Sắp xếp bàn làm việc hiệu quả cùng Marie Kondo | Prudential Việt Nam
Bàn làm việc lộn xộn không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn làm tâm trạng xấu đi. Hãy cùng Prudential sắp xếp lại bàn làm việc theo cách của “phù thủy dọn nhà” Marie Kondo để thiện mức độ tập trung và hiệu quả công việc của mình!
Hậu quả của sự bừa bộn
Nếu bạn đang vướng mắc Marie Kondo là ai mà có biệt danh “ phù thủy dọn nhà ” thì đây là thông tin cho bạn đây .
Marie Kondo là nữ tác giả chuyên viết sách hướng dẫn cách xếp đồ vật một cách ngăn nắp và khoa học. Sách của cô được dịch ra nhiều thứ tiếng và bán ra hàng triệu bản trên quốc tế. Marie Kondo còn là nhà tư vấn sắp xếp nội thất bên trong theo lối sống đơn thuần của người Nhật và được nhiều người gọi là “ phù thủy dọn nhà ” .
Giờ thì hãy dành 1 phút để nhìn lại bàn làm việc của mình nào… Giấy tờ chất thành nhiều chồng, ly nước, ly cà phê, vỏ bánh mì ăn sáng, nào bút, kẹp giấy, bìa hồ sơ. Bàn làm việc lộn xộn ngoài việc “giấu” đi những món đồ bạn đang cần còn có thể khiến bạn đối mặt với những cơn stress không cần thiết. Thử tưởng tượng tập hồ sơ cần ký duyệt gấp đã “biến đâu mất” trong khi chỉ còn 5 phút nữa là sếp phải lên đường đi công tác mà xem.
Vì vậy, để cải tổ hiệu suất cao việc làm và ngăn ngừa những cơn khủng hoảng cục bộ không thiết yếu, hãy chắc rằng bạn luôn quét dọn góc thao tác ngăn nắp thật sạch. Và đương nhiên quét dọn chứ không phải nhét toàn bộ mọi thứ vào ngăn tủ nhé. Chúng ta sẽ quét dọn góc thao tác, gồm có cả mặt bàn và ngăn tủ của bạn. Dựa trên nguyên tắc quét dọn trong quyển “ Nghệ thuật bài trí của người Nhật ” từ phù thủy dọn nhà Marie Kondo, việc quét dọn của tất cả chúng ta sẽ khởi đầu bằng :
Bước 1: Sàng lọc – Món đồ có làm bạn hạnh phúc?
Không có nguyên do gì để tất cả chúng ta cố níu giữ những món đồ không mang lại niềm hạnh phúc gì cho ý thức. Do đó, hãy nhanh gọn lướt qua bàn thao tác của bạn và lọc ra những món đồ không mang lại niềm vui cho bạn mỗi ngày .
Ồ khoan, chú ý quan tâm một điều rằng có 1 số ít vật phẩm hoàn toàn có thể không mang lại niềm hạnh phúc trực tiếp cho bạn nhưng lại rất quan trọng ( Đúng vậy, như máy tính công ty hay chồng hồ sơ quan trọng trước mặt bạn ví dụ điển hình ). Do đó, hãy chắc rằng bạn đã giữ lại những món đồ thực sự thiết yếu cho việc làm của mình nha .
Sau khi đã giữ những món đồ thật sự thiết yếu, hãy quay lại với nhóm đồ còn lại. Hãy cầm từng món trên tay và tự hỏi rằng món đồ đó có thực sự khiến bạn niềm hạnh phúc khi thao tác ? Nếu câu vấn đáp là có, hãy để chúng sang một bên cho bước tiếp theo. Với những món đồ còn lại, hãy cám ơn chúng vì đã tương hỗ bạn suốt thời hạn qua trước khi bỏ chúng vào sọt rác hoặc mang đi tái chế .
Bước 2: Sắp xếp – Hãy tìm nhà cho mọi món đồ
Sau bước 1 thì tất cả chúng ta chỉ còn lại những món đồ thực sự thiết yếu cho việc làm và mang lại niềm vui cho bạn mà thôi. Bây giờ thì hãy “ tìm nhà ” cho từng món đồ nhé !
Hãy giữ những món đồ bạn dùng hằng ngày ( ví dụ như chuột máy tính, giấy ghi chú, viết … ) ngay trên bàn để hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng khi cần đến. Với những món đồ ít dùng khác ( như bìa hồ sơ, kẹp giấy, ghim bấm thay thế sửa chữa … ), bạn cứ sắp xếp ngay ngắn trong những ngăn tủ theo thứ tự ưu tiên của việc làm để thuận tiện tìm thấy khi cần .
Sau khi đã sắp xếp ngăn nắp, bạn hãy dành thời hạn để ghi nhớ rõ vị trí “ nhà ” của từng món đồ nhé. Sẽ rất có ích cho bước thứ 3 đấy .
Bước 3: Duy trì – Và bạn sẽ không cần phải dọn dẹp bất cứ lần nào nữa
Hãy dần tập thói quen “trả vật về đúng nhà” ngay sau khi sử dụng. Với thói quen này, bạn sẽ duy trì được sự gọn gàng của góc làm việc và sẽ không phải thêm thời gian, công sức dọn bàn nào nữa.
Ngoài ra, Marie Kondo cũng khuyên bạn nên có một vài “ điểm nhấn ” để mang lại sự tươi đẹp cho góc thao tác của mình như : chậu hoa lá cây cảnh nho nhỏ, khung ảnh của con trẻ hay màn hình hiển thị nền đáng yêu và dễ thương. Tuy nhiên, bạn nhớ tiết chế số lượng của những món đồ trang trí này, tránh việc “ nhấn nhá ” quá nhiều lại phản tác dụng nhé !
Hành động ngay thôi!
Quá nhiều thông tin ư ? Bạn chỉ cần nhớ 7 gạch đầu dòng sau của Marie Kondo để có một bàn thao tác ngăn nắp :
- Phân loại đồ vật thành hai nhóm : nhóm ( 1 ) đồ quan trọng và giúp bạn vui tươi ; nhóm ( 2 ) những món đã lâu không dùng nữa .
- Những vật phẩm quan trọng cần cho việc làm và đồ vật hàng ngày, hãy để chúng ngay ngắn trên bàn
- Với những món đồ bạn chỉ đôi lúc cần tới, hãy tìm chỗ cho chúng trong hộc tủ
- Cầm những món đồ còn lại lên và tự hỏi : Chúng có làm bạn niềm hạnh phúc. Hãy phân loại ra 2 nhóm “ Có ” và “ Không ” .
- Nếu câu vấn đáp là có, lặp lại bước 2 và 3
- Nếu câu vấn đáp là không, hãy cám ơn món đồ đó trước khi vứt nó đi hoặc đem đi tái chế
Mỗi lần sử dụng xong một món đồ nào đó, hãy để chúng về đúng “nhà” của mình
Prudential chúc bạn luôn thao tác hiệu suất cao cùng góc thao tác ngăn nắp mới của mình .
( Nguồn : PRUYou )
>>> Xem thêm:
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Nhà Cửa
