Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm (cập nhật 2023)

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là gì? Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng để làm gì? Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng
Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản pháp lý được thực thi giữa bên mời thầu và nhà thầu, sau khi bên mời thầu đã nhìn nhận những hồ sơ yêu cầu và lựa chọn 1 nhà thầu đến để thương thảo hợp đồng và lập thành văn bản .

1. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là gì?

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là mẫu biên bản được lập ra khi có sự thương thảo về bản hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu .

Mẫu biên bản ghi chép lại toàn bộ nội dung của cuộc thương thảo hợp đồng, nội dung của hợp đồng, trách nhiệm của hai bên.

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm (cập nhật 2023)

2. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————-

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

Số : … / TTHĐ / …. – ĐHKTL
Gói thầu : … .. ( 1 )
Dự án : … … … ( 2 )
– Căn cứ Quyết định số … … … / QĐ – … … … … – … … … … ngày … / … / … của Giám đốc … … … về việc phê duyệt hiệu quả đấu thầu gói thầu … … … …. thuộc dự án Bất Động Sản … … … …. ; ( 3 )
– Căn cứ HSMT và HSDT xét chọn trúng thầu của Công ty … … … … … … ; ( 4 )
Hôm nay, ngày … .. tháng … .. năm … .., lúc …. giờ …. phút, tại … … … đại diện thay mặt những Bên gồm có : ( 5 )

Bên giao thầu (gọi tắt là Bên A): ………….(6)

Địa chỉ : … … … ( 7 )
Điện thoại : … … … … … Fax : … … … ( 8 )
Mã số thuế : … … … .. ( 9 )
Tài khoản : … … … ( 10 )
Tại : … … … ( 11 )
Đại diện là : … … … … Chức vụ : … … … … .. ( 12 )

Bên nhận thầu (Gọi tắt là Bên B): CÔNG TY …….(13)

Địa chỉ : … … .. ( 14 )
Điện thoại : … … … … …. Fax : … … … … … …. ( 15 )
Số thông tin tài khoản : … … ( 16 )
Tại : … … …. ( 17 )
Mã Số thuế : … … .. ( 18 )
Đại diện là : Ông … … … … .. Chức vụ : … … … ( 19 )
Hai bên đã triển khai xem xét, đàm đạo và thống nhất những nội dung cung ứng hàng hóa như sau :

1. Nội dung hợp đồng:

– Đối tượng hợp đồng : … … ( 20 )
– Giá trị hợp đồng : .. VNĐ ( 21 )
– Bằng chữ : … … .. ( 22 )
– Bảo đảm thực thi hợp đồng : … … .. ( 23 )
– Bảo lãnh Bảo hành : … … … …. ( 24 )
– Địa điểm giao hàng : … … … .. ( 25 )
– Thời gian triển khai hợp đồng : … …. ( 26 )

2. Thời gian và phương thức thanh toán: (27) 

Bên mua có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch cho Bên bán 100 % giá trị Hợp đồng chia thành 02 đợt như sau :
Đợt 1 : … … .
Đợt 2 : … ..
Hồ sơ giao dịch thanh toán gồm có :
– Đề nghị thanh toán giao dịch của nhà thầu ;
– Các biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch thiết bị có xác nhận của Chủ góp vốn đầu tư và tư vấn giám sát ;
– Chứng nhận CO ( bản sao y nhà nhập khẩu ) và CQ ( bản chính của hãng sản xuất )
– Chứng thư bảo lãnh Bảo hành của ngân hàng nhà nước có giá trị tương ứng 5 % giá trị quyết toán hợp đồng ( nếu có ) .
– Bảng xác lập giá trị khối lượng việc làm hoàn thành xong theo hợp đồng đề xuất giao dịch thanh toán ;
– Phiếu bh hoặc tem bh của Bên Bán ;
– Hồ sơ hoàn thành công việc ; Nhật ký công trường thi công ( nếu có ) ;
– Hóa đơn thuế GTGT ;
– Biên bản thanh lý hợp đồng .
– Phương thức thanh toán giao dịch : Chuyển khoản .
3. Bảo hành ( 28 )
– Tất cả những thiết bị được nêu trong Hợp đồng sẽ được Bên B bh theo đúng tiêu chuẩn của nhà phân phối ; nhu yếu của bên A tại hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu của bên B. Thời gian khởi đầu Bảo hành được tính từ ngày nghiệm thu sát hoạch hợp đồng .
– Thời gian khắc phục sự cố trong thời hạn Bảo hành là … … … …. giờ kể từ khi Bên B nhận được nhu yếu của Bên A. Quá thời hạn trên mà bên B không thực thi việc khắc phục thì bên A có quyền thuê đơn vị chức năng khác khắc phục và mọi ngân sách tương quan đến việc khắc phục sự cố Bên B phải trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chi trả .
– Để được bh, những loại sản phẩm phải có Phiếu bh hoặc tem Bảo hành dán trên thiết bị của Bên B và Bên A phải tuân thủ những pháp luật đã được ghi trên Phiếu Bảo hành .
– Trong thời hạn Bảo hành, Bên B sẽ triển khai sửa chữa thay thế, Bảo hành thiết bị không tính tiền theo đúng tiêu chuẩn của nhà phân phối so với mọi trường hợp xảy ra sự cố, hỏng hóc do lỗi của nhà phân phối, sự cố phát sinh trong quy trình luân chuyển, lắp ráp, tiến hành .
– Trong thời hạn Bảo hành, Bên B phải có thiết bị tương tự thay thế sửa chữa cho Bên A để sử dụng trong trường hợp thiết bị phải bh .

4. Trách nhiệm của các Bên

A. Trách nhiệm của Bên B :
– Bên Bán có nghĩa vụ và trách nhiệm giao hàng hóa kèm theo những tài liệu thiết yếu cho Bên Mua đúng chất lượng, đúng hạn đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng .
– Cùng với Bên Mua kiểm tra thiết bị và lập biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch hàng hóa khi triển khai xong .
– Bảo hành thiết bị khi đã hoàn thành xong việc giao và lắp ráp thiết bị
B. Trách nhiệm của Bên A :

– Bên A phải kiểm tra hàng hóa về chủng loại, số lượng, chất lượng bao bì của hàng hóa và ký nhận vào biên bản giao hàng và hóa đơn bán hàng để xác nhận là đã nhận đầy đủ hàng từ bên B.

Xem thêm: DECAL DÁN XE Ô TÔ TẢI BỀN ĐẸP VÀ RẤT ĐƯỢC ƯA CHUỘNG

– Bên A có nghĩa vụ và trách nhiệm nhận hàng hóa, dữ gìn và bảo vệ và sử dụng hàng hóa theo đúng phương pháp mà Bên B đã hướng dẫn trong những tài liệu đi kèm .
– Bên A có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch tiền hàng theo đúng lao lý của hợp đồng .

5. Bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm Hợp đồng

Nếu một trong hai bên không triển khai khá đầy đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm của mình ghi trong Hợp đồng này dẫn đến thiệt hại về kinh tế tài chính cho Bên kia thì phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường những giá trị thiệt hại đó .

6. Các điều khoản khác trong hợp đồng: (29) 

Thống nhất ( theo ĐKC và ĐKCT của hợp đồng trong HSMT ) .
Biên bản này được lập làm địa thế căn cứ để ký hợp đồng với Nhà thầu Công ty … … … .. của Gói thầu … … … …. được hai bên thống nhất với những nội dung nêu trên .
Cuộc thương thảo đã kết thúc vào lúc …. giờ …. phút cùng ngày .
Biên bản này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau .

ĐẠI DIỆN BÊN MUA	ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn soạn thảo

( 1 ) : Điền tên gói thầu
( 2 ) : Điền tên dự án Bất Động Sản
( 3 ) : Điền địa thế căn cứ
( 4 ) : Điền tên Công ty
( 5 ) : Điền ngày, tháng, năm lập biên bản
( 6 ) : Điền tên bên giao thầu ( bên A )
( 7 ) : Điền địa chỉ của bên giao thầu
( 8 ) : Điền số điện thoại cảm ứng / fax của bên giao thầu
( 9 ) : Điền mã số thuế của bên giao thầu
( 10 ) : Điền thông tin tài khoản của bên giao thầu
( 11 ) : Điền tên ngân hàng nhà nước ĐK thông tin tài khoản
( 12 ) : Điền đại diện thay mặt, chức vụ của người đại diện thay mặt
( 13 ) : Điền bên nhận thầu
. ( 14 ) : Điền địa chỉ của bên nhận thầu
( 15 ) : Điền số điện thoại cảm ứng / fax của bên nhận thầu .
( 16 ) : Điền số thông tin tài khoản của bên nhận thầu
( 17 ) : Điền tên ngân hàng nhà nước ĐK thông tin tài khoản
( 18 ) : Điền mã số thuế của bên nhận thầu
( 19 ) : Điền tên người đại diện thay mặt, chức vụ của người đại diện thay mặt
( 20 ) : Điền đối tượng người tiêu dùng hợp đồng
( 21 ) : Điền giá trị hợp đồng
( 22 ) : Điền giá trị hợp đồng ( bằng chứ )
( 23 ) : Điền bảo vệ triển khai hợp đồng
( 24 ) : Điền bảo lãnh Bảo hành
( 25 ) : Điền địa điểm giao hàng
( 26 ) : Điền thời hạn thực thi hợp đồng
( 27 ) : Điền thời hạn và phương pháp giao dịch thanh toán
( 28 ) : Điền nội dung Bảo hành
( 29 ) : Điền những lao lý khác trong hợp đồng

Thương thảo hợp đồng (Điều 40 Nghị định 63/2014/NĐ- CP)

– Việc thương thảo hợp đồng phải dựa trên những cơ sở lao lý tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 19 của Nghị định này .
– Nguyên tắc thương thảo hợp đồng :
Không thực thi thương thảo so với những nội dung mà nhà thầu đã đề xuất kiến nghị theo đúng nhu yếu của hồ sơ mời thầu .
– Nội dung thương thảo hợp đồng :
+ Thương thảo về những nội dung chưa đủ cụ thể, chưa rõ hoặc chưa tương thích, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa những nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu với nhau dẫn đến những phát sinh, tranh chấp hoặc tác động ảnh hưởng đến nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên trong quy trình triển khai hợp đồng ;
+ Thương thảo về những xô lệch do nhà thầu đã phát hiện và yêu cầu trong hồ sơ dự thầu ( nếu có ), gồm có cả thương thảo về những yêu cầu biến hóa hoặc giải pháp thay thế sửa chữa của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có pháp luật cho phép nhà thầu chào giải pháp thay thế sửa chữa ;
+ Thương thảo về nhân sự :
Trong quy trình thương thảo, nhà thầu không được đổi khác nhân sự đã đề xuất kiến nghị trong hồ sơ dự thầu, trừ trường hợp do thời hạn nhìn nhận hồ sơ dự thầu lê dài hơn so với lao lý hoặc vì nguyên do bất khả kháng mà những vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã yêu cầu không hề tham gia thực thi hợp đồng thì nhà thầu mới được đổi khác nhân sự khác nhưng phải bảo vệ những nhân sự dự kiến thay thế sửa chữa có trình độ, kinh nghiệm tay nghề và năng lượng tương tự hoặc cao hơn với nhân sự đã yêu cầu và nhà thầu không được biến hóa giá dự thầu ;
+ Thương thảo về những yếu tố phát sinh trong quy trình lựa chọn nhà thầu ( nếu có ) nhằm mục đích tiềm năng triển khai xong những nội dung chi tiết cụ thể của gói thầu ;
+ Thương thảo về những ngân sách tương quan đến dịch, vụ tư vấn trên cơ sở tương thích với nhu yếu của gói thầu và điều kiện kèm theo trong thực tiễn ;
+ Thương thảo về những nội dung thiết yếu khác .
– Trong quy trình thương thảo hợp đồng, những bên tham gia thương thảo triển khai hoàn thành xong dự thảo văn bản hợp đồng ; điều kiện kèm theo đơn cử của hợp đồng, phụ lục hợp đồng gồm hạng mục chi tiết cụ thể về khoanh vùng phạm vi việc làm, biểu giá, tiến trình thực thi ( nếu có ) .
– Trường hợp thương thảo không thành công xuất sắc, bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo ; trường hợp thương thảo với những nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công xuất sắc thì bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động hủy thầu theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 17 của Luật Đấu thầu .

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ tư vấn nhé!

Xem thêm: Khám phá với hơn 99 hình nền xe tải đẹp mới nhất – thdonghoadian

5/5 – ( 3578 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển