Top 10 phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý công việc nhóm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu phân chia, sắp xếp, giao nhận, quản lý công việc trong đội nhóm, giúp tối ưu hiệu quả về chi phí, con người và thời gian. Với những ai đang tìm kiếm phần mềm quản lý công việc nhóm, bài viết dưới đây sẽ là cơ sở giúp bạn đánh giá, chọn lựa phần mềm phù hợp dựa trên 3 tiêu chí: Dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, chi phí tiết kiệm.

Bạn đang đọc: Top 10 phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả nhất

Phân Mục Lục Chính

• I. Top 10 phần mềm quản lý công việc nhóm được ưa chuộng hiện nay
  • 1. Phần mềm quản lý công việc nhóm AMIS Công Việc
  • 2, Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí Trello
  • 3, Phần mềm quản lý công việc nhóm Microsoft Project
  • 4, phần mềm phân công công việc Slack
  • 5, Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí Dropbox
  • 6. Phần mềm làm việc nhóm Asana
  • 7. Phần mềm quản lý công việc nhóm Microsoft to do
  • 8. Phần mềm Teamwork
  • 9.  Ứng dụng quản lý công việc nhóm Wrike
  • 10. Phần mềm quản lý nhóm làm việc Jira Software
• II. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm?
• III. Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc nhóm
• Kết luận

I. Top 10 phần mềm quản lý công việc nhóm được ưa chuộng hiện nay

Có rất nhiều phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí và mất phí thịnh hành trên thị trường hiện nay. Để tìm được một ứng dụng tối ưu và thực sự phù hợp với nhu cầu sử dụng của đội nhóm mình, bạn cần nắm được ưu, nhược điểm của từng ứng dụng cùng một số tính năng nổi bật. Dưới đây MISA AMIS xin liệt kê chi tiết thông tin của top 10 phần mềm phân công công việc nhóm thịnh hành nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý công việc nhóm AMIS Công Việc

Là ứng dụng thao tác nhóm do công ty CP MISA phát hành. Với thế mạnh về kinh tế tài chính – kế toán và nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện và tổng thể, AMIS Công Việc thừa kế được nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tay nghề. Từ đó, loại sản phẩm cũng được nhìn nhận nằm trong top phần mềm quản lý đội nhóm chuyên nghiệp số 1 tại Nước Ta .

✔️ Tên doanh nghiệp	Công Ty Cổ Phần MISA
✔️ Nơi sản xuất	Việt Nam
✔️ Quy mô doanh nghiệp	2000 – 2500
✔️ Năm thành lập	1994
✔️ Chi phí	Tùy thuộc vào số người sử dụng
✔️ Bản miễn phí	Miễn phí dùng thử 15 ngày
✔️ Website	https://suachuatulanh.edu.vn/amis-cong-viec/
✔️ Trụ sở chính	Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
✔️ Hotline	024 3795 9595

Để đáp ứng hiệu quả làm việc nhóm, AMIS Công việc cung cấp các tính năng giúp việc cộng tác giữa các thành viên trong team nhanh chóng, chặt chẽ hơn.

– Lập kế hoạch công việc nhóm : Xác định tiềm năng công việc, tạo lập chi tiết cụ thể những đầu việc cha, đầu việc con, người thực thi, thời hạn triển khai xong, dự trù và phân chia ngân sách …
– Giao, nhận việc tức thì : nhờ tính năng thông tin đẩy và email thông tin tự động hóa khi nhận việc hoặc phát sinh những công việc dưới dạng người có tương quan .
– Tương tác thuận tiện : chat, tag tên, trao đổi trực tiếp giữa những thành viên trong nhóm theo từng đầu việc, gửi tác dụng công việc và xin phê duyệt từ trưởng nhóm. Đính kèm những file tài liệu ngay trên ứng dụng vô cùng thuận tiện .
– Theo dõi và giám sát : trưởng nhóm theo dõi quá trình và hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi những thành viên trong nhóm không cùng thao tác trong một khoảng trống bằng những thiết bị như PC, máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng .
– Lập báo cáo giải trình : nhiều loại báo cáo giải trình khác nhau được thiết lập tự động hóa nhanh gọn, trực quan, giúp trưởng nhóm thuận tiện hệ thống hóa những tài liệu về nguồn lực, hiệu suất cao công việc, hiệu suất nhân viên cấp dưới, …

Ưu điểm nổi bật của AMIS Công Việc:

– Dễ sử dụng, giao diện đẹp, có thể linh hoạt sử dụng trên mọi thiết bị kết nối mạng
– Ngoài phiên bản tiếng Việt, phần mềm đáp ứng cả phiên bản tiếng Anh
– Quản lý, theo dõi tiến độ công việc và nắm bắt hiệu quả theo nhiều dạng hiển thị: biểu đồ Gantt, dạng lịch Calendar, dạng bảng Kanban, dạng danh sách…
– Chi phí sử dụng hợp lý so với các phần mềm tương tự trên thị trường Việt Nam, có nhiều gói giải pháp phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Nhược điểm:

– Chưa có bản không lấy phí cho nhóm thao tác ít người như một số ít phần mềm quốc tế khác. Chỉ không lấy phí dùng thử trong 15 ngày .

>> Như vậy, có thể đánh giá AMIS Công Việc là lựa chọn thông minh đáp ứng được cả ba tiêu chí được đưa ra ở đầu bài viết: Dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, chi phí tiết kiệm.

2, Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí Trello

Trello là một ứng dụng thao tác nhóm nổi tiếng quốc tế với dạng bảng nhìn nhận thao tác nhóm Kanban, quản lý đầu công việc theo những hạng mục chính là To do, Doing và Done .
Phần mềm phân phối những tính năng quản lý thao tác nhóm đơn cử như :

• Thiết lập kế hoạch các công việc cần làm, người thực hiện, thời hạn hoàn thành
• Thêm thành viên, ủy quyền hay chỉ định vai trò cho các thành viên trong nhóm
• Gắn thẻ công việc, người thực hiên, dễ dàng tìm kiếm thông tin công việc
• Đính kèm tệp trên phần mềm và di chuyển các đầu việc theo trạng thái trên từng bảng
• Có thể bình luận trên các đầu việc

Ưu điểm của Trello:

• Phần mềm dễ sử dụng, giao diện đơn giản, dễ làm quen và thao tác
• Có bản miễn phí trọn đời cho các nhóm làm việc với số lượng ít thành viên, tuy nhiên bị hạn chế chức năng
• Thích hợp với nhóm làm việc quy mô nhỏ
• Có thể tích hợp sử dụng trên cả thiết bị PC và laptop, mobile

Nhược điểm:

Các bản tính phí cho doanh nghiệp có nhiều nhóm, dự án Bất Động Sản tính phí khá cao .

3, Phần mềm quản lý công việc nhóm Microsoft Project

Microsoft Project là phần mềm quản lý công việc nhóm của Microsoft, được coi là một ứng dụng chất lượng cao dùng để quản lý đội nhóm, dự án Bất Động Sản và những công việc tương quan .
Các công dụng mà phần mềm này phân phối điển hình nổi bật như :

– Lập kế hoạch công việc: các đầu việc, người thực hiện, thời hạn hoàn thành
– Xây dựng lộ trình công việc nhóm khoa học
– Hệ thống báo cáo khá chi tiết: tiến độ hoàn thành công việc, năng suất nhân viên thực hiện…
– Dễ dàng tìm kiếm thông tin của các dự án khác nhau
– Đệ trình, phê duyệt công việc và trao đổi giữa các thành viên trong nhóm tại mỗi đầu việc
– Quản lý hệ thống tài nguyên thuộc nhóm/dự án

Ưu điểm:

– Có khả năng làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị máy tính, điện thoại. Đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa của đội nhóm
– Có 2 loại giải pháp linh hoạt cho người dùng lựa chọn, bao gồm cả bản online và bản offline
– Khá đầy đủ tính năng, đáp ứng nhu cầu người dùng

Nhược điểm:

giá thành sử dụng cho rất đầy đủ tính năng kể trên khá lớn so với những dự án Bất Động Sản, doanh nghiệp có ngân sách nhỏ .

4, phần mềm phân công công việc Slack

Slack được coi là một phần mềm quản lý dự án team của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với sự tương tác, trao đổi qua khung chat linh hoạt. Nếu như những phần mềm khác có thế mạnh về cá chức năng giao việc, quản lý task thì Slack lại tập trung phát triển các tính năng giúp việc tương tác nhóm mạnh mẽ, gắn kết hơn.

Không giống email, những hội thoại trên phần mềm dễ tìm kiếm và theo dõi tại mỗi nhóm / dự án Bất Động Sản, những thành viên hoàn toàn có thể gọi trao đổi, san sẻ tài liệu, những tệp và liên kết với những ứng dụng khác do có mở cổng API trên phần mềm .

Ưu điểm:

– Phần mềm được sử dụng chủ yếu trên di động, đáp ứng tính linh hoạt mà người dùng mong muốn
– Tính năng gắn trên, tương tác đi đầu trong các ứng dụng: dễ dàng comment trao đổi thông tin, gửi tin nhắn và thực hiện các cuộc gọi cho thành viên trong nhóm, bao gồm cả cuộc gọi thường và video calls
– Khả năng kết nối với các ứng dụng, dịch vụ khác như Google drive, offcice 365….
– Đáp ứng mọi quy mô nhóm/dự án/doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn
– phần mềm quản lý công việc nhóm Slack có bản miễn phí trọn đời cho người dùng và bị giới hạn tính năng

Nhược điểm:

Hệ thống báo cáo giải trình, phân chia nguồn lực chưa thực sự nâng cao như AMIS Công việc hay Microsoft Project .

5, Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí Dropbox

Dropbox nổi tiếng là ứng dụng tàng trữ tài liệu, ở nhiều vương quốc, ứng dụng này cũng được những công ty hay nhiều team thao tác cộng tác sử dụng .
Trên bản cloud, ứng dụng này được cho phép những thành viên ở vị trí địa lý khác nhau thuận tiện truy vấn cùng một “ khoảng trống ảo ” để thao tác. Cùng san sẻ và truy vấn tài liệu, chỉ cần có liên kết mạng .

Ưu điểm:

– Không gian tàng trữ tài liệu khá lớn và chưa tính phí sử dụng
– Dễ dàng truy vấn, san sẻ thông tin và tàng trữ tài liệu thao tác trong nhóm

Nhược điểm:

Xem thêm: 8 cách nhanh chóng vượt qua áp lực trong công việc

Được biết đến với công dụng chính là tàng trữ tài liệu, Dropbox có những hạn chế về những công dụng quản trị đầu công việc như thiết lập kế hoạch, nguồn lực, ngân sách, thời hạn thực thi dự án Bất Động Sản hay mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình hiệu suất cao công việc nhóm .
Nếu nhóm thao tác của bạn hoàn toàn có thể trấn áp tốt kế hoạch, quá trình và lộ trình công việc, cần nhiều hơn khoảng trống tàng trữ thì Dropbox sẽ là một lựa chọn tương thích .

6. Phần mềm làm việc nhóm Asana

Asana là phần mềm được tích hợp với các công cụ làm việc nhóm, giúp việc quản lý tiến trình và tác vụ được thực hiện một cách dễ dàng. Trên phần mềm các thành viên có thể dễ dàng nắm bắt và trao đổi thông tin nhanh chóng, đơn giản nhưng đạt được hiệu suất cao.

Ưu điểm

• Được thiết kế đơn giản, dễ dàng thực hiện các thao tác
• Dễ dàng phân chia và nhận nhiệm vụ
• Tham giao vào quá trình thảo luận công việc
• Theo dõi được tiến độ công việc dễ dàng bằng các báo cáo trực quan
• Dễ dàng đính kèm tài liệu nhờ tính năng liên kết với google drive

Nhược điểm

• Phiên bản miễn phí chỉ giới hạn được 15 người dùng
• Tại phiên bản miễn phí bị giới hạn một số tính năng, chỉ khi dùng bản nâng cấp doanh nghiệp mới thêm được người dùng và sử dụng tất cả các tính năng.

7. Phần mềm quản lý công việc nhóm Microsoft to do

Đây là phần mềm quản lý công việc nhóm giúp bạn hoàn toàn có thể lên kế hoạch và quản lý những công việc của mình một cách cụ thể và hiệu suất cao nhất. Thông qua phần mềm, bạn hoàn toàn có thể theo sát được tiến trình công việc đồng thời update kịp thời những đầu việc nhanh gọn. Cập nhật thông tin tức thời khi có dịch chuyển .

Ưu điểm

• Phần mềm giúp nhắc nhở công việc hằng ngày
• Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau
• Danh sách công việc được tùy chỉnh theo sở thích cá nhân
• Có giao diện tối để bảo vệ mắt
• Có thể kế nối được với nhiều ứng dụng khác

Nhược điểm

• Người dùng Microsoft To-Do chỉ kết nối được với lịch trình cá nhân trên Outlook. Đây là một hạn chế lớn khi Outlook hiện nay không còn là phần mềm được nhiều người dùng.

8. Phần mềm Teamwork

Phần mềm quản lý công việc nhóm trực tuyến Teamwork, tương hỗ người dùng quản lý dự án Bất Động Sản, quản lý công việc được nhiều tổ chức triển khai và cá thể sử dụng. Hiện nay với giao diện được phong cách thiết kế đơn thuần, năng lực truyền tải thông tin can đảm và mạnh mẽ vì thế mà phần mềm này được lựa chọn để quản lý công hoặc những dự án Bất Động Sản phức tạp .

Ưu điểm nổi bật

• Giao diện được thiết trực quan, bố cục đôn giản dễ sử dụng
• Theo dõi được các hoạt động đã thực hiện gần đây
• Nhanh chóng biết được tổng quan dự án
• Thông tin công việc được truyền tải tới tất cả các thành viên một cách dễ dàng
• Tạo danh sách, phân công và quản lý nhiệm vụ hiệu quả

Nhược điểm

• Đối với những người không biết nhiều về công nghệ, thì Teamwork không phù hợp để sử dụng bởi nó khó sử dụng.
• Việc phân chia công việc con chưa hiệu quả, đòi hỏi sự phức tạp và có nhiều dạng phân nhánh.

9.  Ứng dụng quản lý công việc nhóm Wrike

Đây là phần mềm giúp công việc nhóm được triển khai xong một cách thuận tiện hơn. Tại phần mềm bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo những dự án Bất Động Sản mới sau đó mời thêm thành viên của mình tham gia. Tại đây bạn hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi công việc, trao đổi thông tin, sắp xếp những công việc ưu tiên chỉ bằng những thao tác nhỏ .

Ưu điểm

• Có thể dùng ở bất cứ đâu khi có internet
• Dễ dàng truy cấp vào thư mục và xem công việc mọi nơi
• Dễ dàng lập kế hoạch và giao nhiệm vụ
• Có thể đính kèm file và hình ảnh để dễ làm việc
• Có bộ đếm thời gian tự động
• Báo cáo tùy chỉnh và trực quan

Nhược điểm

• Phần mềm chỉ miến phí và có dung lượng là 2GB cho 5 người sử dụng, nếu số thành viên tăng lên thì cần mua bản nâng cấp. Tùy mức độ sử dụng sẽ có mức giá khác nhau.

10. Phần mềm quản lý nhóm làm việc Jira Software

Phần mềm này được phát triển dựa trên phương pháp quản lý Agile Cũng giống như những phần mềm khác JIRA hỗ trợ việc lập kế hoạch, theo dõi dự án của mình. Kể cả khi bạn có nhiều dự án cần quản trị, bạn cũng có thể truy cập trên các thiết bị khác nhau thông qua nền tản đám mây mà phần mềm sử dụng.

Ưu điểm của Jira

• Dễ dàng lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ cho các thành viên
• Theo dõi và đánh giá kết quản thực hiện của dự án hằng ngày
• Có thể quản lý được nhiều dự án cùng một lúc

Nhược điểm

• Thiết kế giao diện phúc tạp, cần nhiều thời gian để làm quen
• Dùng thử miễn phí được 7 ngày, sau 7 ngày cần phải trả phí để tiếp tục sử dụng

II. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm?

Phần mềm quản lý công việc nhóm được phong cách thiết kế để cung ứng nhu yếu phân loại, sắp xếp, giao nhận, quản lý công việc trong đội nhóm, giúp tối ưu hiệu suất cao về ngân sách, con người và thời hạn .
Phần mềm giúp “ đơn giản hóa ” những yếu tố thường phát sinh trong quy trình xử lý công việc nhóm. Chẳng hạn như :

1. Lập kế hoạch công việc: giúp các thành viên trong nhóm khắc phục tình trạng không biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc thực hiện trước – sau, đùn đẩy, ùn ứ công việc; không nắm được thời hạn hoàn thành từng đầu việc, dẫn đến sử dụng thời gian kém hiệu quả…
2. Phân công công việc: trưởng nhóm dễ dàng phân công đúng người đúng việc, nhờ quan sát được bức tranh tổng thể khối lượng công việc cụ thể từng người trong nhóm đang đảm nhiệm. Từ đó khắc phục tình trạng phân bổ nguồn lực không đồng đều và không có sự liên kết với mục tiêu chung.
3. Theo dõi tiến trình, kết quả thực hiện công việc: giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện, hỗ trợ đồng đội, bổ sung hoặc cắt giảm nguồn lực (chi phí, con người) khi cần thiết để tối ưu hiệu quả tài nguyên.
4. Báo cáo hiệu quả công việc: Thông qua các báo cáo được ứng dụng làm việc nhóm nhanh chóng tự động tổng hợp dưới dạng các bảng biểu, sơ đồ trực quan, người quản lý có thể đánh giá hiệu quả thực hiện công việc nhóm của từng cá nhân về năng suất, khối lượng công việc dễ dàng.

Bạn đang khó khăn vất vả trong việc quản lý công việc nhómHãy thủ ngay PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC MISA AMIS

III. Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc nhóm

Để lựa chọn được phần mềm quản lý công việc nhóm, doanh nghiệp và người dùng cần lựa chọn dựa theo một vài tiêu chuẩn sau :

• Khả năng dễ sử dụng

Việc sử dụng phần mềm tương quan đến tổng thể thành viên trong nhóm, chính do đó không phải ai cũng có năng lực công nghệ tiên tiến như nhau, thế cho nên mà năng lực dễ sử dụng nên được chọn là tiêu chuẩn tiên phong

• Các tính năng của phần mềm

Phần mềm quản lý công việc nhóm cần cung ứng được những tính năng như : lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến trình, nhắc nhở, bảo cáo tổng quan, … và 1 số ít những tính năng nâng cao phụ thuộc vào vào nhu yếu của nhóm sử dụng .

• Chi phí hợp lý

Ngân sách chi tiêu cũng là một tiêu chuẩn mà bạn cần chăm sóc khi lựa chọn phần mềm. Tùy thuộc vào năng lực kinh tế tài chính hiện có của doanh nghiệp mà lựa chọn những phần mềm tương thích .

• Hỗ trợ từ nhà cung cấp

Sự tương hỗ từ nhà phân phối là một trong những yếu tố ảnh hường nhiều đến việc lựa chọn phầm mềm quản lý công việc nhóm trực tuyến. Điều này tác động ảnh hưởng lâu bền hơn đến quy trình sử dụng phần mềm cũng như là việc khởi đầu tiến hành sử dụng phần mềm .

• Sử dụng được trên nhiều thiết bị

Thời đại công nghệ 4.0 tăng trưởng, người ta có teher thao tác ở bất kỳ đâum trên những thiết bị khác nhau. Chính vì thế mà việc lựa chọn phần mềm để thao tác nhóm nên chọn những loại sản phẩm hoàn toàn có thể thuận tiện đồng nhất giữa nhiều thiết bị để thuận tiện cho việc làm việc .

• Quy lý đa chiều

Đối với những doanh nghiệp thì đây được xem là tiêu chuẩn quan trọng nhất. Vì điều hành quản lý cùng lúc rất nhiều dự án Bất Động Sản, phòng ban khác nhau. Chính thế cho nên mà việc quản lý được tổng hợp thực trạng của những dự án Bất Động Sản và phòng ban giúp chỉ huy hoàn toàn có thể nắm rõ được tình hình và có những kiểm soát và điều chỉnh kịp thời .

• Ủy quyền cho nhiều cấp

Hiện nay chưa nhiều phần mềm vận dụng tính năng giao việc theo cấp. Viếc phân loại công việc cho từng cấp giúp thôi thúc công việc một cách nhanh gọn và hiệu suất cao. Nhờ vào đó quản lý cũng hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi tiến trình và nhìn nhận năng lượng thao tác một cách minh bạch .

Kết luận

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý công việc nhóm phổ biến và hiệu quả mà nhiều team, dự án, doanh nghiệp đang sử dụng. Tại Việt Nam, AMIS Công Việc được coi là một trong những phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất hiện nay được hơn 12.000 khách hàng sử dụng.

 2,816 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Xem thêm: Ngành giải trí là gì? Học ngành gì để làm trong công ty giải trí?

Trung bình: 5]

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng