10 phần mềm quản lý công việc nhóm online miễn phí hiệu quả

Quản lý công việc nhóm yêu cầu bạn vừa quản lý công việc cá nhân, vừa quản lý công việc của nhóm một cách trơn tru, hiệu quả trong thời gian đúng hạn. Hiện nay, các phần mềm quản lý công việc nhóm đang rất được ưa chuộng trên thị trường, đóng vai trò là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản trị hiện đại. Bài viết dưới đây, Fastdo sẽ cung cấp cho bạn Top 10 ứng dụng làm việc nhóm miễn phí và thịnh hành nhất hiện nay. Cùng theo dõi ngay nhé!

>>> KHÁM PHÁ THÊM:

1. Top 10 phần mềm làm việc nhóm online hiệu quả, phổ biến hiện nay

1.1 Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork

Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Từ đó, bạn có thể dễ dàng bám sát và kiểm soát kế hoạch từ những ngày đầu đến khi hoàn thành.

Bạn đang đọc: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm online miễn phí hiệu quả

Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork  cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fWork còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.

Tính năng nổi bật:

• Giao tiếp nội bộ thuận tiện, phản hồi trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ .
• Tạo lập và quản lý quá trình kế hoạch trực quan với 3 chính sách : Danh sách, Bảng, Gantt .
• Lưu trữ toàn bộ tài nguyên tương quan đến kế hoạch trên cùng một khoảng trống .
• Chia nhỏ những công việc lớn thành công việc phụvà todolist hàng ngày .

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

Đăng ký nhận Bản Demo phần mềm fWork

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng phần mềm FASTDO

• Địa chỉ: 

• • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://suachuatulanh.edu.vn/

>>> Bí quyết quản lý dự án hiệu quả: Review phần mềm fWork | 7 Ưu điểm giúp bạn quản trị kế hoạch hiệu quả

1.2 Phần mềm quản lý dự án Base Wework

Base Wework là ứng dụng quản lý công việc nhóm được phát triển tại Việt Nam. Các tính năng được thiết kế không thua kém gì so với các phần mềm làm việc nhóm online tương tự từ quốc tế. Bên cạnh quản lý làm việc theo dự án, người dùng có thể quản lý công việc theo phòng ban. Đây là công cụ linh hoạt cho phép nhiều cá nhân cùng lúc truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Ưu điểm điển hình nổi bật của phần mềm quản lý công việc trực tuyến này chính là mạng lưới hệ thống đa giao diện gồm chart, kanban, todolist tương thích cho nhiều công việc khác nhau. Từ đây, ứng dụng quản lý công việc tự đưa ra những bản báo cáo giải trình tổng kết khá khá đầy đủ để nhà quản lý chớp lấy thông tin. Một điểm hạn chế của loại sản phẩm này là thích hợp cho doanh nghiệp liên tính năng và chưa giải quyết và xử lý những yếu tố phức tạp của dự án Bất Động Sản .

>>> XEM NGAY: Applicant Tracking System và những điều doanh nghiệp cần biết

1.3 Phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu Weekdone

Đây là ứng dụng thao tác nhóm tương quan đến setup tiềm năng OKR và theo dõi tiến trình của những đội nhóm. Weekdone cung ứng những tính năng đo lường và thống kê định kỳ một cách khoa học, người dùng hoàn toàn có thể sắp xếp lại những trách nhiệm để đẩy nhanh tiến trình và bảo vệ chất lượng đầu ra. Tính năng điển hình nổi bật của ứng dụng quản lý công việc Weekdone bộc lộ qua cách đặt tiềm năng theo dạng phân cấp và đặt tiềm năng dài hạn .

Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc trực tuyến còn tương hỗ nhân viên cấp dưới check-in theo chu kỳ luân hồi. Nhà quản lý sẽ có cái nhìn định kỳ về mức độ triển khai xong công việc mà không phải họp hành. Nhược điểm của ứng dụng thao tác nhóm này là phải trả phí cho nhóm trên 10 người với giá USD 1,080 / năm. Đây là một mức giá cao so với những phần mềm cùng tính năng .

>>>> KHÔNG NÊN BỎ LỠ: 6 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh từ a-z tốt nhất năm 2021

1.4 Phần mềm quản lý công việc nhóm Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí với giao diện đơn giản, dễ dùng. Menu chính của phần mềm quản lý tiến độ dự án là một bảng thông tin trực quan với các cột trạng thái như to do, doing và done. Với lối thiết kế này, người dùng có thể quản lý công việc rất đơn giản và hiệu quả với ứng dụng quản lý công việc Trello.

Trello chiếm hữu ưu điểm điển hình nổi bật là được cho phép nhiều người sử dụng trong cùng nền tảng. Giao diện giống hệt với những tờ giấy note khiến ai nhìn vào cũng thuận tiện chớp lấy và sử dụng. Tuy nhiên, Trello vẫn còn nhiều điểm hạn chế như không có tính năng chat nhóm, phân cấp thành viên … Thêm vào đó, ứng dụng quản lý công việc nhóm Trello chỉ phân phối phiên bản không lấy phí với tính năng số lượng giới hạn. Người dùng muốn tăng cấp hơn thì phải đóng phí .

>>> ĐỌC THÊM: Review TOP 15 Phần Mềm Tuyển Dụng Chi Tiết 2022

1.5 Phần mềm làm việc nhóm CloudApp

CloudApp được biết đến là phần mềm quản lý đội nhóm tương hỗ tiếp xúc, đặc biệt quan trọng là với đối tác chiến lược. Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ tiên tiến này hoàn toàn có thể thao tác từ xa trải qua nền tảng trực tuyến. Giao diện được phong cách thiết kế sinh động dưới dạng hình ảnh hoặc video rất thuận tiện khi sử dụng .

Ưu điểm tiêu biểu vượt trội của CloudApp là được cho phép người dùng kiểm soát và điều chỉnh những thông tin thiết yếu một cách đúng mực. Thông qua ứng dụng, nhà quản trị tiết kiệm ngân sách và chi phí lên đến 56 giờ / tuần. Bên cạnh đó, CloudApp mắc phải điểm hạn chế như trường hợp Internet kém, người dùng khó hoàn toàn có thể tàng trữ đúng hoặc truy xuất tài liệu .

>>>> NHẤN VÀO ĐÂY: Microsoft teams là gì? Doanh nghiệp có nên dùng Ms team để quản lý công việc không?

1.6 Phần mềm làm việc nhóm online Teamwork

Teamwork là app quản lý công việc nhóm được tăng trưởng bởi doanh nghiệp quốc tế. Phần mềm quản lý công việc không tính tiền tương hỗ không thiếu những tính năng từ quản lý công việc cá thể cho đến đội nhóm. Bên cạnh đó, Teamwork được cho phép người dùng sử dụng không tính tiền không số lượng giới hạn thời hạn. Chỉ với vài thao tác đơn thuần, ai cũng hoàn toàn có thể thưởng thức ứng dụng tuyệt vời này .

Ưu điểm của ứng dụng quản lý công việc này là thiết lập những dự án Bất Động Sản lớn nhỏ đi kèm với tài liệu. Các thành viên trong tổ chức triển khai hoàn toàn có thể trao đổi trực tiếp trên nền tảng này. Ngoài ra, mạng lưới hệ thống tự động hóa cung ứng những báo cáo giải trình theo tuần, tháng và năm. Mặt hạn chế từ phần mềm quản lý công việc không tính tiền Teamwork là khó sử dụng so với người mới vì giao diện khác lộn xộn, không thân thiện .

>>> XEM NGAY: Top 12 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả 2022

1.7 Phần mềm quản lý công việc nhóm Zapier

Người dùng hoàn toàn có thể link những ứng dụng khác nhau khi sử dụng Zapier. Ứng dụng quản lý công việc giúp bạn sử dụng những thao tác liên kết mà không cần phải coding. Tất cả những công việc đều thực thi đơn thuần với vài nhấp chuột. Lợi ích to lớn từ ứng dụng thao tác nhóm Zapier là có đến 1000 ứng dụng được lập trình sẵn thuận tiện trong quản lý dự án Bất Động Sản nhóm. Ngoài ra, phần mềm còn tạo ra một mạng lưới hệ thống chăm nom người mua tự động hóa. Tuy nhiên, khuyết điểm duy nhất của phần mềm quản trị công việc này là ngân sách khá cao .

>>> ĐỌC NGAY: 12 phần mềm Email Marketing miễn phí và có phí hiệu quả 2022

1.8 Phần mềm quản lý đội nhóm AMIS Công Việc

Đây là phần mềm quản lý công việc nhóm do công ty MISA phát hành. AMIS Công việc là ứng dụng quản lý công việc được kế thừa nhiều tính năng vượt trội như xây dựng mục tiêu, các đầu việc, người thực hiện, thời hạn hoàn thành. Hình thức giao nhận việc được thông báo tự động cho từng thành viên. App làm việc nhóm được ứng dụng trong làm việc nhóm online có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Mặt hạn chế của ứng dụng là chưa có phiên bản phần mềm quản lý công việc miễn phí cho nhóm ít người và chỉ được dùng miễn phí trong 20 ngày.

1.9 App quản lý công việc nhóm miễn phí Slack

Khi vận dụng ứng dụng quản lý công việc nhóm này, bạn hoàn toàn có thể trao đổi file, ảnh không số lượng giới hạn. Slack đóng vai trò như một nền tảng “ mạng xã hội ” công việc giúp mọi người thuận tiện theo dõi. Ứng dụng quản lý công việc này tập trung chuyên sâu vào sự tương tác nhóm can đảm và mạnh mẽ, kết nối hơn .

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc online Slack là sử dụng linh hoạt trên điện thoại và kết nối với các ứng dụng khác như Office 365, Google Drive.. Hơn nữa, phần mềm quản lý công việc nhóm này có phiên bản miễn phí trọn đời. Bên cạnh ưu điểm, app làm việc nhóm Slack vẫn tồn tại khuyết điểm là phân tích báo cáo chưa thực sự chuyên sâu như AMIS Công việc.

Xem thêm: Hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật

>>>> KHÁM PHÁ: TOP 5 phần mềm lập tiến độ thi công project quản lý hiệu quả

1.10 Ứng dụng quản lý công việc nhóm FastWork WorkPlace

Đây là phần mềm làm việc nhóm online mới nổi trên thị trường hiện nay. Vì ra đời sau nên phần mềm quản lý công việc góp nhặt rất nhiều tinh hoa từ các ứng dụng thông thường. Đặc biệt, ứng dụng quản lý công việc FastWork WorkPlace có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép nhiều người tham gia cùng một lúc trên hệ thống.

Các tính năng điển hình nổi bật của ứng dụng thao tác nhóm như lập kế hoạch thuận tiện tích hợp phân loại trách nhiệm. Nhà quản lý hoàn toàn có thể link với những phần mềm khác và tích lũy báo cáo giải trình. Mặt hạn chế của ứng dụng là do còn khá mới nên thưởng thức chưa được quyến rũ .

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả

2. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm?

2.1 Đối với tổ chức, các nhà quản lý

2.1.1 Lập kế hoạch công việc

Đối với các tổ chức, bài toán khó nhất là làm sao vận hành các bộ phận, nhân viên hoạt động ăn ý và hiệu quả. Điều này đòi hỏi các nhà quản trị phải luôn thiết lập kế hoạch rõ ràng, chi tiết cho từng dự án cũng như việc phân chia công việc đảm bảo sự đồng đều. Do đó, sự ra đời của phần mềm quản lý công việc nhóm là một công cụ hỗ trợ đơn vị phân bổ công việc sao cho hợp lý và hoàn thành tốt nhất.

>>>> ĐỌC THÊM: 7 phần mềm quản lý công việc hàng ngày hiệu quả cho cá nhân

2.1.2 Quản trị theo hướng tập trung

Ứng dụng thao tác nhóm hoàn toàn có thể thay bạn quản lý tập trung chuyên sâu tổng thể những công việc của doanh nghiệp trên cùng một mạng lưới hệ thống. Nhà quản lý chỉ cần phân bổ nhiệm vụ, thời hạn và san sẻ đến người dùng khác để cùng theo dõi một cách thuận tiện. Đây sẽ là nơi thao tác mới, giúp mọi người cùng tương tác, trao đổi công việc với nhau thuận tiện .

>>> KHÁM PHÁ NGAY: Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

2.1.3 TeamWork linh hoạt, hiệu quả

Những tính năng tân tiến của phần mềm quản lý thao tác nhóm được cho phép người dùng thưởng thức hoạt động giải trí teamwork linh động hơn. Tính năng tàng trữ tài liệu trên điện toán đám mây của ứng dụng quản lý công việc nhóm giúp những thành viên hoàn toàn có thể thao tác ở bất kỳ đâu, bất kể khi nào. Thậm chí, những người dùng trong cùng mạng lưới đó hoàn toàn có thể update thông tin trên điện thoại cảm ứng hay máy tính khi có liên kết Internet .

2.2 Đối với nhân viên

2.2.1 Dễ dàng nắm bắt công việc được giao

Lợi ích của phần mềm quản lý công việc nhóm đối với nhân viên đó là dễ dàng nắm bắt nhiệm vụ. Nhờ sử dụng hệ thống, các nhân viên đều nhìn thấy công việc mình cần làm trong dự án. Đồng thời, họ còn có thể ưu tiên sắp xếp công việc nào nên hoàn thành trước để đảm bảo tiến độ chung cho công ty.

2.2.2 Tăng hiệu suất làm việc

Hệ thống phân chia công việc theo trình tự khoa học giúp người dùng chớp lấy tổng quát những đầu việc. Đồng thời, nhà quản trị hoàn toàn có thể kiểm tra quá trình của từng bộ phận. Sự quản lý và vận hành một cách có trình tự như vậy góp thêm phần nâng cao hiệu suất thao tác. Theo đó, tổ chức triển khai cũng phát hiện kịp thời sai sót và đưa ra hướng xử lý đúng đắn, nhanh gọn .

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 8 phần mềm lập kế hoạch công việc cá nhân miễn phí tốt nhất

3. Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc nhóm

3.1 Mức độ dễ sử dụng

Hiện nay, nhiều ứng dụng quản lý công việc của quốc tế có năng lực nghiên cứu và phân tích tài liệu và quản lý từng hoạt động giải trí rất ngặt nghèo. Tuy nhiên, giao diện chưa thực sự chú trọng vào thưởng thức người dùng. Một số phần mềm quản lý công việc tốt nhất chỉ có phiên bản Tiếng Anh, gây khó sử dụng, đặc biệt quan trọng với người dùng không giỏi về ngoại ngữ .

3.2 Tính năng tích hợp của phần mềm

Một ứng dụng quản lý công việc nhóm tốt thì cần phải thuận tiện cho nhà quản lý lên kế hoạch và những công tác làm việc thống kê, báo cáo giải trình công việc. Sự tích hợp đa công dụng trên cùng một ứng dụng thao tác nhóm giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, ngân sách sử dụng. Đồng thời, trải qua mạng lưới hệ thống, mọi người được liên kết và trao đổi thông tin thuận tiện hơn .

>>>> ĐỪNG BỎ QUA: 15 app quản lý thời gian tốt nhất trên điện thoại, máy tính

3.3 Chi phí hợp lý

Đây là yếu tố quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cần xem xét khi lựa chọn sử dụng. Trên thị trường lúc bấy giờ không thực sự có những phần mềm quản lý công việc tốt nhất nào không tính tiền trọn vẹn vì chúng sống sót những ngân sách ẩn khác. Doanh nghiệp muốn vừa tối ưu tiến trình hoạt động giải trí vừa hiệu suất cao phải góp vốn đầu tư một khoản tiền xứng danh .

3.4 Hỗ trợ từ nhà cung cấp

Sự tương hỗ từ nhà phân phối là một trong những yếu tố ảnh hưởng tác động rất nhiều đến sự lựa chọn phần mềm thao tác nhóm trực tuyến. Doanh nghiệp nên xem xét về quy mô, quá trình hoạt động giải trí của mình và tìm ra nhà phân phối thích hợp. Tuy nhiên, việc lựa chọn không hề thuận tiện bởi trên thị trường có quá nhiều mẫu sản phẩm. Do đó, bạn nên phối hợp cùng những tiêu chuẩn khác và lựa chọn phần mềm tích hợp nhiều tính năng chuyên biệt như FTTM ( Fly to the moon ) của Fastdo để quản lý doanh nghiệp một cách tổng lực .

3.5 Quản lý công việc đa chiều

Đối với doanh nghiệp lớn có lẽ rằng đây là tiêu chuẩn được ưu tiên nhất. Bởi sự điều hành quản lý cùng lúc nhiều phòng ban là không hề thuận tiện. Quản lý công việc đa chiều, tổng hợp thực trạng của dự án Bất Động Sản góp thêm phần giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình và đưa ra phán đoán đúng đắn .

3.6 Quy trình giao việc theo nhiều cấp

Đa số những ứng dụng quản lý công việc lúc bấy giờ vận dụng tính năng giao việc theo cấp bậc cũng chưa nhiều. Việc phân loại công việc cho từng cấp, từng cá thể sẽ thôi thúc mọi người thao tác hiệu suất cao hơn. Hơn nữa, người quản lý cũng thuận tiện theo dõi quá trình. Dựa vào đó, họ hoàn toàn có thể nhìn nhận năng lượng thao tác một cách công minh, minh bạch .

3.7 Công cụ nhắc nhở, cảnh báo tức thời

Tính năng này đóng vai trò như một “ người nhắc nhở ” giúp những thành viên tương quan nhớ và hoàn thành xong công việc đúng thời hạn. Điều này còn giúp họ không phải bỏ lỡ bất kể trách nhiệm quan trọng nào. Thêm vào đó, sự nhắc nhở liên tục tạo tính dữ thế chủ động sắp xếp công việc cho những thành viên .

>>>> CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về Top 10 phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí và tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn tìm ra công cụ tối ưu để vận hành công việc hiệu quả. Ngoài ta, đừng quên liên hệ Fastdo nếu bạn muốn nhận tư vấn chi tiết hơn về các phần mềm nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng phần mềm FASTDO

• Địa chỉ: 

• • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://suachuatulanh.edu.vn/

Xem thêm: Bản mô tả công việc quản lý nhà hàng 2023 – https://suachuatulanh.edu.vn

5/5 – ( 51 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng