[TẢI MIỄN PHÍ] Top 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel

Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel là công cụ miễn phí được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Dưới đây FASTDO sẽ chia sẻ 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên được sử dụng phổ biến nhất giúp doanh nghiệp biết cách quản lý hồ sơ nhân sự bằng excel được tối ưu nhất.

Nhận gần MIỄN PHÍ Sở biểu mẫu Nhân sự thế hệ hàng đầu 2022 tự Fastdo. Click gần trong hình ảnh nhằm coi thông báo chi tiết cụ thể công tác :

>>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

1. Các nội dung cơ bản trong mẫu quản lý hồ sơ nhân viên

Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng excel sẽ có nội dung là các thông tin có liên quan đến các nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp. Các thông tin này sẽ xoay quanh các vấn đề như: trình độ học vấn, chuyên môn, thông tin cá nhân, lương thưởng, phụ cấp, … Cụ thể, một mẫu quản lý hồ sơ nhân viên sẽ gồm các nội dung sau: 

• Mã nhân viên ( mã chấm công ) : Mã nào đc cấp cho mang đến mọi nhân viên nhằm mục đích tiện lợi mang lại vấn đề chấm công cũng cũng như định danh nhân viên vào tổ chức .
• Họ & thương hiệu
• Đơn vị công tác làm việc ngày nay
• Chức danh ngày nay
• Hình thức thao tác ( Full-time, part-time, thời vụ, … )
• Địa chỉ thao tác
• Trình độ học thức & chuyên ngành đào tạo và giảng dạy
• File lắp kèm đựng những sách vở cũng như : Sơ yếu lý lịch, CMND hay CCCD, giấy khai sinh, hộ khẩu, bởi tốt nghiệp, giấy thăm khám sức khỏe thể chất, quyết định hành động tuyển dụng, hình ảnh card, …
• Chế độ lương thưởng, phụ cấp đang được đc hưởng trọn : thông báo về khoản thông tin tài khoản, mã số thuế TNCN, khoản sổ BHXH, đến ngày nâng lương liên tục, …
• Kinh nghiệm thao tác : thời hạn thao tác, đơn vị chức năng công tác làm việc, …

>>>> THAM KHẢO NGAY: Hướng dẫn chi tiết cách xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban

2. Top 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên hiệu quả nhất bằng excel

Liên quan tới câu hỏi quản trị làm hồ sơ nhân viên mang hơi rộng rãi mẫu tệp tin excel quản trị làm hồ sơ nhân viên. Trong khoản đấy, các mẫu không thể, đc dùng phổ cập & hiệu suất cao số 1 được xem là những mẫu sau :

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

2.1 Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên hiện tại của doanh nghiệp

Mẫu quản trị làm hồ sơ nhân viên ngày nay của đơn vị được xem là mẫu đc sài có mục tiêu quản trị những thông báo sở hữu tương quan tới con người đang được thao tác trên công ty. Mẫu nè tiếp tục đc dùng tiếp tục nhằm update tiếp tục làm hồ sơ con người. Mẫu nào tiếp tục bao gồm những ngôi trường căn bản cũng như : khoản trật tự, chúng ta thương hiệu, địa điểm, lương offer, lương căn bản, các đại lý thao tác, CMND / CCCD, …

>> > [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆN TẠI

>>> BỎ TÚI NGAY: 9 mẫu KPI cho phòng Sales hiệu quả nhất

2.2 Mẫu quản lý hợp đồng

Mẫu quản trị HĐ được xem là mẫu đc dùng nhằm chứng nhận thông thông những thứ hạng HĐ trên đơn vị cũng như : HĐLĐ đi theo đợt vụ, HĐ xác lập thời gian, HĐ ko xác lập thời gian .
tóm lại, những ngôi trường thông báo của mẫu quản trị HĐ ko rộng rãi mà lại lại yên cầu khối lượng tài liệu phệ & độ đúng chuẩn quá cao .

>> [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG BẰNG EXCEL

>>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 8 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất

2.3 Mẫu quản lý nhân sự mới

vấn đề tuyển dụng, làm cho thế hệ hàng ngũ con người trên những công ty được xem là hoạt động giải trí diễn ra tiếp tục. Trường hợp nè, những đơn vị tiếp tục dùng mẫu quản trị con người thế hệ. tóm lại, mẫu quản trị làm hồ sơ nhân viên thế hệ được xem là sự tích hợp thân mẫu Danh sách con người & Hồ sơ cá thể. Tuy nhiên, biểu mẫu tiếp tục sở hữu đính thêm những ngôi trường thông báo với tương quan tới con người thế hệ cũng như : Sơ yếu lý lịch, lương offer, mô hình giao dịch thanh toán lương, khoản thông tin tài khoản, mã số thuế TNCN, sẽ có tác dụng HĐ giỏi không, thực trạng hôn nhân gia đình, …

>> > [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ MỚI

2.4 Mẫu quản lý nhân sự nghỉ việc

Về căn bản, mẫu quản trị con người thôi việc cũng gồm có những ngôi trường thông báo cũng như mẫu quản trị con người thế hệ. Tuy nhiên, vì thế đặc thù Đặc biệt nhau bắt buộc mẫu quản trị con người mất việc tiếp tục đc bổ trợ 1 số ít ngôi trường thông báo mang tương quan tới các đổi khác sau lúc con người mất việc cũng như : nguyên do mất việc, sẽ xong giấy tờ thủ tục mất việc tốt không, vào ngày mất việc, …

>> > [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC BẰNG EXCEL

2.5 Mẫu theo dõi biến động lương thưởng

Mẫu theo dấu dịch chuyển lương thưởng tương hỗ mang đến phòng ban kế toán tài chính theo dấu, trấn áp chính sách lương thưởng nhằm mục đích bảo vệ quyền hạn đến nhân viên của đơn vị. Vì thế, mẫu theo dấu dịch chuyển lương thưởng tiếp tục mang những ngôi trường thông báo đặc thù cũng như : vẻ ngoài dịch chuyển, vào ngày mang hiệu lực hiện hành tận hưởng lương thế hệ, cửa hàng thao tác cũ, cửa hàng thao tác ngày nay, nấc lương cũ, nấc lương thế hệ, địa điểm cũ, địa điểm thế hệ, …

>> > [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU THEO DÕI BIẾN ĐỘNG LƯƠNG THƯỞNG

2.6 Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên tổng hợp chi tiết

Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên tổng hợp là mẫu tổng quan nhất, thể hiện tất cả các thông tin liên quan đến nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp.

>> > [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN TỔNG HỢP

3. Lợi ích và hạn chế khi sử dụng mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng excel

câu hỏi sài mẫu quản trị làm hồ sơ nhân viên bởi excel sở hữu tới phổ biến quyền lợi mang lại đơn vị ; nhưng mà đi đôi có đấy cũng được xem là các có hạn cạnh tranh giải quyết và khắc phục đc :

3.1 Lợi ích

• Excel được xem là nguyên tắc không còn xa lạ, làm việc đơn thuần bắt buộc mỗi đối tượng người dùng phần đông sài đc. Điều nào là trợ giúp công ty tiết kiệm ngân sách và chi phí đc ngân sách giảng dạy .
• Excel được xem là giải pháp trọn vẹn không lấy phí bắt buộc công ty tiếp tục ko nên ngốn bất kể ngân sách như thế nào nhằm quản lý và vận hành những khung quản trị nhân viên .
• Các vẻ bên ngoài biểu mẫu tương đối phong phú, hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm soát và điều chỉnh đến tương thích mang mục tiêu sài của tổ chức .
• bài toán đi tới số liệu, hoạch toán nhanh gọn .

>>> BỎ TÚI NGAY: 10 lí do nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

3.2 Hạn chế

• Tính bảo mật thông tin ko tăng cao : Do biểu mẫu Excel ko với tính phân quyền phải phổ biến trái đất nên sử dụng thường nhật một biểu mẫu ; yếu tố nào khiến cho trấn áp tính bảo mật thông tin được xem là vô cùng cực nhọc. mặc dù, Excel được cho phép chủ sở hữu đặt mật khẩu đăng nhập truy vấn, dẫu thế nhưng vẫn ko đầy đủ nhằm chắc như đinh rằng thông báo ko bị nhỉ .

• Khả năng kết hợp tầm thường : ko kết hợp đc những chức năng, phép tắc tương hỗ văn minh .

• Mọi thao tác làm việc nhập liệu bên trên khung quản trị nhân viên được xem là thủ công bằng tay. Chính vì vậy, Việc nhằm xảy ra sơ sót bởi hư của dân chúng nhập được xem là trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Bên cạnh đấy, câu hỏi thừa rộng rãi quần chúng cộng dùng, chỉnh chữa một tệp tin khiến cho cạnh tranh bắt gặp, trấn áp đc sơ sót .
• Các tệp tin giữ làm hồ sơ con người chỉ tương thích sở hữu những tổ chức bé bỏng, tài liệu hạn chế. Còn so với những công ty phệ, mang khối lượng tài liệu quản trị làm hồ sơ nhân viên thừa rộng rãi thì quản trị làm hồ sơ con người bởi excel tiếp tục ko đầy đủ phân phối nhu yếu .

Mẫu quản lý hồ sơ nhân viên hỗ trợ cho công tác quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp được tốt hơn. Trên đây là Top 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên hiệu quả nhất bằng excel mà chúng tôi đánh giá rất cao. Bạn có thể áp dụng ngay hoặc điều chỉnh cho phù hợp với phương thức quản lý nhân sự tại doanh nghiệp mình nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://suachuatulanh.edu.vn/

>>> THAM KHẢO NGAY:

Các nội dung cơ bản trong mẫu quản lý hồ sơ nhân viên là gì?

Một mẫu quản trị làm hồ sơ nhân viên tiếp tục bao gồm những content sau : Mã nhân viên ( mã chấm công ) ; Họ & thương hiệu ; Đơn vị công tác làm việc ngày nay ; Chức danh ngày nay ; Hình thức thao tác ( Full-time, part-time, thời vụ, … ) ; Địa chỉ thao tác ; Trình độ học thức & chuyên ngành huấn luyện và đào tạo ; File đính thêm kèm đựng những sách vở ; Chế độ lương thưởng, phụ cấp ; Kinh nghiệm thao tác .

Lợi ích khi sử dụng mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng excel là gì?

Excel được xem là hiện tượng thân quen, thao tác làm việc đơn thuần bắt buộc mỗi đối tượng người dùng mọi sài đc ; Excel được xem là chế độ trọn vẹn không lấy phí buộc phải tổ chức tiếp tục ko buộc phải hao bất kể ngân sách như thế nào nhằm quản lý và vận hành những khung quản trị nhân viên ; Các vẻ bên ngoài biểu mẫu tương đối phong phú, hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm soát và điều chỉnh mang lại tương thích sở hữu mục tiêu sài của đơn vị ; vấn đề đi tới số liệu, hoạch toán nhanh gọn .

Hạn chế khi sử dụng mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng excel là gì?

Tính bảo mật thông tin ko quá cao ; Khả năng phối hợp xoàng xĩnh ; Mọi thao tác làm việc nhập liệu bên trên khung quản trị nhân viên được xem là thủ công bằng tay ; Các tệp tin lưu lại làm hồ sơ con người chỉ tương thích có những công ty tí hon, tài liệu hạn chế .

4.9 / 5 – ( 104 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng