bảo hiểm của công ty phụ thuộc vào vào loại hàng hóa tồn dư và mức độ hàng tồn dư. Mức độ tồn dư là lượng hàng tồn mà công ty hoàn toàn có thể thực thi những đơn đặt hàng – mức tồn dư cao càng phân phối nhu yếu của người mua dễ hơn. Tuy nhiên, lượng hàng tồn dư cao sẽ làm ngày càng tăng khoản phí bảo hiểm và thuế, từ đó làm tăng tổng ngân sách dịch vụ hàng tồn dư .
Các chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho bãi.
Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Quá trình tàng trữ hàng tồn dư luôn đi kèm với rủi ro đáng tiếc. Khi đó, ngân sách rủi ro đáng tiếc về hàng hóa tồn dư gồm có sự hao hụt ( thất thoát loại sản phẩm vì những yếu tố bên ngoài ), trộm cắp, lỗi hành chính ( thất lạc hàng hóa, lỗi luân chuyển hoặc lỗi update mạng lưới hệ thống chậm trễ ). Ngoài ra còn một yếu tố rủi ro đáng tiếc khác là sự suy giảm về giá trị loại sản phẩm. Nghĩa là khi những mẫu sản phẩm được tàng trữ trong kho quá lâu thì giá trị của loại sản phẩm hoàn toàn có thể giảm xuống một phần nào đó so với giá trị khởi đầu .
Chi phí không gian lưu trữ
Ngân sách chi tiêu này gồm có tiền thuê kho bãi trả cho những loại sản phẩm, máy điều hòa nhiệt độ, điều hòa không khí, ánh sáng, luân chuyển và 1 số ít ngân sách khác tương quan đến nhà kho. Theo đó, ngân sách khoảng trống tàng trữ có thành phần cố định và thắt chặt và thành phần đổi khác. Cụ thể, tiền thuê là ngân sách cố định và thắt chặt, còn ngân sách giải quyết và xử lý vật tư, hàng hóa sẽ biến hóa liên tục dựa trên nhu yếu cũng như số lượng mẫu sản phẩm dự trữ .
Cách tính chi phí lưu kho như thế nào?
Ngân sách chi tiêu lưu kho được tính dựa vào thời hạn lưu kho, chủng loại hàng hóa, size và khối lượng. Dưới đây là một số ít cách tính phổ cập :
Dựa vào Pallet
Đây là phương pháp tính chi phí lưu kho thông dụng nhất hiện nay. Theo đó, hàng hóa được sắp xếp gọn gàng trên các pallet và đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho sẽ tính chi phí tương ứng với số pallet chứa hàng.
Tính chi phí lưu trữ hàng hóa kho dựa vào Pallet.
Với giải pháp này, hàng hóa phải có size đồng điệu. Kích thước pallet phổ cập nhất lúc bấy giờ rơi vào khoảng chừng 122 x 100 x 16,5 cm .
Dựa vào thể tích
Với cách tính này, hàng hóa sẽ được đặt trên những ô kệ tiêu chuẩn như 5 m³, 10 m³ hay 15 m³, … Thông thường, mỗi đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ lưu kho đều đặt ra đơn giá trên từng m³ khác nhau nhưng không chênh lệch nhiều. Ưu điểm của giải pháp này năng lực tàng trữ được phong phú hàng hóa, tiết kiệm chi phí khoảng trống cho đơn vị chức năng cho thuê dịch vụ cũng như bên người mua .
Tính chi phí lưu trữ hàng hóa kho dựa vào thể tích.
Dựa vào diện tích
Kiểu lưu kho theo diện tích quy hoạnh thường vận dụng cho những loại hàng hóa không xếp chồng lên nhau, hàng cồng kềnh. Với chiêu thức này, doanh nghiệp sẽ thuê khoảng trống lưu kho theo diện tích quy hoạnh mặt sàn của kho ( dài x rộng ), sau đó đơn vị chức năng cho thuê sẽ tính giá theo số m² đã thuê .Cách tính này có ưu điểm là hàng hóa sẽ được tàng trữ, sắp xếp theo ý muốn của bên thuê dịch vụ. Tuy nhiên, ngân sách thuê kho dựa trên diện tích quy hoạnh sẽ đắt hơn so với cách tính theo thể tích .
Lưu kho tự quản
Phương pháp tính phí lưu kho theo hình thức tự quản nghĩa là người mua sẽ được chuyển giao kho hàng với khoảng trống tàng trữ riêng với diện tích quy hoạnh theo nhu yếu. Với hình thức này, người mua sẽ dữ thế chủ động trong việc quản trị, sắp xếp, nhập, xuất hàng hóa trong kho .
Hình thức lưu kho tự quản.
Các loại dịch vụ thuê kho bãi phổ biến hiện nay
Dịch vụ cho thuê kho công cộng
Kho công cộng là khoảng trống lưu kho thương mại thuộc chiếm hữu của PL ( dịch vụ logistic bên thứ 3 ) và cho những doanh nghiệp khác thuê để tàng trữ, phân phối hàng hóa. Theo đó, những kho công cộng sẽ phân phối dịch vụ lưu kho thời gian ngắn và dài hạn. Mức ngân sách dựa trên số lượng hàng hóa, thời hạn tàng trữ và một số ít dịch vụ khác như đổi tên thương hiệu hay định giá lại những lô hàng .Thương Mại Dịch Vụ cho thuê kho công cộng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách, linh động trong việc sắp xếp hàng tồn dư. Bên cạnh đó, những kho hàng công cộng luôn được bảo vệ bảo mật an ninh và thường có vị trí gần TT, giúp giảm bớt ngân sách trong khâu luân chuyển và nhân công .
Dịch vụ cho thuê kho bãi tự phục vụ
Nếu doanh nghiệp đang cần một khoảng trống dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ hàng hóa khép kín, riêng tư thì sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi tự Giao hàng chính là giải pháp tối ưu. Phía đơn vị chức năng cho thuê chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho thuê mặt phẳng, những yếu tố khác như lưu kho, dữ gìn và bảo vệ hay quản trị là do doanh nghiệp quyết định hành động. Thương Mại Dịch Vụ này thường tương thích với những mô hình kinh doanh thương mại mang tính thời vụ .
Một số dịch vụ cho thuê kho bãi phổ biến nhất.
Dịch vụ cho thuê kho bảo quản lạnh
Đây là loại kho hàng được bảo dưỡng và giám sát ngặt nghèo về điều kiện kèm theo nhiệt độ. Các loại hàng hóa tương thích để lưu kho dữ gìn và bảo vệ lạnh như : hoa, trái cây, thực phẩm ướp lạnh, dược phẩm .
Dịch vụ cho thuê lưu kho hồ sơ, tài liệu
Những đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ cho thuê kho tàng trữ hồ sơ, tài liệu sẽ có trách nhiệm tàng trữ và quản trị những tài liệu quan trọng như hợp đồng, tài liệu kế toán, tài liệu kỹ thuật và một số ít loại tài liệu khác theo tệp hoặc hộp tàng trữ .Ngoài ra, dịch vụ này còn gồm có việc tích lũy và gửi tài liệu, giải quyết và xử lý những tài liệu bí hiểm sau thời hạn tàng trữ, tư vấn về giải pháp tàng trữ cũng như thời hạn tàng trữ, …
Cách giảm chi phí lưu kho
Để giảm bớt ngân sách tàng trữ hàng hóa trong kho bãi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng theo 5 cách sau đây :
- Giảm thiểu lượng hàng tồn dư .
- Cải thiện tỷ suất luân chuyển hàng tồn dư .
- Thiết kế lại nhà kho ( lan rộng ra kho hàng ) .
- Sử dụng ứng dụng quản trị hàng tồn dư .
- Thương lượng / thỏa thuận hợp tác với bên nhà cung ứng / người mua .
Xem thêm bài viết khác:
=>>6 sigma
=>>Nhà máy gmp
Kết luận
Thông qua việc tìm hiểu và nắm rõ bản chất của hoạt động lưu kho cũng như các chi phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra những mặt hạn chế của lượng hàng hóa tồn kho. Từ đó có thể xây dựng các chiến lược tiêu thụ, luân chuyển hàng hóa hiệu quả. Mong rằng những chia sẻ trên đây của Công ty Cổ phần Long Hậu sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu được lưu kho là gì cũng như các thông tin liên quan đến dịch vụ này.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
