Các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ mời thầu ? Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu là gì ?
Luật sư tư vấn:
Theo như quy định của Luật đấu thầu năm 2013thì có rất nhiều hình thức để lựa chọn nhà thầu. Nếu công ty của bạn sử dụng hình thức đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế thì cần phải chuẩn bị hồ sơ mời thầu.
Bạn đang đọc: Các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ mời thầu ? Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu là gì ?
Hồ sơ mời thầu là hàng loạt tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu thoáng đãng, đấu thầu hạn chế, gồm có những nhu yếu cho một dự án Bất Động Sản, gói thầu, làm địa thế căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức triển khai nhìn nhận hồ sơ dự thầu nhằm mục đích lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư .Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Luật đấu thầu năm 2013 thì hồ sơ mời thầucủa gói thầu chỉ được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ những điều kiện kèm theo sau đây :- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt ;- Hồ sơ mời thầu được phê duyệt gồm có những nội dung nhu yếu về thủ tục đấu thầu, bảng tài liệu đấu thầu, tiêu chuẩn nhìn nhận, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu ; nhu yếu về quá trình, kỹ thuật, chất lượng ; điều kiện kèm theo chung, điều kiện kèm theo đơn cử của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và những nội dung thiết yếu khác ;- Thông báo mời thầu, thông tin mời chào hàng hoặc list ngắn được đăng tải theo lao lý ;- Nguồn vốn cho gói thầu được sắp xếp theo tiến trình triển khai gói thầu ;- Nội dung, hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ và dự trù được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp shopping liên tục, shopping tập trung chuyên sâu ;- Bảo đảm chuyển giao mặt phẳng thiết kế theo quá trình thực thi gói thầu .Điều 218 Luật Thương mại 2005 pháp luật về hồ sơ mời thầu như sau :
” 1. Hồ sơ mời thầu gồm có :a ) Thông báo mời thầu ;b ) Các nhu yếu tương quan đến sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu ;c ) Phương pháp nhìn nhận, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu ;d ) Những hướng dẫn khác tương quan đến việc đấu thầu .2. giá thành về việc cung ứng hồ sơ cho bên dự thầu do bên mời thầu pháp luật. “
Trong đó, thông tin mời thầugồm những nội dung đa phần sau đây :- Tên, địa chỉ của bên mời thầu ;- Tóm tắt nội dung đấu thầu ;- Thời hạn, khu vực và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu ;- Thời hạn, khu vực, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu ;- Những hướng dẫn để tìm hiểu và khám phá hồ sơ mời thầu .
Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu bạn có thể tham khảo theo mẫu sau đây:
PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU
(Lựa chọn nhà thầu)
Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Tên bên mời thầu:1………………………………………………………..
Địa chỉ:2………………………………………………………………………..
Điện thoại / fax / email : ……………………………………………………….Mã số thuế : ……………………………………………………………………Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông tin mời thầu với nội dung sau :
1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]3…….
– Loại gói thầu :Xây lắp Mua sắm hàng hóa Phi tư vấn Hỗn hợp - Giá gói thầu : [ ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt ] : ….- Nội dung chính của gói thầu : [ ghi tóm tắt khoanh vùng phạm vi việc làm, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ ] ….- Thời gian thực thi hợp đồng : [ ghi theo thời hạn thực thi hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt ] ….2. Tên dự án Bất Động Sản ( hoặc tên dự trù shopping so với shopping liên tục ) [ ghi tên dự án Bất Động Sản, dự trù shopping ]3. Nguồn vốn : [ ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt ] ….4. Hình thức lựa chọn nhà thầu : Đấu thầu thoáng rộng trong nước hay quốc tế [ ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt ] ……………………5. Phương thức lựa chọn nhà thầu : [ ghi theo phương pháp lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt ] ……………….
6. Thời gian phát hành HSMT: từ ……… giờ…, ngày … tháng … năm … đến trước. gi..ờ…, ngày … tháng … năm … [ghi thời điểm đóng thầu] (trong giờ hành chính)4.
7. Địa điểm phát hành HSMT : [ ghi tên cơ quan, đơn vị chức năng phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại thông minh, fax, email ]
8. Giá bán 01 bộ HSMT:5……………………………………………………………….
9. Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, hình thức bảo đảm]6
10. Thời điểm đóng thầu: ….. giờ…, ngày …………. tháng ………. năm ………7
11. Thời điểm mở thầu: …….. giờ…, ngày …………. tháng ………. năm ………8
………., ngày …….. tháng ……. năm ……..
Đại diện hợp pháp của bên mời thầu
(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)Chú thích:
1,2 – Ghi chính xác tên, địa chỉ bên mời thầu để làm căn cứ xuất hóa đơn
3 – Đối với gói thầu xây lắp có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng phải ghi rõ “gói thầu dành cho nhà thầu là doanh nghiệp cấp nhỏ và siêu nhỏ”.
4 – HSMT được phát hành sau tối thiểu 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên đăng tải TBMT đến trước thời điểm đóng thầu.
5 – Giá bán 01 bộ HSMT (bao gồm cả thuế) tối đa là 2.000.000 đồng đối với đấu thầu trong nước. Đối với đấu thầu quốc tế, mức giá bán theo thông lệ đấu thầu quốc tế. Trường hợp phát hành HSMT qua đường bưu điện, bên mời thầu ghi rõ các khoản chi phí phát sinh liên quan mà nhà thầu phải thanh toán để nhận được HSMT. Trường hợp miễn phí, bên mời thầu ghi rõ là “Miễn phí”.
6 – Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định từ 1% đến 3% giá gói thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm dự thầu từ 1% đến 1,5% giá gói thầu.
7 – Thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên HSMT được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 10 ngày.
8 – Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về yêu cầu của bạn. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật Đấu thầu trực tuyến, gọi: 1900.6162 để được giải đáp.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
