Hướng dẫn lập mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho đúng chuẩn – V-BOX
Khi nào cần lập mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho?
Vào những kỳ họp cuối năm, doanh nghiệp thưởng tổ chức triển khai triển khai việc kiểm kê hàng hóa. Trong quy trình này, công ty hoàn toàn có thể nhìn nhận được chất lượng cũng như giá trị thuần hoàn toàn có thể tịch thu được của hàng hóa. Đối với những loại sản phẩm kém chất lượng, doanh nghiệp sẽ lập thủ tục để triển khai thanh lý hàng hóa tồn kho.
Lúc này, mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho sẽ được sử dụng để việc xử lý được đảm bảo theo đúng quy định. Việc thanh lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng hàng hỏng, đọng vốn quá lâu và nhanh chóng thu hồi vốn sản xuất.
Xem thêm : Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi
Cách viết mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho
Để thanh lý hàng tồn kho theo đúng pháp luật, doanh nghiệp cần soạn thảo cho mình một văn bản về quyết định hành động thanh lý hàng hóa tồn kho. Mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho phải bảo vệ những nội dung sau đây :
Phần mở đầu của mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho
Ở phần khởi đầu, biên bản phải bảo vệ có đủ những thông tin về : Quốc hiệu – tiêu ngữ, số quyết định hành động, ngày soạn thảo biên bản, tên quyết định hành động, tên công ty, khu vực, địa thế căn cứ đưa ra quyết định hành động thanh lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Thứ tự viết như sau :
- Lề bên trái là thông tin của công ty và số quyết định hành động : “ CÔNG TY … … .., Số : … .. / năm ngoái / QĐ – … .. ”
- Lề bên phải là Quốc hiệu và Tiêu ngữ : “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ”
- Phía dưới thông tin trên là khu vực và ngày soạn biên bản thanh lý.
- Mục tên quyết định hành động được trình diễn căn giữa 2 với cỡ chữ to được in hoa và in đậm : “ QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THANH LÝ HÀNG TỒN KHO ”.
- Cuối cùng là địa thế căn cứ thanh lý mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra, gồm có :
– Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005 / QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Nước Ta được trải qua vào ngày 29/11/2005 và những văn bản hướng dẫn thi hành. – Căn cứ vào 1 số ít Điều lệ hoạt động giải trí của doanh nghiệp. – Căn cứ vào nội dung trên giấy đề xuất thanh lý hàng hóa của : …. ( ghi tên công ty / cơ sở kinh doanh thương mại ). – Căn cứ theo Biên bản họp hội nghị Đại hội đồng của công ty số … / …. / BB vào ngày … / … / … ( ghi những thông tin trong biên bản họp hội đồng ). – Căn cứ Biên bản họp của Hội đồng thanh lý hàng hóa tồn kho số …, ngày … ( những thông tin về biên bản họp ). – Căn cứ vào tình hình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và nhu yếu thanh lý hàng hóa của Công ty.
Nội dung trong mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho
Tùy vào quyết định thanh lý hàng hóa tồn kho của từng doanh nghiệp, mẫu biên bản sẽ được chia thành các điều cụ thể. Mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho có thể gồm 4 Điều như sau:
- Điều 1 : Quyết định phê duyệt những giải pháp thanh lý hàng hóa tồn kho theo những nội dung như sau :
– Số lượng hàng hóa cần thanh lý : Mục này phải bảo vệ ghi đủ tên loại sản phẩm, số lượng mẫu sản phẩm, giá trị hàng thanh lý, giá trị sổ sách và những ghi chú quan trọng ( nếu có ). – Giá trị thanh lý hàng hóa – Phương thức thanh lý – Đối tượng thanh lý
- Điều 2 : Bàn giao việc làm thanh lý cho cho Hội đồng thanh lý hàng hóa và đơn vị chức năng quản trị hàng hóa như : Ban quản kho, Phòng quản trị hàng hóa, .. để thực thi việc thanh lý hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục lao lý.
- Điều 3 : Tổng số tiền thu về sau khi thanh lý hàng hóa sau khi đã trừ sẽ được hạch toán trong tổng doanh thu của doanh nghiệp.
- Điều 4 : Quyết định thanh lý có hiệu lực thực thi hiện hành kể từ ngày ký biên bản, những phòng ban có nghĩa vụ và trách nhiệm cần thi hành quyết định hành động này.
Phần kết thúc của mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho
Ở mục ở đầu cuối của biên bản là những thông tin về :
- Nơi nhận
- Như trên
- Lưu VP
- Tên / chữ ký của người ra quyết định hành động như Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.
Những lưu ý quan trọng khi lập mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho
Khi thành lập một mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho, người soạn thảo cần chú ý trình bày nội dung theo trình tự logic để người đọc biên bản có thể hiểu rõ nội dung và biên bản đang đề cập.
- Đảm bảo mọi thông tin trong văn bản phải trọn vẹn đúng chuẩn, không có bất kể sai sót ngoại lệ nào. Bởi quyết định hành động thanh lý sai sót sẽ tác động ảnh hưởng trực tiếp đến khâu thanh lý hàng tồn của công ty.
- Chú ý đến cách trình diễn của một biên bản. Những nội dung khác nhau phải xuống dòng để tách ý giúp người đọc thuận tiện theo dõi. Ngoài ra, phông chữ và cỡ chữ cần bảo vệ giống hệt theo tiêu chuẩn để biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho có tính trạng trọng nhất .
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cách lập một mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho đúng chuẩn. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ dịch vụ lưu kho bãi và lưu thông hàng hoá cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay cho V-Box để được tư vấn trực tiếp nhé!
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
