Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử là gì ? Các nội dung bắt buộc trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử ? Những trường hợp nào sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử ? Cách viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử hiện đang được những doanh nghiệp hay những tổ chức triển khai sử dụng để vận chuyển sản phẩm & hàng hóa hoặc loại sản phẩm của doanh nghiệp, tổ chức triển khai mình. Vậy pháp luật về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử như thế nào ? Khi nào doanh nghiệp được sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

Căn cứ pháp lý:

– Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP lao lý về hóa đơn, chứng từ

Luật sư tư vấn luật miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử là gì?

Theo pháp luật của pháp lý về hóa đơn thì lúc bấy giờ có tổng là 06 loại hóa đơn, đơn cử như sau : – Hóa đơn giá trị ngày càng tăng : chính là loại hóa đơn mà dành cho những tổ chức triển khai ĐK khai thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức khấu trừ và được sử dụng cho những hoạt động giải trí sau : + Hoạt động bán sản phẩm & hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trong trong nước ; + Hoạt động xuất vào khu phi thuế quan và những trường hợp khác được coi như xuất khẩu ; + Hoạt động xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa hay cung ứng dịch vụ ra quốc tế. – Hóa đơn bán hàng : dành cho những đối tượng người dùng sau :

Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất năm 2022

+ Tổ chức hoặc cá thể khai và tính thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp trực tiếp + Tổ chức hoặc cá thể trong khu phi thuế quan mà khi bán sản phẩm & hàng hóa hoặc phân phối dịch vụ vào khu trong nước và trường hợp bán sản phẩm & hàng hóa hoặc đáp ứng dịch vụ giữa những tổ chức triển khai hoặc cá thể trong khu phi thuế quan với nhau. – Hóa đơn điện tử bán gia tài công – Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ vương quốc – Các loại hóa đơn khác, gồm có có : + Tem, vé, thẻ + Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không hoặc chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, … Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản trị. Tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP pháp luật về hóa đơn, chứng từ lao lý như sau :

Xem thêm: Phiếu xuất kho là gì? Nội dung cần lưu ý của phiếu xuất kho?

“ Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản trị như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ” Như vậy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chính là một trong những chứng từ được in, phát hành và sử dụng, quản trị giống như hóa đơn. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chính là một loại chứng từ rất quan trọng được kèm theo sản phẩm & hàng hóa nhằm mục đích làm địa thế căn cứ để lưu thông những loại sản phẩm & hàng hóa trên thị trường. Loại chứng từ này không chỉ giúp cho doanh nghiệp chứng tỏ được nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa trong lưu thông mà nó còn giúp cho những doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị nội bộ. Trước đây, những doanh nghiệp đều sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dạng chứng từ giấy. Nhưng từ khi Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP có hiệu lực thực thi hiện hành thì có pháp luật nếu doanh nghiệp nào quy đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp đó phải đồng thời sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử thay thế sửa chữa cho phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bản giấy. Vì phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chính là chứng từ quản trị giống như hóa đơn ( có nghĩa là phải thông tin sử dụng lên phía cơ quan thuế, phải truyền tài liệu lên cơ quan thuế và được cấp mã của cơ quan thuế ) nên khi doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì doanh nghiệp phải triển khai ĐK sử dụng và được chính cơ quan thuế chấp thuận đồng ý trước khi đưa vào sử dụng ( chứ không phải là chỉ in ra trên ứng dụng kế toán thì là dùng được ). Chính do đó, việc thông tin cho cơ quan thuế về việc doanh nghiệp ĐK sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũng tựa như như so với hóa đơn. Nội dung thông tin phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gồm có : – Có tên của Cục Thuế phát hành hóa đơn – Có mã số thuế – Có địa chỉ

Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử mới nhất

– Có điện thoại cảm ứng

– Có các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng

– Có số lượng phiếu thông tin phát hành ( từ số … đến số … ) ) – Có tên và mã số thuế của doanh nghiệp – Có ngày lập Thông báo phát hành, tên và chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp lý và có dấu của đơn vị chức năng

2. Các nội dung bắt buộc trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử:

Các nội dung trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử gồm có những nội dung sau : – Các thông tin tương quan lệnh điều động nội bộ – Các thông tin người nhận hàng
– Các thông tin người xuất hàng – Các thông tin về khu vực kho xuất – Các thông tin về khu vực nhận hàng – Các thông tin về phương tiện đi lại vận chuyển hàng

3. Những trường hợp nào sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử:

– Trong trường hợp cơ sở kinh doanh thương mại nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác : trường hợp cơ sở kinh doanh thương mại nhận nhập khẩu ủy thác mà chưa nộp thuế giá trị ngày càng tăng tại ở khâu nhập khẩu thì khi cơ sở kinh doanh thương mại xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác khi đó cơ sở nhận ủy thác sẽ lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo đúng lao lý làm chứng từ lưu thông những sản phẩm & hàng hóa trên thị trường. – Khi cơ sở kinh doanh thương mại xuất hàng để giao cho cơ sở nhận ủy thác thì cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sẽ sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. – Khi cơ sở kinh doanh thương mại xuất sản phẩm & hàng hóa để vận chuyển sản phẩm & hàng hóa đó đến cửa khẩu hay chuyển đến nơi để làm thủ tục xuất khẩu thì cơ sở kinh doanh thương mại phải sử dụng Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ theo đúng pháp luật làm chứng từ lưu thông sản phẩm & hàng hóa trên thị trường. Sau khi cơ sở kinh doanh thương mại làm xong thủ tục cho những sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu thì cơ sở kinh doanh thương mại mới lập hóa đơn giá trị ngày càng tăng cho những sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu đó. – Tổ chức kinh doanh thương mại triển khai kê khai và nộp thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức là khấu trừ xuất điều chuyển những sản phẩm & hàng hóa cho những cơ sở hạch toán phụ thuộc vào, ví dụ như những Trụ sở hay những shop ở khác địa phương ( khác tỉnh, thành phố thường trực TW ) để bán hoặc để xuất điều chuyển giữa những Trụ sở hoặc những đơn vị chức năng phụ thuộc vào với nhau ; tổ chức triển khai kinh doanh thương mại xuất sản phẩm & hàng hóa cho những cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng thì địa thế căn cứ vào những phương pháp tổ chức triển khai kinh doanh thương mại của tổ chức triển khai kinh doanh thương mại đó và hạch toán kế toán, cơ sở kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ
– Trong trường hợp những đơn vị chức năng phụ thuộc vào của những cơ sở kinh doanh thương mại về nông, lâm, thủy hải sản mà đã ĐK và thực thi kê khai nộp thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp khấu trừ mà đơn vị chức năng đó có thu mua sản phẩm & hàng hóa là nông, lâm, thủy hải sản nhằm mục đích điều chuyển hay xuất bán về chính trụ sở chính của cơ sở kinh doanh thương mại thì khi thực thi điều chuyển, xuất bán thì đơn vị chức năng nhờ vào phải sử dụng Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ – Các tổ chức triển khai, cá thể khi xuất sản phẩm & hàng hóa bán lưu động sẽ sử dụng Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ theo đúng pháp luật, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo pháp luật của pháp lý.

4. Cách viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:

– Phần đơn vị chức năng / bộ phận : ( tại mục góc trên bên trái ) phải ghi rõ tên của đơn vị chức năng, tên bộ phận xuất kho hoặc hoàn toàn có thể là đóng dấu đơn vị chức năng. – Phần ngày tháng năm : phải ghi ngày tháng tại thời gian cơ sở kinh doanh thương mại lập phiếu. – Phần số : phải ghi theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn và phải ghi liên tục và không được ghi rời nhau. – Phần nợ / Có : phải ghi số thông tin tài khoản đối ứng. – Phần họ tên người nhận hàng : phải ghi họ tên không thiếu của người nhận hàng – Phần đơn vị chức năng ( bộ phận ) : phải ghi rõ đơn vị chức năng hoặc bộ phận của người nhận hàng .
– Phần nguyên do xuất kho : phải ghi rõ nguyên do xuất kho để làm gì ? Và mục tiêu xuất kho. – Phần những cột A, B, C, D : phải điền không thiếu những thông tin và khá đầy đủ những khoản mục như số thứ tự, tên sản phẩm & hàng hóa hay vật tư công cụ dụng cụ, … – Phần cột 1 : phải ghi nhu yếu về xuất kho, về số lượng vật tư, loại sản phẩm hay sản phẩm & hàng hóa, – Phần cột 2 : phần này là số lượng trong thực tiễn xuất kho. Và số lượng trong thực tiễn xuất kho này chỉ hoàn toàn có thể bằng hoặc là ít hơn số lượng nhu yếu ). – Phần cột 3 : phải ghi đơn giá của vật tư, sản phẩm & hàng hóa. Phần này hoàn toàn có thể ghi tùy theo pháp luật hạch toán của doanh nghiệp.

– Phần cột 4: phần này là thành tiền của từng loại vật tư, từng loại hàng hoá cụ thể xuất kho. (công thức Thành tiền = Số lượng thực nhập * đơn giá)

– Phần dòng cộng : phải ghi tổng số tiền của số vật tư hay sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn mà đã xuất kho – Phần tổng số tiền viết bằng chữ : Phải ghi tổng số tiền trên Phiếu xuất kho bằng chữ viết
– Phần cuối là số chứng từ gốc kèm theo nếu có.

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác