5 Mẫu phiếu lương chuyên nghiệp – Tải miễn phí – MISA AMIS

Mẫu phiếu lương là một chứng từ giúp người người lao động hoàn toàn có thể nắm rõ lương thưởng và những phúc lợi mà công ty dành cho mình. Đồng thời, nó còn giúp bộ phận nhân sự, kế toán theo dõi và trấn áp được mức thu nhập tương ứng với chức vụ, thâm niên của từng nhân viên. Từ đó họ hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng những chủ trương phúc lợi, đãi ngộ tương thích từng người .

1. Phiếu lương là gì? 

Phiếu lương (Payslip) là mẫu phiếu thể hiện được mức lương của người lao động hàng tháng. Phiếu chi lương tương tự như một loại văn bản ghi chép các thông tin chi tiết về số tiền mà người lao động được trả. Thông thường thì các thông tin đó sẽ được ghi nhận căn cứ theo tuần hoặc tháng tùy từng doanh nghiệp.

Phiếu này còn có những tên gọi khác như phiếu thanh toán lương, phiếu chi lương, … Bảng mẫu phiếu này sẽ được lưu lại để đánh giá mức lương của mỗi nhân viên trong một năm.

Theo quy định của Bộ luật Lao động, mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo phiếu chi lương cho người lao động. Trong phiếu chi lương phải thể hiện rõ thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động gồm tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có). 

Mẫu phiếu chi lương thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương giao dịch thanh toán dưới hai dạng :

• Phiếu chi lương dưới dạng file mềm .
• Phiếu chi lương dưới dạng file excel .

2. Tại sao phải lập phiếu lương?

2.1. Đối với người lao động

Phiếu chi lương là một văn bản thiết yếu để giúp họ nắm được những thông tin tương quan đến cá thể trải qua phiếu đó .
Tất cả những quyền lợi, chính sách tương quan đến lương thưởng cũng sẽ được biểu lộ trên phiếu chi lương. Dựa vào đó, người lao động hoàn toàn có thể biết được chính sách công ty trả cho họ đã tương thích với pháp lý hay chưa .

2.2. Đối với người sử dụng lao động

Việc lập phiếu giao dịch thanh toán lương giúp bộ phận nhân sự và kế toán thuận tiện hơn trong việc theo dõi bảng lương. Nó giúp cho chủ doanh nghiệp trấn áp tốt quy trình giao dịch thanh toán lương cho nhân viên và hoàn toàn có thể xác lập tình hình nguồn kinh tế tài chính .
Đồng thời, người sử dụng lao động trải qua việc lập phiếu chi lương hoàn toàn có thể nhìn nhận được năng lượng thao tác của từng người. Từ đó, công ty sẽ có chủ trương tăng, giảm lương tương thích .

3. Các thông tin cần có của phiếu lương Excel 

Excel là một công cụ không tính tiền và được dùng phổ cập khi người dùng muốn giải quyết và xử lý những số lượng với nhiều phép tính. Hện nay những doanh nghiệp đã sử dụng cộng cụ này để lập mẫu phiếu chi lương cho nhân viên. Các thông tin cần có của phiếu chi lương excel là :

3.1. Phần mở đầu

Những thông tin trong phần khởi đầu gồm có :

• tin tức doanh nghiệp gồm : Logo, Tên công ty, Phòng ban cấp văn bản, Địa chỉ .
• Tên phiếu .
• Ngày tháng cấp / xuất phiếu chi lương .
• Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong mẫu phiếu thanh toán giao dịch trả lương .

3.2. Phần nội dung

Trong nội dung sẽ có những thông tin như :

• Thông tin người nhận phiếu chi lương
  • Mã nhân viên .
  • Họ và tên .
  • Chức danh .
  • Phòng ban thao tác .
  • Lương đóng BHXH.
  • Số ngày công thao tác trong thực tiễn .
  • Số ngày công tính lương .
  • Số ngày nghỉ không tính phép .
  • Số ngày nghỉ tính phép .
  • Số ngày nghỉ được hưởng lương .

• Thông tin về các khoản lương trong phiếu chi lương: 

  • Các khoản thu nhập của nhân viên gồm: Lương chính; Tổng phụ cấp; Tiền lương trách nhiệm; Tiền lương ăn trưa; Tiền lương điện thoại; Tiền lương xăng xe.

  • Các khoản trừ vào lương như: Bảo hiểm bắt buộc; Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm thất nghiệp; Thuế thu nhập cá nhân; Tạm ứng; Tổng sổ tiền lương thực nhận (ghi bằng số và chữ).

3.3. Phần kết thúc

Những thông tin cần có gồm :

• Chữ ký của người lập phiếu.

  Xem thêm: Văn Phòng Phẩm Quận 2 giá rẻ, Uy Tín – Giao Nhanh & Free Ship

• Chữ kí của người nhận tiền .
• Chữ ký của kế toán thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc .
• tin tức phòng ban hoặc người sẽ xử lý những yếu tố nếu nhân viên vướng mắc .

4. Quy định của Luật lao động về phiếu chi lương cho nhân viên

Bộ Luật Lao động 2019 đã được Quốc hội chính thức trải qua ngày 20/11/2019 và được vận dụng có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 1/1/2021 gồm nhiều pháp luật mới tác động ảnh hưởng đến quyền và quyền lợi hợp pháp của người lao động, đơn cử :
Khoản 3 Điều 95 Bộ luật lao động 2019 lao lý : Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông tin bảng kê trả lương ( đơn cử là tạo lập phiếu chi lương, bảng lương, nảng lương cá thể ) cho người lao động. Trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương về việc làm thêm giờ, tiền lương về thao tác vào đêm hôm, nội dung và số tiền bị khấu trừ ( nếu có ) .
Như vậy, với pháp luật mới này, mỗi tháng, ngoài việc trả lương, người sử dụng lao động còn phải gửi kèm phiếu giao dịch thanh toán lương cụ thể những khoản lương, thưởng … cho người lao động .

5. 5 Mẫu phiếu lương chuyên nghiệp hiện nay

• Mẫu 1: Mẫu phiếu chi lương dành cho nhân viên văn phòng

Đây là mẫu phiếu dùng được cho những nhân viên văn phòng được dùng là phiếu chi lương hàng tháng. Trong phiếu bộc lộ được vừa đủ thông tin cá thể người nhận lương, những khoản thu nhập, những khoản trừ vào lương và tiền lương thực nhận của nhân viên đó. Phiếu này chỉ sử dụng được với những doanh nghiệp có tham gia đóng BHXH cho nhân viên .

• Mẫu 2: Phiếu chi lương các công ty lớn

Phiếu này cũng là phiếu chi lương hàng tháng dành cho những nhân viên có thu nhập trên 10 triệu / tháng. Vì thế phiếu này sẽ tách riêng khoản đóng thuế TNCN không gộp vào những khoản trừ của công ty. Điều này giúp nhân viên nắm được và công ty tách bạch được khoản trừ không thuộc quyền công ty cho nhân viên hiểu .

• Mẫu 3: Mẫu phiếu chi lương có thưởng

Mẫu phiếu này dành cho những nhân viên cấp cao ( trưởng phòng, phó giám đốc, giám đốc, … ). Phiếu này cũng là phiếu chi lương hàng tháng. Trong phiếu chi lương này có thêm những khoản lương cấp bậc và những khoản phụ cấp theo cấp bậc .
Ngoài ra trong phiếu cũng có thêm khoản thưởng siêng năng và thưởng hiệu suất, thưởng ý tưởng sáng tạo. Đây là những khoản thưởng biểu lộ công ty có sự chăm sóc và chú trọng hiệu suất thao tác .

• Mẫu 4: Mẫu phiếu chi lương có phép năm

Mẫu phiếu này dành cho những công ty có tăng ca ngoài giờ hành chính. Ngoài những thông tin cơ bản về cá thể, lương cơ bản, những khoản phụ cấp thì phiếu lương này còn có mục phép năm. Phiếu này giúp kế toán thuận tiện tổng hợp lại phép năm còn lại của mỗi nhân viên để kiểm soát và điều chỉnh báo nhân viên nghỉ phép bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của họ .

• Mẫu 5: Mẫu phiếu chi lương sử dụng phần mềm

Mẫu phiếu này lúc bấy giờ đang được nhiều doanh nghiệp thay đổi và sử dụng. Mẫu phiếu này phân phối không thiếu thông tin lương của nhân viên một cách logic, dễ nhìn và việc theo dõi lương cũng đơn thuần hơn kế toán và nhân viên khi so sánh, tổng hợp cũng thuận tiện hơn .

>>> TẢI TOÀN BỘ MẪU PHIẾU LƯƠNG TẠI ĐÂY

6. Các phương pháp tạo phiếu chi lương cho nhân sự

6.1. Tạo phiếu lương bằng Excel 

Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo mẫu phiếu chi lương trực tiếp từ công cụ Excel với những công thức, hàm và phép tính. Một số hàm hoàn toàn có thể vận dụng để tạo phiếu chi lương hoàn toàn có thể kể đến như : VLOOKUP, INDEX + MATCH .
Trong đó, VLOOKUP là hàm được nhiều người sử dụng khi lập phiếu chi lương. Cú pháp hàm đơn cử là :

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

6.2. Tạo phiếu lương bằng chức năng mail merge trong Word

Mail merge ( trộn thư ), đây là một trong những tính năng hữu dụng có trong Microsoft Word. Mail merge sẽ giúp những bạn giảm thiểu thời hạn khi làm phiếu chi lương và hoàn toàn có thể in hàng số lượng lớn chỉ bằng một vài thao tác đơn thuần .

Để hoàn toàn có thể Mail merge trong Word, trước đó bạn cần phải tạo lập một bảng lương trên Excel đã được chuẩn hóa. Sau đó, bạn sẽ thực thi thiết kế mẫu phiếu chi lương trong Word, tiếp theo bạn thực thi tính năng Mail merge để chuyển tài liệu từ bảng lương excel sang mẫu phiếu chi lương .

6.3. Tạo phiếu lương bằng phần mềm tính lương 

Bên cạnh hai cách tạo phiếu chi lương thủ công bằng tay như trên, lúc bấy giờ, 1 số ít doanh nghiệp đã vận dụng tính năng ưu việt của ứng dụng tính lương vào trong việc lập phiếu giao dịch thanh toán lương .
Việc sử dụng ứng dụng tính lương để lập phiếu chi lương sẽ giúp trích xuất tài liệu vào mẫu phiếu chi lương được triển khai một cách đúng chuẩn, thuận tiện, nhanh gọn, tiết kiệm chi phí thời hạn và nhân lực. Đặc biệt việc đó là để doanh nghiệp bắt kịp với xu thế hiện đại hóa toàn thế giới như lúc bấy giờ .

7. Tạm kết

Việc tạo lập phiếu lương nhằm kê khai thanh toán lương cho người lao động là điều cần thiết được quy định bởi pháp luật. Vì vậy, các doanh nghiệp – những người sử dụng lao động cần tuân theo và lưu ý thực hiện đúng. Sự chuyên nghiệp của một công ty còn được thể hiện qua phiếu chi lương của công ty đó. MISA AMIS đã tổng hợp những thông tin cần thiết về phiếu chi lương và đường link tải miễn phí 5 mẫu chuyên nghiệp này. Hy vọng bạn tìm được mẫu phiếu thanh toán lương phù hợp với doanh nghiệp của mình!

 1,889 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Trung bình: 0]

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng