Tổng hợp các ý tưởng cải tiến công việc – Làm là tăng hiệu suất – CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP WIN ERP
Bạn đang đọc: Tổng hợp các ý tưởng cải tiến công việc – Làm là tăng hiệu suất – CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP WIN ERP
Rate this post
Cải tiến cách thực thi công việc giúp mỗi cá thể và doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ hơn. Một doanh nghiệp tốt cần có những cá thể luôn biết phấn đấu, cải tổ năng lực thao tác sao cho đạt hiệu suất cao tốt nhất .
Phân Mục Lục Chính
- Ý tưởng nâng cấp cải tiến công việc với cá thể
- Ý tưởng nâng cấp cải tiến công việc so với doanh nghiệp
- 1. Đào tạo nhân viên cấp dưới liên tục
- 2. Linh động trong cách thao tác của nhân viên cấp dưới
- 3. Hãy luôn khuyến khích nhân viên cấp dưới của mình
- 4. Đầu tư vào công nghệ tiên tiến
- 5. Nâng cấp máy móc
- 6. Khuyến khích nhân viên cấp dưới dùng những ứng dụng nhắc nhở
- 7. Sử dụng những ứng dụng chuyên được dùng nhiều hơn
- 9 ý tưởng giúp làm việc tốt nơi văn phòng
- Khuyến khích và nuôi dưỡng tư duy sáng tạo trong sản xuất
- 1. Ý tưởng sáng tạo
- 2. Xây dựng văn hóa truyền thống công ty đồng ý rủi ro đáng tiếc
- 3. Tương tác với người mua
- 4. Cộng hưởng sáng tạo và những mối quan hệ mới
- 5. Tuyển dụng những nhân tài biết nhìn xa trông rộng và sáng tạo
- 6. Có được sự ủng hộ từ những nhân viên cấp dưới
- 7. Thực hiện những nâng cấp cải tiến nhỏ nhưng liên tục
Ý tưởng nâng cấp cải tiến công việc với cá thể
1. Lên kế hoạch cụ thể, đặt deadline triển khai xong
Bạn cần phải lên cho mình một bản kế hoạch cụ thể những công việc mình phải triển khai, đồng thời chốt thời hạn hoàn thành xong công việc đó là khoảng chừng bao nhiêu để có động lực cần mẫn hơn. Tốt hơn hết nên thông tin với những người xung quanh về thời hạn mình sẽ hoàn thành xong xong công việc đó để có nghĩa vụ và trách nhiệm công việc hơn .
2. Chỉ thao tác trong khoảng chừng 90 phút
Bạn phải nhớ rằng khung hình tất cả chúng ta không phải là máy móc, để hoàn toàn có thể thao tác hiệu suất cao bạn cần phải dành thời hạn nghỉ ngơi để khung hình hoàn toàn có thể hồi sinh .
Theo những chuyên viên thì sau 90 phút thao tác tập trung chuyên sâu bạn nên đứng dậy hoạt động trong khoảng chừng thời hạn 5-10 phút sau đó khởi đầu thao tác tiếp. Việc làm này sẽ giúp chất lượng công việc của bạn đạt hiệu suất cao tốt nhất .3. Tập chung vào công việc
Một trong những yếu tố ảnh hưởng tác động rất nhiều đến quá trình triển khai xong công việc của bạn đó là độ tập trung chuyên sâu. Bạn hãy liệt kê ra những thứ hoàn toàn có thể khiến bạn bị mất tập trung chuyên sâu khi thao tác ( vấn đáp facebook, điện thoại di động, âm thanh … ) và vô hiệu nó càng sớm càng tốt .
4. Tận dụng những khoảng chừng thời hạn trống
Chắc chắn trong một ngày của bạn sẽ sống sót rất nhiều khoảng chừng thời hạn trống như ngồi trên taxi, bus, trước mỗi bữa cơm, trước mỗi cuộc họp … lúc này bạn hoàn toàn có thể triển khai những công việc như vấn đáp email, xem lại list công việc hoặc đọc những tài liệu tương quan .
5. Luôn hướng tới sự hoàn hảo nhất
Đừng khi nào thỏa mãn nhu cầu với những thành tựu mà mình đã đạt được. Bạn cần phải hình thành cho mình một tâm lý luôn hoàn thành xong công việc một cách tốt nhất hoàn toàn có thể. Việc làm này sẽ giúp cải tổ chất lượng công việc một cách rõ ràng .
Ý tưởng nâng cấp cải tiến công việc so với doanh nghiệp
Thường xuyên cải tiến công việc
Thường xuyên nâng cấp cải tiến công việcĐể hoàn toàn có thể canh tranh với những đối thủ cạnh tranh khác cùng nghành nghề dịch vụ thì việc nâng cấp cải tiến hình thức thao tác là yếu tố quyết định hành động tới sự sống còn. Một vài ý tưởng nâng cấp cải tiến công việc sau đây có lẽ rằng sẽ giúp chất lượng công việc của doanh nghiệp được cải tổ một cách đáng kể .1. Đào tạo nhân viên cấp dưới liên tục
Để cải tổ chất lượng của công ty thì việc tiên phong cần phải thực thi đó là huấn luyện và đào tạo kiến thức và kỹ năng cho nhân viên cấp dưới. Thường xuyên đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới giúp họ hoàn toàn có thể chớp lấy được mẫu sản phẩm, tầm nhìn và khuynh hướng, cải tổ những kiến thức và kỹ năng cho nhân viên cấp dưới của mình .
2. Linh động trong cách thao tác của nhân viên cấp dưới
Bạn không cần phải bắt nhân viên cấp dưới của mình phải lên văn phòng và thao tác 8 tiếng mỗi ngày thì mới là một cách thao tác hiệu suất cao. Đối với những công việc yên cầu tính sáng tạo và dữ thế chủ động cao như phong cách thiết kế, content, marketing, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại … bạn hoàn toàn có thể để họ linh động trong thời hạn thao tác, miến là chất lượng và khối lượng triển khai xong khá đầy đủ. Ý tưởng nâng cấp cải tiến công việc này sẽ giúp nhân viên cấp dưới không bị nhàm chán và có niềm tin uể oải trong công việc .
3. Hãy luôn khuyến khích nhân viên cấp dưới của mình
Nếu một ngày bạn thấy hiệu suất thao tác của công ty bị sụt giảm thì đừng quá vội chỉ trích nhân viên cấp dưới của mình. Hãy khám phá xem đâu là yếu tố, đổi khác kế hoạch để tương thích hơn và sau đó hãy khuyến khích nhân viên cấp dưới thực thi theo như kế hoạch đề ra .
Khi nhân viên cấp dưới được ghi nhận những nỗ lực, họ sẽ có động lực thao tác hơn, so với những nhân viên cấp dưới có một chút ít thành tích nào đó bạn hãy tuyên dương nhân viên cấp dưới trong buổi họp để ghi nhận những cố gắng nỗ lực của họ .4. Đầu tư vào công nghệ tiên tiến
Để tiết kiệm chi phí thời hạn thao tác, nâng cao hiệu suất lao động, chất lượng loại sản phẩm thì việc góp vốn đầu tư vào công nghệ tiên tiến, dây chuyền sản xuất sản xuất là một yếu tố bắt buộc. Khi lựa chọn một loại sản phẩm công nghệ tiên tiến để vận dụng cho doanh nghiệp của mình bạn cần phải chắc như đinh rằng giải pháp đó tương thích và giúp doanh nghiệp ngày càng tốt hơn .
Đồng bộ những thiết bị liên kết giữa nhân viên cấp dưới và doanh nghiệp, việc làm này sẽ giúp việc kết nối trở nên thuận tiện hơn. Nhân viên hoàn toàn có thể báo cáo giải trình công việc mà không cần phải tới công công ty, Lever quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy chất lượng công việc từ đó đốc thúc triển khai xong .5. Nâng cấp máy móc
Hãy thử tưởng tượng mỗi ngày thao tác nhân viên cấp dưới của bạn liên tục phải kêu ca là máy tính của công ty khởi động chậm quá, máy yếu quá không phong cách thiết kế được ảnh gửi khách, bàn phím hỏng không soạn được email … hãy chắc như đinh rằng những việc này không được Open trong doanh nghiệp của bạn, hoặc xử lý càng nhanh càng tốt vì chúng sẽ khiến hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới giảm sút .
6. Khuyến khích nhân viên cấp dưới dùng những ứng dụng nhắc nhở
Rất ít nhân viên cấp dưới có ý thức tự động hóa tải những ứng dụng nhắc nhở công việc. Để chắc như đinh rằng nhân viên cấp dưới của bạn không quên những đầu mục công việc mà doanh nghiệp phó thác, tốt hơn hết là doanh nghiệp cần pháp luật sử dụng và đưa một ứng dụng nhắc nhở công việc vào trong quá trình thao tác của mình .
7. Sử dụng những ứng dụng chuyên được dùng nhiều hơn
Dùng ứng dụng chăm nom người mua để giảm tải khối lượng cho nhân chăm chăm sóc người mua, hay những ứng dụng quản trị nhân sự để giám sát nhân viên cấp dưới của mình thao tác được tốt hơn .
9 ý tưởng giúp làm việc tốt nơi văn phòng
1. Lựa chọn niềm vui tại nơi làm việc
Niềm vui là sự lựa chọn quan trọng nhất. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn niềm vui tại nơi thao tác. Nghe có vẻ như đơn thuần phải không ? Nhưng sự giản đơn thường rất thâm thúy khó mà thực thi được. Không phải ai cũng có được một nơi thao tác vừa lòng, không có sự tranh cãi, ganh đua hay những lời phàn nàn của sếp. Vì vậy, nên nghĩ về những mặt tích cực trong công việc của bạn. Nên tránh sự chống đối với đồng nghiệp và những câu truyện tầm phào. Tìm kiếm những đồng nghiệp hợp gu, cùng sở trường thích nghi và làm bạn với họ .
2. Làm những điều bạn thích vào mỗi ngày
Bạn thích hay không thích công việc hiện tại và bạn tin cậy hay không những tìm kiếm trong công việc hiện tại của bạn để thích. Nhưng bạn hoàn toàn có thể, bằng cách nhìn vào bản thân bạn, những kỹ năng và kiến thức và niềm đam mê của bạn so với công việc, tìm kiếm những điều mà bạn hoàn toàn có thể yêu quý hàng ngày và đừng để tâm trạng rơi vào sự nhàm chán. Chỉ có yêu quý và đam mê bạn mới hoàn toàn có thể thao tác vĩnh viễn và nó sẽ trở thành thói quen trong phong thái thao tác của bạn .
3. Tự nâng cấp trình độ chuyên môn của bạn
“ Một nhân viên cấp dưới trẻ than phiền với tôi rằng gần đây cô ta muốn biến hóa công việc vì ông chủ của cô ta không trợ giúp cô ta tăng trưởng năng lực trình độ. Tôi hỏi lại cô ta : Sếp có trách nhiệm chăm sóc nhiều đến sự nghiệp tăng trưởng của mỗi nhân viên cấp dưới sao ?. Cô ta vấn đáp, đương nhiên ”. Chính bạn là người phải tự kiếm tìm quyền lợi để liên tục tăng trưởng năng lực trình độ của mình. Tự mình tăng cấp mình chứ không phải ai khác. Hãy dữ thế chủ động hỏi về những điều hay và hữu dụng từ ông chủ của bạn chứ không phải để ông chủ của bạn tự tìm đến cho bạn những điều bạn cần .
4. Tự tìm kiếm thông tin
“ Mọi người than phiền với tôi rằng hàng ngày họ không tiếp thu đủ sự truyền đạt và thông tin về những vấn đề đang xảy ra ở công ty, ở văn phòng thao tác và những dự án Bất Động Sản của họ, hay đồng nghiệp của họ ”. Họ chờ đón từ phía ông chủ của họ để lấp đầy những hiểu biết. Và, những hiểu biết đó hiếm khi đến. Bạn phải tự tìm kiếm những thông tin thiết yếu cho công việc của bạn đạt hiệu suất cao. Phát triển nguồn thông tin bằng cách sử dụng Internet. Quyết đoán nhu yếu trong cuộc hội thảo chiến lược hàng tuần với ông chủ của bạn đề xuất những câu hỏi để được đáp lại. Bạn là người trực tiếp lĩnh hội những thông tin mà bạn cần .
5. Thường xuyên yêu cầu những thông tin phản hồi
Bạn có khi nào than phiền rằng “ Ông chủ của tôi chưa khi nào cho tôi bất kỳ một thông tin phản hồi nào, thế cho nên tôi chưa khi nào biết điều tôi đang làm là thế nào ”. Bạn có thực sự biết đúng chuẩn những điều bạn đang làm hay không ? Nếu bạn cảm thấy chắc như đinh những hoạt động giải trí của bạn, thì bạn chỉ muốn nghe ông ta thừa nhận bạn. Nếu bạn không chắc như đinh về những gì bạn làm, hãy nghĩ về việc nâng cấp cải tiến bản thân và sự góp phần của bạn cho công việc. Lúc đó, hãy hỏi ông chủ của bạn về sự phản hồi. Nói với ông ta là bạn thích nghe những nhìn nhận của ông so với công việc của bạn. Và cũng nói với người mua của bạn, nếu bạn ship hàng tốt, thì những thông tin phản hồi của họ chính là sự xác nhận cho năng lực của bạn. Nếu bạn là một người biết chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho sự tăng trưởng của bản thân mình thì bạn sẽ đạt được mọi thứ thuận tiện .
6. Biết lúc nào cần tuân thủ
Một trong những nguyên do chính làm mọi người bị stress và chán nản là kiên trì tuân thủ. Nhiều nhân viên cấp dưới tốn nhiều thời hạn để hoàn thành xong sự phó thác, lo ngại về hiệu quả có đạt được hay không, họ nỗ lực hoàn thành xong trách nhiệm được giao như lời hứa. Đừng xung phong nếu bạn không chắc như đinh đảm đương nổi. Đừng cố gắng nỗ lực làm hài lòng cấp trên bằng cách gánh trên vai quá nhiều công việc để rồi làm không tốt. Chỉ cần phát thảo một vài dự án Bất Động Sản có tiềm năng để ý kiến đề nghị sếp giúp sức và cung ứng nguồn tài nguyên. Tạo ra một mạng lưới hệ thống thao tác trong tổ chức triển khai, lập kế hoạch những điều hoàn toàn có thể giúp bạn định giá được năng lực của bạn để hoàn thành xong nhu yếu. Đừng đắm mình vào một lời hứa bị bỏ rơi .
7. Tranh luận
Nếu bạn cũng như hầu hết những người khác, bạn không thích tranh luận. Lý do vì sao thì đơn thuần thôi. Bạn chưa khi nào được huấn luyện và đào tạo để tham gia vào sự tranh luận có ý nghĩa, thế cho nên có năng lực bạn nghĩ rằng tranh luận là điên khùng, là không tốt, là làm tổn thương nhau. Tranh luận trong công việc khác với tranh luận trong những cuộc chuyện trò tầm phào. Tranh luận giữa những nhân viên cấp dưới để tìm ra những ý tưởng đúng giúp ích cho công việc .
8. Kết bạn
Một trong những câu hỏi thường được đặt ra nơi văn phòng là “ Liệu hoàn toàn có thể kết bạn được với những đồng nghiệp tốt nhất tại văn phòng hay không ? Không lẽ bạn chỉ biết thao tác một mình. Không phải ai cũng là hắc tinh của bạn. Chọn lựa những người bạn cùng sở trường thích nghi, cùng lý tưởng để chơi. Đó chính là niềm vui và động lực để sống sót nơi văn phòng .
9. Luôn biết cười
Nếu tổng thể những ý tưởng trên không đem đến cho bạn niềm vui nơi thao tác, thì đó là lúc bạn xem lại giá trị công việc của bạn hay sẵn sàng chuẩn bị đổi sang một nơi thao tác khác. Nhưng ở đâu cũng thế. Nếu bạn không muốn phung phí mục tiêu sống của bạn tại nơi thao tác thì hãy luôn biết hòa đồng, biết cười với mọi người và với chính mình .
Khuyến khích và nuôi dưỡng tư duy sáng tạo trong sản xuất
1. Ý tưởng sáng tạo
Ý tưởng mới hoàn toàn có thể đến từ bất kỳ đâu, kể cả những nơi tất cả chúng ta trọn vẹn không ngờ đến. Một doanh nghiệp sản xuất thường có đội ngũ kỹ thuật, bộ phận tăng trưởng loại sản phẩm hoặc bộ phận R&D, tuy nhiên, họ không phải là những người duy nhất biết cách xử lý yếu tố .
Những người có sự hiểu biết thâm thúy nhất về mẫu sản phẩm – những người sử dụng mẫu sản phẩm và những người trong dây chuyền sản xuất lắp ráp sản xuất – hoàn toàn có thể đưa ra những ý tưởng thiết thực nhất. Các nhà phân phối cần có công cụ để chớp lấy và khai thác hiệu suất cao những tác nhân sáng tạo này .
Cổng tiếp xúc trực tuyến, công cụ tương hỗ cộng tác và bảng tin nhắn thay cho hộp gợi ý truyền thống lịch sử, sẽ giúp việc góp phần ý tưởng trở nên thuận tiện hơn .2. Xây dựng văn hóa truyền thống công ty đồng ý rủi ro đáng tiếc
Một môi trường tự nhiên thực sự sáng tạo yên cầu doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị thử nghiệm, đồng ý rủi ro đáng tiếc và học hỏi từ những sai lầm đáng tiếc đó. Để làm được điều đó cần mở màn từ chính những giám đốc, những người có tư duy cởi mở, khuyến khích thử nghiệm, khen thưởng cho những nỗ lực và gật đầu rằng không phải mọi ý tưởng mới đều thành công xuất sắc. Điều này giúp củng cố lòng tin của nhân viên cấp dưới, vô hiệu những trở ngại ngăn cản sự sáng tạo .
3. Tương tác với người mua
Khách hàng ngày nay mong ước loại sản phẩm có tính cá thể hóa cao. Các công cụ trực tuyến được cho phép người tiêu dùng lựa chọn những tính năng, chọn phụ kiện, chọn sắc tố và phụ kiện cho nhiều loại mẫu sản phẩm khác nhau – từ giày dép đến xe hơi .
Khách hàng doanh nghiệp của những loại sản phẩm máy móc, thiết bị cũng mong ước được thuận tiện tương tác với những kỹ sư phong cách thiết kế và nhu yếu những tính năng đơn cử. Khả năng liên kết với người mua thường tạo ra những ý tưởng sáng tạo .
4. Cộng hưởng sáng tạo và những mối quan hệ mới
Cộng hưởng sáng tạo nghĩa là nâng cấp cải tiến dựa trên ý tưởng vay mượn từ những doanh nghiệp không cũng nghành kinh doanh thương mại với bạn. Ví dụ như bệnh viện học hỏi từ những doanh nghiệp khách sạn để đem đến cho bệnh nhân cảm xúc tự do như ở nhà. Ngành công nghiệp thiết bị học hỏi từ ngành thời trang cách tao thuận tiện cho người mua truy vấn và lựa chọn phụ kiện trang trí từ nhiều bộ phận khác nhau .
5. Tuyển dụng những nhân tài biết nhìn xa trông rộng và sáng tạo
Khi yếu tố về khoảng cách năng lượng vẫn gây ra nhiều khó khăn vất vả, một số ít đơn vị sản xuất đã lan rộng ra những tiêu chuẩn tuyển dụng, không còn số lượng giới hạn bản thân trong nghành nghề dịch vụ kỹ thuật truyền thống lịch sử .
Vì tính sáng tạo rất quan trọng so với quy trình nâng cấp cải tiến, những đơn vị sản xuất nên thiết kế xây dựng những nhóm tăng trưởng mẫu sản phẩm gồm có những thành viên chiếm hữu nhiều kiến thức và kỹ năng phong phú – gồm có những cá thể có năng lực sáng tạo, giàu trí tưởng tượng, tư duy luôn sẵn sàng chuẩn bị thử nghiệm điều mới .6. Có được sự ủng hộ từ những nhân viên cấp dưới
Việc nâng cấp cải tiến, vô hiệu những tiến trình truyền thống lịch sử và biến hóa toàn diện và tổng thể hoàn toàn có thể khiến đội ngũ nhân viên cấp dưới của bạn không dễ chịu – đặc biệt quan trọng là nếu những biến hóa này được cho là mối rình rập đe dọa đến công việc của họ .
Hầu hết mọi người hành vi theo thói quen vì nó đem đến cảm xúc quen thuộc, bảo đảm an toàn, dễ tiên đoán. Một tiến trình nâng tầm diễn ra bất ngờ đột ngột mà không có bất kể lý giải, nguyên do hoặc quyền lợi rõ ràng hoàn toàn có thể gây nên stress nội bộ .
Để tránh nghi ngại và nuôi dưỡng ý thức chiếm hữu, trân trọng những ý tưởng mới, hãy khuyến khích nhân viên cấp dưới bạn tham gia vào quy trình thiết lập quá trình thao tác mới, thiết bị mới hay chủ trương mới về cách giải quyết và xử lý đơn hàng của khách. Giao tiếp là thành phần không hề thiếu ở mọi Lever của sự nâng cấp cải tiến .7. Thực hiện những nâng cấp cải tiến nhỏ nhưng liên tục
Trong quá trình lập kế hoạch để đưa ra mô hình sáng tạo mới, một kế hoạch tiếp cận theo giai đoạn – xây dựng dựa trên những thành công ban đầu và tiến dần đến giai đoạn cuối của dự án, có thể mang lại nhiều lợi ích.
Ngành sản xuất từ lâu đã ủng hộ tư duy nâng cấp cải tiến liên tục, nhấn mạnh vấn đề việc liên tục theo dõi, giám sát, cải tổ và nhìn nhận hiệu quả. Mặc dù những nâng cấp cải tiến này thường không phải là cải tiến vượt bậc lớn, nhưng chúng diễn ra tiếp tục và không thay đổi. Nhờ vậy, người lao động có đủ thời hạn để dần làm quen với những biến hóa trong tiến trình và mạng lưới hệ thống. Với cách tiếp cận này, đội ngũ nhân viên cấp dưới của bạn dễ đồng ý và thích ứng nhanh hơn với đổi khác và những trở ngại hay gián đoạn được hạn chế đến mức tối thiểu .
Nếu còn vướng mắc yếu tố gì trong bài viết trên, vui mừng để lại phản hồi bên dưới. Đội ngũ Winerp. vn sẽ tích cực vấn đáp những phản hồi của những bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc .
Hữu Đệ – Tổng hợp và Edit
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
