Nhân viên tổ chức sự kiện: Mức lương, công việc, kinh nghiệm
Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?
Nhân viên tổ chức triển khai sự kiện hay nhân viên tổ chức triển khai sự kiện hiểu đơn thuần là người giữ trách nhiệm quản trị phục vụ hầu cần tại những sự kiện. Họ sẽ đảm nhiệm những việc làm như lên ý tưởng sáng tạo, kiến thiết xây dựng ngữ cảnh, điều phối và giám sát chương trình nhằm mục đích bảo vệ sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ .
Bản thân của việc làm tổ chức triển khai sự kiện yên cầu sự tương tác giữa người với người nên những nhân viên tổ chức triển khai sự kiện thường vô cùng năng động, có năng lực tiếp xúc tốt. Đặc biệt là sự phát minh sáng tạo, nhạy bén. Bên cạnh đó, kiến thức và kỹ năng trình độ, năng lực tổ chức triển khai, thao tác đội nhóm, năng lực chịu áp lực đè nén, tâm ý và thái độ thao tác cũng rất thiết yếu so với nhân viên tổ chức triển khai sự kiện .
Tính chất công việc tổ chức sự kiện là được hoạt động trong không gian thoải mái, gặp gỡ nhiều người và thậm chí được di chuyển liên tục, thoát khỏi môi trường làm việc gò bó như các công việc văn phòng. Do đó, nghề này luôn được các bạn trẻ yêu thích và ngày càng được nhiều người định hướng, lựa chọn theo đuổi công việc này.
Các kỹ năng cần thiết để trở thành chuyên viên tổ chức sự kiện
Đặc thù của người làm sự kiện đó là việc gì cũng biết và việc gì cũng làm. Không quá tập trung chuyên sâu trình độ sâu ở một khâu nào đó nhưng phải nắm rõ hết mọi việc làm trong sự kiện. Ví dụ như quản trị nhân sự ( MC, ca sĩ, PG, nhóm nhảy, … ) ; Hiểu về âm thanh, ánh sáng, vui chơi thẩm mỹ và nghệ thuật, … Càng biết nhiều sẽ càng giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong quy trình tổ chức triển khai sự kiện. Với đặc thù việc làm xen lẫn giữ dịch vụ và tiếp thị quảng cáo, quảng cáo nên vị trí này thường bận rộn hơn so với những bộ phận khác trong phòng marketing và yên cầu người tổ chức triển khai phải có những kĩ năng nhất định để hoàn toàn có thể chớp lấy được hàng loạt quy trình chuẩn bị sẵn sàng cho sự kiện .
Để trở thành một nhân viên tổ chức triển khai sự kiện chuyên nghiệp, bạn cần phải phân phối những nhu yếu và có một số ít kiến thức và kỹ năng thiết yếu sau :
- Sức khỏe tốt, năng động, nhiệt huyết, …
- Kỹ năng sáng tạo trong khâu tổ chức, lên ý tưởng, concept chương trình.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và cả văn bản. Thái độ thân thiện, khéo léo.
- Siêng năng và chú ý đến từng chi tiết,
- Nhiệt tình, không ngại việc và linh hoạt ở bất kì môi trường, hoàn cảnh nào.
- Có kỹ năng viết kịch bản và proposal, checklist công việc hợp lý, khoa học.
- Kỹ năng teamwork tốt
- Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, phản ứng nhanh.
- Kỹ năng quản lý tài chính tốt
- Kỹ năng sắp xếp công việc một cách hợp lý.
- Triển khai và giám sát thực hiện một cách bài bản.
Các công việc chính của nhân viên tổ chức sự kiện
Nhân viên tổ chức triển khai sự kiện chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thao tác theo hướng dẫn của quản trị, giải quyết và xử lý rất nhiều những trách nhiệm khác nhau từ khi tiếp đón sáng tạo độc đáo tới những bước lên kế hoạch, thực thi và tiến hành, giảm sát sự kiện. Công việc chính của nhân viên tổ chức triển khai sự kiện gồm có :
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty để lên ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp.
- Xác định đối tượng và số lượng khách mời tham gia sự kiện.
- Nghiên cứu đối tượng và mục tiếu để lên ý tưởng, chủ đề concept cho sự kiện.
- Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, ước tính chi phí và báo cáo ngân sách dự kiến.
- Xây dựng kịch bản chi tiết chương trình
- Tìm kiếm và thuê địa điểm phù hợp.
- Tiến hành triển khai kế hoạch, thực hiện các công việc cần chuẩn bị trước sự kiện như thiết kế các ấn phẩm dùng trong sự kiện, liên hệ các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,…
- Trước thời điểm diễn ra sự kiện, triển khai thực hiện các công việc thi công lắp đặt sân khấu, hội trường, sắp xếp bàn ghế khách mời, trang trí khu vực tiệc, chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng,…dùng trong sự kiện.
- Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên một cách hợp lý.
- Đảm bảo tiến độ thực hiện thi công các hạng mục diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Đảm nhận vai trò tiếp đón khách mời trong một số trường hợp.
- Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách mời trong sự kiện.
- Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
- Kiểm tra, theo dõi, giám sát các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.
- Đưa ra những phương án dự phòng, backup nếu xảy ra tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Sau khi sự kiện kết thúc, theo dõi và làm việc với các bên thi công, tháo dỡ thiết bị và quyết toán chi phí tổ chức sự kiện.
- Báo cáo kết quả công việc với cấp trên.
Cơ hội việc làm của nhân viên tổ chức sự kiện
Trong thời gian hiện tại, ngành tổ chức triển khai sự kiện ở Nước Ta đang tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ từ những sự kiện thể thao quốc tế, sự kiện âm nhạc đến những sự kiện mang trính truyền thông online tiếp thị, sự kiện doanh nghiệp. Tất cả những sự kiện này đều cần những chuyên viên tổ chức triển khai sự kiện năng lực để quản lý. Do đó, đây là một thời cơ tốt để giúp những bạn trẻ có đam mê được học hỏi và tăng trưởng bản thân, trau dồi để trở thành một nhân viên tổ chức triển khai sự kiện chuyên nghiệp .
Nhân viên tổ chức triển khai sự kiện hoàn toàn có thể là nhân viên chuyên tổ chức triển khai những sự kiện truyền thông online trong nội bộ công ty hoặc làm trong những công ty cung ứng dịch vụ tổ chức triển khai sự kiện ( Agency ) .
Các nhân viên tổ chức triển khai sự kiện có rất nhiều thời cơ tăng trưởng nhờ năng lực chuyển từ một tổ chức triển khai nhỏ sang tổ chức triển khai lớn hơn hoặc quy đổi giữa việc làm bán thời hạn sáng toàn thời hạn. Chỉ cần bạn có kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề về ngành tổ chức triển khai sự kiện, bạn hoàn toàn có thể làm ở bất kỳ những công ty. Thậm chí, theo thời hạn kinh nghiệm tay nghề cùng những mối quan hệ, bạn hoàn toàn có thể làm tư vấn độc lập hoặc mở công ty riêng để đảm nhiệm .
Mức lương trung bình của nhân viên tổ chức sự kiện
Đặc điểm thu nhập của ngành tổ chức triển khai sự kiện không riêng gì nhờ vào vào kinh nghiệm tay nghề mà còn chịu ảnh hưởng tác động của mùa vụ ( nhất là những TT chuyên về tiệc cưới ví dụ điển hình ), đối tượng người tiêu dùng người mua đơn cử và đương nhiên, năng lượng thực tiễn của bạn cũng quyết định hành động rất nhiều .
Tại Nước Ta, những bạn nhân viên tổ chức triển khai sự kiện mới vào nghề sẽ có mức lương khởi điểm từ 4.000.000 – 6.000.000 đ / tháng. Sau thời hạn công tác làm việc, kinh nghiệm tay nghề của bạn tăng lên thì mức lương cũng sẽ tăng cao từ 8.000.000 – 10.000.000 đ hoặc cao nhất là 20.000.000 đ / tháng .
Cơ hội thăng quan tiến chức trong ngành tổ chức triển khai sự kiện sẽ phụ thuộc vào vào năng lượng thao tác của bạn từ việc tiếp xúc với người mua, lên kế hoạch, liên hệ với những đơn vị chức năng đối tác chiến lược và quản trị. Thường sau khoảng chừng 5 năm kinh nghiệm tay nghề trong nghề bạn hoàn toàn có thể giữ vai trò quản trị hoặc trưởng phòng tổ chức triển khai sự kiện. Và đương nhiên với những chức vụ cao như vậy đồng nghĩa tương quan với việc mức thu nhập của bạn cũng sẽ tăng lên rất nhiều hoàn toàn có thể lên đến số lượng hàng chục hàng trăm triệu .
Trên đây là những miêu tả chi tiết cụ thể nhất về việc làm nhân viên tổ chức triển khai sự kiện giúp những bạn trẻ có những thông tin không thiếu nhất về vị trí này từ việc làm, mức lương, nhu yếu cần có. Nhân viên tổ chức triển khai sự kiện là một trong những vị trí thông dụng của ngành sự kiện. Vì vậy, bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm nhu yếu việc làm, trách nhiệm cần làm để xem mình có đủ năng lực cung ứng và tương thích với việc làm này hay không nhé !
Là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng tại Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh. Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông sự kiện. Á Châu Event hiện tại sở hữu rất nhiều chuyên viên, nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có kinh nghiệm tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ.
Để ứng tuyển vị trí nhân viên tổ chức triển khai sự kiện tại Á Châu Event bạn hoàn toàn có thể gửi hồ sơ, CV qua email achaujob@gmail.com. Chúng tôi sẽ đảm nhiệm hồ sơ và lên lịch hẹn phỏng vấn và thông tin lại đến bạn trong thời hạn sớm nhất .
Đánh giá bài viết này
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Tư Vấn Hỗ Trợ
