Các phần mềm quản lý vận đơn, quản lý giao hàng tốt nhất

Để đảm bảo việc bán hàng thuận lợi, vận chuyển hàng hóa đóng một vai trò vô cùng quan trọng, là mắt xích giúp duy trì quá trình chuyển giao, phân phối trong tổ chức. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày một tăng với số lượng hàng hóa vận chuyển rất nhiều. Việc quản lý theo phương án thủ công thực sự quá tải và không mang lại hiệu quả cao cho công việc kèm theo đó là những sai sót trong quá trình tính toán. Để giải quyết những vấn đề đó, ngành Logictis đã ra đời và có nhiều phần mềm quản lý giao hàng hỗ trợ cho công ty vận chuyển. Vậy Các phần mềm quản lý vận đơn, quản lý giao hàng nào tốt nhất? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Những khó khăn vất vả của doanh nghiệp trong việc giao nhận hàng hóa

Hiện nay nhu yếu luân chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao do số lượng hàng cần luân chuyển rất nhiều. Đặc biệt khi những doanh nghiệp vẫn vận dụng phương pháp quản trị truyền thống cuội nguồn nên hoạt động giải trí luân chuyển hàng hóa không mang lại hiệu suất cao cao và khiến doanh nghiệp gặp phải những khó khăn vất vả như :

Không trấn áp được tiến trình thao tác của nhân viên cấp dưới giao hàng

Nhân viên giao hàng cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể là nhân sự của tổ chức triển khai đó hoặc thuộc công ty vận tải đường bộ riêng, họ thường thao tác bên ngoài công ty và ít có thời hạn tiếp xúc trực tiếp với cấp quản trị. Chính thế cho nên mà những người quản trị trong doanh nghiệp gặp khó khăn vất vả khi trấn áp nhân viên cấp dưới giao hàng, theo dõi quy trình luân chuyển và tiến trình triển khai xong của đơn hàng .

Vấn đề này gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của tổ chức. Khi không kiểm soát được nhân viên giao hàng, quản lý không thể đánh giá đúng năng lực làm việc của họ, đồng thời không thể kịp thời xử lý những sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển hay sự gian lận của nhân viên. Bên cạnh đó, nếu không được quản lý chặt chẽ, nhân viên giao hàng chậm trễ cũng làm giảm sự hài lòng và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm, hình ảnh doanh nghiệp.

Khó đổi khác linh động thông tin người mua theo nhu yếu

Một trong những khó khăn vất vả thường thấy so với doanh nghiệp trong yếu tố giao nhận hàng hóa đó là khi người mua có nhu yếu biến hóa thông tin nhận hàng nhưng công ty không update đúng nhu yếu .
Có nhiều trường hợp doanh nghiệp vận dụng hình thức giao hàng cấp tốc khoảng chừng 2 – 3 giờ, người mua hoàn toàn có thể dữ thế chủ động hơn trong việc nhận hàng. Tuy nhiên lúc bấy giờ đa phần những mẫu sản phẩm được giao trong khoảng chừng 2 – 3 ngày, do yếu tố địa lý hoặc thực trạng sẵn có của hàng hóa. Lúc này nếu người mua có nhu yếu biến hóa khu vực nhận hàng, doanh nghiệp không hề update, gây phiền hà, tác động ảnh hưởng đến người mua và cả đơn vị chức năng giao hàng .

Chất lượng loại sản phẩm bị ảnh hưởng tác động trong quy trình luân chuyển

Trong quy trình luân chuyển hàng hóa, rất nhiều trường hợp hàng hóa dù được đóng gói kỹ nhưng vẫn bị vỡ, bóp méo, hư hỏng, hoàn toàn có thể do quy trình luân chuyển của nhân viên cấp dưới giao hàng gặp sự cố hoặc quy trình hàng hóa lưu kho bị va chạm với những kiện hàng khác. Đây là khó khăn vất vả chung cho tổng thể doanh nghiệp, ảnh hưởng tác động đến sự hài lòng của người mua và gây tổn thất ngân sách cho tổ chức triển khai .
Bởi vậy những doanh nghiệp cần đưa ra tiêu chuẩn đóng gói cho nhân viên cấp dưới giao hàng để hạn chế tối đa trường hợp hư hỏng mẫu sản phẩm. Bên cạnh đó bạn cũng nên chuẩn bị sẵn sàng ngữ cảnh giải quyết và xử lý khiếu nại của người mua trong trường hợp mẫu sản phẩm luân chuyển đến người nhận nhưng không còn nguyên vẹn như trình làng .

2. Có nên sử dụng phần mềm quản trị giao nhận hàng hóa không lấy phí ?

Bên cạnh những loại phần mềm cần trả phí, cũng có rất nhiều phần mềm miễn phí, khách hàng chỉ cần tải về, cài đặt trên hệ thống máy tính của công ty và sử dụng. Vậy có nên sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí không? Dưới đây là một số ưu nhược điểm của phần mềm miễn phí:

Ưu điểm:

• Các phần mềm miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu do bạn không cần chi trả bất kỳ khoản tiền nào cho việc tải, cài đặt và duy trì sử dụng thời gian dài như phần mềm có phí. Lợi ích này đặc biệt phù hợp với tổ chức nhỏ, mới thành lập hoặc có ngân sách hạn chế.
• Phần mềm quản lý giao nhận hàng miễn phí giúp giải quyết được những nhu cầu cơ bản cho doanh nghiệp của bạn do đảm bảo được các chức năng cần thiết. Nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm này, doanh nghiệp loại bỏ được những khó khăn, hạn chế trong vấn đề quản lý, kiểm soát nhân viên giao hàng và tình trạng đơn hàng, đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
• Giao diện của phần mềm miễn phí thường được thiết kế đơn giản, nên nhà quản lý và nhân viên trong công ty đều có thể sử dụng dễ dàng, không mất nhiều thời gian tìm tòi, làm quen.

Nhược điểm:

• Các phần mềm miễn phí thường không được đầu tư nhiều nền tính bảo mật kém. Khi không được bảo mật, thông tin liên quan đến doanh nghiệp, nhân viên, khách hàng, hàng hóa dễ bị đánh cắp. Những kẻ xấu có thể lấy thông tin này để bán cho đối thủ hoặc làm xấu hình ảnh của doanh nghiệp.
• Phần mềm miễn phí chỉ mang tính chất hỗ trợ cơ bản, không có đầy đủ các tính năng nên không thể đáp ứng được nhu cầu của những tổ chức quy mô lớn. Việc hạn chế này không thể đáp ứng được việc giải quyết khó khăn cho doanh nghiệp.
• Khi dùng phần mềm quản lý giao nhận hàng miễn phí, bạn thường xuyên gặp lỗi trong quá trình sử dụng dẫn đến sai số liệu, thông tin, làm gián đoạn quá trình làm việc, thậm chí có thể mất toàn bộ dữ liệu và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Do bạn không cần trả bất kỳ khoản phí nào cho việc sử dụng phần mềm nên nếu gặp lỗi, vấn đề sẽ không được hỗ trợ bởi nhà cung cấp. Khi đó doanh nghiệp sẽ tự tìm cách để khắc phục hoặc thuê kỹ thuật viên bên ngoài để sửa chữa.

Doanh nghiệp nên cân nhắc những ưu nhược điểm của phần mềm cùng nhu cầu thực tế của mình để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí hay có phí.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị giao nhận hàng hóa

Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa được xem là công cụ quản trị doanh nghiệp thông minh giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa:

• Tiết kiệm thời gian: Quản lý theo phần mềm giúp chúng ta tốn ít thời gian hơn trong thao tác nghiệp vụ so với phương pháp thủ công. Nhờ có phần mềm quản lý các chuỗi sự tự động hóa hoạt động có liên kết chặt chẽ. Vì thế, hàng hóa nhanh chóng được giao đến tận tay người nhận.
• Tiết kiệm chi phí: Khi lựa chọn phần mềm và áp dụng vào phương pháp quản lý thì chỉ cần một người điều khiển phần mềm là có thể kiểm soát được nhiều hoạt động mà không cần phải sử dụng nhiều nhân công, giúp doanh nghiệp, cửa hàng tiết kiệm khoản chi phí lớn về nhân công.
• Tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh: Các thao tác trong quá trình vận chuyển được thực hiện một cách nhân chóng, phân tích, xử lý báo cáo tình hình kinh doanh nhằm giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược phù hợp.
• Tăng độ tin cậy cho khách hàng: Cách làm việc chuyên nghiệp, mọi quy trình giao hàng đều được xử lý nhanh chóng, thế nên khách hàng hoàn toàn yên tâm với dịch vụ vận chuyển của doanh nghiệp.
• Quản lý quy trình vận chuyển: Phần mềm tự động kiểm soát hết các giai đoạn từ bước đầu đến bước cuối trong quá trình vận chuyển. thế nên các nhà quản lý có thể nắm được toàn bộ tình hình vận chuyển từ xa, nắm được thông tin khách hàng.
• Khẳng định thương hiệu: Bởi khả năng quản lý hàng hóa tốt, nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh, giao hàng đúng hẹn, chất lượng hàng hóa đảm bảo nên sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Từ đó, thương hiệu của công ty sẽ được đánh giá cao.
• Hạn chế sai sót: Với số lượng đơn hàng quá lớn mà sử dụng cách làm thủ công thì sẽ dễ xảy ra nhiều sai sót. Nhưng với phần mềm có chức năng theo dõi và đối chiếu các hóa đơn với chủ hàng, lái xe hay những bên liên quan nên sai sót ít khi xảy ra.

4. Top 7 phần mềm quản trị giao nhận hàng hóa tốt nhất lúc bấy giờ

Nếu doanh nghiệp đang gặp những khó khăn trong vấn đề vận chuyển hàng hóa, muốn tìm giải pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, có thể tham khảo top 7 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa tốt nhất dưới đây:

Phần mềm quản trị giao nhận hàng hóa WeUp ERP

Phần mềm WeUp ERP là một nền tảng công nghệ thông minh được xây dựng và phát triển bởi WeUp Group. Dựa trên quá trình nghiên cứu và tìm hiểu chuyên sâu quy trình vận hành tại hơn 1000+ doanh nghiệp khác nhau, WeUp ERP ra đời giúp quản lý tổng thể mọi hoạt động tại doanh nghiệp từ nhân sự, bán hàng, chăm sóc khách hàng, chi phí, sản xuất,… Trong đó, quản lý kho vận là một trong những tính năng nổi bật trên phần mềm, giúp việc quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa trở nên dễ dàng từ nhập xuất kho, quản lý hàng tồn, đến quản lý giao nhận hàng hóa.

Bằng việc sử dụng nền tảng công nghệ tiên tiến mở mưu trí, tân tiến, phần mềm quản trị giao nhận hàng hóa WeUp ERP chiếm hữu nhiều ưu điểm điển hình nổi bật như :

• Giao diện thân diện, dễ sử dụng
• Dễ dàng tùy chỉnh và nâng cấp
• Đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu
• Bộ lọc thông minh giúp tra cứu đơn hàng nhanh chóng
• Tích hợp đa nền tảng, quản lý từ xa dễ dàng
• Hệ thống hơn 50+ báo cáo đầy đủ, trực quan sinh động

Phần mềm quản trị giao nhận hàng hóa Mona Logistic

Mona Logistic không chỉ quản lý việc vận chuyển hàng hóa trong nước mà còn được dùng để quản lý quy trình lớn ở cả nước ngoài. Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa Mona Logistic được thiết kế dựa trên 3 nền tảng lớn: Desktop, App điện thoại, Web app để đa dạng đối tượng người dùng ở mọi hình thức.

Phần mềm này tương hỗ việc theo dõi đơn hàng trải qua thống kê chi tiết cụ thể về thông tin đơn hàng. Khi hàng hóa đã về đến kho, phần mềm tự động hóa thông tin để quản trị nắm được thực trạng. Bạn chỉ cần thực thi những thao tác đơn thuần đã hoàn toàn có thể trấn áp được số lượng đơn hàng, hàng hóa trong kho .

Phần mềm quản lý vận tải – container Best Gear

BestGear là phần mềm quản lý giao hàng nổi tiếng được ra mắt bởi công ty SYSTEMGEAR. Mục đích hướng tới của phần mềm chính là sự chuyên nghiệp trong cách làm việc ở lĩnh vực vận tải, quản lý chặt chẽ, tránh được sự rủi ro thất thoát trong quá trình di chuyển.

Những tính năng nổi trội của phần mềm hoàn toàn có thể kể đến : nhận thông tin làm giá, hiển thị đơn hàng, điều phối xe cho từng đơn hàng, đưa ra những kế hoạch, quản lý lịch trình của xe, những ngân sách như ngân sách luân chuyển, thay thế sửa chữa, … Báo cáo lệch giá ngân sách, nợ công .

Phần mềm logistics quản lý vận chuyển Bytesoft

Dựa vào đặc trưng nghề luân chuyển, phần mềm Bytesoft đã được phong cách thiết kế để tương hỗ và giảm tải lượng việc làm của ngành nghề. Phần mềm này được phong cách thiết kế có nhiều điển điển hình nổi bật như :

• Tự động nhập số liệu, làm giảm các thao tác
• Tối giản công việc tìm kiếm các thông tin
• Báo cáo theo form
• Các nhà quản lý sẽ nắm được tình hình kinh doanh thông qua biểu đồ và các con số.

Phần mềm đại lý vận tải quốc tế FMS

FMS là phần mềm đại lý vận tải quốc tế được nhiều doanh nghiệp vận tải trên toàn quốc sử dụng. Sau khi được ra mắt, FMS được khẳng định thương hiệu trên thị trường có lượng khách hàng ở quy mô lớn.

Chức năng chính của phần mềm này là : Giao nhận hàng, giải quyết và xử lý những nhiệm vụ tương quan đến vận tải đường bộ nhập xuất, quản lý lịch trình vận động và di chuyển, nghiên cứu và phân tích tài liệu kế toán quản trị, …

Ứng dụng quản lý giao hàng XLogis

Xlogis ra đời trong khoảng thời gian khá lâu, là sản phẩm của công ty TNHH Tin học Phương Bắc. Nó giúp doanh nghiệp quản lý được các hành trình vận chuyển của xe tải, hỗ trợ cả những nghiệp vụ vận tải container, kiểm soát nhiên liệu bị tiêu hao ở thực tế, tính lương tài xế.

Ngoài ra, Xlogis còn giúp tính được chi phí doanh thu vận tải, theo dõi công nợ của khách hàng, thống kê và xác định quá trình kinh doanh của từng đơn vân chuyện.
Xlogis – FBS chính là sự kết hợp giữa vận tải đường bộ và đường biển, có thể ghi nhận theo dõi được chi phí trong quá trình vận chuyển.

Mekong Soft

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phần mềm vào làm việc để có hiệu quả cao và Mekong Soft là một trong những phần mềm vận tải được nhiều đơn vị lựa chọn.
Cũng như những phần mềm vận chuyển khác, Mekong Soft có chức năng giúp nhà quản lý theo dõi công nợ, tuyến đường đi, tạm ứng cho tài xế,…Phần mềm quản lý giao hàng có thiết kế riêng phù hợp cho mô hình của từng doanh nghiệp.

Với giao diện dễ sử dụng, Mekong Soft cũng được nhiều doanh nghiệp vận dụng để quản trị những xe, đơn hàng, phiếu giao nhận hàng, tạo phiếu thu chi, giao nhận, theo dõi nợ công .

5. Phần mềm kế toán ACC

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán ACC như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến Phần mềm kế toán ACC chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký thắc mắc nào liên quan đến Phần mềm kế toán ACC hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Phần mềm quản lý vận đơn, giao nhận hàng mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!

5/5 – ( 3122 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển