Mô Tả Công Việc Phó Giám Đốc, Vai Trò Của PGĐ Trong Doanh Nghiệp Là Gì?
Mô tả công việc phó giám đốc bao gồm những gì? Được xem là một trong những vị trí nòng cốt của doanh nghiệp, Phó Giám Đốc nắm giữ những vai trò và quyền hạn vô cùng quan trọng. Vậy Phó Giám Đốc là gì? Đâu là bảng mô tả công việc phó giám đốc chuẩn xác nhất? Hàng ngày, công việc của phó giám đốc sẽ ra sao? Cùng Glints tìm hiểu nhé!
Phân Mục Lục Chính
1. Phó giám đốc là gì?
Phó giám đốc là vị trí nằm trong nhân sự cấp cao c-level của một công ty. Khi giám đốc vắng mặt, Phó Giám Đốc sẽ thay mặt xử lý các công việc được ủy quyền và đưa ra các quyết định thay giám đốc. Bên cạnh đó, công việc của phó giám đốc bao gồm việc quản lý và điều hành của công ty.
Hơn cả thế, vị trí phó giám đốc cũng phải đứng ra chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị cũng như pháp luật.
Đọc thêm: Tìm Hiểu Các Chức Danh Giám Đốc Trong Công Ty
2. Mô tả công việc phó giám đốc nói chung
Nắm vai trò chủ yếu trong cỗ máy chỉ huy của doanh nghiệp, thế nên bảng mô tả công việc Phó Giám Đốc sẽ gồm có những đầu việc chính như sau :
- Quản lý các khâu sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thực hiện quản lý nhân sự trong phòng ban của mình.
- Phối hợp với giám đốc để thiết lập những quy chế, quy định phù hợp với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
- Quản lý ngân sách và dòng tiền cho các kế hoạch kinh doanh, sản xuất, nhân sự,…
3. Mô tả công việc của phó giám đốc theo từng chức năng cụ thể
Công việc của phó giám đốcBộ máy của doanh nghiệp sẽ gồm có rất nhiều phòng ban khác nhau : nhân sự, kinh tế tài chính, marketing, kinh doanh thương mại, … Mỗi phòng ban sẽ có một vị trí Phó giám đốc riêng để quản trị từng mảng riêng .
Cùng Glints khám phá sự khác nhau của những vị trí phó giám đốc trong từng phòng ban nhé !
Phó giám đốc điều hành
Chức năng của phó giám đốc gồm có :
- Hỗ trợ điều hành, quản trị các hoạt động của công ty cùng giám đốc.
- Quản lý và tổ chức thực hiện những kế hoạch được đề ra.
- Đại diện giám đốc thực hiện công việc đối ngoại với các cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng,…
- Phối hợp với kế toán – kiểm toán để lên kế hoạch tài chính, xác định nhu cầu ngân sách của các dự án hiện tại và tương lai.
- Cùng giám đốc thiết lập, sửa đổi và bổ sung các quy chế, văn bản,… liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cấp cao.
Phó giám đốc tài chính
Nhiệm vụ của phó giám đốc kinh tế tài chính bao hàm những công việc như sau :
- Quản lý các hoạt động trong phòng ban Tài chính – Kế toán.
- Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chi phí đầu tư. Từ đó báo cáo cho giám đốc và hội đồng quản trị.
- Kiểm tra, xem xét các chứng từ tài chính liên quan đến hoạch thu chi của doanh nghiệp.
- Kiểm kê và ký duyệt các sổ sách, chứng từ liên quan đến tài chính – kế toán.
- Cùng giám đốc tài chính xây dựng các quy định, quy chế quản lý tài chính, các định mức chi phí cho dự án,…
- Kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.
- Lập ngân sách và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.
- Cập nhật và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế,… của Bộ Tài chính, Tổng cục thuế,…
Phó giám đốc kinh doanh
Chức năng, trách nhiệm của phó giám đốc kinh doanh thương mại sẽ gồm những đầu việc như sau :
- Lập kế hoạch kinh doanh thường niên để đảm bảo các hoạt động ấy khớp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, từ đó đề xuất kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp.
- Phối hợp cùng đội ngũ Marketing để thực hiện các dự án phát triển sản phẩm.
- Đánh giá năng năng lực của các cửa hàng, đại lý,… và đề xuất các giải pháp phù hợp để giúp họ bán hàng tốt hơn.
- Báo cáo các hoạt động kinh doanh với giám đốc kinh doanh và hội đồng quản trị.
- Tư vấn, hỗ trợ trong việc xác định chiến lược kinh doanh và marketing, phát triển cửa hàng/ đại lý,…
Phó giám đốc sản xuất
Phó giám đốc quản lý sản xuất sẽ đảm nhiệm những công việc :
- Thiết lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, đề xuất ý kiến cho giám đốc cho các hoạt động sản xuất: kế hoạch sản xuất, cách thức tổ chức sản xuất, lao động,…
- Phối hợp cùng các phòng ban khác trong doanh nghiệp để triển khai sản xuất các sản phẩm theo quy trình và dây chuyền sản xuất.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra và thực hiện các giải pháp tức thời khi xảy ra lỗi trong quá trình sản xuất.
- Báo cáo tiến độ của quy trình sản xuất sản phẩm cho giám đốc và các cấp lãnh đạo.
Phó giám đốc nhân sự
Đối với phó giám đốc nhân sự, công việc hàng ngày của họ sẽ là :
- Quản lý tất cả mọi hoạt động liên quan đến vấn đề nhân sự.
- Hoạch định và quản lý chiến lược nhân sự: phát triển nguồn nhân lực, cách thức nâng cao chất lượng nhân sự, lương thưởng & đãi ngộ,…
- Điều hành các hoạt động tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp: thu hút nhân tài, luân chuyển nhân sự,…
- Thiết lập quy trình liên quan đến hoạt động tuyển dụng, quản lý nhân sự: quy trình tuyển dụng, cơ chế đãi ngộ, đào tạo và phát triển,…
- Phân công công việc, đồng thời giám sát, đốc thúc và hỗ trợ nhân sự khi cần thiết.
- Cùng với giám đốc xây dựng lộ trình phát triển nhân sự phù hợp với giá trị cốt lõi, văn hóa của doanh nghiệp.
4. Yêu cầu đối với phó giám đốc
Phó giám đốc điều hành quản lý là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị trong những phòng ban khác nhau. Để trở thành phó giám đốc, bạn cần hội tủ đủ những yếu tố như : trình độ học vấn, kinh nghiệm tay nghề quản trị và kỹ năng và kiến thức trình độ .
Đối với kinh nghiệm tay nghề quản trị, bạn buộc phải thao tác tại những vị trí quản trị tối thiểu 5 năm. Càng có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong việc quản trị, bạn sẽ có càng nhiều lợi thế hơn .
Đối với kiến thức và kỹ năng trình độ, phó giám đốc phải từng đảm nhiệm những công việc thực thi và quản trị trong tối thiểu 3-5 năm để hiểu rõ mọi khâu trong quá trình của phòng ban .
5. Lương của phó giám đốc
Dựa trên mô tả công việc phó giám đốc, dễ dàng thấy rằng vị trí này đòi hỏi rất nhiều trách nhiệm. Chính vì thế, mức lương của họ cũng sẽ dao động ít nhất từ 40 – 60 triệu/tháng. Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì mức lương này càng tăng cao.
Kết luận
Để mô tả công việc phó giám đốc, ta hoàn toàn có thể nói rằng đây chính là “ cánh tay phải ” đắc lực của giám đốc. Vị trí này yên cầu rất nhiều kỹ năng và kiến thức trình độ, kỹ năng và kiến thức quản trị và đặc biệt quan trọng là độ thâm niên cao .
Ngay từ bây giờ, nếu tham vọng trở thành phó giám đốc, bạn hãy trau dồi thật nhiều về chuyên môn, kỹ năng quản lý, đồng thời đi học để lấy bằng thạc sĩ, tiến sĩ,… Có thế, khi đủ chín muồi, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt cơ hội trở thành phó giám đốc trong tay.
Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 4 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ? Tác Giả
Nghia Nguyen
“My name means ‘tons of meaningfulness’. How can we live a meaningless life, right?”
See author’s posts
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
