Giám đốc dự án là gì? Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc dự án
Giám đốc dự án là vị trí có vai trò quan trọng cho các doanh nghiệp. Vì đây chính là vị trí góp phần tạo nên những giá trị cốt lõi, thúc đẩy quá trình đi lên của doanh nghiệp. Vậy, giám đốc dự án là gì, hãy cùng tìm hiểu về vị trí này trong bài viết dưới đây của TopCV.
Phân Mục Lục Chính
Giám đốc dự án là gì?
Giám đốc dự án là người có trách nhiệm quản lý dự án, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu đề ra. Nhiệm vụ chính của vị trí này là bạn phải đưa ra một kế hoạch quản lý dự án mà mọi người đồng ý và tin tưởng là thực tế. Một GĐ dự án cần có trách nhiệm bảo đảm dự án được hoàn thành theo tiến độ và ngân sách dự án, gồm các thay đổi được phê duyệt và đáp ứng các mục tiêu khác, từ đó mang lại giá trị và lợi ích cho tổ chức.
Giám đốc quản lý dự án là người có trách nhiệm quản lý dự án, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu đề ra
Tầm quan trọng của giám đốc dự án đối với doanh nghiệp
Giám đốc dự án sẽ có vai trò quản trị những hoạt động giải trí trong suốt quy trình mà dự án tiến hành. Họ giám sát những người điều phối những nhóm, giám sát những nhà quản trị dự án để bảo vệ rằng những công việc được triển khai xong theo đúng tiến trình và ngân sách đề ra .
Giám đốc quản lý dự án sẽ là người thường xuyên làm việc với các bên liên quan, đánh giá tiến độ, báo cáo và quản lý sự kỳ vọng của đối tác xuyên suốt dự án.
Ngoài ra họ còn có vai trò quản lý tài chính, những kế hoạch rủi ro đáng tiếc và đề xuất kiến nghị ra những giải pháp để xử lý nếu có yếu tố phát sinh trong dự án .
Mô tả công việc của Giám đốc dự án
Mỗi Giám đốc dự án sẽ làm những công việc khác nhau tùy thuộc vào những nghành, dự án. Tuy vậy đa phần những Giám đốc dự án đều phải đảm nhiệm những công việc sau :
Xác định phạm vi, lập kế hoạch
Trước khi mở màn thực thi bất kể một dự án nào, Giám đốc quản trị dự án đều phải lên một bản kế hoạch cụ thể. Đây là bước vô cùng quan trọng và không hề thiếu để vạch trước những công việc cần phải làm trong suốt thời hạn dự án đó diễn ra. Trong bản kế hoạch phải nêu được rất đầy đủ những nội dung sau :
- Đặt ra mục tiêu và cách thức thực hiện để đạt được điều đó.
- Đưa ra các mốc thời gian cụ thể thực hiện các bước của dự án.
- Đề ra tiến độ thực hiện dự án theo từng mốc thời gian cụ thể.
- Phân công, sắp xếp công việc chi tiết cho từng thành viên cùng tham gia dự án.
- Phân tích đánh giá rủi ro có thể xảy ra khi triển khai dự án, từ đó đề ra các biện pháp phòng khi có vấn đề phát sinh.
- Thông tin các thước đo đánh giá hiệu quả sau khi kết thức dự án.
Triển khai và quản lý dự án
Trong thời hạn tiến hành dự án, Giám đốc quản trị dự án phải luôn theo sát công việc của cấp dưới để thực thi trách nhiệm ban chỉ huy giao cho. Bên cạnh đó, khi có nhu yếu từ chỉ huy hoặc đối tác chiến lược, Giám đốc quản trị phải truyền tải kế hoạch thực thi hoặc những biến hóa cho cấp dưới và đưa ra mốc thời hạn đơn cử cần triển khai xong công việc, kiểm tra, theo dõi triển khai … để bảo vệ dự án đạt hiệu quả tốt nhất .Việc sát sao từng việc của cấp dưới giúp cho Giám đốc dự án nhìn nhận được hiệu suất cao công việc, chớp lấy tiến trình thao tác của cấp dưới. Đồng thời, trong quy trình triển khai dự án, Giám đốc dự án phải liên tục báo cáo giải trình tình hình tiến hành dự án về tiến trình, chất lượng, ngân sách, những biến hóa ( nếu có ), …. Liên tục update thông tin, thông tư của Công ty để thông tin đến những Nhà thầu và những thành viên trong tổ xây đắp .
Dẫn dắt, phát triển đội nhóm
Là một chỉ huy giỏi không chỉ lập kế hoạch, phân loại công việc hài hòa và hợp lý mà còn phải ghi nhận sức lực lao động và nhìn nhận nhân viên cấp dưới sao cho công minh nhất. Nhờ đó đưa ra những phần thưởng xứng danh, khuyến khích và tạo động lực thao tác cho nhân sự .Bên cạnh đó, giám đốc dự án là người trực tiếp san sẻ những kinh nghiệm tay nghề của bản thân và kỹ năng và kiến thức thiết yếu cho nhân viên cấp dưới để triển khai xong dự án đạt tác dụng tốt nhất .
Bàn giao công việc khi kết thúc dự án
Trong quy trình tiến độ chuyển giao cho đơn vị chức năng quản trị, Giám đốc dự án phải theo dõi, trấn áp ngặt nghèo ngân sách, chất lượng, sách vở tương quan, …. Nếu xảy ra những lỗi ngoài ý muốn phải lên kế hoạch khắc phục kịp thời .Ngoài ra, Giám đốc dự án còn là người trực tiếp tổng kết, nhìn nhận hàng loạt quy trình thực thi dự án, gồm có : lên kế hoạch, tổ chức triển khai kiến thiết, nghiệm thu sát hoạch, giao dịch thanh toán, quyết toán, chuyển giao khuôn khổ theo từng quá trình và hàng loạt khu công trình khi kết thúc, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán những gói thầu và báo cáo giải trình tác dụng với cấp trên .
Vai trò của giám đốc dự án rất quan trọngTrách nhiệm của giám đốc dự án
Điều phối, quản lý dự án
Là người đứng đầu, trực tiếp tiếp đón dự án, Giám đốc dự án phải lên kế hoạch, phân loại công việc đơn cử cho từng thành viên tham gia cùng. Đồng thời, luôn theo sát những việc làm của cấp dưới để nắm được tiến trình, những sai sót ( nếu có ) để đưa ra giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời .
Trực tiếp ký hợp đồng với đối tác
Bên cạnh quản trị, giám sát và tổ chức triển khai chỉ huy kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch, Giám đốc dự án còn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm đứng ra ký kết hợp đồng hợp tác trong kinh doanh thương mại hoặc thanh toán giao dịch tương quan đến những dự án đang thiết kế. Chính vì thế, đây là một trong những vị trí rất có tầm ảnh hưởng tác động so với doanh nghiệp, nắm trong tay quyền hạn rất lớn, quyết định hành động không nhỏ đến lan rộng ra mối quan hệ với những đối tác chiến lược .
Nghiên cứu phát triển nhân lực cho doanh nghiệp
Giám đốc dự án sẽ phối hợp với bộ phận HR của doanh nghiệp để lên kế hoạch, triển khai công tác làm việc tuyển dụng, sắp xếp điều hành nhân sự. Đồng thời, tăng trưởng tên thương hiệu, tìm kiếm dự án, tư vấn cho nhà thầu để đi đến ký kết hợp đồng .
Xử lý vấn đề phát sinh
Trong quy trình tiến hành dự án, giám đốc dự án phải có nghĩa vụ và trách nhiệm chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những yếu tố tương quan gồm có : Không bảo vệ đúng quá trình, yếu tố phát sinh, … Và phải tìm ra được những về đề để xử lý .
Người giám đốc là người trực tiếp đề ra và điều phối thực hiện kế hoạch
Những kỹ năng Giám đốc dự án giỏi cần có
Quản lý dự án là một công việc đòi hỏi cao về chuyên môn và kỹ năng. Một Giám đốc dự án giỏi, chuyên nghiệp không chỉ có năng lực về khối ngành mà còn cần trang bị cho đầy đủ những kỹ năng quan trọng sau:
Lập kế hoạch
Đây là kỹ năng và kiến thức không hề thiếu so với vị trí Giám đốc dự án. Kỹ năng này như một bản CV biểu lộ rõ năng lượng trình độ. Để dự án diễn ra suôn sẻ, không gặp những yếu tố tương quan chồng chéo nhau như thời hạn, ngân sách, nhân sự, … Giám đốc dự án cần lên một bản kế hoạch rõ ràng từng tiến trình .Không những thế, dựa vào bản kế hoạch, Giám đốc dự án và đội nhóm sẽ thuận tiện theo dõi hoạt động giải trí đang diễn ra và chớp lấy hiệu suất cao công việc. Từ đó, đưa ra kiểm soát và điều chỉnh kịp thời nếu chưa đạt mức tiến trình đã đề ra .
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Thuyết phục, thỏa hiệp làm hài lòng những bên chính là một kiến thức và kỹ năng quan trọng so với những Giám đốc quản trị dự án. Không chỉ là người trực tiếp thao tác với đối tác chiến lược mà nhiều lúc họ còn phải xử lý xích míc, tìm ra giải pháp để đi đến thỏa hiệp. Người có kỹ năng và kiến thức đàm phán, thuyết phục tốt sẽ liên kết được mọi người giúp những bên hợp tác vui tươi, suôn sẻ hơn .
Khả năng lãnh đạo
Bất cứ người Giám đốc dự án nào cũng cần phải có năng lực chỉ huy. Khả năng này biểu lộ qua việc quản trị nhóm, quản trị cấp dưới, tổ chức triển khai, điều phối, sắp xếp công việc hài hòa và hợp lý, xử lý những xích míc nội bộ. Đồng thời, Giám đốc dự án cần thiết lập tầm nhìn, lập kế hoạch, giám sát, nhìn nhận chất lượng công việc, ….Không chỉ dừng lại ở việc quản trị, Giám đốc dự án còn là người truyền cảm hứng, dẫn dắt những thành viên trong nhóm của mình đi đúng hướng, thích nghi với mọi yếu tố .
Kiểm soát chi phí
Giám đốc dự án không có kỹ năng và kiến thức trấn áp ngân sách sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả trong việc việc tiến hành dự án. Đặc biệt với những dự án có ngân sách eo hẹp nếu không biết cách trấn áp, cân đối ngân sách sẽ dễ dẫn đến thực trạng thiếu vắng. Chính thế cho nên, Giám đốc dự án phải dự trù chi tiết cụ thể ngân sách cho từng giao đoạn xây đắp và đưa ra giải pháp giải quyết và xử lý nếu không may bị thiếu vắng kinh phí đầu tư. Làm tốt điều này sẽ giúp giảm thiểu tối đa sự tiêu tốn ngân sách cho dự án và công ty .
Xây dựng, phát triển đội nhóm
Giám đốc dự án là “ cầu nối ” kết nối những thành viên trong nhóm đoàn kết, cùng nhau thao tác, san sẻ sáng tạo độc đáo để hướng đến tiềm năng chung. Đồng thời, tạo ra nhiều cuộc bàn luận để những thành viên hiểu được vị trí, vai trò của nhau trong công việc, bởi chỉ có sự link đội nhóm mới tạo nên một dự án thành công xuất sắc .Không những thế, Giám đốc dự án còn là người tạo ra list trách nhiệm, phân loại công việc cho cấp dưới một cách hài hòa và hợp lý, công minh vừa được lòng nhân viên cấp dưới vừa giúp bản thân thuận tiện nhìn nhận chất lượng dự án .
>> Có thể bạn quan tâm: Tìm việc làm Project Manager, tuyển dụng Project Manager
Mức thu nhập của giám đốc dự án
Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm tay nghề, giám đốc dự án hoàn toàn có thể nhận mức lương khác nhau. Cụ thể :
- Từ 1 – 2 năm kinh nghiệm, mức lương dao động từ 12 – 31 triệu đồng/ tháng.
- Với kinh nghiệm 2 – 5 năm, mức lương dao động từ 40 – 50 triệu đồng/ tháng.
- Với những người hơn 5 năm kinh nghiệm, mức lương có thể đạt mốc hớn 100 triệu đồng/tháng.
Tìm việc làm giám đốc dự án ở đâu?
Có hai cách tìm việc là tìm qua những website tuyển dụng trực tiếp của những công ty hoặc qua những nền tảng tuyển dụng như TopCV. Ngoài ra cũng hoàn toàn có thể khám phá qua người thân trong gia đình, bè bạn, hay như những mối quan hệ của chính bản thân mình .
Tuyển dụng việc làm giám đốc dự án lương cao tại TopCV:
Trên đây là tổng thể những thông tin cần quan tâm khi ứng tuyển vào vị trí giám đốc dự án. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn đọc hiểu rõ hơn về vị trí hạng sang này .
>> Tạo CV chuẩn, độc, lạ để ứng tuyển vào những công việc hấp dẫn
Nguồn ảnh: Sưu tầm
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
