Thông tin chi tiết về mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh
Thông tin chi tiết về mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng trợ lý của các doanh nghiệp khá nhiều, tùy thuộc vào yêu cầu công việc sẽ có những tiêu chí tuyển dụng khác nhau. Trong đó, trợ lý giám đốc kinh doanh là vị trí được tuyển dụng phổ biến nhất. Thông tin mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh dưới đây, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí công việc hấp dẫn này.
Trợ lý giám đốc kinh doanh là gì ?
Trợ lý giám đốc kinh doanh là vị trí công việc tương hỗ những hoạt động giải trí kinh doanh cùng với giám đốc trong doanh nghiệp. Theo đó, trợ lý sẽ phối hợp với giám đốc và những bộ phận khác để tương hỗ hoạt động giải trí bán hàng, nâng cao doanh thu trong bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp .
Trợ lý giám đốc kinh doanh giúp tăng hiệu quả công việc tốt
Thực tế, doanh nghiệp có sống sót và tăng trưởng tốt hay không nhờ vào rất nhiều vào bộ phận kinh doanh. Và trợ lý chính là người đóng vai trò quan trọng trong việc thôi thúc lệch giá. Họ sẽ đàm đạo, thao tác và báo cáo giải trình những yếu tố tương quan đến tình hình kinh doanh. Đồng thời, trợ lý sẽ thao tác và nhận sự chỉ huy trực tiếp từ trưởng bộ phận hoặc giám đốc kinh doanh .
Giám đốc kinh doanh trong những công ty, doanh nghiệp có quy mô thường phải giải quyết và xử lý rất nhiều công việc khác nhau. Do đó, với sự tương hỗ của trợ lý, giám đốc sẽ giảm bớt áp lực đè nén, từ đó đưa ra nhiều kế hoạch thôi thúc tình hình kinh doanh một cách hiệu suất cao hơn .Mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh
Trong những công ty, doanh nghiệp sẽ có quy mô, mục tiêu kinh doanh và những mẫu sản phẩm riêng. Trong đó, trợ lý giám đốc kinh doanh sẽ có những quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm riêng tùy vào mỗi cơ quan doanh nghiệp .
Trợ lý giám đốc kinh doanh đảm nhiệm nhiều công việc quan trọng
Dưới đây là mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh cụ thể:
- Theo dõi, kiến thiết xây dựng và liên tục đôn thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực thi đúng với kế hoạch, kế hoạch đã được phê duyệt của giám đốc .
- Giải quyết những đơn hàng, quản trị hồ sơ người mua và nhập đơn hàng .
- Quản lý, soạn thảo những văn bản hành chính tương quan đến hoạt động giải trí kinh doanh như hợp đồng, làm giá, thư chào hàng, …
- Tổng hợp và giải quyết và xử lý những phản hồi của người mua trên mạng xã hội, website, forum, … Nếu như vượt quá năng lực thì báo cáo giải trình lên bộ phận cấp cao để được tương hỗ xử lý kịp thời .
- Thiết lập những cuộc hẹn giữa nhân viên cấp dưới kinh doanh và người mua tiềm năng .
- Hỗ trợ bộ phận bán hàng thực thi những công việc như trình làng tư vấn và thuyết phục khách mua loại sản phẩm, dịch vụ từ việc ký kết hợp đồng đến việc hoàn thành xong hồ sơ và thanh toán giao dịch .
Giải đáp mọi thắc mắc và đáp ứng yêu cầu của khách hàng để đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối.
- Theo dõi những chương trình khuyến mại, tặng thêm Tặng Kèm quà của doanh nghiệp để trình làng cho người mua kịp thời .
- Theo dõi, đôn đốc việc tịch thu nợ công và quá trình giao dịch thanh toán của người mua để báo cáo giải trình số liệu cho bộ phận kinh tế tài chính kế toán .
- Báo cáo tình hình hoạt động giải trí kinh doanh hàng tuần, tháng, quý và năm cho trưởng bộ phận, giám đốc kinh doanh .
- Thực hiện những công việc tương hỗ cho bộ phận kinh doanh nếu như có sự chỉ huy từ cấp trên ( Ban giám đốc ) .
Trên đây là mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh cơ bản dành cho nhiều đơn vị chức năng thuộc những nghành nghề dịch vụ khác nhau. Tuy nhiên, khi vận dụng vào thực tiễn doanh nghiệp đơn cử, thì những công việc mô tả trên đây sẽ biến hóa thêm, bớt nhiều ít khác nhau .
Để trở thành trợ lý giám đốc kinh doanh, bạn cần đảm bảo đạt các yêu cầu sau đây:.
- Có kinh nghiệm tay nghề và am hiểu kỹ năng và kiến thức về Quản trị kinh doanh, Luật kinh tế tài chính, góp vốn đầu tư ..
- Giao tiếp tốt, có kiến thức và kỹ năng thuyết phục và kỹ năng và kiến thức đàm phán .
- Khả năng thao tác độc lập và chịu áp lực đè nén cao .
- Có tầm nhìn kế hoạch và năng lượng tổ chức triển khai công việc tốt .
- Có năng lực tư vấn luật, soạn thảo, thanh tra rà soát Hợp đồng kinh tế tài chính
- Có tầm nhìn kế hoạch và kỹ năng và kiến thức tổ chức triển khai điều hành quản lý công việc
- Sẵn sàng đi công tác làm việc khi có nhu yếu
Trở thành trợ lý giám đốc kinh doanh bạn cần phải đạt được nhiều yêu cầu
Ngoài những nhu yếu cơ bản trên đây, thì tùy từng doanh nghiệp sẽ có những nhu yếu riêng không liên quan gì đến nhau. Theo đó, 1 số ít doanh nghiệp còn nhu yếu trợ lý giám đốc kinh doanh phải biết tiếng anh, … để giúp tương hỗ công việc được tốt hơn .
Tham khảo cách quản trị nhân sự, nhìn nhận KPI bằng ứng dụng tân tiến với quyền lợi nhanh gọn, đúng chuẩn, minh bạch, rõ ràng. Truy cập ngay website : https://suachuatulanh.edu.vn/ để tìm hiểu thêm thông tin. Hoặc liên hệ hotline : 0919.039.665 để được tư vấn tận tình !
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
