Quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp
Đánh giá post
Quản lý kho hàng là quy trình tổng thể gồm nhiều công việc khác nhau. Cùng JobsGo đi tìm hiểu cụ thể về nghiệp vụ quản lý kho hàng trong doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về công việc này nhé!
Lợi ích khi thực hiện quản lý kho hàng theo quy trình?
Quản lý kho là việc trấn áp hàng loạt hoạt động giải trí hàng ngày của kho hàng như xuất / nhập hàng hóa, chuyển kho, tồn dư, … Việc quản trị kho hàng theo tiến trình sẽ đem lại rất nhiều quyền lợi thiết thực cho doanh nghiệp, đơn cử :
- Doanh nghiệp hoàn toàn có thể bám sát tình hình xuất / nhập kho, hàng tồn dư bằng số lượng đúng chuẩn. Từ đó, giúp doanh nghiệp kiểm soát và điều chỉnh và đưa ra kế hoạch tăng trưởng tương thích nhất .
- Tiết kiệm ngân sách : Quy trình quản trị hàng hóa chuyên nghiệp giúp cho những quy trình khác được rút ngắn, tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn, ngân sách và nhân lực .
Vận hành trơn tru: Khi quy trình quản lý được đồng bộ giúp các hoạt động triển khai trong kho hàng trở nên dễ dàng, đơn giản hơn nhiều.
- Tăng sự hài lòng cho người mua : Nghiệp vụ quản trị kho hiệu suất cao giúp tối ưu hóa mọi khâu từ việc nhập / xuất hàng hóa, tạo sự chuyên nghiệp trong mắt người mua .
- Dựa vào quy trình tiến độ nghiệp vụ quản trị kho mà người quản trị hoàn toàn có thể biết được lỗi ở quy trình nào một cách nhanh gọn. Điều này giúp doanh nghiệp có hướng giải quyết và xử lý, xử lý yếu tố một cách hiệu suất cao và đúng mực nhất, tránh thực trạng thất thoát xảy ra .
👉 Xem thêm: Nghề thủ kho là gì? Làm thế nào để trở thành thủ kho giỏi?
Quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng như thế nào?
Nghiệp vụ quản trị kho là công tác làm việc quản trị về nguồn hàng, vật tư nhằm mục đích Giao hàng cho quy trình hoạt động giải trí sản xuất và kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Công tác quản trị kho gồm có những nghiệp vụ sau :
Lập hồ sơ kho
Công việc tiên phong đó chính là lập hồ sơ kho. Lập hồ sơ kho giúp mạng lưới hệ thống và sắp xếp lại hàng hóa theo một trật tự, quy tắc nhất định. Từ đó, giúp cho người quản trị thuận tiện trấn áp, chớp lấy tình hình hàng hóa trong kho ; và báo cáo giải trình lên cấp trên ngay lập tức khi có nhu yếu .
Làm thủ tục xuất và nhập hàng hóa
Các thủ tục xuất, nhập hàng hóa là nghiệp vụ quản trị kho hàng quan trọng không hề thiếu. Khi thực thi việc làm này, người quản trị cần phải kiểm tra tính hợp lệ của những sách vở, chứng từ tương quan đến việc xuất / nhập hàng hóa. Đồng thời, cần kiểm tra rõ số lượng, chất lượng của hàng hóa làm địa thế căn cứ ghi vào sổ sách để so sánh khi cần .
👉 Xem thêm: [Tổng hợp thông tin] Mô tả hệ thống quản lý bán hàng
Theo dõi hàng tồn
Công tác quản trị kho hàng còn giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động chớp lấy tình hình tồn dư của hàng hòa xem có đủ để Giao hàng nhu yếu sản xuất / kinh doanh thương mại hay không. Đồng thời, giúp doanh nghiệp có kế hoạch shopping thêm vật tư, hàng hóa nếu thiết yếu .
Do vậy, theo dõi hàng tồn cũng là một trong những nghiệp vụ quản trị kho cần được triển khai ngặt nghèo, tráng lệ nhằm mục đích bảo vệ quy trình sản xuất / kinh doanh thương mại không bị gián đoạn .
Sắp xếp, kiểm kê hàng hóa
Để triển khai quản trị kho hàng được triển khai hiệu suất cao thì kho hàng cần được sắp xếp một cách có trật tự, khoa học để những vật tư được phân loại rõ ràng và có quan tâm riêng so với những mẫu sản phẩm đặc trưng .
Đồng thời, việc kiểm kê hàng hóa cần được thực thi định kỳ tối thiểu 6 tháng / lần và việc thanh tra rà soát cần thực thi chi tiết cụ thể từng mẫu sản phẩm, bảo vệ mọi loại sản phẩm trước khi tung ra thị trường cần đạt chất lượng tương thích nhất. Đây là yếu tố quan trọng mang tính quyết định hành động giúp doanh nghiệp có được lòng tin của người mua .
Báo cáo
Các đơn hàng sau khi xuất / nhập kho đều được tổng hợp lại một cách cụ thể về số lượng, chủng loại, loại sản phẩm bị lỗi, không đạt chất lượng. Tất cả những số lượng này cần được báo cáo giải trình và trình lên ban chỉ huy và nó sẽ trở thành địa thế căn cứ trong quy trình quản trị kho hàng .
Vì vậy, để thực hiện tốt và đảm bảo các nghiệp vụ quản lý kho hiệu quả thì người chịu trách nhiệm quản lý kho bãi cần chủ động trong việc áp dụng các phương pháp kỹ thuật công nghệ như quản lý kho hàng bằng Excel, hoặc các phần mềm để giảm tải khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
👉 Xem thêm: Nhân viên quản lý rủi ro là gì? Tổng hợp các thông tin bạn cần biết
Mong rằng trải qua bài viết phân phối thông tin về quá trình nghiệp vụ quản trị kho hàng của Jobsgo. vn sẽ giúp bạn tối ưu được cách quản trị và đem lại hiệu suất cao cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
(Theo JobsGO – Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
