03 Mẫu quy trình tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay
Tuyển dụng nhân sự là một hoạt động quan trọng công ty. Vậy, mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự như thế nào là đúng chuẩn để quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ?
1. Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?
Quy trình tuyển dụng nhân sự là một quá trình nhằm sàng lọc và lựa chọn ra những nhân sự thật sự phù hợp với vị trí mà công ty đang cần.
Lập quy trình tuyển dụng nhân sự là một việc vô cùng quan trọng, vì nếu làm đúng thì bộ phận nhân sự sẽ chiêu mộ được người tài một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời giúp công ty đạt được những mục tiêu kinh doanh trong tương lai.
Dưới đây là một quy trình tuyển dụng nhân sự thường gặp tại các doanh nghiệp: 
2. Các mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự
Ứng với quy trình tuyển dụng trên, G-OFFICE cung cấp cho bạn các mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn và mới nhất hiện nay, được sắp xếp theo thứ tự sau:
Bạn đang đọc: 03 Mẫu quy trình tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay
2.1. Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự là bảng kế hoạch với các bước được thực hiện theo một thời gian tuần tự nhằm tìm ra nhân lực tiềm năng cho công ty.
Qua đó, công ty sẽ nắm được toàn bộ thông tin dự kiến về số lượng người cần tuyển, mục tiêu, nhu cầu cho từng vị trí công việc, chi phí dự trù, thời gian, hình thức tuyển dụng và hội đồng tham gia tuyển dụng.
Đây cũng là bước đầu tiên để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự. Để tìm hiểu rõ hơn thế nào là kế hoạch tuyển dụng nhân sự, hãy tham khảo bài viết 5 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả.2.2. Phiếu yêu cầu nhân sự/Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự
Sau khi bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự được trình lên ban lãnh đạo và đã được phê duyệt thì bộ phận nhân sự có nhiệm vụ tiếp nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng hoặc phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự từ các phòng, ban chức năng. Từ đó, bộ phận HR sẽ biết rõ hơn các yêu cầu và tiêu chí để chọn ra ứng viên phù hợp nhất.
2.3. Mẫu thông báo tuyển dụng
Sau khi được xem xét và phê duyệt phiếu nhu yếu nhân sự / mẫu yêu cầu tuyển dụng nhân sự, phòng nhân sự sẽ ra thông tin tuyển dụng nhân viên cấp dưới. Nội dung thông tin gồm có : nhu yếu thao tác ( về trình độ, kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng thao tác … ), điều kiện kèm theo tuyển dụng, thời hạn nhận hồ sơ …
2.4. Thư mời phỏng vấn
Trước khi thực hiện phỏng vấn, bộ phận HR sẽ tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên. Những ứng viên có CV đạt sẽ được nhận thư mời phỏng vấn của công ty.
Thông thường, thư mời phỏng vấn bao gồm bố cục như sau:
- Tiêu đề : Thông thường, những nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời phỏng vấn qua email với cú pháp như sau :Thư mời tham gia phỏng vấn – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty. Tiêu đề này được xem như thể một tiêu đề đúng chuẩn vì nó giúp cho nhà tuyển dụng lẫn ứng viên thuận tiện trong việc lựa chọn thứ tự ưu tiên xem trong hòm thư điện tử, đồng thời thuận tiện trong việc nhận dạng vị trí ứng tuyển so với ứng viên gửi hồ sơ xin việc tới nhiều công ty .
- tin tức của người nhận phỏng vấn : họ tên, địa chỉ email, số điện thoại thông minh, địa chỉ nhà, …
- Thông báo về quy trình phỏng vấn :
- Địa điểm phỏng vấn
- Vị trí việc làm
- Thời gian đơn cử
- tin tức xác nhận phỏng vấn : đề phòng trường hợp ứng viên có nguyên do bắt buộc không hề tham gia phỏng vấn thì liên hệ lại theo địa chỉ email hoặc SĐT đã được phân phối trong thư mời phỏng vấn .
- Xác nhận của doanh nghiệp
Ngoài ra, so với 1 số ít công ty, ứng viên chỉ cần vượt qua vòng phỏng vấn lần 1 là hoàn toàn có thể được nhận làm, nhưng so với nhiều công ty khác thì ứng viên cần phải vượt qua vòng phỏng vấn lần 2, hoặc phải làm bài test cơ bản .
2.5. Thư mời nhận việc/Thư từ chối
Dựa vào hiệu quả phỏng vấn trong bản tài liệu ứng viên dự tuyển, phòng nhân sự sẽ mời những ứng viên đạt nhu yếu nhận việc bằng thư mời nhận việc hoặc qua điện thoại thông minh. Một số chú ý quan tâm cần tránh khi viết thư mời nhận việc :
- Tránh bảo vệ vĩnh viễn về việc làm. Điều này hoàn toàn có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều yếu tố về nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý trong tương lai .
- Tránh những cụm từ mang tính bảo vệ về việc làm vô thời hạn như : “ vị trí cố định và thắt chặt ”, “ bảo vệ việc làm ” “ tiền thưởng hàng năm ” …
- Tránh ghi chi tiết cụ thể tiền lương hàng năm. Điều này hoàn toàn có thể vô tình cam kết rằng ứng viên sẽ thao tác cho công ty đến một năm. Do đó, nên ghi định mức lương theo kỳ hạn hàng tháng .
Trái lại, nếu ứng viên không vượt qua vòng phỏng vấn hoặc thi tuyển, thì công ty sẽ gửi thông báo không trúng tuyển hoặc thư từ chối ứng tuyển.
2.6. Tiếp nhận thử việc và đánh giá sau thử việc
Nhân viên mới thường sẽ phải trải qua quy trình thử việc từ 2 đến 6 tháng. Phòng, ban quản trị trực tiếp có nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn việc làm, trình diễn rõ trách nhiệm và quyền hạn cho nhân viên cấp dưới mới. Kết thúc thời hạn thử việc, nhân viên cấp dưới sẽ được nhìn nhận lại .
Bộ phận HR có nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi, update list nhân viên cấp dưới sắp hết thời hạn thử việc cho Trưởng bộ phận, hoặc người trực tiếp quản trị nhân viên cấp dưới mới trước một thời hạn hài hòa và hợp lý .
Căn cứ vào năng lực triển khai xong việc làm của họ, Trưởng bộ phận / Người trực tiếp quản trị nhân viên cấp dưới mới sẽ nhìn nhận tác dụng thử việc và gửi về bộ phận HR.
Có thể thấy, tiếp đón thử việc và nhìn nhận sau thử việc là một quá trình bắt buộc mà nhân viên cấp dưới nào cũng phải trải qua, từ đó được xem xét, xem xét để trở thành nhân viên cấp dưới chính thức .2.7. Quyết định tuyển dụng
Đây là biểu mẫu cuối cùng trong tất cả các mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự. Quyết định tuyển dụng sẽ được soạn thảo, cấp phát cho nhân viên sau khi hoàn thành thời gian thử việc nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như bảo vệ quyền lợi cho nhân viên.
Nội dung cần có trong một quyết định hành động tuyển dụng là :
- Họ và tên, địa chỉ người lao động, người đại diện thay mặt hợp pháp ;
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ nơi cư trú của người lao động ;
- Công việc, khu vực thao tác ;
- Thời hạn của hợp đồng ;
- Tiền lương, hình thức trả lương và những khoản phụ cấp khác nếu có ;
- Quy định về bảo lãnh lao động ;
- Thời điểm quyết định hành động chính thức có hiệu lực thực thi hiện hành .
Khi viết quyết định hành động tuyển dụng, cần chú ý quan tâm 1 số ít yếu tố sau :
- Về ngôn từ : Vì đây là văn bản có đặc thù pháp lý nên ngôn từ phải được biểu lộ rõ ràng, đại trà phổ thông và dễ hiểu .
- Về trình diễn : phải được trình diễn một cách chuyên nghiệp, khoa học giúp những bên nắm rõ được những nội dung quan trọng .
- Về nội dung : cần ngắn gọn nhưng vẫn không thiếu và truyền tải trung thực, đúng chuẩn .
Trên đây là toàn bộ mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự mà G-OFFICE muốn gửi đến bạn. Bạn có thể download toàn bộ mẫu quy trình tuyển dụng trên tại đây.
Để quá trình tuyển dụng nhân sự diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn có thể tham khảo thông tin về phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự tại G-OFFICE. Đăng ký ngay hôm nay để được trải nghiệm miễn phí phần mềm trong 30 ngày tại https://suachuatulanh.edu.vn/#contact.
Bài viết cùng phân mục :
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tiện lợi nhất
Hình thức tuyển dụng nhân sự hiệu suất cao
Cuốn sách ” map kế hoạch nhân sự ” hay nhất thời đại
.jpg)
Cách quản trị hồ sơ nhân sự hiệu suất cao trong doanh nghiệp
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
