Lựa chọn máy in cá nhân cần thông qua một số tiêu chí sau | Nguyễn Kim Blog
Lựa chọn loại máy in
Máy in khi sử dụng tại nhà thường phải Giao hàng rất nhiều tác vụ khác nhau dựa vào người sử dụng, ví dụ điển hình như in ấn tài liệu, fax văn bản hay quét thông tin gửi cho đồng nghiệp, người mua. Vì thế, chọn một chiếc máy in đa tính năng là điều rất thiết yếu .
Dù chỉ là lựa chọn máy in để sử dụng tai nhà nhưng bạn cũng nên cân nhắc rất nhiều yếu tố
Một chiếc máy in đa công dụng sẽ được tích hợp những tính năng như quét, scan tài liệu và tự động hóa biến chúng thành file văn bản dạng PDF gửi cho đồng nghiệp hoặc người mua. Những tính năng rất thiết yếu, đặc biệt quan trọng là so với những ai triển khai việc làm kinh doanh thương mại và tiếp tục email cho người mua những loại hóa đơn, tài liệu đặc biệt quan trọng không được phép chỉnh sửa. Máy in đa tính năng còn có năng lực in nhanh ( thường thì là loại in laser ) và cho ra những bản in sắc nét, chất lượng cao, rất thích hợp với những người có nhu yếu in nhiều .
Thường thì máy in cá nhân sẽ không cần chọn loại có năng lực in màu
Cần xem xét việc in màu có thật sự thiết yếu hay không để lựa chọn loại máy in mono trắng-đen hoặc máy in laser mono đa công dụng, vừa hoàn toàn có thể quét và copy tài liệu, giúp giảm một khoản tiền không hề nhỏ .Một số chức năng cần có của một máy in cá nhân
– In nhanh và chất lượng tốt : máy in laser trung bình có năng lực in 10 trang / phút, còn máy in phun thì thấp hơn, trung bình từ 6 đến 7 trang / phút. Vì thế, bạn cần xác lập nhu yếu sử dụng để chọn loại nhanh hay chậm cho mình .
– Chất lượng đồ họa của bản in tốt: nếu công việc của bạn thường xuyên có những loại tài liệu hình vẽ hay bảng biểu, thì cần chọn một chiếc máy in chất lượng tốt hơn để sản phẩm được in với đồ họa rõ nét. Máy in tốt là có khả năng “ra lò” 1 trang văn bản A4 với chất lượng đồ họa rõ nét trong thời gian chưa đến 1 phút rưỡi đối với máy in phun, và 40 giây đối với máy in laser.
– Chức năng “ tiết kiệm chi phí ” : dù ở đâu thì việc sử dụng máy in cũng yên cầu phải tiết kiệm chi phí giấy và điện năng, nên loại máy có có năng lực tự thiết lập in hai mặt của tờ giấy chính là lựa chọn tuyệt đối nhất .
Khả năng in được cả 2 mặt của máy in sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí giấy tối ưu
– Chức năng fax và tự động nạp tài liệu: tuy chức năng fax không còn được sử dụng rộng rãi, nhưng đa số các máy in phun dành cho văn phòng vẫn có chức năng fax, và nhiều máy còn tích hợp chức năng nạp tài liệu tự động (ADF). Đây vẫn là chức năng khá hữu dụng ngay cả khi người dùng không có nhu cầu fax tài liệu. Chức năng ADF giúp người dùng có thể quét tài liệu và copy ra nhiều trang cùng lúc mà không cần phải nạp tài liệu bằng tay vào từng trang trước khi in. Một lưu ý nhỏ bạn cần quan tâm là không phải tất cả các máy tích hợp ADF đều có khả năng in hai mặt, do đó nên lựa chọn những loại máy in tích hợp cả chức năng quét và in hai mặt.
– Kết nối WiFi / Ethernet : liên kết WiFi mang đến sự tiện nghi khi bạn muốn in văn bản từ những thiết bị như máy tính, máy tính bảng hay smartphone. Nếu WiFi không thiết yếu, bạn chọn máy in có công dụng Ethernet để hoàn toàn có thể liên kết máy in với những thiết bị khác trong mạng nội bộ .
Máy in liên kết được WiFi sẽ giúp việc in tài liệu từ điện thoại cảm ứng thuận tiện hơn
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
