Trọn bộ mẫu hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo TT 200 và 133 – MISA AMIS

23/08/2022 admin
Khi có gia tài cố định và thắt chặt cần thanh lý, kế toán cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ thanh lý tài sản cố định và thắt chặt theo lao lý của thông tư 200 và 133. Vậy hồ sơ thanh lý tài sản cố định và thắt chặt theo pháp luật cần chứng từ gì và sử dụng như thế nào ? Bài viết sau đây sẽ vấn đáp thắc mắc này .
Bên cạnh việc chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, kế toán sẽ cần chăm sóc đến quá trình thủ tục thanh lý tài sản cố định và thắt chặt và hạch toán thanh lý tài sản cố định và thắt chặt. Độc giả hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm những bài viết sau :

  • Hạch toán thanh lý tài sản cố định
  • Quy trình thanh lý tài sản cố định và thắt chặt

1. Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định

Căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo dõi, sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp, bộ phận (hoặc phòng ban) có TSCĐ cần thanh lý của doanh nghiệp phải lập đơn đề nghị để trình lãnh đạo công ty phê duyệt.

Trong đơn đề nghị đó phải ghi rõ loại sản phẩm & hàng hóa thanh lý, thực trạng chất lượng, số lượng, lí do thanh lý kèm theo hạng mục TSCĐ cần thanh lý .
Mẫu đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định và thắt chặt :
Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố địnhĐơn đề nghị thanh lý tài sản cố định

2. Quyết định Thanh lý TSCĐ

Quyết định thanh lý TSCĐ là tài liệu ghi nhận Giám đốc chấp thuận đồng ý việc thanh lý TSCĐ sau khi có Biên bản đề nghị thanh lý TSCĐ của bộ phận sử dụng. Căn cứ vào Quyết định này, đơn vị chức năng triển khai thanh lý tài sản cố định và thắt chặt .
Quyết định thanh lý TSCĐ gồm có những nội dung như sau :

  • Tên công ty .
  • Số hiệu của Quyết định .
  • Ngày / tháng / năm ra Quyết định .
  • Tài sản cố định và thắt chặt đem đi thanh lý. Chi tiết tên, thương hiệu, năm sản xuất, nước sản xuất .
  • Chữ ký và họ tên của Giám đốc .

Mẫu quyết định hành động thanh lý tài sản cố định và thắt chặt :
Quyết định thanh lý tài sản cố địnhQuyết định thanh lý tài sản cố định

3. Quyết định thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ

Mục đích sử dụng : mang đặc thù xác nhận và thông tin việc xây dựng hội đồng xử lý tài sản cố định và thắt chặt cần thanh lý .
Mẫu quyết định hành động xây dựng hội đồng thanh lý TSCĐ đã lao lý rõ những pháp luật, kế toán cần quan tâm ghi không thiếu thành phần tham gia trong hội đồng gồm có :
+ Thủ trưởng đơn vị chức năng : quản trị Hội đồng ;
+ Kế toán trưởng, kế toán gia tài ;
+ Trưởng ( hoặc phó ) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ đảm nhiệm gia tài ;
+ Đại diện đơn vị chức năng trực tiếp quản lý tài sản thanh lý ;
+ Cán bộ có hiểu biết về đặc thù, tính năng kỹ thuật của gia tài thanh lý ;
+ Đại diện đoàn thể : Công đoàn, Thanh tra Nhân dân ( nếu cần ) .

4. Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ

Biên bản ghi chép lại những nội dung đã được bàn và thống nhất trong buổi họp tương quan đến việc kiểm định chất lượng và giá trị của gia tài, tác dụng định giá, hình thức giải quyết và xử lý TSCĐ … và là địa thế căn cứ để triển khai những bước tiếp theo .

5. Biên bản kiểm kê tài sản cố định

Mục đích sử dụng : Giống như kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa hay Biên bản kiểm kê gia tài cho doanh nghiệp, biên bản kiểm kê gia tài có mục tiêu xác nhận số lượng, thực trạng của gia tài từ đó mang đi so sánh với sổ sách kế toán để biết được độ chênh lệch giữa sổ sách và thực tiễn. Kế toán lấy đó làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất và ghi số kế toán chênh lệch .

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định:

Biên bản kiểm kê tài sản cố địnhBiên bản kiểm kê tài sản cố định

6. Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Mục đích sử dụng : Ghi chép lại tác dụng nhìn nhận về chất lượng và giá trị còn lại của gia tài làm địa thế căn cứ để ghi sổ kế toán và những tài liệu tương quan đến số chênh lệch ( tăng, giảm ) do nhìn nhận lại gia tài .
Nội dung biên bản nhìn nhận lại TSCĐ cần có thông tin của những thành viên tham gia nhìn nhận trong hội đồng thanh lý TSCĐ ; số hiệu, ký hiệu, số thẻ TSCĐ ; giá trị TSCĐ đang được ghi trong sổ sách kế toán, giá trị còn lại theo nhìn nhận, giá trị chênh lệch .
Mẫu biên bản nhìn nhận lại TSCĐ :
Biên bản đánh giá lại TSCĐBiên bản đánh giá lại TSCĐ

7. Biên bản thanh lý tài sản cố định 

Mục đích của biên bản này là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ để kế toán ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán.
Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định và thắt chặt :
Biên bản thanh lý tài sản cố địnhBiên bản thanh lý tài sản cố định

8. Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý

Hợp đồng này xác nhận quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên tham gia trong hợp đồng trong trường hợp này đơn cử là bên thanh lý và bên mua .

9. Hóa đơn bán TSCĐ

Mục đích sử dụng : Đây là chứng từ quan trọng do bên thanh lý TSCĐ phát hành nhằm mục đích nhu yếu bên mua giao dịch thanh toán giá trị đơn hàng theo thỏa thuận hợp tác. Sau khi bên mua hoàn tất giao dịch thanh toán, bên bán có trách nhiệm xác nhận vào hóa đơn ví dụ điển hình như đóng dấu. Hóa đơn này mỗi bên giữ một bản .

10. Biên bản giao nhận TSCĐ

Mục đích sử dụng : Biên bản được lập ra nhằm mục đích xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn tất những thủ tục thanh toán giao dịch và được bên mua đưa vào sử dụng và là địa thế căn cứ để kế toán ghi nhận vào sổ sách .
Biên bản giao nhận TSCĐ cần ghi rất đầy đủ thông tin về gia tài được chuyển giao gồm có nơi sản xuất, năm đưa vào sử dụng, thông số kỹ thuật kỹ thuật, nhất là tính nguyên giá gia tài cố định và thắt chặt .
Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ :
Biên bản giao nhận TSCĐBiên bản giao nhận TSCĐ

11. Biên bản hủy tài sản cố định

Xác nhận việc vô hiệu gia tài ra khỏi hạng mục gia tài của công ty .

12. Thanh lý hợp đồng

Mục đích sử dụng : Ghi nhận những nội dung của hợp đồng đã được hoàn tất và những nội dung chưa được hoàn tất, đồng thời xác nhận lại việc làm cũng như những nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh sau quy trình hoàn thành xong việc làm theo hợp đồng mà hai bên đã ký kết .
Bản thanh lý hợp đồng cần ghi đúng mực tên và mã hợp đồng cần thanh lý, giá trị hợp đồng ( trước và sau thuế ) .
Mẫu thanh lý hợp đồng :
Thanh lý hợp đồngThanh lý hợp đồng

Tạm kết

Trên đây, AMIS Kế toán đã san sẻ tới bạn cụ thể những việc làm cần triển khai khi có quyết định hành động thanh lý tài sản cố định và thắt chặt cùng với đó là bộ hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị để bảo vệ về mặt pháp lý cho doanh nghiệp và bên mua cũng như làm địa thế căn cứ để kế toán ghi chép lại sự biến hóa trong sổ sách .
Để giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn khi hạch toán nhiệm vụ thanh lý tài sản cố định và thắt chặt, AMIS Kế toán đã trang bị sẵn tính năng hạch toán tự động hóa với những bút toán đã được thiết lập sẵn. Với sự tương hỗ của ứng dụng, không riêng gì việc làm hạch toán diễn ra trơn tru mà việc theo dõi gia tài cố định và thắt chặt nói chung và thanh lý tài sản cố định và thắt chặt nói riêng cũng được triển khai thuận tiện .
Không chỉ hạch toán, ứng dụng kế toán tương hỗ như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS được sinh ra để tự động hóa đến 80 % việc làm mà một kế toán phải giải quyết và xử lý hàng ngày như : kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nhập liệu hóa đơn, sổ sách, tạo lập báo cáo giải trình, kê khai thuế … Đặc biệt, toàn bộ nhiệm vụ trên đều hoàn toàn có thể triển khai mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị máy tính có liên kết internet .
Đăng ký thưởng thức bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để trực tiếp tìm hiểu thêm về những tính năng, phân hệ này :

CTA nhận tư vấnCTA nhận tư vấn

 8,456 

Alternate Text Gọi ngay