Top 9 phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí tốt nhất

Thời buổi công nghệ phát triển, việc trao đổi công việc, họp hành qua Internet trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đặc biệt trong thời điểm dịch bệnh thì việc tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí giúp tăng năng suất, tiến độ làm việc là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Nếu bạn đang băn khoăn trong quá trình lựa chọn một phần mềm quản lý công việc nhóm thì hãy cùng 1Office khám phá ở nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm?

Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí là một phần mềm quản lý công việc online giúp số hóa quy trình làm việc, quản lý công việc của các thành viên. Từ đó, các nhà lãnh đạo hay các nhà quản lý sẽ dễ dàng kiểm soát được tiến trình công việc, quản lý quá trình làm việc của mỗi thành viên dễ dàng. Trong thời buổi công nghệ 4.0, việc áp dụng phần mềm sẽ mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như:

Tăng sự hiệu quả và chính xác trong công việc

Đây là hiệu suất cao lớn nhất mà phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí đem lại. Bằng việc đảm nhiệm, đồng điệu mạng lưới hệ thống tài liệu, tự động hóa giám sát và nghiên cứu và phân tích tài liệu dựa trên những module có sẵn. Từ đó, nhà quản lý hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu, nghiên cứu và phân tích và xuất dữ liệu thuận tiện, bảo vệ sự đúng mực trong quy trình thao tác. Đối với nhà quản lý, phần mềm giúp họ nắm được bao quát tình hình thao tác để kịp thời can thiệp khi có bất kể lỗi phát sinh nào xảy ra .

Tiết kiệm thời gian

Nếu bạn mất hàng giờ cho việc sử dụng giấy hay Excel để quản lý thì sẽ kém hiệu quả và tốn thời gian. Nhưng với phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí sẽ thay bạn làm tất cả những công việc đó, giúp bạn loại bỏ những công đoạn thừa không đáng có trong quá trình làm việc (họp báo cáo, gửi file để chia sẻ dữ liệu..). Nhờ đó, thời gian hoàn thành công việc được rút ngắn nhất có thể.

Chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc nhóm

Sở hữu nhiều tính năng thông minh cũng như khả năng bảo mật tốt, phần mềm làm việc nhóm chắc chắn sẽ mang đến nhiều tiện ích, sự chuyên nghiệp đối với người dùng. Người quản lý hay nhà lãnh đạo có thể quản lý công việc theo hướng tập trung chỉ thông qua một nền tảng duy nhất, giúp phân chia nhiệm vụ một cách công bằng, khoa học. Đồng thời, phần mềm giúp người tăng tỉ lệ tương tác trong quá trình làm việc, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm quản lý công việc cá nhân giúp tối ưu hiệu quả công việc một cách dễ dàng.

Bảo mật thông tin hiệu quả

Có thể nói, sử dụng phần mềm quản lý là giải pháp tuyệt đối giúp bạn setup bảo vệ và sao lưu dữ liệu nhanh gọn. Bạn sẽ rất dễ gặp rủi ro đáng tiếc nếu bạn tàng trữ tài liệu mật của công ty ở dạng file Excel, nếu chẳng may file đó bị rò rỉ thông tin ra ngoài, hoặc máy tính của bạn bị hỏng thì năng lực mất tài liệu đó là rất cao .
Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí sẽ giúp bạn khắc phục trọn vẹn những rủi ro đáng tiếc đó trải qua việc thiết lập mật khẩu bảo vệ, phân quyền truy vấn khoa học cũng như vận dụng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây để sao lưu tài liệu .
Với những quyền lợi nêu trên, phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí thực sự là một giải pháp có ích giúp nhà quản lý tối ưu quy trình thao tác nhóm cho đội nhóm, doanh nghiệp của mình. Để giúp cho nhà quản lý tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, sức lực lao động trong quá quản lý và vận hành công việc, chúng tôi sẽ san sẻ tới bạn 9 phần mềm quản lý công việc nhóm chuyên nghiệp, tự động hóa .

Tối ưu hóa quy trình quản lý công việc với:

>> Bí quyết triển khai hệ thống quản lý công việc tăng 200% năng suất

2. Top 9 phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí bạn nên áp dụng

2.1 Phần mềm giao việc, quản lý công việc 1Office

Phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả 1Office là một trong những ứng dụng làm việc nhóm hiệu quả, chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Với nhiều tính năng, ưu điểm vượt trội, phần mềm giúp nhà quản lý có thể quản lý tập trung tất cả các công việc trong doanh nghiệp trên một hệ thống.

Từ đó, giúp chủ doanh nghiệp quản lý tổng thể những công việc của phòng ban hay cá thể nhân viên cấp dưới thuận tiện. Tính đến thời gian hiện tại, 1O ffice đã có hơn 25000 người dùng đến từ 3.500 doanh nghiệp Việt lựa chọn và tin dùng .
 

Quy trình rõ ràng thống nhất trên 1 nền tảng duy nhất

• Theo dõi sát sao tiến trình dự án Bất Động Sản : tiến trình, người triển khai, hiệu quả công việc .
• Kiểm soát tài liệu quản lý và vận hành, đồng nhất những số liệu, tối ưu hóa năng lực khai thác tài liệu
• Tùy biến mạng lưới hệ thống, giải pháp thống kê giám sát, báo cáo giải trình để tương thích cho từng đặc thù, mục tiêu khác nhau của doanh nghiệp

Báo cáo tiến độ dự án Real-time trực quan

• Phần mềm giao việc tự động hóa đo lường và thống kê đúng chuẩn, trực quan với những số liệu, bảng biểu, thống kê chi tiết cụ thể
• Cập nhật báo cáo giải trình, số liệu tức thời về toàn bộ những mặt của doanh nghiệp ( kinh doanh thương mại, dự án Bất Động Sản, nhân sự, tiếp thị quảng cáo, … )
• Kiểm tra hiệu quả đạt được của những phòng ban / cá thể. Tự động tính Xác Suất lỗ lãi trên từng dự án Bất Động Sản nhanh gọn .

Chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu suất công việc

• Chủ động theo dõi tiến trình dự án Bất Động Sản, quá trình, dự án Bất Động Sản với báo cáo giải trình tự động hóa, Realtime, kịp thời xử lý sự cố phát sinh
• Hệ thống quá trình được kiến thiết xây dựng đơn cử theo từng phòng ban, từng vị trí nhân sự, có sự phân loại rõ ràng giữa nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bộ phận giúp hạn chế tối đa thực trạng chậm quá trình hay bỏ sót công việc được giao
• Giúp nhân viên cấp dưới nắm được bức tranh phối hợp toàn diện và tổng thể từ đó hoàn toàn có thể làm chủ tiến trình công việc

Ngoài ra, phần mềm được cho phép người sử dụng tải những loại tệp word, excel, pdf … để tàng trữ Giao hàng công việc cho người sử dụng cũng như san sẻ tài liệu cho cá thể hoặc phòng ban và kiểm soát và điều chỉnh quyền quản lý, sửa, xem cho người nhận tài liệu nhanh gọn .

Xem thêm: Top 8 Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí hiệu quả nhất hiện nay

Xem thêm: Văn phòng là gì? Công việc nhân viên văn phòng là làm gì?

2.2 Microsoft To Do

Microsoft To-Do là phần mềm quản lý công việc nhóm giúp bạn lập kế hoạch và quản lý công việc của mình tốt hơn. Sử dụng phần mềm, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm với quy trình tiến độ công việc được bảo vệ, theo dõi quá trình công việc giúp giải quyết và xử lý kịp thời khi có yếu tố gì xảy ra .
Tuy nhiên, Microsoft To-Do chỉ được cho phép người dùng liên kết với lịch trình cá thể từ Outlook. Đây là một điểm trừ vô cùng lớn, khi ở thời gian hiện tại, Outlook không còn là phần mềm phổ cập và rất ít người sử dụng .

2.3 Google Hangouts

Google Hangouts được biết đến là phần mềm thao tác nhóm miễn phí rất có ích khi bạn thao tác ở nhà. Bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều group tin nhắn cho nhóm hoặc tạo cuộc gọi audio / video trong những cuộc họp trực tuyến, thao tác nhóm thuận tiện. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể group chat thành nhiều nhóm, dự án Bất Động Sản khác nhau giúp bạn liên kết, thao tác với nhau hiệu suất cao .
Điểm trừ của phần mềm là chưa được biết đến nhiều và chưa có nhiều công cụ, đội ngũ tương hỗ dịch vụ còn hạn chế, người dùng phải tạo số điện thoại cảm ứng trải qua Google Voice để thực thi cuộc gọi. Ngoài ra, phần mềm nhu yếu bạn phải thiết lập nhiều ứng dụng của Google trước khi sử dụng .

2.4 Phần mềm quản lý công việc Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí, dự án Bất Động Sản giúp bạn sắp xếp, quản lý công việc một cách tối ưu nhất. Phần mềm là giải pháp hiệu suất cao với những người dùng quản lý công việc nhóm, quản lý công việc dự án Bất Động Sản trực tuyến và giúp người dùng sắp xếp thời khóa biểu một cách hiệu suất cao .

Tuy nhiên để sử dụng những tính năng hạng sang tương hỗ tốt nhất cho doanh nghiệp trên Asana như : tìm kiếm công việc nâng cao, thêm những trường tùy chỉnh cho dự án Bất Động Sản, báo cáo giải trình nâng cao, setup quyền riêng tư cho dự án Bất Động Sản, bạn phải bỏ ra một khoản ngân sách khá đắt đỏ với mức 9.99 $ / người dùng / tháng. Để sử dụng toàn vẹn những tính năng của Asana thì doanh nghiệp phải bỏ ra một mức phí khá cao .

2.5 Phần mềm Teamwork

Teamwork là một ứng dụng quản lý công việc nhóm miễn phí tương hỗ người dùng quản lý công việc nhóm, dự án Bất Động Sản được nhiều cá thể, tổ chức triển khai tin dùng. Với giao diện đơn thuần, trực quan, phần mềm giúp bạn quản lý những công việc nhóm cũng như những dự án Bất Động Sản phức tạp thuận tiện .
Nhưng so với người không rành về công nghệ tiên tiến thì phần mềm không tương thích bởi giao diện lộn xộn và khó sử dụng. Tính năng phân loại công việc con ( subtask ) chưa hoạt động giải trí hiệu suất cao, khó trong việc khởi tạo những công việc yên cầu sự phức tạp cao, có nhiều phân nhánh .

2.6 Phần mềm quản lý công việc dự án Trello

Trello là một ứng dụng hiệu quả dành riêng cho hoạt động quản lý, giám sát công việc trong một dự án. Với giao diện làm việc giống như những tờ giấy note trên màn hình giúp bạn có thể theo dõi công việc một cách trực quan, khoa học. Chỉ cần nhìn vào giao diện là nhà quản lý có thể nắm bắt được tiến độ dự án một cách tổng thể nhất. Để tối ưu quá trình làm việc, bạn có thể tham khảo thêm về cách quản lý quy trình công việc hiệu quả, tự động.

Hiện nay Trello chỉ tương thích với những teamwork, phần mềm không phân cấp thành viên quản trị nên rất khó để quản lý và bảo mật thông tin thông tin, cộng tác giữa những thành viên. Điều này khiến người quản lý không hề nhìn nhận quá trình thao tác của nhân viên cấp dưới, dự án Bất Động Sản những phòng ban .

Xem thêm: 7+ App quản lý công việc được sử dụng nhiều nhất

2.7 Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Slack

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc nhóm miễn phí thì Slack – giải pháp hiệu suất cao mà bạn nên thưởng thức. Với nhiều tính năng mưu trí, Slack được cho phép bạn mở và gửi những file thuận tiện. Đặc biệt, khi bạn được gắn thẻ vào một dự án Bất Động Sản hay công việc nào đó, phần mềm sẽ tự động hóa hiển thị thông tin ngay đến bạn .
Phần mềm Slack thích hợp với Google Drive, Dropbox hoặc SalesForce nên rất tiện cho người sử dụng .

2.8 Phần mềm Wrike

Wrike là một trong những phần mềm thao tác nhóm thông dụng và được nhiều người sử dụng. Ưu điểm của phần mềm là giúp giúp thay thế sửa chữa email và những công việc khác. Nếu bạn đang quản lý nhiều việc chắc như đinh sẽ hài lòng với số lượng dự án Bất Động Sản không số lượng giới hạn để sử dụng .

Điểm trừ của Wrike chỉ tương thích với những team nhỏ hoặc những start-up không có nhiều kinh phí đầu tư. Doanh nghiệp muốn sử dụng những công dụng nâng cao hơn thì phải góp vốn đầu tư gói đắt tiền hơn. Phiên bản Professional dành cho nhóm 5 – 15 người, mức phí $ 9.8 / người dùng / tháng .

2.9 Giải pháp quản lý công việc Jira Software

JIRA là một giải pháp quản lý dự án Bất Động Sản, công việc từ công ty phần mềm Atlassian. Phần mềm được phong cách thiết kế giúp những nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án Bất Động Sản, bằng cách sử dụng giải pháp quản lý agile ( chiêu thức tập trung chuyên sâu vào hiệu suất cao ). Do đó, những phiên bản loại sản phẩm được tăng cấp và phát hành liên tục dựa theo phản hồi của người mua .
Tuy nhiên phần mềm còn sống sót 1 số ít yếu tố như : Giao diện còn phức tạp, khó sử dụng khi chưa được đào tạo và giảng dạy, làm quen về phần mềm mất nhiều thời hạn. Đặc biệt, phần mềm chỉ số lượng giới hạn về một số ít nghành nghề dịch vụ nhất định, chỉ tương thích với những team công nghệ tiên tiến, tăng trưởng phần mềm, hoặc những team thao tác theo chiêu thức agile .

Trong xu thế làm việc thời đại 4.0, người ta thường chú trọng đến tính sức mạnh tập thể thay vì chỉ đơn lẻ từng cá nhân. Do đó, phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí thực sự là một trợ thủ đắc lực giúp nhà quản lý, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc doanh nghiệp của mình, giúp nhà quản lý tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và đạt hiệu quả cao trong công việc. Từ đó, giúp doanh nghiệp xây dựng tinh thần làm việc đội nhóm tốt và đạt kết quả cao trong công việc.

Tùy vào quy mô doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai mà chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn phần mềm sao cho tương thích. Với hơn 250.000 người dùng đến từ hơn 3500 doanh nghiệp Việt lựa chọn và tin dùng, 1O ffice là một trong những giải pháp tốt nhất tương thích cho mọi nhu yếu từ doanh nghiệp của bạn .
Để ĐK thưởng thức phần mềm quản lý công việc nhóm giúp tối ưu ngân sách quản lý và vận hành, tăng hiệu suất thao tác, bạn sung sướng để lại thông tin, đội ngũ chuyên viên của 1O ffice liên hệ tư vấn cho bạn ngay trong ngày thời điểm ngày hôm nay .

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

Hotline: 083 483 8888

Website : https://suachuatulanh.edu.vn/
Fanpage : https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng