Các mẫu biên bản bàn giao và những điều cần lưu ý

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu, mẫu biên bản giao nhận công việc, tài sản mới nhất năm 2022. ACC hướng dẫn soạn thảo biên bản bàn giao đơn giản, thông dụng theo quy định mới nhất 2022.

Trong đời sống và việc làm khi bàn giao lại cho người khác một yếu tố nào đó như gia tài, việc làm, hồ sơ, sản phẩm & hàng hóa, … hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Biên bản bàn giao sẽ ghi lại đơn cử những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì, … Mặc dù không có hiệu lực hiện hành pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng tỏ cho những sự kiện trong thực tiễn đã xảy ra, làm địa thế căn cứ pháp lý cho những yếu tố phát sinh sau này .

Nhằm giúp các bạn biết cách trình bày một biên bản bàn giao đúng theo những trường hợp cụ thể, ACC giới thiệu đến bạn đọc những mẫu biên bản đúng quy cách cả về nội dung và hình thức mà chúng ta rất hay gặp trong cuộc sống và công việc như mẫu biên bản bàn giao tài liệu, biên bản bàn giao tài sản, biên bản bàn giao công việc, mẫu giấy bàn giao… Hy vọng các bạn sẽ tìm được cho mình một biên bản phù hợp với yêu cầu và tính chất công việc mình đang cần.

1. Biên bản bàn giao là gì

Biên bản bàn giao là văn bản thể hiện sự thỏa thuận của hai bên trong việc giao nhận hàng hóa, tài sản, công việc, tài liệu… .Bàn giao tài sản là việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân với cá nhân hoặc giữa các tổ chức, doanh nghiệp. Bên giao và bên nhận đã thực hiện giao – nhận như thỏa thuận của hai bên trước đó.

Bạn đang đọc: Các mẫu biên bản bàn giao và những điều cần lưu ý

Dù bên giao và bên nhận có mối quan hệ thân thiện thì khi triển khai bàn giao cũng cần lập văn bản chứa khá đầy đủ thông tin của hai bên, liệt kê cụ thể quy trình giao nhận để tránh những rắc rối nếu có về sau .
Biên nhận bàn giao phải có hai bản. Bên giao và bên nhận mỗi bên giữ một bản, có giá trị tương tự nhau, đây được xem là cơ sở pháp lý nếu xảy ra trường hợp tranh chấp
Mặc dù đều là biên bản bàn giao nhưng nếu bàn giao sản phẩm & hàng hóa sẽ khác với bàn giao việc làm

“ Biên bản bàn giao gia tài là biên bản bộc lộ sự chuyển giao gia tài giữa cá thể, tổ chức triển khai, doanh nghiệp này cho cá thể, tổ chức triển khai, doanh nghiệp khác. Thông qua biên bản đó, hai bên cùng thống kê gia tài, công cụ, dụng cụ, thiết bị giúp quy trình chuyển giao gia tài diễn ra nhanh gọn, thuận tiện hơn. ”

Tuy nhiên, ở Nước Ta, việc bàn giao gia tài thường không được xác lập bằng văn bản pháp lý (Biên bản bàn giao gia tài) nhằm mục đích bộc lộ rõ những mục tiêu và nội dung của việc chuyển giao gia tài mà thường là hình thức lời nói. Điều đó là nguyên do của những tranh chấp và xử lý những tranh chấp phát sinh về sau sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả và khó thể chứng tỏ gia tài thực tiễn đã được bàn giao .

2. Biên bản bàn giao có những nội dung gì

Thông thường biên bản bàn giao có những nội dung chính như sau :

1. Tên đơn vị chức năng
2. Ngày / tháng / năm thực thi bàn giao
3. tin tức khá đầy đủ, chi tiết cụ thể của :

– Bên giao : họ tên, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng …
– Bên nhận : họ tên, địa chỉ, số điện thoại thông minh …

4. Nội dung tài liệu, gia tài, sản phẩm & hàng hóa bàn giao
5. Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

3. Cần lưu ý khi làm biên bản bàn giao

Trong biên bản bàn giao cần có rất đầy đủ thông tin của bên giao – bên nhận. Đặc biệt phải có chữ ký đồng thời của hai bên, đó là bộc lộ cho sự đống ý từ hai phía .
Bởi một biên bản bàn giao sẽ không có giá trị pháp lý nếu không được ký tên hoặc đóng dấu không thiếu .
Biên nhận bàn giao những loại phải được sao ra thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau .
Mỗi loại biên bản giao nhận sẽ được soạn thảo với đôi chút độc lạ .
Nên dữ gìn và bảo vệ biên bản bàn giao cẩn trọng .

4. Vì sao cần làm biên bản bàn giao

Việc bàn giao việc làm, gia tài, giấy tờ, … diễn ra thông dụng hằng ngày. Và để hạn chế rủi ro đáng tiếc cũng như sự thoái thác, chối bỏ nghĩa vụ và trách nhiệm sau khi bàn giao thì những bên thường lập thành biên bản bàn giao .
Một số trường hợp thông dụng thường lập biên bản bàn giao :
– Biên bản bàn giao việc làm : Nghỉ việc, nghỉ thai sản, chuyển sang làm ở bộ phận khác, …
Nội dung của loại biên bản bàn giao này thường ghi nhận cá thể giao lại những gia tài, thiết bị, thông tin tài khoản, … đã được công ty cấp .
– Biên bản bàn giao sản phẩm & hàng hóa, gia tài : Văn bản biểu lộ việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa đã xảy ra trên trong thực tiễn. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo thỏa thuận hợp tác của hai bên trong hợp đồng .
Nội dung hoàn toàn có thể ghi nhận thông tin : Bên bán đã thực thi giao đủ số lượng loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ; Bên mua đã kiểm tra, xác nhận ; Biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa có thông tin của những bên tham gia, cũng như thông tin về mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa .
– Biên nhận tiền : Khi chuyển giao một khoản tiền lớn, giữa 2 bên thường lập thành biên nhận tiền ( số lượng, thời hạn, khu vực, … ) .
Biên nhận tiền được soạn thảo trong những việc làm thanh toán giao dịch dân sự, mua và bán và chuyển nhượng ủy quyền gia tài .
Mục đích của biên nhận tiền là để xác nhận việc giao tiền và nhận tiền đã triển khai xong, có ký xác định của cả 2 bên .

Cho vay, mượn tiền là vấn đề nhạy cảm, nhất là với số tiền lớn, nên cần có giấy biên nhận để đảm bảo cho cả đôi bên.

Xem thêm: [Hỏi đáp] Khi đi mua xe máy cần những giấy tờ gì?

5. Hướng dẫn lập biên bản bàn giao

Tùy từng trường hợp mà biên bản bàn giao có ý nghĩa quan trọng, do vậy khi lập biên bản bàn giao, cần chú ý quan tâm những nội dung sau :
– Ngày tháng năm, khu vực lập biên bản ;
– tin tức cá thể, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận ( thông tin CMND / CCCD, địa chỉ, số điện thoại thông minh, chức vụ, … ) ;
– tin tức về gia tài : Tên gọi, số lượng, thông số kỹ thuật nhận dạng, thực trạng trong thực tiễn, giá trị của gia tài … ; thông tin thông tin tài khoản, thiết bị đã được cấp ;
– tin tức khoản tiền giao nhận .
– Trách nhiệm, cam kết của những bên trong biên bản bàn giao ;
– Chữ ký của những bên .
Tham khảo thể thức văn bản hành chính tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP :

Điều 8. Thể thức văn bản 1. Thể thức văn bản là tập hợp những thành phần cấu thành văn bản, gồm có những thành phần chính vận dụng so với toàn bộ những loại văn bản và những thành phần bổ trợ trong những trường hợp đơn cử hoặc so với một số ít loại văn bản nhất định . 2. Thể thức văn bản hành chính gồm có những thành phần chính a ) Quốc hiệu và Tiêu ngữ . b ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản . c ) Số, ký hiệu của văn bản . d ) Địa danh và thời hạn phát hành văn bản . đ ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản . e ) Nội dung văn bản . g ) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền . h ) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai . i ) Nơi nhận .

6. Mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu biên bản bàn giao gia tài cố định và thắt chặt lúc bấy giờ được thực thi theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC

Xem thêm: [Hỏi đáp] Khi đi mua xe máy cần những giấy tờ gì?

5/5 – ( 2972 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng