Mời bạn đọc tải về mẫu file Excel kiểm kê hàng tồn kho

21/08/2022 admin

Kiểm kê hàng tồn kho giúp doanh nghiệp nắm rõ được số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho hàng của mình. Đây cũng là công việc kế toán kho phải làm định kỳ vào cuối mỗi kỳ kế toán. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với các bạn mẫu file Excel kiểm kê hàng tồn kho hỗ trợ các bạn làm biên bản sau khi kiểm kê hàng tồn kho.

Warehouse and storage compositions set Free Vector

1. Mục đích của kiểm kê hàng tồn kho

Số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế có thể chênh lệch ( vì tài sản bị hư hao; thủ quỹ nhầm lẫn về mặt chủng loại; kế toán tính toán, ghi chép sai sót, các hành vi tham ô, trộm cắp;…)
Chốt sổ tồn nguyên liệu hàng hóa, tài sản tại thời điểm kiểm kê, tính giá thành sản phẩm.
Để nắm được thực trạng nguồn lực của công ty tại cuối kỳ kế toán.
Giúp lãnh đạo nắm được chính xác số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, phát hiện tài sản ứ đọng để có biện pháp giải quyết thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Khi mua bán, sáp nhập, chia tách công ty.
Khi có chuyển giao nhân sự kho, kế toán.
Ngăn ngừa tham ô, lãng phí làm thất thoát tài sản.
Khi có yêu cầu quản trị đặc biệt của Ban giám đốc.

2. Các chiêu thức kiểm kê hàng tồn kho

a. Kiểm kê hàng tồn kho liên tục

Mức độ kiểm kho thường xuyên có thể là hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng. Áp dụng cho doanh nghiệp lưu trữ các sản phẩm thiết bị, máy móc, hàng hóa đặc trưng có giá trị cao, đơn vị xây dựng lắp đặt,…

Bạn đang đọc: Mời bạn đọc tải về mẫu file Excel kiểm kê hàng tồn kho

Ưu điểm là hoàn toàn có thể xác lập được đúng mực ; liên tục lượng hàng tồn kho vào bất kể thời gian nào, hạn chế tối đa những yếu tố thất thoát, rơi lệch. Chủ doanh nghiệp sẽ chớp lấy được tình hình sản phẩm & hàng hóa sớm để có kế hoạch kinh doanh thương mại, xả hàng. Tuy nhiên kiểm kho tiếp tục sẽ khá tốn nhân sự lẫn thời hạn ; khối lượng việc làm của kế toán cũng nhiều hơn .

b. Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ

Thời gian kiểm hàng tồn kho được lên kế hoạch đơn cử. Ví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm hay theo cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp. Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ vận dụng so với mô hình kinh doanh thương mại hàng số lượng lớn ; giá trị thấp hoặc trung bình, loại sản phẩm phong phú chủng loại mẫu mã, hàng thương mại điện tử tiếp tục xuất lẻ, …
Ưu điểm là việc làm tập trung chuyên sâu vào một thời gian, không mất nhiều thời hạn như hình thức kiểm kê liên tục. Có thể áp lực đè nén trong vài ngày nhưng xét về lâu ngày thì kế toán sẽ “ dễ thở ” hơn .
Khuyết điểm là thời hạn giãn cách giữa những lần kiểm kho khá xa, nên chủ doanh nghiệp khó chớp lấy đúng chuẩn tình hình ; nếu có yếu tố sơ sót sẽ khó tìm hiểu phát hiện hơn .
Như vậy, tùy nhu yếu của doanh nghiệp cũng như quy mô kho ; loại hàng ; nguồn nhân lực ; và chủ trương kho hàng để chọn ra giải pháp kiểm kê hàng tồn kho tương thích. Sau đó, vận dụng quy trình tiến độ kiểm kê hàng tồn kho như bên dưới để trấn áp tình hình kho hàng hiệu suất cao nhất .