Mô Tả Công Việc Của Trưởng Phòng Nhân Sự – Lê Ánh HR

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh – CEO Trung tâm Lê Ánh – Giảng viên khóa học hành chính nhân sự tại trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh.

Mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự là mẫu mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự trong một doanh nghiệp với quyền hạn và nghĩa vụ, trách nhiệm trong công việc thực tế phải làm.

Trong bài viết này, Lê Ánh HR sẽ đề cập đến công việc, trách nhiệm và quyền hạn của trưởng phòng nhân sự.

I. Trách Nhiệm Của Trưởng Phòng Nhân Sự

Trưởng phòng nhân sự là người có trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc có liên quan đến nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Nhưng có nhiều người vẫn thắc mắc và chưa hình dung được công việc cụ thể của trưởng phòng nhân sự.

Bạn đang đọc: Mô Tả Công Việc Của Trưởng Phòng Nhân Sự – Lê Ánh HR

1. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự

– Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp;

– Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban;

– Xây dựng chương trình tăng trưởng nghề nghiệp cho CNV ;
– Hoạch định nguồn nhân lực nhằm mục đích ship hàng tốt cho sản xuất kinh doanh thương mại và kế hoạch của công ty ;
– Lập kế hoạch tuyển dụng, giảng dạy, tăng trưởng nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng ;
– Tiến hành tuyển dụng nhân sự tương thích theo nhu yếu tăng trưởng của công ty và những phòng ban năm / Quý / tháng / tuần … ;
– Kết hợp với những Trưởng bộ phận thiết kế xây dựng lại tiêu chuẩn, quy trình tiến độ nhìn nhận KPI ;
– Thiết lập KPIs, theo dõi, nhìn nhận năng lượng nhân viên cấp dưới định kì hàng tháng hoặc hàng quý ;
– Lập ngân sách nhân sự ;
– Xây dựng quy định lương thưởng, phúc lợi và những giải pháp khuyến khích – kích thích người lao động thao tác ;
– Xây dựng chủ trương thăng quan tiến chức và thay thế nhân sự .

Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ phòng tổ chức hành chính

2. Quản trị hành chính nhân sự

– Đề xuất cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, cỗ máy quản lý và điều hành của Công ty ;
– Xây dựng lại nội quy lao động, mạng lưới hệ thống những quy định, tiến trình, pháp luật cho Công ty và giám sát việc chấp hành những nội quy đó ;
– Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực thi nội quy, pháp luật của Công ty ;
– Tổ chức và thực thi công tác làm việc hành chính theo công dụng trách nhiệm và theo nhu yếu của Ban chỉ huy ;
– Tổ chức và điều hành quản lý những hoạt động giải trí hành chính có tương quan : Quản lý đội xe, y tế, tổ chức triển khai tàng trữ tài liệu, tương hỗ công tác làm việc tổ chức triển khai những buổi lễ, hội thảo chiến lược của công ty ;
– Quản lý mảng CNTT nhằm mục đích bảo vệ cung ứng và tương hỗ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng ;
– Xây dựng những pháp luật, lập kế hoạch tương quan đến việc sử dụng gia tài, trang thiết bị của công ty ;
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai, giám sát việc triển khai về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ ;
– Xây dựng những chủ trương, pháp luật và quản trị những hoạt động giải trí tương quan đến nhân sự : Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm … chính sách nhân sự tại công ty
( Quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác làm việc ngoài, ĐK mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, thông tin tài khoản ATM, tham gia và triển khai những chính sách BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo giải trình tăng giảm lao động, chấm hết HĐLĐ và chuyển giao, triển khai những chính sách theo lao lý của công ty, tin tức CBNV … ) ;
– Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt những pháp luật vận dụng trong Công ty, kiến thiết xây dựng SĐTC / cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của công ty – những bộ phận và tổ chức triển khai thực thi ;

– Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;

– Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản trị nhân sự và là cầu nối giữa Ban chỉ huy và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho những bộ phận tương quan về công tác làm việc huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới, phương pháp tuyển dụng nhân sự … Hỗ trợ những bộ phận tương quan về công tác làm việc hành chính .

Xem thêm: Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự từ A -Z

3. Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài

– Kết hợp với những trưởng phòng ban khác kiến thiết xây dựng tiêu chuẩn nhìn nhận nhân sự tương thích ;
– Xây dựng chính sách lương, thưởng tương thích ;
– Xây dựng tiến trình huấn luyện và đào tạo nhân sự hội nhập, giảng dạy bên trong, đào tạo và giảng dạy bên ngoài … ;
– Xây dựng chủ trương lưu giữ và lôi cuốn nhân tài ;
– Xây dựng lộ trình tăng trưởng nhân viên cấp dưới …

4. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp

– Tư vấn, tham mưu cho ban chỉ huy công ty kiến thiết xây dựng văn hóa truyền thống ứng xử và đạo đức nghề nghiệp ;
– Xây dựng hoạt động giải trí kết nối những thành viên công ty ;
– Kết hợp thiết kế xây dựng chương trình vì hội đồng của công ty ;
– Xây dựng văn hóa truyền thống thao tác và học tập của công ty .

Xem thêm: Quy Trình Làm Việc Của Phòng Hành Chính Nhân Sự

II. Quyền Hạn Của Trưởng Phòng Nhân Sự

Khi giữ vị trí trưởng phòng nhân sự sẽ có những quyền hạn như:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của phòng;
• Có quyền điều phối và phân công công việc cho nhân viên trong phòng;
• Giám sát tiến độ thực hiện công việc, đánh giá kết quả công việc của nhân viên phòng nhân sự;
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….với nhân sự;
• Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại… của nhân sự các phòng ban dựa trên nội quy, quy chế của công ty;
• Trưởng phòng nhân sự được quyền yêu cầu các phòng ban làm rõ trách nhiệm khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến sự thiệt hại vật chất, uy tín của công ty;
• Truyền tải những chỉ thị, ý kiến của Ban giám đốc tới nhân viên, giúp nhân viên hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ;
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khả năng nhằm làm giảm sự thiệt hại đến quyền lợi của CBCNV hoặc công ty;
• Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được ban giám đốc ủy quyền;
• Ký thông báo các công việc chuyện môn của phòng;
• Truyền tải các chỉ thị của cấp trên tới các phòng ban, giám sát sự tương tác giữa các phòng ban để đảm bảo công việc thực hiện đúng yêu cầu của cấp trên.

Tham khảo »»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online – Tương Tác Trực Tiếp Với Chuyên Gia Nhân Sự Hàng Đầu

III. Kế Hoạch Với Nhân Sự

• Trưởng phòng lên kế hoạch tuyển dụng và phỏng vấn nhân sự;
• Giám sát tương tác công việc của các phòng ban;
• Điều chuyển nhân sự cho các phòng ban theo năng lực và công việc chuyên môn;
• Lên bảng lương, các chế độ đảm bảo quyền lợi cho người lao động;
• Phân tích và có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh về nhân sự.

IV. Quan Hệ Tổ Chức

1. Trong công ty

– Quan hệ – cấp trên: Chịu sự quản lý, chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho chủ tịch/ giám đốc công ty.

– Quan hệ – hàng ngang: Phối hợp với các phòng ban trong công ty: Hợp tác, đoàn kết, giúp đỡ không gây bè phái ảnh hưởng đến công ty.

– Quan hệ – cấp dưới: Tất cả nhân viên thuộc phòng HCNS – Quản lý: Quan tâm, tận tình đào tạo và giúp đỡ phát triển nhân viên.

2. Ngoài công ty

– Ủy Ban Nhân Dân tỉnh / ban quản trị những khu CN, những cơ quan ban ngành tương quan đến quản trị lao động, hành chính .
– Các nhà sản xuất, nhà thầu phụ …

V. Kỹ Năng Cần Có

Trưởng phòng nhân sự là người có quyền và trách nhiệm cao nhất đối trong công tác quản trị nhân sự. Vậy trưởng phòng nhân sự cần có những kỹ năng gì?

• Khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm
• Có khả năng lập kế hoạch
• Khả năng bao quát và giám sát công việc
• Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh
• Khả năng giao tiếp
• Chịu được áp lực công việc

Trưởng phòng nhân sự với đối tượng người tiêu dùng thao tác chính là con người thì đây chắc như đinh là một trong những công việc yên cầu nhiều kỹ năng và kiến thức, sự khôn khéo …
Xem thêm :

Hy vọng bài viết hữu ích với những bạn đang có ý định theo nghề hành chính nhân sự và định hướng muốn trở thành một trưởng phòng nhân sự.

Lê Ánh HR – Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B … và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online – offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng