14 phong cách làm việc của người Nhật “cực hay” nên học hỏi

Phong cách làm việc của người Nhật nổi tiếng bởi sự nghiêm khắc, tính tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm luôn được đặt lên hàng đầu. Bên cạnh đó, phong cách làm việc còn thể hiện qua các kỹ năng, văn hóa ứng xử vô cùng khéo léo và chuyên nghiệp trong môi trường công sở. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu chi tiết 14 cách làm việc của người Nhật qua bài viết sau đây.

>>>> XEM THÊM:

1. Phong cách làm việc của người Nhật là luôn đúng giờ

Đây là một trong những phong cách làm việc của người Nhật Bản xứng đáng để mỗi cá nhân noi gương theo. Họ rất coi trọng thể diện của mình trước mặt bạn bè, tập thể, cộng đồng… Chính vì vậy, bất kỳ buổi làm việc hay cuộc hẹn nào cũng đều rất đúng giờ, thậm chí nhiều người còn đến từ rất sớm.

>>> XEM THÊM: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và những lưu ý cần biết

Bạn đang đọc: 14 phong cách làm việc của người Nhật “cực hay” nên học hỏi

2. Tăng ca là cách làm việc hiệu quả của người Nhật

Cách thao tác của người Nhật điển hình nổi bật tiếp theo là họ liên tục sắp xếp giờ làm thêm, tăng ca mỗi ngày. Đây được coi là một sự góp sức hết mình cho công việc cũng như cho doanh nghiệp. Đồng thời, dựa trên tinh thần tích cực và năng nổ này mà nhà chỉ huy xem xét để đề bạt chức vụ cao hơn, chu cấp mức thưởng hay trợ cấp xứng danh .

Việc tăng ca cũng đem lại hiệu quả thao tác cao, giúp tăng hiệu suất lao động và chất lượng công việc lên gấp nhiều lần. Tuy nhiên, cũng chính vì thói quen hăng say lao động mà không ít người đã rơi vào trạng thái khủng hoảng cục bộ ý thức, tác động ảnh hưởng lớn đến sức khỏe thể chất. Hằng năm trên tin tức báo đài có rất nhiều vụ công nhân tại Nhật tự tử vì áp lực đè nén thao tác quá lớn .

>>>> XEM NGAY: Điểm danh những thói hư tật xấu nơi công sở và các giải pháp để hạn chế tình trạng này

3. Tôn trọng quyết định của đồng nghiệp

NHẬN NGAY 30 + BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ
Họ và tên *
E-Mail *
Số điện thoại thông minh ( Zalo ) *
Công ty *
Quy mô *
Chức vụ *

Điểm mạnh trong phong cách làm việc của người Nhật là tinh thần đoàn kết sự tôn trọng giữa các đồng nghiệp với nhau. Họ luôn sẵn lòng giúp đỡ và cùng hợp tác để hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu suất làm việc cho cả đội nhóm. Mỗi người đều mang cho mình một trách nhiệm riêng và không ngừng cố gắng để gặt hái được thành công lớn.

Người Nhật luôn đề cao giá trị tập thể văn hóa truyền thống. Điều này được bộc lộ rõ ràng khi nêu quan điểm trong công việc. Họ biết trấn áp cái tôi của mình và tôn trọng quyết định hành động chung của cả nhóm. Trong cuộc họp, mỗi cá thể được phép nêu lên quan điểm để cùng nhau tranh luận, trao đổi và đi đến mục tiêu sau cuối bảo vệ mọi người đều hài lòng nhất .

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Tổng hợp top 08 kỹ năng lãnh đạo cần có năm 2022

4. Cách làm việc của người Nhật Bản là luôn tôn trọng đối tác

Tôn trọng đối tác chiến lược bộc lộ ở cách hành xử, ăn nói khôn khéo để nhận lấy được sự tin cậy tuyệt đối. Việc tiên phong họ hay làm trong những cuộc họp, buổi hội thảo chiến lược công việc là một lời chào thân thiện, nhã nhặn kèm theo tấm danh thiếp để trình làng về doanh nghiệp của mình .

Điều đặc biệt quan trọng là danh thiếp không phải cho vào túi áo đối tác chiến lược mà cần lịch sự và trang nhã bỏ vào chiếc hộp riêng được chuẩn bị sẵn sàng sẵn trên bàn hoặc trao tay một cách thân thương, trịnh trọng. Người Nhật luôn tôn vinh tính tỉ mỉ, sự chuyên nghiệp, do đó lấy được tình cảm ngay từ đầu của cuộc thương thảo công việc .

>>>> TÌM HIỂU CHI TIẾT: 6 Ưu, nhược điểm của Lãnh đạo theo tình huống mà bạn cần biết

5. Sẵn sàng nói xin lỗi, cảm ơn

Người Nhật thao tác “ cực kỳ ” chuyên nghiệp và có nghĩa vụ và trách nhiệm, bộc lộ rõ trải qua việc sẵn sàng chuẩn bị đưa ra lời xin lỗi khi mắc phải sai lầm đáng tiếc dù là vô tình nhất. Thông thường, điều này sẽ khó để bày tỏ và mọi người đều rất ngại ngùng. Tuy nhiên, thay vì trốn tránh thì người Nhật luôn đứng ra thú nhận và rút kinh nghiệm tay nghề sửa đổi tốt hơn .

Thêm vào đó, một nét đẹp không những sống sót trong văn hóa truyền thống thao tác mà còn hiện hữu ở ngoài đời sống của người Nhật đó là nói lời cảm ơn. Đây chỉ là một câu nói đơn thuần nhưng tiếp thêm rất nhiều động lực cho người nhận cũng như khiến người nói cảm thấy vui tươi và nhẹ nhõm trong lòng rất nhiều .

>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Điểm sáng trong phong cách lãnh đạo của Phạm Nhật Vượng là gì mà khiến VinGroup phát triển như vậy?

6. Tôn trọng và học tập từ tiền bối

Tiền bối là những người đã có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề cũng như mang trong mình vốn hiểu biết dày dặn. Chính thế cho nên, trong phong cách thao tác của người Nhật Bản, họ đều luôn tôn trọng và lắng nghe lời khuyên từ người đi trước để từ đó trau dồi và rèn luyện bản thân thao tác một cách hiệu quả hơn .

Đặc biệt, nếu có vướng mắc hay khó khăn vất vả trong công việc, họ lập tức san sẻ với tiền bối của mình để nhận được câu lý giải cũng như suy luận yếu tố kỹ càng nhất. Đối với những góp ý, người Nhật luôn sẵn sàng chuẩn bị tiếp thu với một thái độ tích cực và cầu thị để mong ước cải tổ bản thân hơn .

Bạn chăm sóc đến các bộ biểu mẫu OKRs gồm có : quá trình vận dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs, … Nhận bộ biểu mẫu OKRs không tính tiền ngay bên dưới .
Nhận Biểu Mẫu OKRs

Để hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn cho nhân sự trong việc gặp gỡ hoặc xin lời tư vấn trực tiếp, các Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dữ thế chủ động giúp tối ưu thời hạn cho hàng loạt nhân viên cấp dưới của mình bằng cách kiến thiết xây dựng các khóa giảng dạy. Đây là những khóa học được cách nhân viên cấp dưới đi trước và dày dặn kinh nghiệm tay nghề chỉ lại cho các nhân sự mới của công ty .
Trong trong thực tiễn, có rất nhiều hình thức để Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổ chức triển khai huấn luyện và đào tạo cho nhân sự. Tuy nhiên, để hoàn toàn có thể gặt hái được tối đa sự hiệu quả của việc đào tạo và giảng dạy, nhà quản lý nên xem xét sử dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến tương hỗ cho công việc này. Một ứng dụng giảng dạy sẽ giúp nhà quản trị tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn và ngân sách cho việc huấn luyện và đào tạo. Thêm vào đó, trải qua ứng dụng huấn luyện và đào tạo, nhân sự sẽ dữ thế chủ động hơn trong việc sắp xếp thời hạn học tập cũng như xác lập lộ trình tương thích cho bản thân .
Phần mềm giảng dạy fTrain của Fastdo được tối ưu hóa để cung ứng không thiếu các tính năng tương hỗ nhà quản lý huấn luyện và đào tạo, giám sát và theo dõi quy trình giảng dạy một cách thuận tiện, nhanh gọn. Quản lý hoàn toàn có thể tổ chức triển khai và tàng trữ các khóa học giảng dạy để nhân sự hoàn toàn có thể theo dõi và học tập vô cùng thuận tiện. Ngoài ra, ứng dụng huấn luyện và đào tạo fTrain của Fastdo còn giúp :

• Hỗ trợ lưu trữ tốt các bài học, tài liệu chuyên môn.
• Phân quyền để giúp người giảng dạy cũng như nhân viên tiếp cận đúng với nội dung cần nắm bắt.
• Hỗ trợ đánh giá năng lực từng cá nhân, từ đó sắp xếp lộ trình học tập phù hợp.
• Quản lý thông tin học viên.
• Cung cấp chứng chỉ cho nhân sự.

Đăng ký nhận ngay bản demo Phần mềm đào tạo và giảng dạy fTrain của Fastdo tại đây :
Nhận ngay bản Demo phần nềm fTrain tại đây

>>>> BÀI VIẾT HỮU ÍCH: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả 

7. Nguyên tắc, kỷ luật là cách quản lý công việc của người Nhật

Trong số những phong cách quản lý của người Nhật thì tính kỷ luật và tuân thủ nguyên tắc luôn được họ đặt lên số 1. Điều này đã in sâu trong mỗi cá thể khi làm bất kỳ công việc gì. Thể hiện rõ nhất là Nhật Bản đã từng trải qua biến cố, thiên tai phá hoại trầm trọng nhưng vẫn luôn vực dậy và nâng cao nền kinh tế tài chính đứng thứ 3 trên toàn quốc tế chỉ sau Mỹ và Trung Quốc .

>>> XEM NGAY: Phong cách lãnh đạo dân chủ: Sức mạnh của trao quyền

8. Không ngừng nỗ lực làm việc

Một trong những tác phong làm việc của người Nhật khiến bạn bè các nước đều ngưỡng mộ đó là họ luôn phấn đấu và nỗ lực hết mình để đem lại sự bức phá xuất sắc của bản thân. Đồng thời, đức tính kiên trì và không ngừng học hỏi đã giúp bản thân họ luôn vươn lên phát triển một cách bền vững.

Xem thêm: Top 11 Những Nghề Lương Cao Nhất Việt Nam

>>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 9 phương pháp thay thế lời chào mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

9. Theo đuổi đến cùng là cách làm việc của người Nhật

Cách thao tác hiệu quả của người Nhật tiếp theo là luôn theo đuổi niềm đam mê đến cùng một khi đã ra quyết định hành động. Việc kiên trì triển khai tiềm năng sẽ giúp họ đạt được thành công xuất sắc như mong đợi, gặt hái thành quả cao và chứng tỏ năng lượng góp sức của mình cho doanh nghiệp .

>>> ĐỌC THÊM: Win-win là gì? 9 gợi ý giúp đạt được win-win trong đàm phán

10. Người Nhật làm việc đều đặn, ít nghỉ phép

Trong tác phong thao tác của người Nhật thì việc nghỉ phép là điều hiếm khi xảy ra. Bởi lẽ, họ không muốn vì một yếu tố cá thể mà làm tác động ảnh hưởng đến cả tập thể, trừ những trường hợp cấp bách. Đối với họ, khoảng chừng thời hạn cuối tuần hoặc những ngày nghỉ phép theo lao lý đã đủ cho họ giải lao và thư giãn giải trí để lấy lại niềm tin thao tác .

>>> ĐỌC THÊM: Các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, phổ biến nhất 2021

11. Chơi hết mình sau giờ làm 

Bên cạnh việc luôn góp sức hết mình cho công việc thì khi người Nhật đi chơi cũng rất “ lăn xả ” và không hề ngại ngùng, chần chừ. Bởi lẽ so với họ, đây là khoảng chừng thời hạn thư giãn giải trí để lấy lại nguồn nguồn năng lượng tích cực, để hoàn toàn có thể liên tục hoạt động giải trí vào ngày tiếp theo .

>>>> ĐỌC NGAY: BDM là gì? A-Z về vị trí BDM trong Doanh nghiệp

12. Hạn chế dùng lời nói dễ gây hiềm khích

Người Nhật rất tối kỵ việc đấu đá hay gây sự, hiềm khích với nhau kể cả trong hành vi và lời nói. Vì vậy, họ luôn chọn những cách miêu tả khôn khéo, nói giảm nói tránh sao cho dễ nghe mỗi khi không đồng ý một yếu tố nào đó. Điều này vừa tránh gây áp lực đè nén cũng như không làm phật lòng đối phương .

>>> ĐỌC THÊM: Phong cách lãnh đạo của Jack Ma – Tỷ phú người Trung Quốc

13. Nâng cao tinh thần bằng slogan cổ vũ

Một cách quản lý công việc theo phong cách người Nhật “ cực hay ” nữa là họ luôn dùng những câu khẩu hiệu để khuyến khích ý thức, khơi nguồn cảm hứng cũng như mang đến nguồn năng lượng tích cực cho người lao động. Một số slogan còn nói về sự khen thưởng và trao quà khuyến mãi ngay cho những cá thể có thành tích xuất sắc để tiếp thêm động lực thao tác .

Vào mỗi buổi sáng, người quản lý sẽ tập trung chuyên sâu hàng loạt nhân viên cấp dưới để “ lên dây cót ” bằng việc hô vang khẩu hiệu thao tác, nhắc nhở, khen ngợi … Nhờ vậy, mọi người có thêm niềm tin phấn khởi để mở màn góp sức sức lao động, mang lại hiệu quả cao .

>>> ĐỌC NGAY: Quy trình làm việc là gì? 11 bước xây dựng và quản lý hiệu quả

14. Mặc trang phục lịch sự khi đi làm

Tác phong ăn mặc nghiêm chỉnh, lịch sự và trang nhã cũng là một điểm cộng trong phong cách thao tác, quản lý của người Nhật. Điều này không riêng gì nhìn nhận được sự chuyên nghiệp mà còn tạo được ấn tượng tốt trong mắt người mua, đối tác chiến lược cũng như hình ảnh công ty .

>>> TÌM HIỂU NGAY: Quản trị sự thay đổi và 4 nguyên tắc cốt lõi để thành công

15. Đặc điểm chung trong phong cách làm việc của người Nhật Bản

Việc tìm hiểu và khám phá phong cách quản lý của người Nhật giúp bạn rút ra được những đức tính tốt, bài học kinh nghiệm hay để vận dụng cho bản thân, công ty. Một số đặc thù chung trong các nguyên tắc thao tác của người Nhật mà bạn hoàn toàn có thể thuận tiện nhận thấy đó là :

15.1 Suy nghĩ về công việc

Người Nhật khi làm bất kể việc gì cũng đều vạch ra tiềm năng đơn cử hướng đến việc triển khai xong tốt trách nhiệm. Hơn nữa, họ luôn nghĩ cách làm thế nào để thao tác tốt hơn, phấn đấu, nỗ lực và tập trung chuyên sâu cao độ nhằm mục đích đạt thành tích như mong ước. Chính vì thế, trẻ nhỏ Nhật Bản từ nhỏ đã được cha mẹ giáo dục kỹ càng về đức tính này .

Người Nhật hăng say vào công việc và góp sức hết mình cho đến khi nghỉ hưu. Một khi đã gắn bó với doanh nghiệp nào thì cá thể đó sẽ trung thành với chủ đến trọn đời và hiếm khi có dự tính “ nhảy ” sang tổ chức triển khai khác. Người Nhật luôn duy trì tâm lý “ sống là để thao tác ”, cho nên vì thế mọi thành quả đạt được đều cao hơn cả mong đợi .

>>> XEM THÊM: Coaching là gì? Những điều cần biết về nghề coaching trong Doanh nghiệp

15.2 Thái độ khi làm việc

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều duy trì các điểm cốt lõi như : Quy định, nguyên tắc, kỷ luật, sự nỗ lực, tận tụy hết mình, ý thức đoàn kết và hợp tác đội nhóm … Hơn nữa, khi đạt được thành công xuất sắc, họ đều ghi nhận công sức của con người của cả tập thể thay vì chỉ chú ý nhìn vào người đứng đầu .

Các doanh nghiệp Nhật Bản luôn ghi nhận sự phấn đấu và nỗ lực từng ngày của mỗi nhân viên cấp dưới, không nhìn nhận những xuất sắc chỉ mang tính nhất thời. Bên cạnh thao tác rất là thì khi chơi họ cũng “ xõa ” hết mình để cân đối lại tâm trạng sau những giờ làm căng thẳng mệt mỏi, stress. Chính thái độ này đã làm nên sự thành công xuất sắc của người Nhật .

>>> XEM THÊM: Onboarding là gì? Quy trình xây dựng On-Boarding hiệu quả

15.3 Làm việc theo kế hoạch và nguyên tắc

Đây là phong cách làm việc của người Nhật rất nên học hỏi. Một khi công việc có tính kỷ luật thì sẽ đi vào nề nếp cẩn thận. Từng bước thực hiện đều tuân thủ dựa trên kế hoạch đã đặt ra trước đó. Hơn thế, họ rất quan trọng việc hoàn thành đúng thời hạn, giờ giấc với mỗi nhiệm vụ, quy trình làm việc.

Trước khi chốt kế hoạch nào đó, người quản lý luôn khuyến khích mỗi cá thể nêu lên quan điểm, quan điểm riêng để góp phần thiết kế xây dựng công việc hiệu quả hơn. Điều này cũng tạo nên ý thức đoàn kết, sự hợp tác ngặt nghèo và thống nhất giữa các thành viên trong đội nhóm với nhau .

Trên đây là 14 phong cách làm việc của người Nhật “cực kỳ” hiệu quả. Hy vọng bài viết đã giúp bạn học hỏi được phần nào các kinh nghiệm, nguyên tắc làm việc hay để áp dụng nâng cao chất lượng công việc cũng như phát triển bản thân hoàn hảo hơn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của Fastdo và đừng quên theo dõi các chuyên mục tiếp theo nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: support@fastdo.vn
• Website: https://suachuatulanh.edu.vn/

>>> ĐỌC NGAY CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

Phong cách làm việc của người Nhật là luôn đúng giờ là gì?

Đây là một trong những phong cách thao tác của người Nhật Bản xứng danh để mỗi cá thể noi gương theo. Họ rất coi trọng thể diện của mình trước mặt bè bạn, tập thể, hội đồng … Chính vì thế, bất kể buổi thao tác hay cuộc hẹn nào cũng đều rất đúng giờ, thậm chí còn nhiều người còn đến từ rất sớm .

Tăng ca là cách làm việc hiệu quả của người Nhật là gì?

Cách thao tác của người Nhật điển hình nổi bật tiếp theo là họ tiếp tục sắp xếp giờ làm thêm, tăng ca mỗi ngày. Đây được coi là một sự góp sức hết mình cho công việc cũng như cho doanh nghiệp. Đồng thời, dựa trên tinh thần tích cực và năng nổ này mà nhà chỉ huy xem xét để đề bạt chức vụ cao hơn, chu cấp mức thưởng hay trợ cấp xứng danh .

Tôn trọng quyết định của đồng nghiệp là gì?

Điểm mạnh trong phong cách thao tác của người Nhật là niềm tin đoàn kết sự tôn trọng giữa các đồng nghiệp với nhau. Họ luôn sẵn lòng trợ giúp và cùng hợp tác để hướng đến tiềm năng nâng cao hiệu suất thao tác cho cả đội nhóm. Mỗi người đều mang cho mình một nghĩa vụ và trách nhiệm riêng và không ngừng nỗ lực để gặt hái được thành công xuất sắc lớn .

Xem thêm: Bản mô tả công việc quản lý nhà hàng 2023 – https://suachuatulanh.edu.vn

4.6 / 5 – ( 128 bầu chọn )

Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Văn Phòng