Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu ngành xây dựng – MISA AMIS
Trong bài viết này, MISA sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu và khám phá 1 số ít yếu tố tương quan đến đặc thù và công tác làm việc tổ chức triển khai quản lý vật liệu xây dựng trong những doanh nghiệp xây dựng .
1. Khái niệm vật liệu xây dựng
Theo lý giải tại khoản 1, điều 3 Nghị định 09/2021 / NĐ-CP ngày 09/02/2021 của nhà nước thì “ Vật liệu xây dựng là loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được sử dụng để tạo nên khu công trình xây dựng, trừ những trang thiết bị điện và thiết bị công nghệ tiên tiến. ”
- Vật chất được tính là vật liệu xây dựng khi nó được sử dụng cho mục tiêu xây dựng. Ví dụ như đất đá được tạo ra khi san ủi tạo mặt phẳng khu công trình giao thông vận tải : nếu sử dụng đất đá này để san lấp mặt phẳng thì được gọi là vật liệu san lấp, nếu mang đổ thải thì được gọi là chất thải rắn trong xây dựng .
- Nguồn gốc vật liệu xây dựng gồm có :
- Nguồn tự nhiên : đất, đá, cát, gỗ …
- Nguồn gốc tự tạo ( đã qua chế biến ) : gạch xây dựng, gạch ốp lát, sắt thép, ống nước …
2. Đặc điểm vật liệu xây dựng:
– Vật liệu xây dựng có những đặc thù chung của nguyên vật liệu, vật liệu như :
+ Vật liệu xây dựng thường chỉ tham gia vào một chu kỳ luân hồi trong hoạt động giải trí xây dựng như cát sử dụng trong vữa xây hoặc trong bê tông ; gạch sử dụng trong xây móng, xây tường
+ Khi sử dụng làm vật liệu xây dựng thì vật liệu bị tiêu tốn hàng loạt hoặc bị đổi khác hình thái vật chất bắt đầu để tạo thành hình thái vật chất của loại sản phẩm mới ( cát, đá, xi-măng, phụ gia bê tông sử dụng để tạo ra bê tông, từ bê tông tạo ra những hình thái vật chất khác của mẫu sản phẩm như sàn bê tông, ống cống bê tông … )
+ Vật liệu xây dựng thuộc nhóm gia tài lưu động .
+ Vật liệu xây dựng được quản lý, theo dõi, hạch toán giống như những loại nguyên vật liệu, vật liệu trong những ngành nghề khác. Việc quản lý VLXD thường gồm có cả quản lý về số lượng và giá trị .
– Đặc điểm riêng của vật liệu xây dựng :
+ Mỗi loại vật liệu xây dựng thường được gắn với một loại khu công trình đơn cử : gạch xây thường sử dụng trong những khu công trình gia dụng, công nghiệp ( xây dựng nhà tại, nhà xưởng … ) ; nhựa đường thường sử dụng trong những khu công trình giao thông vận tải …
+ Một loại vật liệu hoàn toàn có thể gồm có nhiều chủng loại, nhiều nguồn gốc khác nhau, tùy theo nhu yếu chất lượng và kỹ thuật của khu công trình trong hợp đồng xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng những loại vật liệu đúng thỏa thuận hợp tác. Ví dụ tại hợp đồng xây dựng pháp luật loại xi-măng PC40 TP. Hải Phòng thì khi đưa vật liệu vào khu công trình phải sử dụng đúng loại xi-măng này, không sử dụng xi-măng TP. Hải Phòng PC30 hoặc những loại xi-măng của những nhà máy sản xuất khác .
+ Mỗi khu công trình, khuôn khổ khu công trình xây dựng đều có dự trù riêng. Căn cứ vào dự trù để kế toán bóc tách những loại ngân sách, những loại vật liệu và số lượng được sử dụng cho khu công trình. Việc sử dụng vật liệu xây dựng của khu công trình nào phải tương thích với dự trù khu công trình của khu công trình đó ( gồm có sự tương thích về chủng loại và số lượng vật liệu ) .>> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán kế toán xây dựng cơ bản tại doanh nghiệp
3. Yêu cầu về quản lý vật liệu xây dựng:
3.1. Phân nhóm vật liệu xây dựng
Vật liệu xây dựng thường gồm nhiều chủng loại, nhiều quy cách, nhiều nguồn gốc .
Vì vậy để quản lý tốt vật liệu xây dựng, kế toán cần có sự phân nhóm cụ thể những loại vật liệu xây dựng để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán vật liệu xây dựng .
Ví dụ về phân nhóm vật liệu xây dựng :
STT
Nhóm VLXD
Chi tiết 1
(quy cách)
Chi tiết 2
(nguồn gốc)
I XI MĂNG 1 Xi măng PC30 1.1 Xi măng PC30 Hải Phòng Đất Cảng 1.2 Xi măng PC30 Yên Bình … … … … … . 2 Xi măng PC 40 2.1 Xi măng PC40 Hải Phòng Đất Cảng 2.2 Xi măng PC40 Yên Bình … … … … … . II THÉP 1 Thép D6-8 1.1 Thép D6-8 Thái Nguyên 1.2 Thép D6-8 Hòa Phát … … … … … . 2 Thép D10 2.1
Xem thêm: Dịch vụ công trực tuyến
Thép D10 Thái Nguyên 2.2 Thép D10 Hòa Phát … … … … … . III ĐÁ 1 Đá 1 * 2 2 Đá 2 * 4 3 Đá 4 * 6 4 Đá hộc … … … … Việc phân loại theo nhóm vật liệu xây dựng tương hỗ doanh nghiệp trong khâu sử dụng và dữ gìn và bảo vệ vật liệu do mỗi nhóm có những đặc tính cơ, lý, hóa khác nhau với điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ khác nhau. Mặt khác, về cơ bản, nhiều loại vật tư xây dựng rất dễ bị hỏng, giảm chất lượng dưới tác động ảnh hưởng của môi trường tự nhiên, thời tiết, khí hậu ; dễ bị mất mát, hao hụt gây khó khăn vất vả cho công tác làm việc dữ gìn và bảo vệ .
Phân loại nhóm vật liệu xây dựng cũng giúp cho công tác làm việc hạch toán kế toán hoàn toàn có thể theo dõi, ghi nhận được thuận tiện và đúng mực những loại vật liệu được nhập kho, sử dụng hoặc còn sống sót doanh nghiệp .>> Xem thêm: Các lỗi thường gặp khi quyết toán thuế tại công ty xây dựng
3.2. Phân loại kho
Kế toán cần phân loại những loại kho để thuận tiện trong việc quản lý vật liệu xây dựng, đặc biệt quan trọng là thuận tiện trong việc theo dõi nhập, xuất vật tư vào những khu công trình, khuôn khổ khu công trình đơn cử .
Thông thường, ngoài những kho vật liệu xây dựng được theo dõi chung tại công ty ( thường gọi là kho công ty ) thì kế toán cần lập theo dõi những kho theo khu công trình xây dựng ( ví dụ kho khu công trình A, kho khu công trình B … ) .
Việc phân loại kho có nhiều ý nghĩa quan trọng :
– Doanh nghiệp luôn quản lý, theo dõi được những loại vật liệu chi tiết cụ thể theo từng kho quản lý. Với những kho khu công trình sẽ bảo vệ việc sử dụng vật liệu tương thích với quá trình kiến thiết và dự trù khu công trình, hạn chế những lỗi hạch toán sử dụng vật liệu vượt định mức hoặc sai khu công trình .
– Các kho chi tiết cụ thể theo từng khu công trình xây dựng sẽ quản lý 1 số ít loại vật liệu tương thích với khu công trình xây dựng đó .
– Việc nhập, xuất khi chuyển kho như từ kho công ty đến những kho khu công trình hoặc ngược lại hay từ kho khu công trình này đến kho khu công trình khác là việc hạch toán nội bộ, khi triển khai nhập, xuất chuyển kho thì chỉ biến hóa số lượng, giá trị vật liệu tại những cụ thể kho còn tổng số lượng, tổng giá trị vật liệu xây dựng của toàn doanh nghiệp không biến hóa .
3.3. Thống nhất đơn vị chức năng tính
Mỗi loại vật liệu xây dựng thường chỉ có một loại đơn vị chức năng tính số lượng như cát, đá đơn vị chức năng đo là m3, gạch xây là viên … Tuy nhiên cũng có một số ít loại vật liệu có nhiều đơn vị chức năng tính khi ghi nhận số lượng. Để tương thích và thống nhất trong công tác làm việc quản lý thì kế toán cần thống nhất đơn vị chức năng tính .
Ví dụ :
– Xi măng thường có đơn vị chức năng tính là tấn do đặc thù tương đối giống hệt của vỏ hộp ( mỗi bao xi-măng có khối lượng là 50 kg ). Việc sử dụng đơn vị chức năng tính là tấn sẽ tương thích với việc nhập kho từ người bán, tuy nhiên khi đưa vào sử dụng tại khu công trình thường là số lượng lẻ đến đơn vị chức năng kg ( ki lô gam ). Việc sử dụng đơn vị chức năng tính là tấn hay kg trong trường hợp này đều hoàn toàn có thể quy đổi được giữa hai đơn vị chức năng tính. Tuy nhiên, để thống nhất trong ghi chép sổ kế toán thì cần xác lập đơn vị chức năng tính cho tương thích .
– Sắt cây những loại ( loại từ D10 trở lên ) khi mua từ người bán hoàn toàn có thể có đơn vị chức năng tính là kg ( ki lô gam ) hoặc là cây ( quy chuẩn 1 cây thép dài 11,7 m ). Tuy nhiên dự trù xây dựng thường không bộc lộ đơn vị chức năng tính là cây mà thường biểu lộ đơn vị chức năng tính là kg. Vì vậy trong trường hợp này kế toán cần quy đổi đơn vị chức năng tính ngay từ khi nhập kho để thống nhất trong việc ghi chép sổ kế toán, thuận tiện trong việc theo dõi số lượng vật liệu đưa vào khu công trình xây dựng tương thích với dự trù khu công trình. Việc quy đổi đơn vị chức năng tính từ cây sang kg triển khai bằng định mức quy đổi do đơn vị sản xuất công bố .>> Xem thêm: 4 vấn đề quan trọng cần lưu ý trong kế toán xây dựng
3.4. Quản lý theo định mức
Doanh nghiệp cần tổ chức triển khai quản lý vật tư theo định mức ( sử dụng định mức trong khâu lập dự trù, dự trữ, dữ gìn và bảo vệ và sử dụng vật tư ) .
Việc quản lý định mức dự trữ vật tư nhằm mục đích tránh thực trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật tư, giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động nguồn vật liệu nguồn vào, hạn chế dịch chuyển đến tình hình kinh tế tài chính và quá trình kiến thiết của những khu công trình. Ngoài ra, quản lý theo định mức giúp doanh nghiệp trấn áp được ngân sách nguyên vật liệu vật liệu trực tiếp phát sinh trong quy trình thiết kế, đồng thời bảo vệ chất lượng khu công trình .
Trên cơ sở quản lý theo định mức, và đặc trưng của từng khu công trình, từng loại vật liệu, doanh nghiệp xây dựng cần tổ chức triển khai quản lý chi tiết cụ thể vật tư theo từng khâu như : khâu mua, dữ gìn và bảo vệ, sử dụng và dự trữ vật tư .
4. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu xây dựng
Kế toán vật liệu xây dựng thường triển khai một số ít trách nhiệm dưới đây :
– Thực hiện những việc làm phân nhóm vật liệu, phân loại kho, chuẩn hóa đơn vị chức năng tính như đã nêu trên .
– Kiểm tra tình hình thực thi kế hoạch mua vật liệu về những mặt : số lượng, chủng loại, giá thành, thời hạn nhằm mục đích bảo vệ phân phối kịp thời, không thiếu, đúng chủng loại cho hoạt động giải trí xây dựng khu công trình .
– Kiểm tra việc chấp hành chính sách dữ gìn và bảo vệ, dự trữ và sử dụng vật liệu xây dựng để có những giải pháp giải quyết và xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc suy giảm chất lượng
– Hướng dẫn, kiểm tra những bộ phận trong doanh nghiệp thực thi việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, đặc biệt quan trọng là so với những đội xây dựng hoặc những khu công trình có quản lý vật liệu xây dựng .
– Tổ chức ghi chép, phản ánh cụ thể và tổng hợp số liệu về tình hình mua, luân chuyển, dữ gìn và bảo vệ, dự trữ, tình hình nhập, xuất và tồn dư vật liệu xây dựng. Tính giá thành thực tế vật liệu xây dựng đã mua và nhập kho .
– Tính toán, xác lập đúng mực số lượng và giá trị vật liệu xây dựng trong thực tiễn đưa vào sử dụng theo từng khu công trình tương thích với dự trù khu công trình .
Trong quy trình thực thi công tác làm việc kế toán vật liệu xây dựng, kế toán cần liên tục update tình hình, phối hợp với công tác làm việc thống kê tại những đội xây dựng, tuân thủ dự trù đã lập đồng thời cũng cần tuân thủ khá đầy đủ những chuẩn mực, pháp luật kế toán về hạch toán vật liệu .
Vật liệu xây dựng rất nhiều mẫu mã về hình thái vật chất, chủng loại, quy cách …, yên cầu kế toán cần có những hiểu biết nhất định so với vật liệu xây dựng nói chung và từng loại vật liệu xây dựng được sử dụng tại doanh nghiệp nói riêng .
Để triển khai tốt trách nhiệm kế toán vật liệu, thiết yếu phải tổ chức triển khai phân loại vật liệu xây dựng, phân loại kho cho tương thích với từng loại vật liệu, từng khu công trình xây dựng. Đồng thời, công tác làm việc quản lý vật liệu theo định mức phải luôn được chú trọng, bảo vệ triển khai ngân sách vật liệu tương thích với định mức, dự trù, góp thêm phần tăng hiệu suất cao kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Trong bài viết này MISA đã phân phối cho bạn đọc những thông tin tương quan đến đặc thù, công tác làm việc quản lý vật liệu xây dựng, trách nhiệm của kế toán vật liệu xây dựng. Ở bài viết tiếp theo, MISA sẽ liên tục gửi đến bạn đọc những nội dung tương quan đến việc hạch toán vật liệu xây dựng, mời bạn đọc liên tục theo dõi .
Để giúp giải phóng nhân lực, giảm thiểu khối lượng việc làm cho người làm kế toán doanh nghiệp xây dựng nói riêng và toàn bộ mô hình doanh nghiệp nói chung, MISA đã tăng trưởng ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS với nhiều tính năng phân phối nhu yếu và đặc trưng doanh nghiệp xây dựng :
- Quản lý hồ sơ khu công trình .
- Quản lý tài sản cố định và thắt chặt, khấu hao gia tài .
- Quản lý hoạt động giải trí góp vốn đầu tư xây lắp .
- Quản trị dòng tiền .
Hiện nay, với thế mạnh về công nghệ tiên tiến, sự tiện lợi trong sử dụng, ứng dụng kế toán MISA AMIS đã trở thành sự lựa chọn đáng đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp đang hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ xây lắp và xây dựng khu công trình trên toàn nước. Anh chị chăm sóc và muốn thưởng thức thử ứng dụng kế toán MISA AMIS hoàn toàn có thể ĐK dùng thử không lấy phí 15 ngày :
Tác giả : Lê Kim Tiến432
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
0
Trung bình: 0]
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
