Hướng dẫn cách viết mẫu mô tả công việc chuẩn nhất hiện nay
15/01/2023
1481 lượt xem
Mẫu mô tả công việc là tài liệu cập nhật đầy đủ thông tin của nhà tuyển dụng dành cho ứng viên, giúp ứng viên hình dung về công việc ứng tuyển. Trong bài viết này, NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG hướng dẫn cách viết mẫu bản mô tả công việc chuẩn, mới nhất. Nếu bạn đang cần thì có thể tham khảo.
Bảng mô tả công việc là gì ?
Phân Mục Lục Chính
Bảng mô tả công việc (Job Description) là gì?
Mẫu mô tả công việc tên tiếng Anh gọi là Job Description, viết tắt là JD. Đây là một dạng tài liệu tóm tắt ngắn gọn về công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của cá nhân hay tập thể.
Hiện nay, trong hầu hết những nghành, ngành nghề đều có mẫu bản mô tả công việc chuẩn riêng, tương thích với tính năng, trách nhiệm .
Xem thêm: Top 10 các ngành hot hiện nay và tương lai, có thu nhập cao
Vai trò của bảng mô tả công việc là gì?
Tùy thuộc vào nhà tuyển dụng và công việc quản trị sẽ có vai trò khác nhau :
- Đối với nhà tuyển dụng: Bảng mô tả công việc đóng vai trò giúp ứng viên hiểu về nhiệm vụ, vị trí mà họ ứng tuyển. Là cầu nối giữa nhà tuyển dụng với ứng viên, giúp giảm thời gian lọc hồ sơ của những người ứng tuyển.
- Đối với công việc quản lý: Mẫu mô tả công việc giúp các cán bộ điều hành theo dõi tiến độ hoàn thành công việc đúng thời gian quy định và tăng cao hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, còn là cơ sở để ứng viên hiểu được mục tiêu, yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của mình đối với công việc.
Vai trò của mẫu bản mô tả công việc chuẩn
Những mẫu JD thường gặp hiện nay
Mẫu mô tả công việc, JD thường gặp lúc bấy giờ dành cho những nhóm ngành sau :
- Nhân sự.
- Nhân viên kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp.
- Trưởng phòng, giám đốc.
- Dịch vụ.
Xem thêm: Tầm quan trọng của nguồn nhân lực
Cách viết bảng mẫu mô tả công việc chuẩn
Cách viết bảng mô tả công việc chuẩn phải phân phối khá đầy đủ những nội dung chính sau .
Cách viết bảng mẫu mô tả công việc chuẩn
Mục tiêu công việc
Bảng mẫu mô tả phải nêu tiềm năng của vị trí và công dụng công việc, đóng vai trò như thế nào so với công ty. Khi viết bảng mô tả công việc thì tiềm năng phải tương thích với tính năng chính mà vị trí đang tiếp đón .
Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng của mỗi vị trí công việc được phân chia từ công dụng lớn nhất của bộ phận .
Để thực thi từng công dụng, bảng mô tả công việc chuẩn sẽ chỉ ra những trách nhiệm đa phần, được mô tả với hành vi đơn cử nhưng không phải dạng quy trình tiến độ. Mô tả làm cái gì chứ không phải làm như thế nào. Bên cạnh đó, tính năng và trách nhiệm cần được sắp xếp theo thứ tự, trình tự thực thi, diễn giải ngắn gọn, rõ ràng .
Một số bản mô tả công việc liệt kê những trách nhiệm, dẫn đến list vừa rườm rà, vừa không mô tả được hết và hoàn toàn có thể phát sinh nhiều lỗi .>>> Tìm hiểu thêm: Các công ty chuyên săn đầu người uy tín
Những nội dung chính của bảng mô tả công việc
Mỗi trách nhiệm riêng không liên quan gì đến nhau sẽ mô tả nhu yếu hiệu quả kỳ vọng tổng thể và toàn diện cho vị trí công việc. Đây là tiêu chuẩn nhìn nhận định tính, cơ sở để quản trị công việc dành cho người quản trị cũng như tiêu chuẩn thực thi của nhân viên cấp dưới đã đề cập ở trên .Quyền hạn và trách nhiệm
Nội dung của mẫu mô tả công việc phải tương ứng với tính năng và trách nhiệm của vị trí công việc. Mỗi cá thể dữ thế chủ động triển khai trách nhiệm của mình so với những quyền hạn và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho tác dụng công việc .
Các quyền hạn gồm có : nguồn lực kinh tế tài chính, nhân sự, hoạt động giải trí, đại diện thay mặt ký kết văn bản hay quyết định hành động. Còn nghĩa vụ và trách nhiệm hầu hết là gia tài, kinh tế tài chính, pháp lý và con người tương quan đến quy trình thực thi trách nhiệm .Yêu cầu năng lực
Đây là nhu yếu thiết yếu ở mức tối thiểu so với vị trí công việc để thực thi trách nhiệm đã nêu. Yêu cầu năng lượng gồm có : học vấn, trình độ, trình độ, kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề và thái độ .
Để viết bảng mẫu mô tả công việc phải có nhiều thông tin hơn list công việc cần làm ở một vị trí. Hệ thống bản mô tả công việc được thiết kế xây dựng một cách chuyên nghiệp, chắc như đinh sẽ là công cụ đắc lực cho việc quản trị nhân sự và hoạt động giải trí của doanh nghiệp .Xem thêm: Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả cho doanh nghiệp
Mẫu bảng mô tả công việc chuẩn năm 2021 dành cho doanh nghiệp
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
…, ngày…tháng…năm…
Người thiết lập
Người kiểm soát
Người phê duyệt
( Ký tên )
Họ tên :
Chức vụ :
Ngày :( Ký tên )
Họ tên :
Chức vụ :
Ngày :( Ký tên )
Họ tên :
Chức vụ :
Ngày :Chức danh công việc : Mã số công việc : Khối : Phòng : Bộ phận : Địa điểm thao tác : Chức danh cấp trên trực tiếp : I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC
Tổng Giám Đốc
>> Trưởng Bộ Phận
>> > Nhân viênIII. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC
Bên trong
Bên ngoài
IV. NHIỆM VỤ
STT
Nội dung công việc
1 2 3 4 5 6 7 8 9 V. QUYỀN HẠN
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Số ngày thao tác trong tuần : 6 ngày ( từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần ) .
Thời gian thao tác trong ngày :
- Sáng 8 h đến 12 h
- Chiều 13 h30 đến 15 h30
Công ty trang bị những phương tiện đi lại thao tác chính : Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm .
Các chính sách tương hỗ khác theo chủ trương của công ty .VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY
1 Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe … … … … .. 2 Trình độ học vấn / trình độ … … … … .. 3 Trình độ ngoại ngữ / tin học … … … … .. 4 Năng lực / Kỹ năng … … … … .. 5 Số năm kinh nghiệm tay nghề thao tác … … … … .. 6 Số năm kinh nghiệm tay nghề nhu yếu trong công việc … … … … .. 7 Các nhu yếu cần có khác ( nếu có ) … … … … .. 8 Ưu tiên … … … … .. NGƯỜI NHẬN VIỆC NGƯỜI GIAO VIỆC
(Ký tên & Ghi rõ họ tên) (Ký tên & Ghi rõ họ tên)
( Tôi đã hiểu và đồng ý chấp thuận những công việc được giao )
Mẫu mô tả mới nhất được nhiều người sử dụng
>>> Download ngay mẫu bảng mô tả công nghiệp tại đây.
2 Cách xây dựng mẫu mô tả công việc mới cho một doanh nghiệp
Để tìm người có kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề, trình độ trình độ cao cho doanh nghiệp thì bạn phải thiết kế xây dựng mẫu mô tả công việc chuẩn, chuyên nghiệp. Dưới đây là 2 cách bạn hoàn toàn có thể vận dụng .
- Cách 1: Sử dụng mẫu mô tả công việc có sẵn: Tức là tìm kiếm bảng mẫu mô tả công việc tương tự, sau đó chỉnh sửa lại cho phù hợp với lĩnh vực, vị trí công việc của bạn.
- Cách 2: Xây dựng bảng mô tả công việc mới 100%: Nếu không thể tìm thấy mẫu mô tả công việc bạn cần, hãy tạo bảng mô tả công việc mới cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Xu hướng làm việc online đối phó với hình hình dịch Covid-19 hiện nay
Những nguyên tắc cần phải nhớ khi xây dựng JD
Khi kiến thiết xây dựng JD, mẫu mô tả công việc, ngoài phân phối vừa đủ nội dung trên, bạn phải bảo vệ những nguyên tắc sau .
Nguyên tắc cần nhớ khi xây dựng JD
- Viết mô tả công việc đúng trọng tâm, cụ thể, rõ ràng, tránh dài dòng, lan man.
- Nêu rõ vai trò của vị trí mong muốn.
- Nếu là bảng mô tả dùng để tuyển dụng nhân sự thì phải tạo sự hấp dẫn, nổi bật của vị trí công việc.
- Bảng mô tả công việc nên đánh máy để thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Trình bày nội dung, văn bản mô tả đẹp, sạch sẽ, gọn gàng và dễ hiểu.
- Đưa bảng mô tả công việc cho lãnh đạo kiểm duyệt trước khi sử dụng.
Qua bài viết này, chắc rằng bạn cũng đã biết cách viết mẫu mô tả công việc chuẩn. Hy vọng đây là thông tin có ích dành cho bạn khi có nhu yếu tuyển dụng nhân sự, nhân viên cấp dưới cho công ty, doanh nghiệp mình .
Xem thêm: Đề xuất các phương án đưa người lao động mắc kẹt ở Đà Nẵng về quê
Nếu cần nhân sự cho công ty, doanh nghiệp, bạn hãy tìm đến NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG. Chúng tôi sẽ cung ứng nhân viên chất lượng cho doanh nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu mà bạn mong muốn. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhân viên hỗ trợ, tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc cho bạn nhé!
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
