Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Thông Dụng Nhất – Maison Office
Phân Mục Lục Chính
Phần mềm văn phòng là gì?
Phần mềm văn phòng là những phần mềm hữu dụng so với nhiệm vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng sẽ là công cụ để những nhân viên cấp dưới văn phòng hoàn toàn có thể thực thi việc làm một cách nhanh gọn và hiệu suất cao.
Tham khảo thêm:
+ Top phần mềm họp online miễn phí tốt nhất
+ Phần mềm nhắc việc miễn phí
+ Phần mềm quản lý thời gian tốt nhất
+ Phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí
Các phần mềm văn phòng thông dụng
1. Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Có lẽ bất kể người dùng nào chứ không riêng người dùng văn phòng đều chiếm hữu phần mềm cơ bản này. Microsoft Office luôn là một trong những phần mềm phải có. Phần mềm này sẽ tương hỗ người dùng trong những việc làm hàng ngày như soạn thảo, thuyết trình, đo lường và thống kê, … giúp việc làm được xử lý nhanh gọn hơn.
Chúng ta hoàn toàn có thể kể đến một số ít tính năng quan trọng của Microsoft Office gồm :
1. Phần mềm Word với chức năng hỗ trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ các công cụ định dạng và các font chữ đa dạng.
2. Phần mềm Excel giúp người dùng tạo các bảng tính và thực hiện các phép tính cũng như xử lý các số liệu cần thiết.
3. Phần mềm PowerPoint với chức năng hỗ trợ người dùng thực hiện các bài thuyết trình với kho biểu đồ, âm thanh và hình ảnh sống động.
4. Phần mềm Outlook giúp người dùng quản lý email cũng như các lịch làm việc một cách hiệu quả.
Ngoài ra còn một số ít phần mềm khác của Microsoft Office cũng đem lại rất nhiều quyền lợi cho người dùng.
2. Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey
Đây là phần mềm bắt buộc thứ 2 mà người dùng văn phòng thời nay phải có. Để việc gõ tiếng Việt trong được thực thi một cách trơn tru và nhanh gọn thì máy tính không hề không có phần mềm tương hỗ gõ tiếng Việt Unikey.
Với Unikey, những font chữ tiếng Việt sẽ được phân phối cho người dùng. Bên cạnh đó, người dùng còn hoàn toàn có thể lựa chọn được kiểu gõ tương thích với thói quen, sở trường thích nghi. > Link tải Unikey
3. Trình duyệt Web
Dù người dùng máy tính sử dụng máy tính với mục tiêu gì thì cũng không hề không setup trình duyệt Web.
Hiện tại, Chrome và Cốc Cốc là những trình duyệt Web đang được sử dụng thông dụng nhất. Chrome được nhìn nhận cao nhờ vào độ thân thiện cao, bảo mật thông tin tốt và vận tốc không thay đổi. Với trình duyệt Web, những nhân viên cấp dưới văn phòng hoàn toàn có thể truy vấn để liên kết với người mua, tìm kiếm những thông tin thiết yếu. Ngoài ra, nhờ những trình duyệt Web, những nhân viên cấp dưới văn phòng cũng trọn vẹn hoàn toàn có thể vui chơi vào những giờ nghỉ ngơi.
> Link tải Google Chrome
4. Phần mềm giải nén WinRAR
Trong quy trình thao tác, không phải lúc làm tất cả chúng ta cũng sẽ nhận được những file nhỏ, tương thích với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận những file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không hề trực tiếp mở trên máy tính.
Những lúc này, phần mềm giải nén WinRAR sẽ là vị cứu tinh ” cho những bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn hoàn toàn có thể gom những tài liệu vào một file cố định và thắt chặt để những bạn san sẻ tài liệu nhanh gọn, đơn thuần và bảo đảm an toàn hơn.
5. Phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính
Đối với những người làm văn phòng, việc liên tục thao tác với những thiết bị bên ngoại, email lạ, … là việc rất là thông thường. Tuy nhiên, không phải khi nào những nguồn liên kết từ bên ngoài này cũng là nguồn bảo đảm an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc email lạ hoàn toàn có thể chứa những mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.
Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, những máy tính cần được setup phần mềm, chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này, tài liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi những tác nhân xấu và được bảo vệ bảo đảm an toàn. Bên cạnh đó, những thông tin cá thể, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ. Một số phần mềm diệt virus tốt hoàn toàn có thể kể đến như : Avast Free Antivirus, Kaspersky, …
6. Phần Mềm Chat Zalo, Skype, Viber
Hiện tại hầu hết những công ty đều sử dụng những mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber, … để tiện trao đổi việc làm. Cho nên đừng quên thêm vào máy tính của mình những phần mềm này nhé.
Quản lý việc làm và dự án Bất Động Sản trải qua những tin nhắn, cuộc gọi, hay thậm chí còn việc gửi nhanh files, hình ảnh, đường link, … Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber, … đem lại cho dân văn phòng.
7. Phần Mềm Chụp Màn Hình
Mặc định Windows có tương hỗ công cụ ( Snipping Tool ) giúp bạn hoàn toàn có thể chụp màn hình hiển thị thuận tiện. Nhưng để làm được nhiều thứ hơn nữa trong việc chụp màn hình hiển thị, ghi chú những điều quan trọng, bạn nên tải về phần mềm chuyên sử dụng.
Nếu không biết chọn phần mềm nào, bạn hoàn toàn có thể xem xét Lightshot. Đây là một công cụ nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, viết ghi chú vùng chụp. Và thuận tiện tải lên đám mây để san sẻ nó cho người khác.
8. Phần Mềm Tăng Tốc Download
Khá nhiều người lúc bấy giờ thích sử dụng trình duyệt Cốc Cốc để tải về những thứ mình thích. Nhưng Maison Office khuyên rằng bạn nên dùng Google Chrome kết hợp phần mềm tăng cường tải về IDM để thực thi trách nhiệm đó.
IDM ( Internet Download Manager ) được nhìn nhận là phần mềm tăng cường tải về số 1 quốc tế. Nó sẽ tự động hóa bắt link và tăng vận tốc tải về tệp tin từ Internet về máy tính lên nhiều lần bằng thuật toán mưu trí của mình. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ hữu dụng với bạn trong việc trang bị phần mềm văn phòng cũng như hiểu hơn về tác dụng của từng phần mềm. Nếu bạn biết những thông tin có ích tương quan đến bài viết này, đừng ngần ngại để lại comment ở phía dưới nhé. Cảm ơn những bạn đã theo dõi bài viết của Maison Office ! Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu yếu tìm thuê văn phòng, liên hệ ngay chúng tôi để nhận tư vấn và làm giá chi tiết cụ thể văn phòng cho thuê TP.HN và văn phòng cho thuê TP Hồ Chí Minh
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng
