Mẫu báo cáo tiến độ công việc mới nhất và 4 bước cơ bản để xây dựng
Báo cáo tiến độ công việc là văn bản có giá trị thể hiện những thành tích mà bạn đạt được cũng như các vấn đề vướng mắc cần được cấp trên ra quyết định giải quyết. Trong một bản báo cáo, hiệu suất và năng lực làm việc của người viết sẽ được thể hiện rõ ràng bởi nó nêu rõ ràng những thành tích mà cá nhân làm được trong một khoảng thời gian cụ thể.
I. Báo cáo tiến độ công việc là gì ?
Báo cáo tiến độ công việc là một bản lý giải cụ thể về mức độ hoàn thành xong trách nhiệm được giao của một cá thể hay một tổ chức triển khai. Đây là công cụ quản trị công việc trải qua nhiều hình thức khác nhau, hoàn toàn có thể triển khai trải qua bảng báo cáo hoặc file báo cáo .
Một báo cáo chuẩn là một báo cáo mà người viết phải vấn đáp được những câu hỏi sau :
Khối lượng công việc đã hoàn thành
- Phần công việc còn chưa được thực thi
- Những yếu tố đã xảy ra trong quy trình thực thi trách nhiệm
- Tình hình chung của dự án Bất Động Sản tại thời gian báo cáo
II. Các loại báo cáo tiến độ công việc phổ cập
Thông thường, mẫu báo cáo sẽ được chia theo những mốc thời hạn như tuần / tháng / năm. Và tùy thuộc vào từng đối tượng người dùng viết báo cáo, hoàn toàn có thể bạn là 1 cá thể hay là đại diện thay mặt của 1 phòng ban thì những khuôn khổ công việc trong báo cáo sẽ khác nhau. Dưới đây là một số ít mẫu báo cáo tiến độ công việc thông dụng mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
Mục đích sử dụng : Xác định một cách khách quan những khó khăn vất vả và những yếu tố mà cá thể / tổ chức triển khai gặp phải và sẽ thực thi ghi nhận nó để không lặp lại yếu tố đó trong quá khứ
Người lập báo cáo : Cá nhân trong một nhóm thao tác, trưởng nhóm cần báo cáo tình hình công việc lên cấp trên .
Người duyệt báo cáo : Nhà quản trị, người có thẩm quyền trong doanh nghiệp .
Hạng mục chính cần có :
- Tên công ty tổ chức triển khai cá thể đang thao tác .
- Tên nhân viên cấp dưới, phòng ban và chức vụ .
- Ngày thực thi báo cáo .
- Nội dung những việc được giải quyết và xử lý.
- Kết quả triển khai .
- Ý kiến, vướng mắc, góp ý .
Lưu ý khi viết:
Việc sử dụng những tiêu đề phụ còn giúp việc ghi nhớ thông tin thuận tiện hơn .
Thông thường, khi dựng khung câu hỏi, người viết hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp PPP
Progress ( Tiến độ ) : Chúng gồm có những mốc quan trọng, tiềm năng đã đạt được, trách nhiệm đã hoàn thành xong và những khuôn khổ đã được xác nhận góp thêm phần triển khai xong dự án Bất Động Sản .
Plan ( Kế hoạch ) : Những việc cần làm, những tiềm năng thời gian ngắn và dài hạn, và những kế hoạch khác có ảnh hưởng tác động đến việc triển khai xong dự án Bất Động Sản .
Problems ( Các yếu tố ) : Đây là những yếu tố cản trở và những yếu tố ảnh hưởng tác động đến việc hoàn thành xong dự án Bất Động Sản .
Demo minh họa
- Mẫu báo cáo tiến độ công việc theo ngày
Là mẫu báo cáo hiệu quả tiến độ công việc mà một cá thể đã làm trong 1 ngày. Một báo cáo công việc ngày cần bộc lộ được chi tiết cụ thể nội dung, tiến độ công việc, hình thức của báo cáo chuẩn form, rõ ràng. Dưới đây là mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel mới nhất mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .
2. Mẫu báo cáo tiến độ công việc theo tuần
Thể hiện hàng loạt những yếu tố đã thực thi được và chưa hoàn thành xong xong, những yếu tố xảy ra đột xuất. Bản báo cáo này sẽ chứa nhiều thông tin hơn so với theo ngày. Thông qua đó, giúp nhà chỉ huy đưa ra tùy chỉnh, sắp xếp để công việc diễn ra tốt hơn .Xây dựng quy trình quản lý công việc hiệu quả tối ưu chi phí với:
> > Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý công việc hiệu quả giúp tăng 200% năng suất
3. Mẫu báo cáo tháng
Khác với 2 kiểu báo cáo công việc trên, báo cáo công việc theo tháng thêm những cột về số lượng công việc rộng hơn, khối lượng công việc hoàn thành xong, chưa triển khai xong. Nếu bạn đang do dự tìm kiếm một mẫu báo cáo công việc hàng tháng thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ở mẫu dưới đây .
4. Một số mẫu báo cáo tiến độ công việc theo phòng ban, dự án Bất Động Sản
II. 4 bước cơ bản để xây dựng báo cáo công việc
1. Chuẩn bị viết báo cáo
- Xác định mục tiêu của bản báo cáo : Mục đích phổ cập nhất là để tóm tắt tiến độ và thực trạng của dự án Bất Động Sản. Thông thường, nó được viết định kỳ nhưng cũng hoàn toàn có thể được viết theo nhu yếu công việc của chỉ huy ( vì nguyên do đột xuất, không bình thường ) .
- Thực hiện tích lũy những tài liệu cần báo cáo : Để hoàn toàn có thể thực thi tích lũy được tài liệu thiết yếu, bạn phải cókỹ năng giao tiếp trong công việc. Các tài liệu hoàn toàn có thể được tích lũy từ nhiều nguồn như : Khảo sát trong thực tiễn ; số liệu qua báo cáo của những phòng, ban ; quan điểm đánh giá và nhận định phản hồi của cán bộ nhân viên cấp dưới cơ quan, những người có tương quan, …
- Đối chiếu và nghiên cứu và phân tích những thông tin đã thu nhận được : Cá nhân viết báo cáo sẽ triển khai tài liệu hóa theo hướng thủ công bằng tay hoặc trải qua những công cụ để hoàn toàn có thể đưa ra những số lượng đơn cử tương hỗ cho việc viết báo cáo .
- Dự kiến nhìn nhận tình hình, rút kinh nghiệm tay nghề, yêu cầu quan điểm
2. Cấu trúc của báo cáo tiến độ công việc
Dựa trên những thông tin, tài liệu đã tích lũy được và bằng việc xác lập những yếu tố có tương quan tới chủ đề của báo cáo. Các thông tin được đưa vào trong báo cáo cần tóm tắt và đưa ra những tài liệu đã được cô đọng .
Mở đầu:
- Nêu lên những điểm chính về trách nhiệm được giao
- Trình bày thực trạng triển khai trách nhiệm và những khó khăn vất vả gặp phải
- Thuận lợi mà đối tượng người dùng viết báo cáo gặp phải .
Phần nội dung:
- Đưa ra tổng kết, triển khai nhìn nhận tác dụng đạt được so với kế hoạch đề ra bắt đầu .
- Đề ra phương hướng, trách nhiệm cần phải thực thi trong thời hạn tới .
Phần kết thúc:
- Sơ lược về lịch trình Dự kiến .
- Giải thích về những bước trong tương lai .
- Các nguyên do cho bất kể sự chậm trễ nào .
- Ngày Dự kiến triển khai xong công việc
3. Lập danh sách công việc đã hoàn thành theo các mốc thời gian
Danh sách công việc được tạo trên cơ sở đề cương báo cáo được cấp trên phê duyệt và dựa vào những thông tin, tư liệu đã sưu tầm để triển khai viết báo .
4. Hoàn thiện báo cáo và trình lãnh đạo duyệt
Đối với những báo cáo quan trọng ( báo cáo tổng kết năm hoặc 5 năm, 10 năm trở lên ), người soạn báo cáo cần dựa vào dàn ý và cấu thay thế sửa chữa, bổ trợ, chỉnh sửa và biên tập hoàn hảo rồi trình chỉ huy phê duyệt .
V. Mẫu báo cáo hiệu quả tiến độ công việc trên ứng dụng 4.0
Với việc viết báo cáo tiến độ công việc hằng ngày hay hàng tuần sẽ tốn nhiều thời gian của người lao động. Vì vậy, đã bao giờ bạn tìm kiếm một giải pháp giúp cho quá trình báo cáo công việc của mình trở nên dễ dàng hơn?
1O ffice là một trong những ứng dụng quản trị kế hoạch công việc giúp hàng loạt nhân sự trong doanh nghiệp ( những nhà chỉ huy, cấp quản trị tầm trung, những leader, trưởng bộ phận và nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại ) được liên kết trong một hệ sinh thái. Giải pháp này được tích hợp hàng loạt những công cụ quản trị, từ quản trị công việc, con người đến từng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại đơn cử như : HRM – CRM – Workplace .
Khi sử dụng tính năng Workplace được thiết lập trên 1O ffice, bạn sẽ nhận được những quyền lợi như :
- Số hóa hàng loạt thông tin nội bộ, trạng thái của nhân viên cấp dưới và sẽ được ưu tiên hiển thị theo mức độ quan trọng
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc giúp nhà quản trị giao việc cho nhân viên cấp dưới tự động hóa, giám sát, theo dõi tiến độ công việc .
- Đánh giá hiệu suất cao việc làm cá thể / phòng ban chuyên nghiệp và chuyên nghiệp
- Tạo môi trường tự nhiên thao tác và phong cách thiết kế và thiết kế xây dựng văn hóa truyền thống truyền thống cuội nguồn nội bộ, tăng sự kết nối giữa những thành viên trong doanh nghiệp
NHẬN DEMO VÀ DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ
Qua bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát về Mẫu báo cáo tiến độ công việc được sử dụng trong doanh nghiệp. Hy vọng với những mẫu báo cáo trên sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo một báo cáo công việc nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả cao.
Mọi thông tin chi tiết cụ thể xin vui mừng xem tại :
Fanpage : https://www.facebook.com/1officevn/
Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
