Quy trình giao nhận hàng hóa tại kho cơ bản (Mới) | https://suachuatulanh.edu.vn
1. Vai trò & trách nhiệm của các bên trong quá trình giao nhận hàng hóa tại kho?
1. Vai trò & trách nhiệm của các bên trong quá trình giao nhận hàng hóa tại kho?
Trước khi nói tới các hoạt động chi tiết trong quy trình giao nhận hàng hóa tại kho, chúng ta cần xác định rõ vai trò & trách nhiệm của các bên tham gia.
Quy trình giao nhận hàng hóa sẽ tương quan đến 3 chủ thể chính gồm có :
– Đơn vị sở hữu hàng hóa: đây chính là cá nhân/tổ chức sở hữu hàng hóa, sử dụng dịch vụ kho cũng như dịch vụ vận chuyển của các đối tác thứ 3. Chủ thể này cần chịu trách nhiệm về hàng hóa của mình, tính hợp pháp khi lưu hàng, sản xuất – kinh doanh.
– Đơn vị giao nhận hàng hóa: đây là đối tác thực hiện vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu (cho đơn vị sở hữu hàng hóa). Chủ thể này cần đảm bảo an toàn cho hàng hóa từ lúc được tiếp nhận cho tới khi bàn giao hoàn chỉnh tới địa chỉ nhận cuối cùng.
– Đơn vị quản lý kho: đây là đối tác thực hiện việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa. Chủ thể này sẽ chịu trách nhiệm về sự an toàn, chất lượng hàng hóa được lưu trữ trong khoảng thời gian hàng hóa được đơn vị sở hữu hàng hóa thuê.
Việc nắm rõ nghĩa vụ và trách nhiệm giữa những bên sẽ giúp ích rất nhiều khi xác lập việc làm của những bên khi triển khai giao nhận hàng hóa tại kho. Trong nhiều trường hợp một đơn vị chức năng hoàn toàn có thể đóng nhiều vai trò khác nhau .Ví dụ : một đơn vị chức năng vừa là đơn vị chức năng chiếm hữu hàng hóa vừa là đơn vị chức năng vận tải đường bộ, hoặc vừa là đơn vị chức năng quản trị kho và đơn vị chức năng vận tải đường bộ, …
2. Quy trình giao nhận hàng hóa tại kho cơ bản?
Quy trình này sẽ tổng quát từ lúc hàng hóa ở chủ thể chiếm hữu hàng hóa cho tới lúc phân phối tới tay người mua sử dụng ở đầu cuối .
Bước 1: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu
Ở bước này, đơn vị sở hữu hàng hóa phát sinh nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển và dịch vụ lưu trữ hàng hóa. Các đơn vị vận chuyển và kho vận sẽ tiến hành thực hiện các phần công việc chuyên môn.
Bước 2: Nhận hàng tại địa điểm
Ở bước này, đơn vị chức năng luân chuyển sẽ tới đơn vị chức năng chiếm hữu hàng hóa để đảm nhiệm hàng. Tại đây, người luân chuyển sẽ cần kiểm tra lại về thực trạng hàng hóa nhận, ký biên bản chuyển giao và luân chuyển hàng hóa tới kho tàng trữ được chỉ định .Khi phát sinh những yếu tố không bình thường, đơn vị chức năng luân chuyển cần xử lý ngay tại bước này .
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa về kho lưu trữ
Đơn vị kho vận sẽ triển khai kiểm tra về thực trạng hàng hóa mà đơn vị chức năng vận chuyển giao tới. Nếu có những yếu tố phát sinh, đơn vị chức năng kho vận và luân chuyển sẽ xác nhận bằng văn bản tại thời gian tiếp đón. Nếu hàng hóa đã bảo vệ, đơn vị chức năng kho vận sẽ đảm nhiệm, ký chuyển giao và đưa hàng hóa vào kho tàng trữ của mình .
Bước 4: Sắp xếp và lưu trữ hàng hóa
Hàng hóa trong kho sẽ được sắp xếp và tàng trữ theo quy trình khoa học. Đơn vị kho vận sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong suốt thời hạn được dữ gìn và bảo vệ tại đây .
Bước 5: Bàn giao và xuất hàng
Đơn vị kho vận sẽ nhận nhu yếu của đơn vị chức năng chiếm hữu hàng hóa về việc xuất hàng và chuyển giao cho đơn vị chức năng luân chuyển .Tại bước này đơn vị chức năng luân chuyển sẽ kiểm tra về thực trạng hàng hóa chuyển giao, nếu phát sinh yếu tố nào sẽ triển khai giải quyết và xử lý ngay tại thời gian kiểm tra. Đơn vị luân chuyển sẽ thực thi nhận bàn chuyển giao và luân chuyển hàng tới địa chỉ nhận được chỉ định .
Bước 6: Giao hàng tại địa điểm nhận theo yêu cầu
Đơn vị luân chuyển sẽ triển khai luân chuyển hàng hóa tới khu vực nhận mà đơn vị chức năng chiếm hữu hàng hóa nhu yếu .
Tại đây, bên nhận hàng sẽ kiểm tra hàng và ký biên bản bàn giao xác nhận giao hàng thành công
Bước 7: Hoàn tất công việc
Các đơn vị chức năng kho / luân chuyển triển khai tất toàn và hoàn thành xong những sách vở, giao dịch thanh toán kèm theo .Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu thêm về quy trình giao nhận hàng hóa tại kho cơ bản. Nếu cần tư vấn thêm về những dịch vụ kho vận và quy trình khai thác hàng hóa, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với những chuyên viên của chúng tôi để nhận được tương hỗ sớm nhất .
Chia sẻ bài viết này
Source: https://suachuatulanh.edu.vn
Category : Dịch Vụ Khác
