Hướng dẫn hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng & bài tập ví dụ – MISA AMIS
Nhu cầu giao dịch kinh tế, chuyển tiền thông qua ngân hàng gắn liền với mọi doanh nghiệp. Phí chuyển tiền qua ngân hàng này dù rất ít nhưng được xem như một phần chi phí hoạt động của doanh nghiệp và phải được hạch toán minh bạch. Vậy hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng như thế nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Phí chuyển tiền qua ngân hàng hạch toán vào tài khoản 642 hay 635?
Khi hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước, nhiều kế toán sẽ gặp bồn chồn khi không biết nên hạch toán vào tài khoản ngân sách quản trị doanh nghiệp hay tài khoản ngân sách kinh tế tài chính. Để hạch toán đúng kế toán cần nắm rõ ý nghĩa của hai tài khoản này :
– Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp;các loại bảo hiểm của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài…
– Tài khoản chi phí tài chính phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…
Kế toán thường nhầm lẫn với tài khoản 635 vì ngân hàng nhà nước có tương quan đến hoạt động giải trí kinh tế tài chính nhưng ngân sách chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước là ngân sách phát sinh trong quy trình thanh toán giao dịch nên nếu hạch toán vào tài khoản 635 ( dùng để hạch toán những khoản lãi, lỗ của hoạt động giải trí kinh tế tài chính ) sẽ không đúng thực chất .
2. Hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng
Doanh nghiệp nhận giấy báo thu các khoản phí dịch vụ chuyển tiền, phí dịch vụ thu tiền, phí giao dịch… kế toán hạch toán khoản phí đó như sau:
-
Trường hợp 1: Giao dịch chi tiền qua ngân hàng phải chịu thêm phí chuyển khoản
Kế toán định khoản như sau :
Nợ TK 6428 ( Số phí chuyển tiền, phí dịch vụ thu tiền … )
Nợ TK 133 ( thuế GTGT gắn với phần phí chuyển tiền )
Có TK 112 (tổng số tiền)
-
Trường hợp 2: Giao dịch thu tiền qua ngân hàng phải chịu thêm phí chuyển khoản
Lúc này, kế toán vẫn ghi nhận phí giao dịch chuyển tiền vào TK 6428 :
Nợ TK 112 ( Số tiền thu được trong thực tiễn sau khi đã trừ phí giao dịch chuyển tiền )
Nợ TK 6428 ( Số phí chuyển tiền, phí dịch vụ thu tiền … )
Nợ TK 133 ( thuế GTGT gắn với phần phí chuyển tiền )
Có TK 131, TK 138 ( Số tiền phải thu qua ngân hàng nhà nước )
Lưu ý:
- Phí chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước là dịch vụ chịu thuế GTGT, nếu doanh nghiệp muốn khấu trừ phần thuế này và được tính khoản này vào ngân sách được trừ khi xác lập thuế TNDN, doanh nghiệp phải lấy hóa đơn phí dịch vụ chuyển tiền từ ngân hàng nhà nước. Thông thường cuối tháng, khi xuất sổ phụ ngân hàng nhà nước cho Doanh Nghiệp, phía ngân hàng nhà nước cũng sẽ trả một giấy báo nợ với nội dung “ Phí chuyển tiền ” .
-
Tuy nhiên, do phần phí chuyển tiền này khá nhỏ, trong khi để kê khai thêm sẽ tốn khá nhiều thời gian, vì vậy một số doanh nghiệp lựa chọn hạch toán toàn bộ khoản phí chuyển tiền qua ngân hàng (bao gồm cả VAT) vào TK 642 (bỏ qua TK 133) và chấp nhận loại bỏ chi phí này này khi xác định chi phí hợp lý để tính thuế TNDN.
3. Bài tập ví dụ
Doanh nghiệp A thanh toán giao dịch cho nhà phân phối 7 triệu đồng tiền hàng dưới hình thức giao dịch chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước. Phí chuyển tiền ngân hàng nhà nước là 11 nghìn đồng ( đã gồm có thuế GTGT ) .
Ta hạch toán như sau :
- Bút toán giao dịch thanh toán tiền hàng cho nhà phân phối :
Nợ TK 331 : 7,000,000
Có TK 112 : 7,000,000
- Bút toán ghi nhận ngân sách chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước
Nợ TK 6428 : 10,000
Nợ TK 133 : 1,000
Có TK 112 : 11,000
Tạm kết
Hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước là nhiệm vụ không quá khó khi kế toán cần hiểu đúng thực chất những loại tài khoản. Nếu như trước đây việc hạch toán được triển khai bằng việc ghi chép thủ công bằng tay thì ngày này 1 số ít bút toán đã đã được ứng dụng tương hỗ tự động hóa .
Không chỉ hạch toán, ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS được sinh ra để tự động hóa đến 80 % việc làm mà một kế toán phải giải quyết và xử lý hàng ngày như : kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nhập liệu hóa đơn, sổ sách, tạo lập báo cáo giải trình, kê khai thuế … Đặc biệt, toàn bộ nhiệm vụ trên đều hoàn toàn có thể thực thi mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị máy tính có liên kết internet .
Anh/chị kế toán viên có thể đăng ký trải nghiệm bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để trực tiếp tham khảo về những tính năng, phân hệ này. Hiện tại, phần mềm đang được sử dụng miễn phí 15 ngày và được triển khai tư vấn kỹ càng giúp kế toán viên dễ dàng sử dụng hơn.
Tác giả tổng hợp: Thu Trang
3,611
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
