Phần mềm quản lý vận tải
1. Quản lý xe, cont
a. Phần mềm quản lý xe gồm những công dụng :
Quản lý các loại xe cont, xe tải, tuyến đường vận tải và số KM vận tải
Bạn đang đọc: Phần mềm quản lý vận tải
Đặt xe, tài xế theo ngày giờ đơn cử đi đến nơi nào, ở đâu, .. khi thêm đặt lịch xe ứng dụng sẽ hiển thị thông tin theo ngày xe đi đâu, người liên hệ và luân chuyển gì ở mục Bảng lịch xe và mục lịch theo ngày để nhân viên cấp dưới tùy chọn xem .
Quản lý lịch theo ngày nhằm mục đích theo dõi quy trình tiến độ xe đi đến đâu và việc làm là gì, thông tin được người đặt và đảm nhiệm chuyến đi là ai, những chuyến đi và công trong 1 ngày .
Quản lý bảng lịch xe theo ngày cho thấy thông tin từ đặt lịch xe để nhân viên cấp dưới, tài xế thuận tiện nhận ra sắp đi đâu, luân chuyển gì và sử dụng xe nào trong 1 tháng hiển thị theo ngày trong bảng lịch theo tháng
2. Quản lý kế hoạch vận tải.
- Quản lý đầy đủ thông tin vận tải:
+ Khách hàng.
+ Hợp đồng.
+ Địa điểm vận tải từ đến.
+ Vận tải xe cont,xe tải( hàng nội bộ và hàng không), dịch vụ khác DHL,TNT…..
+ Quản lý điều tài xế, phụ xế.
- Cơ chế quản lý:
+ Nhập kế hoạch vận tải.
+ Kế hoạch vận tải đang xử lý.
+ Kế hoạch vận tải hoàn thành.
- Chức năng mở rộng:
+ Điều xe và tài xế nhiều lần cho một lần vận tải.
+ Hỗ trợ ghi nhận trạng thái vận tải nhanh chóng. Để toàn hệ thống nắm bắt tình hình vận tải.
3. Quản lý khai báo hải quan
- Quản lý cơ chế điều khiển khai báo hải quan
- Quản lý nhập tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu, booking
- Theo dõi tiến độ hải quan đang xử lý
- Chuyển sang hoàn thành khai báo hải quan
- Hỗ trợ báo cáo tờ khai
4. Quản lý điều khiển vận chuyển
- Quản lý hỗ trợ nhập các thông tin vận chuyển như phương thức vận chuyển, số bill, trọng lượng, thời gian, tài xế, phụ xe, nơi giao hàng, ngày giao hàng,..
- Quản lý chi phí vận chuyển
- Đưa vào cơ chế vận chuyển đang xử lý
- Xử lý xong chuyển vào trạng thái vận chuyển hoàn thành
5. Quản lý điều khiển kế toán, ứng tiền
- Phần mềm hỗ trợ xử lý chi tiền và quyết toán theo chi phí kế hoạch đề ra. Xử lý tiền xong đưa vào chấp nhập xuất hóa đơn.
- Chuyển về trạng thái kế toán hoàn thành
- Quản lý kế hoạch ứng tiền: tạo kế hoạch ứng tiền cho nhân viên theo hợp đồng
- Cho phép duyệt tiền ứng.
- Cho phép kiểm soát toàn bộ quá trình ứng, chi tiền quyết toán một cách hiệu quả.
- Giúp in ra phiếu ứng và danh sách vận tải đang ứng.
6. Phần mềm quản lý chi phí vận tải
- Quản lý phí dịch vụ vận tải và Xuất hóa đơn, gửi mail khách hàng.
- Phần mềm còn quản lý các loại chi phí khác, chi phí kế hoạch, chi phí tạm ứng
- Báo cáo dịch vụ vận tải, phí vận tải và báo cáo theo yêu cầu.
- Báo cáo phí vận tải
- Báo cáo lương tài xế cho lần vận tải
- Báo cáo tổng hợp cont
- Báo cáo vận tải xe tải
- Làm báo cáo theo yêu cầu người quả lý.
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Vận Chuyển
